Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

De Onsite App is de zelfbedieningsinterface van uw bezoekers om in te checken, evenementbadges af te drukken en in te checken voor sessies op uw locatie. We hebben de Onsite App zo ontworpen dat deze uiterst aanpasbaar is, zodat deze past bij de branding, stem en toon van uw evenement.

Dit artikel begeleidt u bij alle beschikbare aanpassingsopties voor de Onsite App . 🎨 Lees verder, of bekijk onderstaande video voor een demo!

Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Onsite' op Onsite App . De Onsite App pagina heeft vier hoofdconfiguratiegebieden: Weergave, Evenement inchecken-pagina, Bevestigingspagina en Overige instellingen. Laten we ze allemaal in detail verkennen.

💡 Houd er rekening mee dat als u de standaardknop, het label of de paginatekst wijzigt terwijl u de Onsite App configureert, u de formulering zorgvuldig moet kiezen en de aangepaste formulering in de app moet controleren om ervoor te zorgen dat bezoekers altijd weten wat er aan de hand is.

Op het tabblad Uiterlijk kunt u de visuele aspecten van de Onsite App aanpassen, zoals kleuren en knoplabels. Terwijl u wijzigingen aanbrengt, controleert u het voorbeeldvenster aan de rechterkant en gebruikt u de tabbladen 'Staand' en 'Liggend' om te bekijken hoe de app er in beide richtingen op een iPad voor de deelnemers uitziet.

Als u Onsite alleen gebruikt voor het inchecken van sessies, ga dan naar het gedeelte Achtergrond .

Standaard zijn er twee opties voor het inchecken van evenementen: Inchecken met QR-code en Inchecken met zoeken . Als je liever hebt dat deelnemers er maar één gebruiken, deactiveer dan degene waarvan je niet wilt dat ze deze gebruiken. Klik en sleep het cluster met zes stippen naast elk item om de volgorde ervan te wijzigen, of klik op de knop Bewerken om de instellingen ervan te wijzigen.

💡 Houd er rekening mee dat het gebruik van alleen QR-codes de veiligste incheckervaring biedt, aangezien deelnemers hun unieke Webex Events Registration QR-code moeten opgeven om hun badge af te drukken.

Wanneer u de QR-codeoptie bewerkt, kunt u het volgende aanpassen:

Wanneer u de zoekoptie bewerkt, kunt u het volgende aanpassen:

Als u Onsite alleen gebruikt voor het inchecken van sessies, ga dan naar het gedeelte Achtergrond .

Met deze optie kunt u kiezen welke richting uw Event Check-in iPads zullen gebruiken, en dit heeft geen invloed op de iPhone-indeling. Als u Staand en Liggend kiest, draait u eenvoudigweg de incheck-iPad, waarna het scherm zich automatisch aanpast. Als u slechts één oriëntatie selecteert, wordt de Onsite App alleen in de geselecteerde oriëntatie weergegeven.

Met deze optie kunt u een aangepaste achtergrondkleur kiezen of achtergrondafbeeldingen uploaden. Deze dienen als achtergrond voor elke pagina tijdens het incheckproces.

Of u nu een achtergrondkleur of een achtergrondafbeelding kiest, u selecteert een themakleur die de kleur van knoppen en kaders bepaalt. Wanneer u een kleur kiest, wordt automatisch een vergelijkbare accentkleur gekozen. Deze accentkleur zorgt voor een goed contrast tussen elementen in de app.

Achtergrondafbeeldingen zijn een geweldige kans om de incheckervaring visueel aantrekkelijker te maken en sponsor- en partnerbranding toe te voegen! Om te voorkomen dat incheckknoppen en labels belangrijke afbeeldingselementen bedekken, kunt u deze Onsite achtergrondsjablonen als richtlijn gebruiken! 🎉

Om een ​​afbeelding te uploaden, klikt u op de optie Achtergrondafbeelding gebruiken en vervolgens op het blauwe wolkpictogram in de rechterbovenhoek van een van de achtergrondafbeeldingsvakken. U moet twee verschillende afbeeldingen uploaden: een staande versie en een liggende versie. Afbeeldingen moeten van het type JPEG of PNG zijn en minimaal 1536 x 2048px of 2048 x 1536px zijn.

Klik op Opslaan en doorgaan onder aan de pagina Vormgeving om door te gaan naar de volgende stap.

Als u Onsite alleen gebruikt voor het inchecken van sessies, klikt u op Opslaan en doorgaan op deze en de volgende pagina en gaat u vervolgens naar het gedeelte Overige instellingen van dit artikel.

Op het tabblad Evenement inchecken kunt u de velden beheren die aan bezoekers worden weergegeven nadat ze de QR-code van hun ticket hebben gescand of op hun naam hebben getikt tijdens het inchecken van het evenement.

Normaal gesproken, wanneer een bezoeker de QR-code van zijn ticket scant of op zijn naam tikt in de Event Check-in-zoekopdracht, toont de volgende pagina registratie-informatie die hij kan bekijken en bewerken voordat hij zijn badge afdrukt.

Als Fast Track is geactiveerd, wordt de badge van een bezoeker afgedrukt onmiddellijk nadat hij of zij de QR-code heeft gescand of op zijn/haar naam heeft getikt. Voor een eenvoudige, snelle en contactloze incheckervaring wint Fast Track de eerste prijs! 🏁 🏆

💡 Houd er rekening mee dat wanneer Fast Track is geactiveerd, het gedeelte 'Event Check-in'-instellingen van deze pagina verdwijnt, omdat deze instellingen niet relevant zijn.

Als je Fast Track niet activeert, voer dan een aangepaste paginatitel in voor de pagina die wordt weergegeven nadat deelnemers hun QR-code hebben gescand of op hun naam hebben getikt tijdens het zoeken, en pas vervolgens de tekst van de knop Badge afdrukken aan. Terwijl u wijzigingen aanbrengt, controleert u het voorbeeld aan de rechterkant en gebruikt u de tabbladen 'Staand' en 'Liggend' om te bekijken hoe de app er voor deelnemers op een iPad uitziet.

Gebruik vervolgens de schakelaars om badgevelden te activeren of deactiveren. Alle velden die zijn geactiveerd, verschijnen voor deelnemers ter verificatie van de informatie.

💡 Houd er rekening mee dat deze schakelaars niet bepalen wat er op de bezoekersbadges wordt afgedrukt.

Klik en sleep het cluster met zes stippen naast de items om ze opnieuw te ordenen. Klik op het potloodpictogram naast een item om het wel of niet bewerkbaar te maken voor de bezoeker. Standaard kunt u het volgende weergeven:

Als u aangepaste vragen heeft aangemaakt in Registratie, of als u aangepaste informatie hebt geïmporteerd, verschijnen deze velden hier ook en kunt u ze bewerkbaar maken.

💡 Houd er rekening mee dat profielafbeelding, e-mail en exclusieve groep niet als bewerkbaar kunnen worden ingesteld.

Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan en doorgaan .

Als u Onsite alleen gebruikt voor het inchecken van sessies, klikt u op Opslaan en doorgaan op deze pagina en gaat u vervolgens naar het gedeelte Overige instellingen van dit artikel.

Op het tabblad Bevestigingspagina kunt u de titel en bevestigingstekst aanpassen die verschijnen nadat de badge van een bezoeker wordt afgedrukt. Terwijl u wijzigingen aanbrengt, controleert u het voorbeeld aan de rechterkant en gebruikt u de tabbladen 'Staand' en 'Liggend' om te bekijken hoe de app wordt weergegeven aan deelnemers op een iPad.

Er zijn twee manieren om de bevestigingstekst te configureren:

Bij het instellen van elke iPad of iPhone voor het inchecken van evenementen op uw locatie, is er een stap waarbij u een printerlocatie invoert. Deze locatie vervangt de variabele 'Printerlocatie' als u ervoor kiest deze in het bevestigingsbericht te gebruiken. U kunt typen: "Uw badge wordt afgedrukt" en vervolgens op de variabele 'Printerlocatie' klikken om deze aan de tekst toe te voegen.

Instrueer uw incheckpersoneel zorgvuldig wat ze moeten invoeren bij het instellen van elk incheckapparaat. Het personeel kan zoiets als "in de VIP-lounge" of "aan de personeelstafel" binnenkomen, afhankelijk van de opzet van uw evenement.

⚠️Let op! Als routers en printers zich in een andere ruimte bevinden dan de incheck-iPads of iPhones, voer dan tijdens de installatie een grondige test uit om er zeker van te zijn dat de apparaten verbinding kunnen maken met het netwerk van de router.

Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan en doorgaan .

Op het tabblad Overige instellingen kunt u een ontgrendelingswachtwoord kiezen, de schermtime-outduur instellen voor de scan-/zoek- en bevestigingspagina's van de app en de limiet voor het opnieuw afdrukken van de badge.

Wanneer u de Onsite by Webex Events App op een iPad of iPhone gebruikt, gebruikt u het ontgrendelingswachtwoord om sessies te vergrendelen en ontgrendelen, onsite gegevens te vernieuwen, de incheckmodus te wijzigen en meer.

Kies een wachtwoord dat niet gemakkelijk te raden is voor bezoekers en dat het personeel gemakkelijk kan onthouden.

Gebruik de schuifregelaar 'Time-out scan-/zoekpagina' om aan te passen hoe lang de scan- en zoekpagina's actief blijven zonder gebruikersinvoer voordat de app terugkeert naar het hoofdscherm. Dit zorgt ervoor dat bezoekers altijd beginnen op het selectiescherm voor de incheckoptie.

Nadat een bezoeker zijn badge heeft afgedrukt, kan hij op de knop 'Voltooien' tikken om de app terug te brengen naar het hoofdscherm. Gebruik de schuifregelaar 'Time-out bevestigingspagina' om aan te passen hoe lang de bevestigingspagina wordt weergegeven voordat de app automatisch terugkeert naar het hoofdscherm als niemand op de knop tikt.

💡 Houd er rekening mee dat als een sessie niet is geconfigureerd om de welkomstpagina of bevestigingspagina weer te geven, deze instellingen geen effect hebben op het inchecken van de sessie. Lees meer in ons artikel over het configureren van sessies voor het inchecken van sessies .

Bezoekers verliezen of beschadigen soms hun badge en hebben een herdruk nodig. Als u zich zorgen maakt over recidivisten, past u deze schuifregelaar aan om het aantal keren dat elke badge opnieuw kan worden afgedrukt te beperken.

Je kunt deze instelling ook aanpassen in het menu 'Printerinstellingen' van de Onsite App. Wanneer u de limiet op één iPad of iPhone bijwerkt, worden alle andere ook bijgewerkt als ze met internet zijn verbonden.

Wanneer u klaar bent met alle instellingen van de Onsite app, klikt u op Opslaan onderaan de pagina.

Uw Onsite App is helemaal ingesteld en klaar voor gebruik! Dat was een lang artikel, dus hier is een koekje. 🍪

Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.