Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
De Onsite App is de selfservice-interface van uw deelnemers om in te checken bij uw evenement, evenementbadges af te drukken en in te checken bij sessies op uw locatie. We hebben de Onsite App zo ontworpen dat deze extreem aanpasbaar is, zodat deze past bij de branding, stem en toon van uw evenement.
In dit artikel worden alle beschikbare aanpassingsopties voor de Onsite App beschreven.
Onsite App -configuratie
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Onsite' op Onsite App . De Onsite App pagina heeft vier hoofdconfiguratiegebieden: Weergave, Evenement-incheckpagina, Bevestigingspagina en Andere instellingen. Laten we elk gebied in detail bekijken.
💡 Houd er rekening mee dat als u de standaardknop, het label of de paginatekst wijzigt terwijl u de Onsite App configureert, u de tekst zorgvuldig moet kiezen en aangepaste tekst in de app moet controleren om ervoor te zorgen dat deelnemers altijd weten wat er gebeurt.
1. Uiterlijk
Met het tabblad Uiterlijk kunt u de visuele aspecten van de Onsite App aanpassen, zoals kleuren en knoplabels. Controleer terwijl u wijzigingen aanbrengt het iPad-voorbeeldpaneel aan de rechterkant en gebruik de tabbladen 'Portret' en 'Landschap' om te bekijken hoe de app eruitziet voor deelnemers in beide oriëntaties op een iPad.
Incheckopties voor evenementen
Als u Onsite alleen gebruikt voor sessie-inchecken, ga dan naar het gedeelte 'Achtergrond' van dit artikel.
Standaard zijn er twee Event Check-in opties: Check in met QR Code en Check in met Search . Als u liever wilt dat deelnemers er maar één gebruiken, deactiveert u degene die u niet wilt dat ze gebruiken. Klik en sleep het cluster met zes stippen naast elk item om ze opnieuw te ordenen, of klik op de knop Bewerken om hun instellingen te wijzigen.
💡 Houd er rekening mee dat het gebruik van alleen QR-codes de veiligste incheckervaring biedt, aangezien deelnemers hun unieke QR-code van het Webex Events Registration moeten invoeren om hun badge af te drukken.
Wanneer u de QR-codeoptie bewerkt, kunt u het volgende aanpassen:
Naam - Het label van de knop dat zichtbaar is voor deelnemers. Als u het verandert van de standaard, zorg er dan voor dat u deelnemers nog steeds duidelijk vertelt waar de knop hen naartoe leidt.
Pictogram - Klik op Afbeelding uploaden om een aangepast pictogram te uploaden dat op de knop wordt weergegeven, of klik op Pictogram selecteren om een keuze te maken uit onze lijst met pictogrammen.
QR Scan Camera - Hiermee wordt bepaald of de voor- of achtercamera van het incheckapparaat wordt geactiveerd wanneer een deelnemer op de QR Code-optie tikt. Indien nodig kunnen deelnemers tijdelijk van camera wisselen terwijl ze hun code scannen.
QR Scan Instructies - Deze instructies verschijnen terwijl de camera van het incheckapparaat actief is. Overweeg om specifieke instructies of contactgegevens toe te voegen voor deelnemers die hun tickets niet hebben of andere incheckassistentie nodig hebben.
Wanneer u de zoekoptie bewerkt, kunt u het volgende aanpassen:
Naam - Het label van de knop dat zichtbaar is voor deelnemers. Als u het verandert van de standaard, zorg er dan voor dat u deelnemers nog steeds duidelijk vertelt waar de knop hen naartoe leidt.
Pictogram - Klik op Afbeelding uploaden om een aangepast pictogram te uploaden dat op de knop wordt weergegeven, of klik op Pictogram selecteren om een keuze te maken uit onze lijst met pictogrammen.
Wanneer u klaar bent met het bewerken van een van de incheckopties, klikt u op Wijzigingen opslaan .
iPad-indeling
Als u Onsite alleen gebruikt voor sessie-inchecken, ga dan naar het gedeelte 'Achtergrond' van dit artikel.
Met deze optie kunt u kiezen welke oriëntatie uw Event Check-in iPads zullen gebruiken, en het heeft geen invloed op de iPhone-indeling. Als u 'Portret en Landschap' kiest, draait u de check-in iPad gewoon en het scherm wordt automatisch aangepast. Als u slechts één oriëntatie selecteert, wordt de Onsite App alleen in de geselecteerde oriëntatie weergegeven.
Achtergrond
Met deze optie kunt u een aangepaste achtergrondkleur kiezen of achtergrondafbeeldingen uploaden. Deze dienen als achtergrond voor elke pagina in het incheckproces.
Of u nu een achtergrondkleur of een achtergrondafbeelding kiest, u selecteert een themakleur die de kleur van knoppen en frames bepaalt. Wanneer u een kleur kiest, wordt automatisch een vergelijkbare accentkleur gekozen. Deze accentkleur zorgt voor een goed contrast tussen elementen in de app.
Achtergrondafbeeldingen zijn een geweldige kans om de incheckervaring visueel aantrekkelijker te maken en sponsor- en partnerbranding toe te voegen! Om te voorkomen dat incheckknoppen en labels belangrijke afbeeldingselementen bedekken, gebruikt u deze Onsite achtergrondsjablonen als leidraad! 🎉
Om een afbeelding te uploaden, klikt u op de optie Achtergrondafbeelding gebruiken en vervolgens op het pictogram Uploaden op een van de achtergrondafbeeldingsslots. U moet twee verschillende afbeeldingen uploaden: een staande versie en een liggende versie. Afbeeldingen moeten van het type JPEG of PNG zijn en minimaal 1536 x 2048px of 2048 x 1536px groot zijn.
Klik onderaan de pagina Weergave op Opslaan en doorgaan om naar de volgende stap te gaan.
2. Evenement incheckpagina
Als u Onsite alleen gebruikt voor sessie-inchecken, klikt u op deze pagina en de volgende pagina op Opslaan en doorgaan . Ga vervolgens naar het gedeelte 'Overige instellingen' van dit artikel.
Op het tabblad Inchecken voor evenementen kunt u bepalen welke velden worden weergegeven aan deelnemers nadat ze de QR-code van hun ticket hebben gescand of op hun naam hebben getikt tijdens het inchecken voor evenementen.
Snel spoor
Wanneer Fast Track is gedeactiveerd, scannen deelnemers de QR-code van hun ticket of tikken ze op hun naam in het zoekvak Event Check-in. Op de volgende pagina worden vervolgens de registratiegegevens weergegeven die ze kunnen bekijken en bewerken voordat ze hun badge afdrukken.
Met Fast Track geactiveerd, begint de badge van een deelnemer direct te printen nadat ze hun QR-code scannen of op hun naam tikken. Voor een eenvoudige, snelle en contactloze check-in-ervaring wint Fast Track de eerste prijs! 🏁 🏆
💡 Houd er rekening mee dat wanneer Fast Track is geactiveerd, het gedeelte met instellingen voor het inchecken voor evenementen op deze pagina verdwijnt, omdat deze instellingen niet relevant zijn.
Instellingen voor het inchecken van evenementen
Als u Fast Track niet activeert, voert u een aangepaste paginatitel in voor de pagina die wordt weergegeven nadat deelnemers hun QR-code scannen of op hun naam tikken in de zoekfunctie. Pas vervolgens de tekst van de knop Badge afdrukken aan. Controleer terwijl u wijzigingen aanbrengt de preview aan de rechterkant en gebruik de tabbladen 'Portret' en 'Landschap' om te bekijken hoe de app eruitziet voor deelnemers op een iPad.
Gebruik vervolgens de schakelaars om badgevelden te activeren of deactiveren. Alle velden die geactiveerd zijn, worden aan deelnemers getoond voor informatieverificatie.
💡 Houd er rekening mee dat deze schakelaars niet bepalen wat er op de deelnemersbadges wordt afgedrukt.
Klik en sleep het cluster met zes stippen naast items om ze opnieuw te ordenen. Klik op het potloodpictogram naast een item om het bewerkbaar of niet bewerkbaar te maken voor de deelnemer. Standaard kunt u het volgende weergeven:
Profielafbeelding
Volledige naam
Voornaam
Achternaam
Exclusieve groep
E-mail
Titel
Bedrijfsnaam
Als u aangepaste vragen hebt gemaakt in Registratie of als u aangepaste informatie hebt geïmporteerd, worden die velden hier ook weergegeven en kunt u ze bewerkbaar maken.
💡 Houd er rekening mee dat je de profielfoto, het e-mailadres en de exclusieve groep niet als bewerkbaar kunt instellen.
Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan en doorgaan .
3. Bevestigingspagina
Als u Onsite alleen gebruikt voor sessie-inchecken, klikt u op deze pagina op Opslaan en doorgaan en gaat u naar het gedeelte 'Overige instellingen' in dit artikel.
Met de bevestigingspagina kunt u de titel en bevestigingstekst aanpassen die verschijnen nadat de badge van een deelnemer is afgedrukt. Controleer tijdens het aanbrengen van wijzigingen de iPad-preview op de pagina en gebruik de tabbladen 'Portret' en 'Landschap' om te bekijken hoe de app wordt weergegeven voor deelnemers op een iPad.
Er zijn twee manieren om de bevestigingstekst te configureren:
Voer een volledige zin in, zoals: "Wacht even terwijl uw badge wordt afgedrukt". Dit is handig voor situaties waarin de printer zich vlak naast de incheck-iPad bevindt.
Voer een gedeeltelijke zin in en gebruik de variabele Printer Location zodat het incheckpersoneel de zin afmaakt bij het instellen van elke iPad. Dit is handig voor situaties waarin badges op een andere locatie worden afgedrukt dan de incheck-iPad. Lees verder voor meer informatie.
De printerlocatievariabele gebruiken
Bij het instellen van elke Event check-in iPad of iPhone op uw locatie, is er een stap waarbij u een printerlocatie invoert. Deze locatie vervangt de variabele 'Printerlocatie' als u ervoor kiest om deze te gebruiken in het bevestigingsbericht. U kunt typen: 'Uw badge wordt afgedrukt' en vervolgens op de variabele 'Printerlocatie' klikken om deze toe te voegen aan de tekst.
Geef uw incheckpersoneel zorgvuldig instructies over wat ze moeten invoeren bij het instellen van elk incheckapparaat. Het personeel kan iets invoeren als "in de VIP-lounge" of "aan de personeelstafel", afhankelijk van de opstelling van uw evenement.
⚠️ Let op! Als routers en printers zich in een aparte ruimte bevinden dan de iPads of iPhones die worden ingecheckt, test dan grondig tijdens de installatie om er zeker van te zijn dat de apparaten verbinding kunnen maken met het netwerk van de router.
Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan en doorgaan .
4. Overige instellingen
Op de pagina Overige instellingen kunt u een ontgrendelingswachtwoord kiezen, de duur van de schermtime-outs voor de pagina's Scannen/Zoeken en Bevestigen van de app instellen en de limiet voor het opnieuw afdrukken van de badge instellen.
Instellingen ontgrendelen wachtwoord
Wanneer u de Onsite by Webex Events App op een iPad of iPhone gebruikt, gebruikt u het ontgrendelingswachtwoord om sessies te vergrendelen en ontgrendelen, onsite gegevens te vernieuwen, de incheckmodus te wijzigen en meer.
Kies een wachtwoord dat niet gemakkelijk te raden is voor deelnemers en dat medewerkers gemakkelijk kunnen onthouden.
Time-outinstellingen
Gebruik de schuifbalk 'Scan/Search page timeout' om aan te passen hoe lang de scan- en zoekpagina's actief blijven zonder gebruikersinvoer voordat de app terugkeert naar het hoofdscherm. Dit zorgt ervoor dat deelnemers altijd beginnen op het selectiescherm voor de incheckoptie.
Nadat een deelnemer zijn badge heeft geprint, tikt hij op de knop 'Voltooien' om de app terug te laten keren naar het hoofdscherm. Gebruik de schuifbalk 'Bevestigingspagina time-out' om aan te passen hoe lang de bevestigingspagina wordt weergegeven voordat de app automatisch terugkeert naar het hoofdscherm als niemand op de knop tikt.
💡 Houd er rekening mee dat als een sessie niet is geconfigureerd om de welkomstpagina of bevestigingspagina weer te geven, deze instellingen geen effect hebben op sessie-inchecken. Lees meer in ons artikel over het configureren van sessies voor sessie-inchecken .
Limiet voor het opnieuw afdrukken van badges
Soms raken deelnemers hun badge kwijt of beschadigen ze deze en hebben ze een herdruk nodig. Als u het aantal herdrukken wilt beperken, past u deze schuifbalk aan om het aantal keren in te stellen dat elke badge opnieuw kan worden afgedrukt.
U kunt deze instelling ook aanpassen in het menu 'Printerinstellingen' van de Onsite -app. Wanneer u de limiet op één iPad of iPhone bijwerkt, worden alle andere ook bijgewerkt als ze verbonden zijn met internet.
Wanneer u klaar bent met alle Onsite App instellingen, klikt u onderaan de pagina op Opslaan .
Je Onsite App is helemaal ingesteld en klaar voor gebruik! Dat was een lang artikel, dus hier is een koekje. 🍪
Volgende stappen
Als u Event Check-in uitvoert, is het tijd om een aantal badges te ontwerpen .
Als u een sessie-incheck uitvoert, zorg er dan voor dat uw sessies klaar zijn voor gebruik .
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .