Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
De Maps-functie in combinatie met locaties helpt fysieke deelnemers die uw Event App gebruiken om eenvoudig hun weg te vinden op uw locatie en activiteiten en interessante plekken te ontdekken. Terwijl deelnemers de kaart verkennen, tikken ze op regio's om sessies, sprekersprofielen, sponsors en meer te vinden die aan die locatie zijn gekoppeld. Deelnemers kunnen de kaart ook openen via een functie die aan dezelfde locatie is gekoppeld, zoals een sponsorprofiel. Wanneer ze op een locatie tikken, wordt de kaartfunctie geopend en zoomt deze in op het bijbehorende gebied.
Dankzij deze connectiviteit tussen Maps, locaties en andere functies hoeft uw personeel minder tijd te besteden aan het vertellen waar mensen heen moeten. 🧭
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de Kaarten-functie kunt toevoegen en beheren. Ook krijgt u een overzicht van de ervaring van deelnemers.
Voeg de Kaarten-functie toe
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op Functies toevoegen .
Zoek in het venster 'Functies toevoegen' naar de functie, klik op Toevoegen en sluit het venster.
Instellingen bewerken
Als u de naam en het pictogram van de functie wilt aanpassen of de zichtbaarheid ervan wilt beperken met behulp van groepen , klikt u op de functie in de navigatiebalk en vervolgens op het pictogram Instellingen ( ⚙️ ) naast de naam van de functie.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Wijzigingen opslaan .
Locaties, kaartafbeeldingen en regio's toevoegen
Er zijn twee hoofdcomponenten van de kaart: regio's en locaties. Regio's zijn klikbare secties die u tekent boven op de kaartafbeelding die u uploadt. Locaties verwijzen naar fysieke gebieden van uw locatie, zoals breakout rooms of het hoofdpodium.
Voor een zo soepel mogelijke installatie maakt u eerst locaties aan, uploadt u vervolgens kaartafbeeldingen, definieert u regio's en wijst u locaties toe aan die regio's.
1. Locaties creëren
Klik in de navigatiebalk van je evenement onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op Kaarten .
Klik op de pagina Kaarten op het tabblad Locaties .
Klik op Nieuwe locatie .
Voer in het 'Nieuwe locatie'-model de Locatienaam in en voer vervolgens het maximale aantal deelnemers in dat op die locatie tegelijk aanwezig mag zijn in het veld Locatiecapaciteit in . Hiermee kunt u voldoen aan de brandvoorschriften bij het inchecken van deelnemers voor sessies met sessie-inchecken. Lees meer in ons artikel over het configureren van sessies voor sessie-inchecken .
Herhaal deze stappen totdat u alle locaties hebt toegevoegd die u nodig hebt. Als u iets vergeet, maakt u zich geen zorgen: u kunt later terugkomen en meer toevoegen.
💡 Houd er rekening mee dat u ook locaties kunt maken via het menu Sessies. Lees ons artikel Locaties toevoegen aan uw evenement voor meer informatie over locaties en alle plaatsen waar u ze kunt gebruiken in het Webex Events platform.
2. Upload kaarten
Om een kaart te uploaden:
Klik op het tabblad Kaarten .
Klik op de knop Nieuwe kaart .
Voer in het venster 'Nieuwe kaart' een kaartnaam in die duidelijk aangeeft welk gebouw, welke verdieping of welk gebied op de kaart staat.
Klik op de knop Afbeelding selecteren om een kaart te uploaden.
Volg de prompts in de uploader om een afbeeldingsbestand toe te voegen. Nadat u een afbeelding hebt toegevoegd, klikt u op de knop Bewerken om de afbeelding bij te snijden of de rotatie en zoom aan te passen.
Klik op Opslaan nadat u de afbeelding hebt aangepast en klik vervolgens op Uploaden om locaties aan de kaart toe te voegen.
3. Kaartregio's toevoegen en locaties toewijzen
Nu u een kaartafbeelding hebt geüpload, klikt u op Locatie toevoegen en selecteert u een van de volgende opties:
Aangepaste vorm - Klik om een lijn te tekenen rond een gebied van de afbeelding. Klik nogmaals om een hoek toe te voegen. Klik op het punt waar u begon met het voltooien van de vorm.
Rechthoek - Klik om een rechthoek te tekenen rond een gebied van de afbeelding. Klik nogmaals om de rechthoek te finaliseren.
Cirkel - Klik om een cirkel te tekenen rond een gebied van de afbeelding. De plek waar u klikt is het middelpunt van de cirkel. Klik nogmaals om de cirkel te voltooien.
Pin - Klik om een pinpictogram op de kaartafbeelding toe te voegen.
Zodra u een vorm afmaakt of een pin toevoegt, verschijnt het venster 'Locatienaam'. Hierin selecteert u de locatie waarmee het kaartelement overeenkomt en kiest u een opvulkleur en randkleur.
Selecteer een locatie die u eerder hebt gemaakt in het veld 'Locatienaam'. Kies vervolgens aangepaste vul- en randkleuren. Gebruik de schuifregelaar voor dekking om ervoor te zorgen dat de kaartafbeelding nog steeds zichtbaar is achter regio's.
💡 Houd er rekening mee dat het ook mogelijk is om nieuwe locaties te maken terwijl u locatieregio's op een kaart tekent, maar dat u met deze methode geen locatiecapaciteit kunt toevoegen. Voeg locaties toe voordat u ze aan kaartregio's toevoegt, of bewerk de locatiecapaciteit later.
Klik op Opslaan om de locatie te bevestigen.
Bewerk de grenzen en positionering van de locatieregio
Als u een van de toegevoegde regio's wilt bewerken:
Klik op Locaties bewerken.
Klik en sleep de stippen aan de rand van een vorm om de grootte ervan te wijzigen.
Klik en sleep het midden van een vorm of een pin om deze naar een ander deel van de kaart te verplaatsen.
Klik op Bewerken stoppen om uw bewerkingen te voltooien.
Om een regio te verwijderen:
Klik op het kaartelement dat u wilt verwijderen.
Klik in het venster 'Locatienaam' op de knop Verwijderen .
Klik op Wijzigingen opslaan als je klaar bent. Het is een goed idee om je werk vaak op te slaan, zodat je niet per ongeluk voortgang verliest! 💾
Upload zoveel kaarten als je wilt – leef je uit!
Kaarten en locaties beheren
Nadat u locaties en kaarten hebt toegevoegd, worden ze weergegeven in een lijst op hun respectieve tabbladen op de pagina Kaarten. Klik op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) om een kaart of locatie te bewerken of te verwijderen. Klik en sleep het cluster met zes stippen om kaarten opnieuw te ordenen.
💡 Houd er rekening mee dat u ook locaties kunt openen en bewerken op de pagina Locaties onder 'Sessies'. Ongeacht waar u locaties beheert, worden uw opgeslagen wijzigingen direct op beide plaatsen weergegeven.
Als u meerdere kaarten tegelijk wilt verwijderen, klikt u op het selectievakje naast elke kaart en vervolgens op het pictogram met de drie puntjes ( ⋯ ) naast het veld 'Zoeken'. Klik vervolgens op Verwijderen .
⚠️ Let op! Als u een locatie verwijdert, worden de bijbehorende regio's niet verwijderd. Regio's zonder bijbehorende locatie worden echter niet weergegeven aan deelnemers.
Klik op de naam van een kaart om de regio's te bewerken of de afbeelding te vervangen. Onthoud dat het wijzigen van een kaartafbeelding de regio's die u eerder hebt toegevoegd, niet verwijdert of automatisch aanpast.
Locaties koppelen aan andere functies
Hoewel u een locatie eenvoudigweg aan een kaartregio kunt koppelen, vertelt alleen dat misschien niet het hele verhaal over wat er op die locatie gebeurt, zoals waar een sessie plaatsvindt, wie er spreekt tijdens een sessie of waar sponsor- en exposantenstands zich bevinden. Daarom kunt u locaties toevoegen aan de volgende gebieden:
Het koppelen van een van de bovenstaande items aan een locatie is net zo eenvoudig als het kiezen van een locatie uit de 'Locatie'-dropdown bij het maken van het item. Raadpleeg elke hierboven genoemde gids voor specifieke informatie over waar u locaties kunt toevoegen.
Kaarten in de praktijk
In de web-app en mobiele app selecteren deelnemers de functie Kaarten om toegang te krijgen tot een lijst met kaarten. Nadat ze een kaart hebben geselecteerd, gebruiken ze de vervolgkeuzelijst bovenaan om te schakelen tussen meerdere kaarten.
Terwijl ze een kaart bekijken, klikken deelnemers op een regio of pin om in te zoomen op de kaart. Vervolgens tikken ze op de locatienaam om een lijst te bekijken met alles wat met die locatie te maken heeft.
Als een deelnemer een item bekijkt dat aan een locatie is gekoppeld, wordt door op de locatie te klikken direct de kaart geopend en wordt er ingezoomd op de relevante regio.
Metrieken
Nadat deelnemers de Kaarten-functie hebben gebruikt, bekijkt u de vergelijkingstabel voor functies op de pagina Metrieken van de Event App om het aantal klikken voor elke kaart te vinden.
Als u nog meer gegevenspunten in Maps wilt vinden, exporteert u de Metrics .
Professionele tips 😎
Overweeg om een aparte kaart met de logo's van uw sponsoren te maken. Zo kunt u uw sponsoren nog beter in de schijnwerpers zetten in uw Event App.
Als uw locatie erg groot is, verdeelt u de kaart in delen en uploadt u de delen als afzonderlijke kaarten.
Vestig de aandacht op uw Maps-functie door ernaar te linken in een aankondiging of via een banner .
Nu weet je alles over Maps! Lees nu over het toevoegen van sessies aan je evenement en vergeet niet om ze te koppelen aan locaties . 🔗
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .