Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.

Velkommen til starten på reisen din med Webex Events (tidligere Socio)! Enten du bruker Registrering, Onsite, Event-appen, Lead Retrieval eller Live Display-produktene, er å lage et arrangement ditt første skritt i å bruke Webex Events-plattformen for å bygge en fantastisk deltakeropplevelse.

Denne artikkelen veileder deg gjennom å lage et arrangement og inneholder lenker til artikler om å konfigurere hvert produkt etter at du er ferdig.

Alternativer for å opprette hendelser

Det er fire måter å begynne å bygge et arrangement på:

Start med en mal - Hvis du vil ha et forsprang på å sette opp arrangementet ditt, har vi maler! Bare fyll ut forespørselsskjemaet for arrangementsmaler , så konfigurerer vi det grunnleggende om arrangementet og legger til innhold i Event-appen basert på dine behov.
- Etter 1-2 virkedager vil vi varsle deg når arrangementet ditt er klart. Fra det tidspunktet, følg denne artikkelen for å bekrefte arrangementets informasjon, laste opp grafikk og velge en temafarge. ⬇️
Klone en gammel begivenhet - Hvis begivenheten din ligner på en tidligere, kan du klone den gamle begivenheten for å få et stort forsprang på å bygge den nye. Kloning av en begivenhet kopierer alt innhold, funksjoner og innstillinger for registrering, begivenhetsapp, på stedet, henting av kundeemner og direktevisning. Lær mer i artikkelen vår om kloning av innhold i hendelser .
Lag en begivenhet manuelt - Hvis du vil starte fra bunnen av og lage alle aspekter ved begivenheten din, fortsett å lese for å lære hvordan. ⬇️
Bruk API - Hvis du har en utvikler som jobber med teamet ditt og du ønsker å automatisere oppretting av hendelser og andre arbeidsflyter, inviter utvikleren til organisasjonen din. API-dokumentasjonen vår har alt de trenger å vite for å begynne å bygge.

Opprett en Webex-hendelse manuelt

Fra siden Mine hendelser i Webex Events-plattformen klikker du på Opprett hendelse .

Nå er du klar til å legge til grunnleggende detaljer om arrangementet ditt. Du kan komme tilbake og redigere denne informasjonen senere om nødvendig! 👍

Grunnleggende

Skriv først inn noen enkle detaljer om arrangementet ditt på Grunnleggende-siden.

💡 Husk at hvis du startet med en mal, kan du redigere den grunnleggende informasjonen ved å klikke på arrangementet på siden Mine hendelser, og deretter klikke på Innstillinger ( ⋯ )-ikonet ved siden av hendelsesnavnet på Oversikt-siden.

Arrangementsnavn - Skriv inn navnet du og deltakerne bruker for å referere til denne hendelsen. Du kan også angi en unik hendelsestittel når du konfigurerer produktene Registrering, Onsite og Event-appen i arrangementet ditt.
Hva slags arrangement planlegger du? – Dette feltet hjelper oss å forstå hvordan du og andre som deg bruker Webex Events, slik at vi kan betjene deg bedre.
Hvor mange deltakere forventer du? – Dette feltet hjelper oss med å måle adopsjon av arrangementet ditt og forutsi belastningen på serverne våre.
Hvilket team administrerer dette arrangementet? - Velg teamet hvis medlemmer skal bruke kreditt på og administrere produkter i denne begivenheten. For å lære mer, les artikkelen vår om administrasjon av team og studiepoeng .
Beste e-postadresse for å nå deg - Denne e-postadressen lar Webex Events-personell kontakte deg om arrangementet ditt om nødvendig, og det er standard kontakt-e-postadresse for samarbeidsskjemaer . Vi deler ikke e-post med deltakere.

Klikk Lagre og fortsett når du er ferdig.

Detaljer

På Detaljer-siden velger du eventtype og stedssted (hvis aktuelt), samt start- og sluttdato og klokkeslett for arrangementet.

Velg en eventtype – Velg alternativet som best beskriver hvordan folk vil delta på arrangementet ditt.
- Hvis alle deltakerne vil være fysisk til stede på arrangementsstedet, velg "Personlig".
- Hvis alle deltakerne skal delta online og arrangementet ditt ikke har noen fysisk plassering, velg "Virtuell".
- Hvis det er en blanding av personlige og virtuelle deltakere, velg "Hybrid".
- Les vår Velg en hendelsestype-artikkel for mer informasjon om forskjellene mellom hendelsestyper.

Begivenhetsplassering - delen Begivenhetsplassering vises hvis du velger enten 'Personlig' eller 'Hybrid' som hendelsestype. Søk etter arrangementsstedet ved hjelp av den innebygde søkelinjen i Google Maps. Plasseringen bestemmer tidssonen for hele arrangementet.
- Stedsnavn - Skriv inn hva folk vanligvis vil kalle dette stedet i en samtale. Eksempel: "Downtown Indianapolis Hyatt."
- Stedsadresse - Adressen fylles ut automatisk basert på plasseringen. Dobbeltsjekk at adressen hentet fra Google-kartet er riktig.
Arrangementsdato og klokkeslett – Velg start- og sluttdato og klokkeslett for arrangementet ditt. Start- og sluttdatoene bør omfatte alle øktene og aktivitetene dine, for eksempel workshops før konferansen og sosiale arrangementer etter konferansen.

Klikk Lagre og fortsett når du er ferdig.

Utseende

På Utseende-siden velger du standard temafarge, mørkemodusinnstillinger og logo som skal brukes gjennom alle aktiverte produkter i arrangementet ditt. Hvert produkt kan også ha sine egne unike innstillinger. La oss utforske hver innstilling.

Temafarge – Velg en farge som utfyller merkevaren din.
Mørk modus - Aktiver bryteren for å vise webappen og registreringssiden i mørk modus.

💡 Husk at etter at du har konfigurert Event-appen og Webex Events Registration, kan du også administrere Dark Mode-innstillingen per produkt. "Neste trinn"-delen i denne artikkelen har koblinger til oppsettsveiledninger for hvert produkt.
Logo - Logoen vises i hvert Webex Events-produkt du aktiverer i ditt arrangement. Logokrav:
- JPEG eller PNG
- Minimum: 100 x 100 piksler
- Anbefalt: 500 x 500 piksler
- Maksimum: 1000 x 1000 piksler

Når du er ferdig, klikker du på Opprett hendelse . Dette tar deg til siden for arrangementsoversikt, hvor du aktiverer og administrerer produkter og gjennomgår informasjon og aktivitet knyttet til arrangementet ditt!

Neste trinn

Nå som du har opprettet arrangementet ditt, er det på tide å sette opp Webex Events-produktene du trenger, lage økter og administrere deltakere! Les følgende artikler for å lære hvordan du kommer i gang med hver av disse:

Å planlegge et arrangement er en stor innsats, så vi har også laget en omfattende tidslinje for beste praksis for arrangementsplanlegging med lenker til artikler og Webex Events Academy-kurs for å veilede deg gjennom hvert trinn.

Spørsmål? Chat med oss eller send en e-post til support@socio.events .