Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.
Onsite-appen er deltakernes selvbetjeningsgrensesnitt for å sjekke inn på arrangementet ditt, skrive ut begivenhetsmerker og sjekke inn på økter på stedet ditt. Vi har designet Onsite-appen for å være ekstremt tilpassbar, slik at den passer til arrangementets merkevarebygging, stemme og tone.
Denne artikkelen guider deg gjennom hver av de tilgjengelige tilpasningsalternativene for appen på stedet.
Konfigurasjon av app på stedet
I begivenhetens navigasjonslinje under 'Onsite' klikker du på Onsite-app . App-siden på stedet har fire hovedkonfigurasjonsområder: Utseende, Innsjekkingsside for hendelser, Bekreftelsesside og Andre innstillinger. La oss utforske hver enkelt i detalj.
💡 Husk at hvis du endrer standardknappen, etiketten eller sideteksten mens du konfigurerer appen på stedet, velg ordlyden nøye og se gjennom tilpassede ordlyder i appen for å sikre at deltakerne alltid vet hva som skjer.
1. Utseende
Utseende-fanen lar deg tilpasse de visuelle aspektene ved appen på stedet, for eksempel farger og knappeetiketter. Når du gjør endringer, sjekk iPad-forhåndsvisningspanelet til høyre og bruk "Portrett" og "Landskap"-fanene for å se hvordan appen vil se ut for deltakere i begge retninger på en iPad.
Eventinnsjekkingsalternativer
Hvis du bare bruker Onsite for øktinnsjekking, hopper du til "Bakgrunn"-delen av denne artikkelen.
Som standard er det to alternativer for hendelsesinnsjekking – Sjekk inn med QR-kode og Sjekk inn med søk . Hvis du foretrekker at deltakerne bare bruker én av dem, deaktiver den du ikke vil at de skal bruke. Klikk og dra klyngen med seks prikker ved siden av hvert element for å omorganisere dem, eller klikk på Rediger- knappen for å endre innstillingene.
💡 Husk at bruk av bare QR-koder gir den sikreste innsjekkingsopplevelsen siden deltakerne må oppgi sin unike QR-kode for registreringsbillett for Webex Events for å skrive ut merket.
Når du redigerer QR-kodealternativet, kan du tilpasse:
Navn - Knappeetiketten som er synlig for deltakere. Hvis du endrer den fra standarden, sørg for at du fortsatt tydelig forteller deltakerne hvor knappen vil lede dem.
Ikon - Klikk på Last opp bilde for å laste opp et tilpasset ikon som vises på knappen, eller klikk på Velg ikon for å velge fra listen over ikoner.
QR Scan Camera - Dette bestemmer om front- eller bakkameraet på innsjekkingsenheten aktiveres når en deltaker trykker på QR-kodealternativet. Om nødvendig kan deltakere midlertidig bytte kamera mens de skanner koden deres.
QR-skanningsinstruksjoner - Disse instruksjonene vises mens innsjekkingsenhetens kamera er aktivt. Vurder å legge til spesifikke instruksjoner eller kontaktdetaljer for deltakere som ikke har billettene sine eller trenger annen innsjekkingshjelp.
Når du redigerer søkealternativet, kan du tilpasse:
Navn – Knappeetiketten som er synlig for deltakere. Hvis du endrer den fra standarden, sørg for at du fortsatt tydelig forteller deltakerne hvor knappen vil lede dem.
Ikon - Klikk på Last opp bilde for å laste opp et tilpasset ikon som vises på knappen, eller klikk på Velg ikon for å velge fra listen over ikoner.
Når du er ferdig med å redigere et av innsjekkingsalternativene, klikker du på Lagre endringer .
iPad-oppsett
Hvis du bare bruker Onsite for øktinnsjekking, hopper du til "Bakgrunn"-delen av denne artikkelen.
Dette alternativet lar deg velge hvilken orientering dine iPad-er for eventinnsjekking skal bruke, og det påvirker ikke iPhone-oppsettet. Hvis du velger 'Stående og liggende', roterer du bare på iPad-en som sjekker inn, og skjermen justeres automatisk. Hvis du bare velger én retning, vil Onsite-appen bare vises i den valgte retningen.
Bakgrunn
Dette alternativet lar deg velge en egendefinert bakgrunnsfarge eller laste opp bakgrunnsbilder. Disse fungerer som bakteppet for hver side i innsjekkingsprosessen.
Enten du velger en bakgrunnsfarge eller et bakgrunnsbilde, velger du en temafarge som bestemmer fargen på knapper og rammer. Når du velger en farge, blir en lignende aksentfarge automatisk valgt. Denne aksentfargen bidrar til å sikre god kontrast mellom elementene i appen.
Bakgrunnsbilder er en flott mulighet til å gjøre innsjekkingsopplevelsen mer visuelt tiltalende og legge til sponsor- og partnerbranding! For å forhindre at innsjekkingsknapper og -etiketter dekker viktige bildeelementer, bruk disse bakgrunnsmalene på stedet som en veiledning! 🎉
For å laste opp et bilde, klikk på alternativet Bruk bakgrunnsbilde , og klikk deretter på Last opp- ikonet på en av bakgrunnsbildesporene. Du må laste opp to forskjellige bilder – en stående versjon og en liggende versjon. Bilder må være av typen JPEG eller PNG og minimum 1536 x 2048px eller 2048 x 1536px.
Klikk Lagre og fortsett nederst på Utseende-siden for å fortsette til neste trinn.
2. Innsjekkingsside for arrangementer
Hvis du bare bruker på stedet for øktinnsjekking, klikker du bare på Lagre og fortsett på denne siden og neste side, og deretter går du til delen "Andre innstillinger" i denne artikkelen.
Arrangementsinnsjekking-sidefanen lar deg kontrollere feltene som vises for deltakerne etter at de skanner billettens QR-kode eller trykker på navnet sitt under arrangementsinnsjekk.
Fast Track
Når Fast Track er deaktivert, skanner deltakerne billettens QR-kode eller trykker på navnet sitt i Event Check-in-søk, og neste side viser registreringsinformasjon som de kan se gjennom og redigere før de skriver ut merket.
Med Fast Track aktivert, begynner en deltakers merke å skrives ut umiddelbart etter at de skanner QR-koden eller trykker på navnet sitt. For en enkel, rask og kontaktløs innsjekkingsopplevelse tar Fast Track førstepremien! 🏁 🏆
💡 Husk at når Fast Track er aktivert, forsvinner delen for innstillinger for hendelsesinnsjekking på denne siden siden disse innstillingene ikke er relevante.
Innsjekking for hendelser
Hvis du ikke aktiverer Fast Track, skriv inn en egendefinert sidetittel for siden som vises etter at deltakerne skanner QR-koden eller trykker på navnet sitt i søk, og deretter tilpasser du knappen Skriv ut merket. Når du gjør endringer, sjekk forhåndsvisningen til høyre og bruk fanene "Portrett" og "Landskap" for å se hvordan appen vil se ut for deltakere på en iPad.
Deretter bruker du bryterne for å aktivere eller deaktivere merkefelt. Alle felt som er aktivert vil vises til deltakerne for informasjonsbekreftelse.
💡 Husk at disse bryterne ikke bestemmer hva som skrives ut på deltakermerkene .
Klikk og dra klyngen med seks prikker ved siden av elementer for å omorganisere dem. Klikk på blyantikonet ved siden av et element for å gjøre det redigerbart eller ikke redigerbart av deltakeren. Som standard kan du vise:
Profilbilde
Fullt navn
Fornavn
Etternavn
Eksklusiv gruppe
E-post
Tittel
Firmanavn
Hvis du opprettet tilpassede spørsmål i Registrering, eller hvis du importerte tilpasset informasjon, vises disse feltene også her, og du kan gjøre dem redigerbare.
💡 Husk at profilbilde, e-post og eksklusiv gruppe ikke kan angis som redigerbare.
Når du er ferdig med å gjøre endringer, klikker du på Lagre og fortsett .
3. Bekreftelsesside
Hvis du bare bruker på stedet for øktinnsjekking, klikker du bare på Lagre og fortsett på denne siden, og deretter går du til delen "Andre innstillinger" i denne artikkelen.
Bekreftelsessiden lar deg tilpasse tittelen og bekreftelsesteksten som vises etter at en deltakers merke begynner å skrives ut. Når du gjør endringer, kan du sjekke iPad-forhåndsvisningen på siden og bruke "Portrett"- og "Landskap"-fanene for å se hvordan appen vil vises til deltakere på en iPad.
Det er to måter å konfigurere bekreftelsesteksten på:
Skriv inn en fullstendig setning som "Vennligst vent mens merket skrives ut". Dette er nyttig for situasjoner der skriveren er rett ved siden av den innsjekkede iPad.
Skriv inn en delsetning og bruk variabelen Printer Location slik at innsjekkingspersonalet fullfører setningen når de konfigurerer hver iPad. Dette er nyttig i situasjoner der merker skrives ut på et annet sted enn iPad-en for innsjekking. Fortsett å lese for å lære mer.
Bruke skriverplasseringsvariabelen
Når du setter opp hver iPad eller iPhone for eventinnsjekking på stedet ditt, er det et trinn der du angir en skriverplassering. Denne plasseringen erstatter variabelen 'Skriverplassering' hvis du velger å bruke den i bekreftelsesmeldingen. Du kan skrive: "Merket ditt skrives ut" og deretter klikke på "Skriverplassering"-variabelen for å legge den til teksten.
Instruer innsjekkingspersonalet ditt nøye om hva de skal skrive inn når du setter opp hver innsjekkingsenhet. Personalet kan gå inn i noe sånt som "i VIP-loungen" eller "ved personalbordet", avhengig av arrangementet ditt.
⚠️ Forsiktig! Hvis rutere og skrivere er plassert i et annet rom enn de innsjekkings-iPadene eller iPhone-ene, test grundig under oppsettet for å sikre at enhetene kan koble til ruterens nettverk.
Når du er ferdig med å gjøre endringer, klikker du på Lagre og fortsett .
4. Andre innstillinger
Siden Andre innstillinger lar deg velge et opplåsingspassord, angi skjermtidsavbruddsvarigheter for sidene for skanning/søk og bekreftelse i appen og grensen for gjenutskrift av merke.
Innstillinger låse opp passord
Når du bruker Onsite by Webex Events-appen på en iPad eller iPhone, bruker du opplåsingspassordet til å låse og låse opp økter, oppdatere data på stedet, endre innsjekkingsmodus og mer.
Velg et passord som ikke er lett for deltakerne å gjette, og som personalet lett kan huske.
Innstillinger for tidsavbrudd
Bruk glidebryteren "Skann/søk sideavbrudd" for å justere hvor lenge skanne- og søkesidene forblir aktive uten brukerinndata før appen går tilbake til hovedskjermen. Dette sikrer at deltakerne alltid starter på skjermbildet for valg av innsjekkingsalternativer.
Etter at en deltaker har skrevet ut merket sitt, trykker de på "Fullfør"-knappen for å returnere appen til hovedskjermen. Bruk 'Bekreftelsesside tidsavbrudd'-glidebryteren for å justere hvor lenge bekreftelsessiden vises før appen automatisk går tilbake til hovedskjermen hvis ingen trykker på knappen.
💡 Husk at hvis en økt ikke er konfigurert til å vise velkomstsiden eller bekreftelsessiden, har disse innstillingene ingen effekt for øktinnsjekking. Lær mer i artikkelen vår om konfigurering av økter for øktinnsjekking .
Begrensning for gjenutskrift av merke
Noen ganger mister eller skader deltakere merket og trenger et nytt trykk. Hvis du vil begrense antallet opptrykk, justerer du denne glidebryteren for å angi antall ganger hvert merke kan skrives ut på nytt.
Du kan også justere denne innstillingen i onsite-appens 'Skriverinnstillinger'-meny. Når du oppdaterer grensen på én iPad eller iPhone, oppdaterer alle andre også hvis de er koblet til internett.
Når du er ferdig med alle innstillingene for appen på stedet, klikker du på Lagre nederst på siden.
Din Onsite-app er klar og klar til bruk! Det var en lang artikkel, så her er en informasjonskapsel. 🍪
Neste trinn
Hvis du sjekker inn på arrangementer, er det på tide å designe noen merker .
Hvis du gjør øktinnsjekking, sørg for at øktene dine er klare til å gå .
Spørsmål? Chat med oss eller send en e-post til support@socio.events .