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Webex Events Onsite 이벤트 및 세션 체크인과 배지 인쇄를 위한 훌륭한 솔루션입니다. 이벤트 중에 참석자를 세션에 체크인하기 위해 Onsite 사용하는 경우 중요한 하루 전에 각 세션의 설정을 구성하는 것이 중요한 단계입니다. 세션을 하나씩 추가하든, 여러 세션을 한 번에 가져오든 이 문서가 도움이 됩니다!
이벤트에 세션을 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
이벤트에 세션 추가 문서 에 설명된 대로 개별 세션을 수동으로 추가합니다.
Webex Events 에서 데이터 가져오기 및 내보내기에 대한 문서 에 설명된 대로 세션을 가져옵니다. 세션을 가져오려는 경우 가져오기 템플릿에 데이터를 입력하기 전에 이 문서의 나머지 부분에서 각 세션 체크인 설정에 대한 설명을 읽어보세요.
세션 체크인 설정
단일 세션을 추가하거나 편집할 때 세션 체크인 섹션을 클릭하여 확장한 다음 이 세션에 대한 세션 체크인 활성화 토글을 클릭하세요.
아래의 각 설정은 세션에 참석자를 체크인하는 데 사용되는 모든 체크인 장치에 직접적인 영향을 미칩니다.
체크인 상태 - 누구도 이 세션에 체크인하지 못하도록 하려면 드롭다운에서 '닫힘'을 선택하세요. 체크인 시간이 엄격한 경우 이를 통해 적절한 시간에 체크인을 중지할 수 있습니다.
체크인 옵션 - 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
단일 체크인을 사용 하면 참석자가 세션에 한 번만 체크인할 수 있으며 체크아웃할 수는 없습니다. 이는 세션에 참석한 사람의 수를 정확히 알고 싶을 때 가장 적합하며 사람들이 얼마나 오랫동안 머물렀는지 알 필요가 없습니다.
다중 체크인을 통해 참석자는 필요한 만큼 여러 번 체크인할 수 있지만 체크아웃할 수는 없습니다.
체크아웃 필요는 참석자가 다시 체크인하기 전에 세션에서 체크아웃해야 함을 의미합니다. 이를 통해 참석자가 세션에 참여한 시간을 추적할 수 있으므로 지속적인 교육 크레딧을 추적해야 하는 경우 최선의 선택입니다. 🏆
권한 및 용량 - 이 옵션을 사용하면 세션에 체크인할 수 있는 사람과 체크인할 수 있는 사람 수를 제어할 수 있습니다. '액세스 제한 기준' 드롭다운 메뉴는 여러 옵션을 제공합니다.
없음은 누구나 세션에 참여할 수 있음을 의미합니다. 환영!
트랙을 사용 하면 사람들이 이 세션에 할당된 트랙 에 없는 경우 체크인할 수 없습니다.
개인 일정은 세션이 개인 일정에 없는지 확인하는 것을 방지합니다. 자세한 내용은 출석 관리 및 사전 설정된 일정 에 관한 기사를 읽어보세요.
위치 수용 인원 제한 사용 - 세션이 할당된 위치의 수용 인원을 기준으로 체크인 횟수를 제한하려면 이 상자를 선택합니다. 자세한 내용은 위치 설정에 대한 기사를 읽어보세요.
체크인 흐름 - 이 설정은 참석자가 스스로 세션에 체크인할 수 있도록 스탠드가 있는 체크인 iPad를 설정하려는 경우에 유용합니다. 직원이 이 세션의 체크인을 관리하는 경우 이러한 옵션을 선택하지 않은 상태로 두면 가장 빠른 체크인 환경을 얻을 수 있습니다.
시작 페이지 표시 상자를 선택하면 아래 왼쪽 이미지와 같은 체크인 선택 화면이 표시됩니다.
참석자가 체크인한 후 " 체크인되었습니다" 화면과 '완료' 버튼을 표시하려면 체크인 확인 페이지 표시 확인란 을 선택하세요.
💡 참석자가 스스로 체크인하도록 하려면 각 세션 입구에 장치를 설치해야 한다는 점을 명심하세요. 참석자가 체크인해야 하고 무엇을 해야 하는지 설명하는 명확한 표지판을 포함하세요.
잠금 설정 - 이 옵션은 세션이 잠겨 있을 때 앱 사용자가 액세스할 수 있는 필드를 제어합니다. 세션 잠금에 대해 알아보려면 세션 체크인 장치 설정에 대한 기사를 읽어보세요.
참석자 수 표시 - 이 세션에 체크인하고 체크아웃한 참석자 수를 숨기려면 이 상자를 선택 취소합니다.
세션 설명 페이지 액세스 허용 - 참석자가 체크인 프로세스를 종료하고 세션 목록에 액세스하는 것을 방지하려면 이 상자를 선택합니다. 직원은 체크인 절차를 종료하기 위해 설정 비밀번호를 입력할 수 있습니다.
참석자 프로필 보기 허용 - 참석자와 체크인 직원이 이 세션에 체크인할 때 자세한 참석자 정보를 볼 수 없도록 하려면 이 상자를 선택 취소하세요.
⚠️ 주의! 이러한 변경 사항을 적용하려면 체크인 장치가 인터넷에 연결되어 있어야 합니다. 체크인이 진행되는 동안 설정을 변경할 때에는 주의하시기 바랍니다.
이제 세션 체크인을 위한 세션 구성에 대해 모두 알게 되었습니다!
Onsite App 구성하는 것을 잊지 마십시오. 🧠
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음식 배포 및 기념품 수령을 위한 숨겨진 "세션"을 만드세요. 이는 세션 체크인을 인벤토리 및 효율성 추적기로 바꿔줍니다!
질문? 우리와 채팅하거나, support@socio.events 로 이메일을 보내거나, 대면 세션에 참석하세요.