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이벤트 체크인 경험은 오프라인 이벤트 참석자들의 첫 번째 접점이므로 좋은 첫인상을 남기는 것이 훌륭한 이벤트의 기반이 됩니다! 장비를 구입했든 임대했든 이 문서에서는 하드웨어 설정 과정을 안내하고 문제 해결 및 도움말 리소스에 대한 링크를 제공합니다.
세션 체크인 하드웨어 설정 지침을 찾고 계십니까? 세션 체크인 장치 설정 문서를 읽어보세요.
💡 참석자가 도착하기 최소 하루 전에 iPad와 프린터를 설정하고 테스트하는 것이 좋습니다. 이는 체크인이 시작되기 전에 질문이나 혼란을 해결할 수 있는 충분한 시간을 제공합니다. 또한 행사 당일 아침마다 테스트하여 장비가 제대로 작동하는지 확인해야 합니다.
필수 하드웨어
이벤트 체크인을 실행하려면 다음 중 하나 이상이 필요합니다.
Zebra ZD620 또는 ZD621 프린터
전원 케이블
네트워크 케이블
애플 아이패드
전원 케이블
아이패드 스탠드
SIM이 포함된 WiFi 라우터 또는 장소 하드라인
전원 케이블
배지 스톡
설정 단계
⚠️ 주의! 여기에 표시된 순서대로 각 장비를 설정합니다. Choose 2 Rent에서 하드웨어를 대여한 경우 대여 키트 상자에 포함된 '하드웨어 설치 가이드'의 지침을 따르세요.
아래 비디오는 Choose 2 Rent 임대 키트 에서 하드웨어를 설정하는 방법을 보여 주며 대부분의 단계는 구입한 장비에도 적용됩니다. 아래 서면 지침은 설정 단계와 더 많은 모범 사례를 제공합니다. 아래 비디오에는 ZD620만 표시되어 있지만 대부분의 단계는 ZD621에서도 동일합니다.
1. 라우터 설정
라우터의 전원 코드를 전원에 연결합니다. 몇 분 내에 라우터를 사용할 준비가 완료됩니다. 네트워크 케이블을 라우터 뒷면에 있는 번호가 매겨진 LAN 포트 중 하나에 연결하고 다른 쪽 끝을 프린터의 네트워크 포트에 연결합니다.
라우터 모델에 따라 라우터의 WiFi 및 셀룰러 안테나를 연결해야 할 수도 있습니다.
2. 프린터 설정
⚠️ 각 프린터에 대해 다음 단계를 완료하세요.
프린터의 전원 코드를 전원에 연결하고 전원 버튼을 누릅니다. 프린터 전원을 켠 후 화면 오른쪽 상단 모서리 위의 네트워크 표시등이 녹색인지 확인합니다. 표시등이 꺼져 있거나 노란색이면 네트워크 케이블이 라우터와 프린터에 모두 연결되어 있는지 확인하세요.
💡 프린터는 네트워크 케이블을 사용하여 라우터에 직접 연결해야 한다는 점에 유의하세요.
이제 Zebra ZD620 및 ZD621 프린터 설정 문서의 단계를 완료하여 배지를 로드하고 각 프린터를 보정하십시오.
3. 아이패드 설정
⚠️ 각 iPad에 대해 다음 단계를 완료하세요.
iPad를 디스플레이 스탠드에 놓습니다. iPad는 사용량이 많더라도 배터리 전원으로 최소 4~5시간 동안 작동할 수 있지만, 전원을 연결해 두면 체크인이 중단되는 것을 방지할 수 있습니다. 전원 케이블이 전원에 도달할 수 없는 경우 필요한 경우 트래픽이 적은 시간에 iPad 한 대를 재충전하십시오.
iPad의 전원을 켜고 라우터의 WiFi 네트워크에 연결합니다. 라우터가 여러 개 있는 경우 각 iPad를 올바른 라우터에 연결했는지 확인하세요. 네트워크 정보는 일반적으로 라우터 바닥이나 뒷면 또는 라우터 상자 내부에 있는 스티커에 인쇄되어 있습니다.
Onsite App 업데이트
iPad를 구입한 경우 App Store에서 업데이트를 확인하고 이 섹션의 나머지 부분을 건너뛰세요 .
모든 Choose 2 Rent 렌탈 iPad는 배송 전에 최신 버전의 앱으로 업데이트됩니다. 드문 경우지만 렌탈 키트가 배송된 후 업데이트가 출시될 수 있습니다. Choose 2 Rent iPad 업데이트에 대한 지침은 아래 비디오를 시청하거나 다음 지침을 읽어보세요.
아이패드 홈 화면에서 비즈니스 앱을 탭하세요. '내 앱' 페이지에서 Onsite 앱 아래의 (재)설치/업데이트를 탭하세요. "명령이 장치로 전송되었습니다"라는 메시지가 나타납니다. Onsite 앱이 업데이트되는 데 30초~1분 정도 기다립니다. 완료되면 Onsite 사용할 준비가 된 것입니다.
Onsite 앱에 로그인
이제 Onsite 앱을 열고 Webex Events 플랫폼 자격 증명을 사용하여 로그인하십시오. 체크인 담당자이고 Webex Events 플랫폼 계정이 없는 경우, 이벤트 주최자에게 문의하여 로그인하십시오. 로그인한 후 올바른 이벤트를 탭하고 화면상의 지침을 따르십시오. 설정을 진행하면서 다음 사항에 유의하세요.
여러 대의 프린터로 작업하는 경우 올바른 프린터를 선택하도록 주의하세요. 프린터는 프린터 하단에 있는 일련번호로 앱에 표시됩니다. IP 주소로 프린터 추가 버튼을 누르고 프린터의 IP 주소를 수동으로 입력할 수도 있습니다.
💡 프린터의 IP 주소는 프린터 화면에서 확인할 수 있습니다. ZD620 프린터의 경우 기본 화면은 프린터의 현재 버전과 IP 주소를 번갈아 표시합니다. ZD621 프린터의 경우 프린터 정보를 탭하여 IP를 찾으세요.
프린터 위치를 설정할 때 "귀하의 배지가 인쇄되는 위치는..."과 같이 시작하는 설명의 후반부를 채울 가능성이 높습니다. 같은 위치에 있는 프린터 간의 차이를 알 수 있도록 끝에 괄호 안에 숫자를 추가하는 것이 좋습니다. 예: "로비. (1)"
앱 초기 설정 중에 프린터 연결을 건너뛰는 경우 앱 설정에 액세스하여 프린터를 연결해야 참석자가 배지를 인쇄할 수 있습니다.
⚠️ 주의! 각 iPad와 인쇄할 프린터가 동일한 라우터에 연결되어 있는 것이 중요합니다. 아직 충분히 언급했는가? 😉
설정을 완료하고 키오스크 모드를 시작하면 인쇄를 시작할 준비가 된 것입니다! 참석자들에게 모든 것이 단정하고 깔끔하게 보이도록 모든 코드와 전선을 숨겨서 숨겨야 합니다. ✨ 참석자를 체크인할 때 각 iPad의 배터리 잔량을 주기적으로 추적하세요.
앱 및 프린터 문제 해결
선택한 프린터 연결 또는 변경, 이벤트 전환, 프린터 구성에 도움이 필요한 경우 아래 리소스를 사용하세요. 👇
도움을 받다
위의 리소스를 사용하여 질문이나 문제에 대한 해결책을 찾을 수 없는 경우 다음에 수행할 작업은 다음과 같습니다.
앱 도움말
오류, 참석자 데이터 문제, 설정 등 Webex Events Onsite 앱과 관련된 모든 문제에 대해서는 Webex Events 지원 팀과 채팅하십시오.
하드웨어 도움말
인쇄 오류, 구성 문제 등 하드웨어와 관련된 모든 문제는 렌탈 업체에 문의하세요. 장비를 직접 구입하셨다면 이 화면 오른쪽 하단에 있는 풍선을 사용하여 실시간 채팅을 해주세요.
질문? 우리와 채팅하거나 support@socio.events 로 이메일을 보내세요.