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参加者向けEvent Appアクセス手順

これらのテンプレートを使用して、Event Appのウェブ版へのアクセス方法、モバイルアプリのダウンロード方法、Event Appへのログイン方法を参加者に伝えましょう。

対応者:Daniel Murphey

この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

参加者がモバイルアプリをダウンロードする場合でも、ウェブアプリを使用する場合でも、Event Appへの参加は簡単です!参加者にその簡単さを確実に理解してもらうために、この記事では、Event Appへの参加方法と場所を参加者に明確かつ簡潔に伝えるための手順テンプレートを作成しました。

テンプレートを使用する

イベントに合わせてテンプレートをカスタマイズするには、以下の手順に従ってください。

💡 注意点として、 「招待制」のプライバシー設定を使用している場合、参加者が未登録のメールアドレスでログインしようとしたときに表示される拒否メッセージをカスタマイズできます。これは、参加者に手順を説明し、Event Appにアクセスできない理由を理解してもらうのに最適な場所です。

  1. 参加者がシングルサインオン(SSO)を使用してEvent Appにサインインする場合は、SSOテンプレートを使用してください。

  2. メール送信を開始する前に、テンプレートを完成させるために重要な情報を入力する必要があります。<Event App名>、<Event Appコード>、<プロモーションページ>、<Branded Appダウンロードページ>、<共有リンク>の各テキストを、必要に応じて適切な情報に置き換えてください。これらの情報がどこにあるかわからない場合は、この記事の最後にある「情報の収集」セクションをご覧ください。🎉

  3. テンプレートには、編集方法を理解するための注釈(##notes##)が含まれています。注釈をよく読み、テンプレートを送信する前にすべて削除してください。

  4. アプリでソーシャルログイン機能を提供していない場合は、ソーシャルログインに関する記述を削除し、必要に応じて文言を調整してください。

  5. これらのテンプレートは汎用的に作成しました。テンプレートのテキストを編集して、イベントのスタイルに合わせてください!💃

  6. 参加者が手順をより簡単に理解できるよう、各ステップごとにイベントアプリのログイン画面のスクリーンショットを追加することをお勧めします。

  7. 修正後のテンプレートをよく確認し、イベントに必要な情報が完全かつ正確であることを確認してください。

SSO非対応テンプレート


これらのテンプレートを使用して、SSOを使用せずにモバイルアプリをダウンロードしてログインする方法を参加者に説明してください。

モバイルアプリ(シングルサインオンなし)

<Event App名>にご参加いただき、誠にありがとうございます!Event Appにログインして、ネットワーキングプロフィールを設定しましょう。すでにモバイルアプリをダウンロードしてログイン済みの方は、既存の認証情報でログインし、イベントアプリの検索機能を使って<Event App名>を探してください。

アプリを初めてご利用になる場合は、以下の手順に従ってモバイル端末からEvent Appをダウンロードし、ご参加ください。

  1. こちらのリンクをクリックしてください:<プロモーションページ>

    ##注:Branded Appを使用している場合は、アプリのダウンロードページへのリンクを追加してください。##

  2. お使いのデバイスに合ったアプリダウンロードボタンを選択し、アプリをダウンロードしてください。

  3. アプリを開き、イベント登録時に使用したメールアドレスを入力するか、ソーシャルログインオプションのいずれかを使用してください。ソーシャルログインを使用する場合は、使用するソーシャルアカウントが登録時に使用したメールアドレスと一致している必要があります。

    ##注:ソーシャルログインオプションを有効にしていない場合、またはイベントのプライバシー設定が「公開」になっている場合は、手順3からソーシャルログインに関する記述を削除してください。##

  4. メールアドレスを入力し、パスワードを作成して「サインアップ」をタップしてください。

  5. ネットワークプロフィールを入力して「続行」をタップしてください。あなたのプロフィール情報は、イベント中に他の参加者とつながるのに役立ちます!

  6. それでは、検索バーを使って<Event App名>を探し、タップして参加してください。

  7. (イベントコードのみ)##注:記事後半で説明する「検索からイベントを非表示にする」チェックボックスをオンにしなかった場合は、手順7でAのコピーを使用してください。そうでない場合は、手順6と7をBのコピーに置き換えてください。##

    1. アクセスコードの入力を求めるポップアップが表示されます。<Event Appコード>を入力し、「送信」をタップしてください。

    2. 検索バーをタップし、画面下部の「コードをお持ちですか」ボタンをタップします。アクセスコードの入力を求めるポップアップが表示されます。<Event Appコード>を入力し、 「送信」をタップします。

ご登録完了です!どうぞご自由に探索してみてください。Event Appについてご質問がある場合や、ログインに問題がある場合は、お気軽にお問い合わせください。

##注: 参加者がEvent Appのウェブ版に参加できるようにする場合は、次のテキスト行を含め、パブリックウェブアプリ (SSOなし) テンプレートから番号付きの手順をコピーして貼り付け、<プレースホルダー>## の情報を入力してください。

ノートパソコンやデスクトップパソコンからもEvent Appに参加できます!参加方法は以下のとおりです。

##ここにWebアプリ(SSOなし)の手順を貼り付けてください##

ウェブアプリ(シングルサインオンなし)

<Event App名>にご参加いただき、誠にありがとうございます!Event Appにログインして、ネットワーキングプロフィールを設定しましょう。ノートパソコンまたはデスクトップパソコンからEvent Appに参加するには、以下の手順に従ってください。最適な操作性を得るには、Google Chromeのご利用をお勧めします。

  1. こちらのリンクをクリックしてください:<共有可能なリンク>
    ##注:この記事の後半で説明するように、プロモーションページにウェブ版リンクを追加した場合は、代わりに次のように表示してください。「このリンク<プロモーションページ>をクリックして、『ウェブでアクセス』オプションをクリックしてください。」##

  2. イベント登録時に使用したメールアドレスを入力するか、ソーシャルログインオプションのいずれかを使用してください。ソーシャルログインを使用する場合は、登録時に使用したメールアドレスと一致するソーシャルアカウントを使用する必要があります。
    ##注:このイベントで登録を使用していない場合、またはソーシャルログインを許可していない場合は、ステップ2の文言を変更する必要があるかもしれません。##

  3. メールアドレスを入力し、パスワードを作成して「登録」をクリックしてください。

  4. ##注:Event Appのプライバシー設定が「イベントコード」でない場合は、この手順を削除してください。## アクセスコードを入力してください:<Event Appコード>

  5. ネットワークプロフィールを入力し、 「続行」をクリックしてください。プロフィール情報は、イベント中に他の参加者と交流する際に役立ちます。

ご登録完了です!どうぞご自由に探索してみてください。Event Appについてご質問がある場合や、ログインに問題がある場合は、お気軽にお問い合わせください。

SSOテンプレート

<Event App名>にご参加いただき、誠にありがとうございます!Event Appにログインして、ネットワーキングプロフィールを設定しましょう。すでにモバイルアプリをダウンロードしてログイン済みの方は、既存の認証情報でログインし、イベントアプリの検索機能を使って<Event App名>を探してください。

アプリを初めてご利用になる場合は、以下の手順に従ってモバイル端末からEvent Appをダウンロードし、ご参加ください。

  1. 以下のリンクをクリックしてください:<Branded Appのダウンロードページ>

  2. お使いのデバイスに合ったアプリダウンロードボタンを選択し、アプリをダウンロードしてください。

  3. メールアドレスまたはソーシャルログインオプションで登録する:

    ##注:SSOが唯一のログイン方法である場合は、メールから手順3を削除してください。##

    1. アプリを開き、イベント登録時に使用したメールアドレスを入力するか、ソーシャルログインオプションのいずれかを使用してください。ソーシャルログインを使用する場合は、使用するソーシャルアカウントが登録時に使用したメールアドレスと一致している必要があります。
      ##注:このイベントで登録を使用していない場合、またはソーシャルログインを許可していない場合は、手順3.aの文言を削除または変更する必要があるかもしれません。##

    2. メールアドレスを入力し、パスワードを作成して「サインアップ」をタップしてください。

  4. SSO(シングルサインオン)を使用したサインアップ:

    1. 「<会社名>で続行」ボタンをタップしてください。

    2. <会社名>のメールアドレスを入力して「サインイン」をタップしてください。

    3. 会社のログインページで、<会社名>のメールアドレスとパスワードを入力し、 [ログイン]をタップします。

      ##注:会社のログインページには「ログイン」以外の表示がある場合があります。##

    4. 認証ページで「同意する」をタップします。

  5. ネットワークプロフィールを入力して「続行」をタップしてください。あなたのプロフィール情報は、イベント中に他の参加者とつながるのに役立ちます!

  6. それでは、検索バーを使って<Event App名>を探し、タップして参加してください。

  7. (イベントコードのみ)##注:記事後半で説明する「検索からイベントを非表示にする」チェックボックスをオンにしなかった場合は、手順7でAのコピーを使用してください。そうでない場合は、手順6と7をBのコピーに置き換えてください。##

    1. アクセスコードの入力を求めるポップアップが表示されます。<Event Appコード>を入力し、「送信」をタップしてください。

    2. 検索バーをタップし、画面下部の「コードをお持ちですか」ボタンをタップします。アクセスコードの入力を求めるポップアップが表示されます。<Event Appコード>を入力し、 「送信」をタップします。

ご登録完了です!どうぞご自由に探索してみてください。Event Appについてご質問がある場合や、ログインに問題がある場合は、お気軽にお問い合わせください。

##注:参加者がEvent Appのウェブ版に参加できるようにする場合は、メールに以下のテキストを含めてください。##

ノートパソコンやデスクトップパソコンからもEvent Appに参加できます!最適な体験のために、Google Chromeブラウザのご利用をお勧めします。ウェブブラウザからの参加方法は以下のとおりです。

  1. こちらのリンクをクリックしてください:<共有可能なリンク>

  2. メールアドレスまたはソーシャルログインオプションで登録する:

    ##注:SSOが唯一のログイン方法である場合は、メールから手順2を削除してください。##

    1. イベント登録時に使用したメールアドレスを入力するか、ソーシャルログインオプションのいずれかを使用してください。ソーシャルログインを使用する場合は、使用するソーシャルアカウントが登録時に使用したメールアドレスと一致している必要があります。

      ##注:このイベントで登録を使用していない場合、またはソーシャルログインを許可していない場合は、手順2.aの文言を削除または変更する必要があるかもしれません。##

    2. メールアドレスを入力し、パスワードを作成して「登録」をクリックしてください。

  3. SSO(シングルサインオン)を使用したサインアップ:

    1. 「<会社名>で続行」ボタンをクリックしてください。

    2. <会社名>のメールアドレスを入力して「サインイン」をクリックしてください。

    3. 会社のログインページで、<会社名>のメールアドレスとパスワードを入力し、 「ログイン」をクリックしてください。

      ##注:会社のログインページには「ログイン」以外の表示がある場合があります##

    4. 認証ページで「同意する」をクリックしてください。

  4. ##注:Event Appのプライバシー設定が「イベントコード」でない場合は、この手順を削除してください。## アクセスコードを入力してください:<Event Appコード>

  5. ネットワークプロフィールを入力し、 「続行」をクリックしてください。プロフィール情報は、イベント中に他の参加者と交流する際に役立ちます。


情報を収集する

情報収集を始める前に、Event Appの適切なテンプレートをコピーして、お好みのメールクライアントに貼り付けてください。その後は、必要な情報をコピーしてメールに貼り付けるだけです。👍

Event App名

おそらく既にご存知でしょうが、念のためおさらいしておきましょう。Event App名を確認するには、イベントナビゲーションバーの「Event App」の下にある「基本」をクリックしてください。Event App名は、このページの一番上にある「イベントタイトル」というテキストフィールドです。この名前をコピーしてテンプレートに貼り付けてください。

「基本」タブの「イベント詳細」ページにある「イベントタイトル」フィールド。

Event Appコード(任意)

Event Appで「Event Appコード」オプションを選択しなかった場合は、このセクションをスキップしてください。

イベントナビゲーションバーの「Event App」で、 「基本設定」をクリックし、次に「プライバシー設定」をクリックします。「コード」フィールドからEvent Appのコードをコピーし、テンプレートに貼り付けます。

「基本」タブの「プライバシー設定」ページにある「コード」フィールド。

Webex Eventアプリのプロモーションページ

Event Appを公開すると、プロモーションページにアクセスできるようになります。これは、参加者がEvent Appにアクセスするための最も簡単で最適な方法です。イベントナビゲーションバーの「Event App」の下にある「プロモーション」をクリックし、次に「プロモーションページを起動」をクリックします。これにより、プロモーションページが新しいブラウザタブで開きます。ブラウザのアドレスバーからURLをコピーし、テンプレートに貼り付けてください。

プロモーションページ。URLはここに記載されています。

リンクが長いため、 bit.lyのような短縮URLサービスを利用するか、メールエディタのリンク機能を使用して、「<イベント名>Event Appに参加する」などの説明的なハイパーリンクテキストを追加することを検討してください。

💡 参加者にプロモーションページからウェブアプリで参加するオプションを提供したい場合は、 プロモーションページに「ウェブでアクセス」ボタンを追加することをお勧めします。

Branded Appのダウンロードページ

Branded Appのステータスが「利用可能」に更新されると、アプリのダウンロードページにアクセスできるようになります。このページには、Branded Appをダウンロードするためのリンクがあります。Webex Webex Eventsプラットフォームの「マイアプリ」ページから、Branded Appの3点アイコン( )をクリックし、 「アプリのダウンロードページ」を選択します。すると、新しいブラウザタブでアプリのダウンロードページが開きます。URLをコピーしてテンプレートに貼り付けてください。

先ほど説明したプロセスです。

リンクが長いため、 bit.lyのような短縮URLサービスを利用するか、メールエディタのリンク機能を使用して、「<イベント名>Event Appに参加する」などの説明的なハイパーリンクテキストを追加することを検討してください。

ウェブ版共有リンク(任意)

参加者がWebアプリを使用してEvent Appに参加できる場合は、以下の手順に従ってWebアプリのリンクをテンプレートに追加してください。

イベントナビゲーションバーの「Event App」の下にある「ウェブアプリ」をクリックし、共有可能なリンクの横にある「コピー」をクリックします。次に、コピーしたリンクをテンプレートに貼り付けます。

ウェブ版のURLをコピーするには、「コピー」ボタンをクリックしてください。
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