この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

Webex Events (旧 Socio) にサインアップしました。登録、Onsite、Event App、Lead Retrieval、またはLive Display製品のいずれを使用している場合でも、イベントの作成はWebex Eventsプラットフォームの最初のステップです。

この記事では、イベントの作成手順を説明し、完了後の各製品のセットアップに関する記事へのリンクを提供します。

イベント作成オプション

イベントの構築を開始するには 3 つの方法があります。

テンプレートから始めましょう- イベントの設定を早く始めたい場合は、テンプレートをご用意しています。イベントテンプレートリクエストフォームに記入するだけで、イベントの基本を構成し、ニーズに基づいてEvent Appのコンテンツを追加します。
- 1 ～ 2 営業日後、イベントの準備ができたらお知らせします。その時点から、この記事に従ってイベント情報を確認し、グラフィックをアップロードし、テーマカラーを選択します。 ⬇️
古いイベントのクローンを作成する- イベントが以前のイベントに似ている場合は、古いイベントのクローンを作成して、新しいイベントの構築をより早く開始できます。 🏃 イベントのクローンを作成すると、登録、Onsite、Event App、Lead Retrieval、Live Displayのすべてのコンテンツ、機能、設定がコピーされます。イベントコンテンツのクローン作成に関する記事で詳細をご覧ください。
イベントを手動で作成する- ゼロから始めてイベントのあらゆる側面を作成したい場合は、読み続けて方法を学びましょう。 ⬇️

Webex Eventを作成する

Webex Eventsプラットフォームの [マイイベント] ページで、 [イベントの作成]をクリックします。

これで、イベントに関する基本的な詳細を追加する準備ができました。必要に応じて、後で戻ってこの情報を編集できます。 👍

まず、[基本] ページにイベントに関する簡単な詳細をいくつか入力します。

イベント名- あなたと参加者がこのイベントを参照するために使用する名前を入力します。イベント内で登録、Onsite、およびEvent App製品を構成するときに、一意のイベントタイトルを設定することもできます。
どのような種類のイベントを計画していますか? - このフィールドは、あなたやあなたと同じような他の人がWebex Events をどのように使用しているかを把握し、より良いサービスを提供できるようにするのに役立ちます。
何名の参加者を予定していますか? - このフィールドは、イベントの採用状況を測定し、サーバーの負荷を予測するのに役立ちます。
このイベントを運営しているのはどのチームですか? - このイベントで製品にクレジットを適用し、管理するメンバーが所属するチームを選択します。チームとクレジットの詳細については、チームとクレジットの管理に関する記事を参照してください。
あなたに連絡するのに最適な電子メールアドレス -この電子メールアドレスは、 Webex Events担当者が必要に応じてイベントについて連絡できるようにするもので、コラボレーションフォームのデフォルトの連絡先電子メールです。参加者と電子メールを共有することはありません。

[保存して続行]をクリックします。

[詳細] ページで、イベントのタイプと会場の場所 (該当する場合)、およびイベントの開始日時と終了日時を選択します。

イベントの種類を選択する- 人々がイベントにどのように参加するかを最もよく表すオプションを選択します。
- 出席者全員がイベント会場に物理的に出席する場合は、「直接」を選択します。
- すべての出席者がオンラインで参加し、イベントに物理的な場所がない場合は、「仮想」を選択します。
- 対面参加者と仮想参加者が混在する場合は、「ハイブリッド」を選択します。
- イベントタイプの違いの詳細については、「イベントタイプを選択する」の記事を参照してください。

イベントの場所- イベントの種類として「対面」または「ハイブリッド」のいずれかを選択すると、「イベントの場所」セクションが表示されます。埋め込まれた Google マップの検索バーを使用してイベント会場を検索します。場所によってイベント全体のタイムゾーンが決まります。
- 会場名- 会話の中でこの場所を通常何と呼ぶかを入力します。例: 「ダウンタウンインディアナポリスハイアット」
- 会場の住所- 住所は場所に基づいて自動入力されます。 Google マップから取得した住所が正しいことを再確認してください。

イベントの日付と時刻- イベントの開始日と終了日と時刻を選択します。開始日と終了日には、会議前のワークショップや会議後の社交イベントなど、すべてのセッションとアクティビティが含まれる必要があります。

完了したら、 「保存して続行」をクリックします。

[外観] ページで、イベント内のすべてのアクティブ化された製品全体で使用されるデフォルトのテーマの色、ダークモード設定、およびロゴを選択します。各製品は独自の設定を持つこともできます。

テーマカラー- ブランドを引き立てる色を選択します。
ダークモード- すべての製品のトグルを有効にすると、デフォルトでダークモードで表示されます。
ロゴ- イベントでアクティブ化した各Webex Events製品にロゴが表示されます。ロゴの要件:
- JPEGまたはPNG
- 最小: 100ピクセル×100ピクセル
- 推奨: 500 ピクセル x 500 ピクセル
- 最大: 1000ピクセル×1000ピクセル

完了したら、 「イベントの作成」をクリックします。これにより、[イベント概要] ページに移動します。ここで、製品のアクティベーションと管理を行ったり、イベントに関連する情報やアクティビティを確認したりできます。 🎊

イベントを作成したので、必要なWebex Events製品をセットアップし、セッションを作成し、出席者を管理します。それぞれの開始方法については、次の記事を参照してください。

イベントの計画は大変な作業であるため、各ステップをガイドする記事やWebex Events Academyコースへのリンクを含む、包括的なイベント計画のベストプラクティスタイムラインも作成しました。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、対面セッションに参加してください。