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Webex Events Production Studioスピーカー用説明書

Webex Events Production Studioのライブストリームで発言する際の基本事項とベストプラクティス。

対応者:Emily van der Harten

この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

おめでとうございます! Webex Events Production Studioのブロードキャストにスピーカーとしてご招待されました。このガイドに従って、ライブ配信を成功させるための準備をしましょう。配信ホストまたはイベント主催者からリハーサルセッションへの招待がまだ届いていない場合は、リハーサルを依頼して、本番で安心して臨めるようにしましょう!

放送の準備をする

VPN、ファイアウォール、またはWebフィルタで保護されたネットワークからブロードキャストに参加する場合は、スタジオのURLを許可リストに追加する必要がある場合があります。弊社のドメイン許可リストに関する記事をIT担当者に送付し、 Webex Events Production StudioのすべてのURLを例外として追加するよう依頼することを強くお勧めします。

最高のスタジオ体験のために、以下のものをご用意ください。

  • カメラと信頼性の高いマイクを搭載したノートパソコン、デスクトップパソコン、またはモバイル端末

  • 画面共有をする際には、セカンドモニターがあると便利です。

  • 以下のいずれかの最新バージョンのウェブブラウザ:

    • パソコンまたはAndroid端末で、 ChromeまたはMicrosoft Edgeをご利用ください。

    • iOSデバイス向けSafari

  • 全員があなたの姿や声をできるだけ鮮明に見聞きできるよう、安定したインターネット接続が必要です。アップロード速度は10Mbps以上が推奨されます。可能であれば、Wi-Fiではなくイーサネットケーブルでコンピューターをルーターに接続してください。

  • 音声の反響を防ぐため、イヤホンをご使用いただくことをお勧めします。

  • ライブ配信中はVPNを使用しないでください。

放送に参加しよう

時間になったら、以下の手順に従ってWebex Events Production Studioにアクセスしてください。

  1. 配信開始前にホストからリンクが送られてきます。ブラウザでそのリンクを開き、「マイク/カメラへのアクセスを許可」ボタンをクリックしてください。その後、ブラウザのポップアップ画面に表示される指示に従って、スタジオがカメラとマイクにアクセスできるように設定してください。

    「マイク/カメラへのアクセスを許可する」ボタン。
  2. これで「グリーンルーム」に到着です!スタジオに入る前に、スタジオ内でカメラをオフにしたときに表示されるプロフィール画像を追加してください。

    1. カメラの電源を切ってください。

    2. プロフィール画像のプレースホルダーにある「画像を変更」をクリックしてください。

    3. プロフィール画像をアップロードしてください。

      の
    4. 「仮想背景」をクリックすると、周囲の背景をぼかしたり、背景を削除したり、あらかじめアップロードされた4種類の仮想背景から選択したり、独自の画像をアップロードしたりできます。

  3. ビデオプレビューの下にある設定(⚙️)ボタンをクリックし、タブを使用してビデオ入力オーディオ入力および出力を確認したり、スタジオの外観をライトモードまたはダークモードに設定したり、ビデオをミラーリングしたり、キーボードショートカットを編集したりできます。

    グリーンルームの「設定」ボタンと設定モーダル。
    • ライブ配信で他のスピーカーの音声がエコーすることなく聞こえるよう、ヘッドホンのご使用を強くお勧めします。

    • 「カメラ」タブの「ビデオをミラーリングする」にチェックを入れると、カメラの映像は自分にのみミラーリングされた状態で表示されます。参加者やスタジオ内の人々には、選択内容に関わらず、ミラーリングされていないバージョンのビデオが表示されます。

    • インターネット接続が遅い場合は、ビデオの解像度を低めに設定してみてください。スタジオに入ってからでも、必要に応じて変更できます。操作方法がわからない場合は、ホストに尋ねてください。

  4. 「お名前」欄にフルネームを入力してください。

  5. 主催者に確認し、組織名、役職、代名詞などを含めるなど、タグラインのフォーマットに関する具体的な指示があるかどうか尋ねてください。

  6. 準備ができたら、 「スタジオに入る」をクリックしてください。

    「スタジオに入る」ボタンは

スタジオにて

スタジオに入室するとホストに通知されますが、ホストが配信を開始してあなたをステージに追加するまでは、参加者にはあなたの姿や声は表示されません。スピーカーカードの右側にあるパネルで、あなたがステージにいるかどうかを確認できます。

講演者カードの横に表示される、ステージ上およびステージ外からのメッセージ。

スピーカー向けスタジオ機能

ホストは、ストリーム内でビデオフィードや共有画面が表示されるタイミングや方法を制御しますが、Studioの一部の要素は自分で管理することもできます。

よりシンプルなStudioの操作方法をご希望の場合は、 「フルスクリーンコントロール」をご利用ください。詳しくは、 「Webex Events Production Studio入門」の記事をご覧ください。

情報を編集してステージを降りる

スピーカーカードで、名前の横にある3点アイコン( )をクリックし、 「情報を編集」を選択して、名前とオプションのキャッチフレーズを更新してください。 「ステージを退出」をクリックすると、ステージから退出できます。

スピーカーカード上の3点アイコンメニューが展開された。

設定

スタジオ画面右側の設定(⚙️)アイコンをクリックして、以下の設定を編集してください。

  1. 個人情報- プロフィール画像、名前、およびオプションのキャッチフレーズを更新してください。

  2. カメラ- ビデオ入力デバイス、カメラ解像度、仮想背景、カメラミラーの設定を調整します。

  3. 音声- スピーカーまたはマイクのソースを選択し、エコーキャンセレーションとノイズ抑制の設定を有効または無効にします。

  4. クリッカー -クリッカーのQRコードとURLにアクセスしてください。クリッカーを使用すると、モバイルデバイスからプレゼンテーションのスライド間を移動できます。

  5. キーボードショートカット- マイクのミュート/ミュート解除、カメラのオン/オフ、右側メニューの項目への移動など、マウスに頼らずにStudioで素早く操作を実行できるキーボードコマンドを確認および編集します。

  6. 外観- Studioのダークモードまたはライトモードを選択してください。

ビデオと音声をミュートする

ビデオパネルの下にあるマイクまたはカメラのアイコンをクリックすると、ミュートまたはミュート解除できます。スピーカーカードのマイクアイコンをクリックすると、自分のマイクをミュートまたはミュート解除することもできます。

スタジオコントロールメニューにあるマイクとカメラのアイコン。

プロデューサーからマイクのミュートを解除するよう依頼が届く場合もあります。表示されたプロンプトで「ミュートを解除」をクリックすると、自分のマイクのミュートが解除されます。

プロデューサーが発言者のマイクのミュート解除を要求した際に表示される「ミュートを解除してください」というプロンプト。

PDFプレゼンテーションをアップロードする

画面を共有する

スピーカーカードの下にあるコントロールパネルの「共有」ボタンをクリックして画面を共有します。「画面共有のヒント」のメッセージを読んでから、「画面共有」ボタンをクリックしてください。

💡 次回画面を共有する際に、画面共有モーダルに直接移動できるように、「これらのヒントを再度表示しない」チェックボックスを選択できることを覚えておいてください。

「画面共有のヒント」モーダルにある「ビデオファイルを共有」ボタン。

お使いのブラウザによっては、画面共有のモーダルウィンドウが以下のスクリーンショットと若干異なる場合があります。ほとんどのブラウザでは、画面全体、特定のウィンドウ、または特定のブラウザタブを共有するための3つのオプションが用意されています。

💡 複数のアプリケーションやタブを切り替える必要がない限り、ストリームに表示したい特定のウィンドウまたはタブのみを共有することをお勧めします。

画面共有モーダルで共有するウィンドウが選択されました。

視聴者にコンピューターの音声を聞かせたい場合は、特定のタブを共有し、モーダルの左下隅にある「タブの音声を共有」チェックボックスを選択してください。

💡 覚えておいていただきたいのは、通常、Studioに参加した直後、つまり配信開始前でも画面共有を開始するのがベストだということです。こうすることで、ホストは事前に準備ができ、慌てたり気まずい沈黙を避けたりすることができます。

画面共有は、スピーカーカードの横にカードとして表示され、右側のパネルには、ホストが画面共有をステージに追加したかどうかが表示されます。ホストが画面共有をステージに追加すると、ライブストリームのプレビューに表示されます。

スタジオのライブ配信で、ステージ上に画面共有機能が表示されている。

画面共有が終了したら、コントロールパネルの「共有を停止」ボタンをクリックしてください。

動画を共有

コントロールパネルの「共有」をクリックし、 「ビデオファイルの共有」を選択して、コンピューターのフォルダーから最大5つの.mp4または.webmビデオファイルを選択します。

コントロールバーの「共有」にある「ビデオファイルを共有」ボタン。

あなたのビデオ共有は、スピーカーカードの横にカードとして表示され、右側のパネルには、ホストがあなたのビデオ共有をステージに追加したかどうかが表示されます。ホストがあなたのビデオ共有をステージに追加すると、ライブストリームのプレビューに表示されます。

動画の共有を停止するには、コントロールパネルの「停止」ボタンをクリックし、次に該当する「×」をクリックします。

コントロールパネルの「共有を停止」ボタンをクリックし、共有を停止したい動画の横にある「×」をクリックしてください。

スタジオチャット

スタジオチャットタブでは、スタジオ内のホストやスピーカーにチャットを送信できます。「グループチャット」タブでスタジオ内の全員にメッセージを送信したり、「ダイレクトチャット」タブでスタジオ内の誰かと1対1でチャットしたりできます。ライブ配信中にホストに技術的な質問をしたり、他のスピーカーとアイデアを共有したりする場合に最適です。チャットバーの3点アイコン(⋯)をクリックすると、ダイレクトチャットをクリアできます。

Studio Chat パネルのグループチャットタブ。

視聴者(チャット、質疑応答、投票)

配信者がチャット、質疑応答、投票結果などを有効にしている場合は、配信者タブで参加者のチャットメッセージ、質問、投票結果を確認できます。配信開始前に、視聴者の反応への対応方法について配信者に確認してください。

💡 ライブ配信中は視聴者に直接返信する必要があることにご注意ください。Studioでは視聴者の反応に返信するオプションはありません。

スタジオのオーディエンスパネルにあるチャットタブ。

配信中、ホストはチャットメッセージ、質問、またはアンケートをステージ上に表示することがあり、それらはライブ配信画面の下部に表示されます。

スタジオを出る

ライブ配信が終了し、スタジオを退出する準備ができたら、画面下部のコントロールパネルにある「×」ボタンをクリックするか、ブラウザのタブを閉じてください。

StudioコントロールパネルのXボタンは、以前はStudioを終了するためのボタンでした。

ライブ配信中の責任についてご質問がある場合は、遠慮なくホストまたはイベント主催者にご連絡ください。

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