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Onsite Appを構成する

iPad上でのアプリの表示方法や参加者のインタラクション方法をカスタマイズおよび構成します

今週アップデートされました

この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

Onsite Appは、イベントにチェックインしたり、イベント バッジを印刷したり、会場でのセッションにチェックインしたりするための参加者のセルフサービス インターフェイスです。OnsiteOnsite Appは、イベントのブランディング、声、トーンに合わせてカスタマイズできるよう設計されています。

iPad で Onsite アプリを使用している人。

この記事では、利用可能なOnsite Appのカスタマイズ オプションについて説明します。

Onsite Appの構成

イベントのナビゲーション バーの [Onsite] の下で、 [Onsite App]をクリックします。Onsite Appページには、外観、イベント チェックイン ページ、確認ページ、その他の設定という 4 つの主要な構成領域があります。それぞれを詳しく見ていきましょう。

💡Onsite Appを構成する際にデフォルトのボタン、ラベル、またはページ テキストを変更する場合は、文言を慎重に選択し、アプリ内のカスタム文言を確認して、参加者が常に何が起こっているかを把握できるようにしてください。

1. 外観

[外観] タブでは、色やボタンのラベルなど、Onsite Appの視覚的な側面をカスタマイズできます。変更を加えたら、右側の iPad プレビュー パネルを確認し、[縦向き] タブと [横向き] タブを使用して、iPad の両方の向きで参加者にアプリがどのように表示されるかを確認します。

Onsite アプリの外観ページ。

イベントチェックインオプション

セッション チェックインにのみOnsiteを使用している場合は、この記事の「背景」セクションに進んでください。

デフォルトでは、イベントチェックインオプションには「 QR コードでチェックイン」と「検索でチェックイン」の2 つがあります。出席者にどちらか一方だけを使用させたい場合は、使用させたくないオプションを無効にします。各項目の横にある6 つのドットのクラスターをクリックしてドラッグし、順序を変更するか、 「編集」ボタンをクリックして設定を変更します。

💡 出席者はバッジを印刷するために固有のWebex Events Registrationチケット QR コードを入力する必要があるため、QR コードのみを使用すると最も安全なチェックイン エクスペリエンスが提供されることに注意してください。

QR コード オプションを編集すると、次の項目をカスタマイズできます。

  • 名前 -出席者に表示されるボタンのラベル。デフォルトから変更する場合は、ボタンをクリックするとどこに移動するのかを出席者に明確に伝えるようにしてください。

    QR コードでチェックインする編集モーダル。
  • アイコン - 「画像のアップロード」をクリックしてボタンに表示されるカスタム アイコンをアップロードするか、 「アイコンの選択」をクリックしてアイコンのリストから選択します。

  • QR スキャン カメラ -出席者が QR コード オプションをタップしたときに、チェックイン デバイスの前面カメラまたは背面カメラがアクティブになるかどうかを決定します。必要に応じて、出席者はコードをスキャンしながら一時的にカメラを切り替えることができます。

  • QR スキャンの手順- これらの手順は、チェックイン デバイスのカメラがアクティブな間に表示されます。チケットを持っていない出席者や、その他のチェックイン支援が必要な出席者のために、具体的な手順や連絡先情報を追加することを検討してください。

検索オプションを編集するときに、以下をカスタマイズできます。

  • 名前 -出席者に表示されるボタンのラベル。デフォルトから変更する場合は、ボタンをクリックするとどこに移動するのかを出席者に明確に伝えるようにしてください。

  • アイコン - 「画像のアップロード」をクリックしてボタンに表示されるカスタム アイコンをアップロードするか、 「アイコンの選択」をクリックしてアイコンのリストから選択します。

    いずれかのチェックイン オプションの編集が完了したら、 「変更を保存」をクリックします。

    検索モーダルでチェックイン。

iPadレイアウト

セッション チェックインにのみOnsiteを使用している場合は、この記事の「背景」セクションに進んでください。

このオプションでは、イベント チェックイン iPad で使用する方向を選択できます。これは iPhone のレイアウトには影響しません。[縦向きと横向き] を選択した場合は、チェックイン iPad を回転させるだけで、画面が自動的に調整されます。1 つの方向のみを選択した場合、Onsite Appは選択した方向でのみ表示されます。

「iPadレイアウト」セクション。

背景

このオプションでは、カスタム背景色を選択したり、背景画像をアップロードしたりできます。これらはチェックイン プロセスのすべてのページの背景として機能します。

背景セクション。

背景色または背景画像のどちらを選択する場合でも、ボタンとフレームの色を決定するテーマ カラーを選択します。色を選択すると、同様のアクセント カラーが自動的に選択されます。このアクセント カラーは、アプリ内の要素間のコントラストを良好に保つのに役立ちます。

背景画像は、チェックイン体験をより視覚的に魅力的にし、スポンサーやパートナーのブランドを追加する絶好の機会です。チェックイン ボタンやラベルが重要な画像要素を隠さないようにするには、これらのOnsite背景テンプレートをガイドとして使用してください。🎉

画像をアップロードするには、 [背景画像の使用]オプションをクリックし、背景画像スロットの 1 つにある[アップロード]アイコンをクリックします。縦向きバージョンと横向きバージョンの 2 つの異なる画像をアップロードする必要があります。画像は JPEG または PNG 形式で、1536 x 2048 ピクセルまたは 2048 x 1536 ピクセル以上である必要があります。

次の手順に進むには、「外観」ページの下部にある「保存して続行」をクリックします。

2. イベントチェックインページ

セッション チェックインにのみOnsiteを使用する場合は、このページと次のページで[保存して続行] をクリックし、この記事の [その他の設定] セクションに進んでください。

イベント チェックイン ページ タブでは、イベント チェックイン中に出席者がチケットの QR コードをスキャンするか、名前をタップした後に表示されるフィールドを制御できます。

オンサイト アプリ設定のチェックイン ページ タブ。

ファストトラック

ファスト トラックが無効になっている場合、参加者はチケットの QR コードをスキャンするか、イベント チェックイン検索で自分の名前をタップすると、次のページに登録情報が表示され、バッジを印刷する前に確認および編集できます。

ファスト トラックを有効にすると、出席者が QR コードをスキャンするか名前をタップするとすぐにバッジの印刷が開始されます。シンプルでスピーディー、非接触のチェックイン体験には、ファスト トラックが最適です! 🏁 🏆

💡 ファスト トラックが有効になっている場合、このページのイベント チェックイン設定セクションは関連がないため表示されなくなることに注意してください。

イベントチェックイン設定

ファスト トラックを有効にしない場合は、出席者が QR コードをスキャンするか、検索で名前をタップした後に表示されるページのカスタム ページ タイトルを入力し、バッジの印刷ボタンのテキストをカスタマイズします。変更を加えたら、右側のプレビューを確認し、「縦向き」タブと「横向き」タブを使用して、iPad 上の出席者にアプリがどのように表示されるかを確認します。

イベント チェックイン ページのイベント チェックイン設定領域。

次に、トグルを使用してバッジ フィールドを有効または無効にします。有効になっているフィールドは、情報の確認のために出席者に表示されます。

💡 これらのトグルによって、 出席者バッジに何が印刷されるかが決まるわけではないことに注意してください。

アイテムの横にある6 つのドットのクラスターをクリックしてドラッグすると、アイテムの順序を変更できます。アイテムの横にある鉛筆アイコンをクリックすると、参加者が編集できるかどうかが決まります。デフォルトでは、次の項目を表示できます。

  • プロフィール画像

  • フルネーム

  • ファーストネーム

  • 苗字

  • 限定グループ

  • メール

  • タイトル

  • 会社名

登録時にカスタムの質問を作成した場合、またはカスタム情報をインポートした場合、それらのフィールドもここに表示され、編集可能にすることができます。

💡 プロフィール画像、メール、限定グループは編集可能に設定できないことに注意してください。

変更が完了したら、 「保存して続行」をクリックします。

3. 確認ページ

セッション チェックインにのみOnsite を使用している場合は、このページで[保存して続行]をクリックし、この記事の [その他の設定] セクションに進んでください。

確認ページでは、出席者のバッジの印刷開始後に表示されるタイトルと確認テキストをカスタマイズできます。変更を加える際は、ページの iPad プレビューを確認し、「縦」タブと「横」タブを使用して、iPad 上の出席者にアプリがどのように表示されるかを確認します。

オンサイト アプリ設定の確認ページ。

確認テキストを設定するには、次の 2 つの方法があります。

  • 「バッジが印刷されるまでお待ちください」などの完全な文章を入力します。これは、プリンターがチェックイン iPad のすぐ隣にある場合に便利です。

  • 部分的な文章を入力し、プリンターの場所変数を使用して、チェックイン スタッフが各 iPad を設定するときに文章を完成させます。これは、バッジがチェックイン iPad とは別の場所で印刷される場合に役立ちます。詳細については、読み続けてください。

プリンタの場所変数の使用

会場で各イベント チェックイン iPad または iPhone を設定するときに、プリンターの場所を入力する手順があります。確認メッセージで使用することを選択した場合、この場所は「プリンターの場所」変数に置き換えられます。「バッジを印刷しています」と入力し、「プリンターの場所」変数をクリックしてテキストに追加できます。

各チェックイン デバイスを設定するときに入力する内容をチェックイン スタッフに注意深く指示します。イベントの設定に応じて、スタッフは「VIP ラウンジ内」や「スタッフ テーブル」などの入力を行う場合があります。

⚠️ 注意!ルーターとプリンターがチェックイン iPad または iPhone とは別の部屋にある場合は、セットアップ中に徹底的にテストして、デバイスがルーターのネットワークに接続できることを確認してください。

変更が完了したら、 「保存して続行」をクリックします。

4. その他の設定

「その他の設定」ページでは、ロック解除パスワードを選択したり、アプリのスキャン/検索ページと確認ページの画面タイムアウト時間やバッジの再印刷制限を設定したりできます。

オンサイト アプリ設定のその他の設定タブ。

設定ロック解除パスワード

iPad または iPhone でOnsite by Webex Events Appを使用している場合は、ロック解除パスワードを使用してセッションのロックとロック解除、オンサイト データの更新、チェックイン モードの変更などを行います。

参加者が推測しにくく、スタッフが簡単に覚えられるパスワードを選択してください。

タイムアウト設定

「スキャン/検索ページのタイムアウト」スライダーを使用して、アプリがメイン画面に戻る前に、ユーザー入力がない状態でスキャンページと検索ページがアクティブなままになる時間を調整します。これにより、出席者が常にチェックイン オプションの選択画面から開始できるようになります。

参加者がバッジを印刷した後、「完了」ボタンをタップしてアプリをメイン画面に戻します。誰もボタンをタップしなかった場合にアプリが自動的にメイン画面に戻るまでの「確認ページのタイムアウト」スライダーを使用して、確認ページが表示される時間を調整します。

💡 セッションがウェルカム ページまたは確認ページを表示するように構成されていない場合、これらの設定はセッション チェックインには影響しません。 セッション チェックイン用にセッションを構成する方法については、こちらの記事をご覧ください。

バッジ再印刷制限

参加者がバッジを紛失したり破損したりして、再印刷が必要になる場合があります。再印刷の回数を制限する場合は、このスライダーを調整して、各バッジを再印刷できる回数を設定します。

この設定は、 Onsiteアプリの「プリンター設定」メニューでも調整できます。1 台の iPad または iPhone で制限を更新すると、インターネットに接続されている他のすべての iPad または iPhone も更新されます。

Onsite アプリのプリンター設定ページ。再印刷制限ボタンが表示されます。

Onsite Appの設定がすべて完了したら、ページの下部にある[保存] をクリックします。

オンOnsite Appの設定が完了し、準備完了です。長い記事だったので、クッキーをどうぞ。🍪

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