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出席者のログインの問題とその解決方法
出席者のログインの問題とその解決方法

招待者限定の参加者に必要なログインヘルプを提供します

Daniel Murphey avatar
対応者:Daniel Murphey
6か月以上前に更新

この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

素晴らしいイベントに興奮している参加者からの連絡だけを聞けたら最高です。しかし、誰もが時々助けを必要とすることはわかっています。この記事では、参加者のログインの問題を解決する手順を説明します。これにより、参加者がEvent Appのすべてを再び楽しめるようになります。

⚠️ セキュリティに関する注意事項

このセクションを注意深くお読みください。この記事の解決手順の一部には、電子メール アドレス情報の変更と共有が含まれます。参加者のデータが悪意のある人物に渡されることのないように、参加者がイベントにログインできるように支援する際には、次のベスト プラクティスに従ってください。

出席者が登録済みのメール アドレスとは異なるメール アドレスからメールを送信したり、別のメール アドレスを提供したりした場合は、変更を加える前に、セキュリティ対策として、登録済みのメール アドレスからメールを送信するよう出席者に依頼してください。登録済みのメール アドレス全体を共有しないでください。代わりに、出席者に返信するときにメール アドレスの大部分をマスクし、実際のメール アドレスに含まれる文字数と同じ数のマスクされた文字を使用しないでください。

💡 登録したメールに誤字脱字があると、この確認ができなくなることにご注意ください。この場合、メールやログインの問題で参加者をサポートする際には、最善の判断を下してください。

出席者の登録メールアドレスが「 jewel@domain.com 」の場合、メッセージは次のようになります。

こんにちは!

あなたが送信したメール アドレスは、弊社に登録されているメール アドレスと大きく異なります。セキュリティ上の予防措置として、メール アドレスを更新する前に、登録されているメール アカウントからメールを送信してください。弊社に登録されているメール アドレスは、j********@domain.com です。

Webex Eventsプラットフォームで出席者プロファイルを見つける

出席者がWebex Events AppまたはBranded Appにログインできない場合、またはEvent Appに参加できない場合は、まずWebex Eventsプラットフォームで出席者のプロファイルを見つけます。

  1. イベントの「参加者」ページに移動し、名前で参加者を検索します。

  2. 結果がない場合は、メールアドレスを検索してください。

  3. それでも結果が得られない場合は、必要に応じて手動でイベントに追加できます。

  4. 自動アクセス要求メールを受信した場合は、そのメールに返信して、もう一度ログインを試みることができることを伝えます。

ログインやイベント参加に関する問題の特定

「メールはすでにプロフィールに関連付けられています」(Web アプリ)

参加者がログイン後にモバイル アプリでメールを更新し、更新されたメールで Web アプリにログインしようとすると、「使用されているメールは既にプロファイルに関連付けられています。正しいアカウントでログインしてください」というメッセージが表示されます。

先ほど説明したエラー メッセージ。

出席者からこのエラーについて連絡があった場合は、モバイル アプリにログインするときに使用したのと同じメール アドレスでログインするように依頼してください。出席者がそのメール アドレスを覚えていない場合は、この記事の最後にある手順に従って「アプリ ログイン メール」を見つけてください。

💡 ユーザーがタイプミスのあるログイン メールでログインした場合、パスワード リセット リクエストは受信されないことに注意してください。参加者がスポンサー、出展者などのフォローアップ リクエスト機能を使用した場合、フォローアップ コミュニケーションは受信されません。

ユーザーが「ログインメール」にリストされているメールを使用してログインしたくない場合は、ユーザーのアカウントを削除してEvent Appに再度追加するのが最善のオプションです。モバイル アプリの設定からユーザーにアカウントを削除するように依頼できます。

⚠️ 注意!参加者のアカウントを削除すると、Event Appから投稿、接続、その他のやり取りが削除されます。

参加者はモバイルアプリで以前のイベントに参加しました

出席者がWebex Events AppまたはBranded Appにログインし、参加するEvent Appを選択すると、アプリを再度開くたびにそのEvent Appが自動的に開きます。

イベントが終了すると、出席者はWebex Events AppまたはBranded AppでそのEvent Appを離れる手間を惜しむことがよくありますが、これは問題ありません。出席者がEvent Appで 30 日間非アクティブになると、自動的にアプリの「ホーム」画面にリダイレクトされ、別のEvent Appに参加できるようになります。

ただし、参加者が前回のイベントから 30 日以内に新しいEvent Appに参加する必要がある場合、アプリを開いて古いEvent Appのコンテンツを見つけたときに混乱する可能性があります。参加者がこの件について問い合わせてきた場合、簡単に解決できるように支援できます。

出席者に、 Webex Eventアプリの [ホーム] ページの左上隅にあるドアのアイコンをタップするように指示するだけです。これにより、出席者はイベント リストに戻り、新しいEvent Appを見つけて参加できるようになります。

Webex イベント アプリのイベント アプリにあるイベント退出ボタン。

「メールが登録されていません」

Event Appが招待のみに設定されている場合、出席者が登録したメール アドレスやイベントに追加されたメール アドレスとは異なるメール アドレスでモバイル アプリまたは Web アプリにログインしようとすると、問題が発生します。メール アドレスに入力ミスがあったり、 Webex Events AppまたはBranded Appにログインするために使用しているメール アドレスとは異なるメール アドレスで登録されている場合があります。

どちらの場合も、使用しようとしているメールが登録されていないことを知らせるメッセージが表示されます。

💡 「メールが登録されていません」というメッセージはいつでもカスタマイズできます。これは、参加者に指示を与え、Event Appにアクセスできない理由を理解させるのに最適な場所です。詳細については、 プライバシー設定の記事を参照してください。

ウェブアプリ

参加者が登録したメール アドレスとは異なるメール アドレスで Web アプリにログインしようとすると、「メール アドレスが登録されていません」というエラーが表示され、[OK] をクリックして再試行するように求められます。それでもログインできない場合は、おそらくサポートを求めて連絡してくるでしょう。まず、参加者がログインに使用しているメール アドレスを正確に確認してから、以下の手順に従って問題を解決してください。

Web アプリ上の「メールが登録されていません」というメッセージ。

モバイルアプリ

ユーザーがWebex Events AppまたはBranded Appをダウンロードしてログインする際に、イベントに登録したメール アドレスとは異なるメール アドレスが使用される場合があります。この場合、ユーザーがEvent Appに参加しようとすると、「プロファイルのメール アドレスはこのイベントに登録されていません」というエラー メッセージが表示されます。このメッセージは、ユーザーにプロファイルを更新するか、Event Appへの参加リクエストを送信するように求めます。

モバイル アプリに「メールが登録されていません」というメッセージが表示されます。
  • プロフィールの更新 -参加者が「プロフィールの更新」を選択した場合は、Event Appに参加できるように、登録したメール アドレスと一致するようにプロフィールのメール アドレスを更新する必要があります。また、登録したメール アドレスを追加アカウントとしてプロフィールに追加することもできます。そのため、参加者の「アプリ ログイン メール」が「登録メール」と異なることがあります。

    • プロフィールのメール アドレスを登録したメール アドレスに更新すると、アプリのログイン メール アドレスも更新され、今後は更新されたメール アドレスを使用してEvent Appにログインする必要があります。

    • 登録メールを追加のメールとして追加すると、Event Appに参加できるようになります。ただし、今後はアプリ ログイン メールを使用してWebex Events AppまたはBranded Appにログインすることをお勧めします。

      💡 参加者がアプリのログインメールに加えて登録メールを追加することを選択した場合は、次の点に注意してください。

      • Event Appからログアウトして再度ログインする場合は、アプリのログイン メールを使用する必要があります。

      • 登録メールもプロフィールに表示されるようになったため、登録メールに関連付けられたEvent Appのイベントに参加できるようになりました。

      • Event Appを削除して再ダウンロードし、登録メールを使用してログインすると、Event Appには登録メールに関連付けられた接続と過去のイベントのみが表示されます。アプリのログイン メールに関連付けられた接続と過去のイベントは表示されません。

  • アクセスをリクエスト- 参加者がプロフィールメールを更新しても参加できない場合は、「アクセスをリクエスト」を選択すると、イベント主催者にアクセス リクエスト メールが送信されます。メールの件名は「{参加者名} からの {イベント名} に関するメッセージ」で、Event Appに参加しようとしている人にアクセスを許可するための手順が記載されています。

    💡 アクセス要求機能により、イベントの基本ページの「連絡に最適なメール アドレス」フィールドに入力されたアドレスにメールが送信されることに注意してください。

    このメールを受け取った場合は、メールの下部にある出席者のメール アドレスを書き留めて、次のセクションの手順に従ってください。

    出席者が「アクセスをリクエスト」を選択したときにプランナーが受信するメール。

メールアドレスの修正

⚠️ 注意!出席者のメール アドレスを変更する前に、この記事の冒頭にあるセキュリティに関する注意事項をよくお読みください。

1. 出席者を見つけてステータスを確認する

  1. Webex Eventsプラットフォームで、イベントの参加者ページに移動します。

  2. 出席者を名前またはメールアドレスで検索します。

  3. 出席者を見つけたら、出席者のステータス列を確認します。

    今説明した手順。

1a. アクティブステータス 😔

ステータスが「アクティブ」の場合、参加者はすでにEvent Appにログインしており、メール アドレスを修正することはできません

この場合は、リスト内の出席者をクリックして、「アプリログインメール」を確認してください。

Webex Events プラットフォームの出席者の概要ページにあるアプリのログイン メール。

次に、受信したメールに返信し、アプリのログインメールを使用してログインするように依頼します。

ログイン後もEvent Appに参加できない場合は、Event Appプロフィールのメール アドレスを登録済みのメール アドレスに更新してもらい、Event Appに参加できるようにします。

出席者と通信するときは、この記事の冒頭にあるセキュリティ ガイドラインに従ってください。

1b. アクティブではない状態 😄

ステータスが「アクティブ」でない場合は、出席者のメール アドレスを更新できます。出席者の名前をクリックしてプロフィールを開き、手順 2 に進みます。

2. メールアドレスを修正する

  1. 「概要」タブの出席者のプロフィールで、「出席者情報」の見出しの横にある設定( ) アイコンをクリックします。

  2. [編集]をクリックします。

  3. 「登録済みメールアドレス」欄に正しいアドレスを入力してください。

    設定メニューが展開された出席者プロフィール。

⚠️ 注意!記載されている登録済みメール アドレスがアクセス要求メールに記載されているものと完全に異なる場合は、セキュリティ上の問題を回避できるように、この記事の冒頭にあるセキュリティ ガイドラインに従ってください。

この時点で、参加者は正常にログインできるはずです。

これで、参加者が受け取る可能性のあるログイン エラーとその対処方法がわかりました。

ご質問がありますか?チャット、メールsupport@socio.events 、または対面セッションにご参加ください。

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