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人々はリマインダーを必要としています。人々は質問を持っています。「 Event Appに参加するにはどうすればよいですか? 」「イベントは何時に始まりますか?」「会場の住所は何ですか?」 Webex Events Registrationメール ツールは、これらの質問に積極的に対応するのに役立ちます。指示、リマインダーなどを送信します。

イベントナビゲーションバーの「登録」の下で、 「プロモート」をクリックし、 「メール」をクリックして、 「新しいメール」ボタンをクリックします。

「新しいメール」モーダルで、まずメールの基本情報を入力します。役立つヒントをいくつか紹介します。

基本情報を入力したら、メッセージを作成しましょう。メッセージ エディターには、テキスト サイズのプリセット、スタイル、色、数字、リストなどの標準的なテキスト書式設定オプションが用意されています。ハイパーリンクや、必要な数だけ画像や GIF を挿入することもできます。

「サポートされている変数」セクションでは、少しカスタマイズして時間を節約できます。変数をクリックすると、メール名、送信者名、件名、またはメッセージにプレースホルダーが挿入されます。たとえば、メールを「Hi」で始めてから、出席者の名変数をクリックすると、そのプレースホルダーがメッセージ テキストに挿入されます。Pat Smith という名前の人がメールを受信すると、「Hi Pat」と表示されます。

受信者タイプとして「出席者」または「購入者」のどちらを選択するかによって、変数オプションが若干異なります。

変数を使用する場合は、プレビューを参照して、受信者にどのように表示されるかを確認してください。

アプリ ストア、サードパーティのカレンダー アプリ、Web アプリ、ダウンロード可能な PDF チケットなどにリンクするボタンをメールに含めることで、参加者に次のステップを提供します。

あなたのメールは素晴らしい出来映えですか? 受信者全員に喜びを伝える前に、まずメールをテストしてください。テストメールの送信ボタンをクリックするだけで、プラットフォーム アカウントのメール アドレスにテストメールが送信されます。

テストメールを確認したら、[送信] フィールドの[今すぐ送信]または[スケジュールされた時間]をクリックします。

メールを送信またはスケジュールすると、そのメールは現在のステータスとともに [メール] ページに表示されます。送信されたメールには、配信済み、送信済み、開封済み、リンクのクリック数が表示されます。

電子メールを複製すると、特に異なるタイプの出席者に同様の電子メールを送信する必要がある場合に、時間を大幅に節約できます。

設定( ⋯ ) アイコンをクリックすると、スケジュールされたメールは送信前であればいつでも編集、複製、キャンセル、または削除できます。スケジュールされたメールをキャンセルすると、「下書き」ステータスに戻ります。

メールが「処理中」の場合、メールを編集することはできません。「処理中」ステータスは、メールが当社のメール プロバイダーを通じて処理中であることを意味します。ステータスが「送信済み」に更新されるまでの時間は、受信者の数によって異なります。

メールをエクスポートして、メールの指標を確認し、キャンペーンの成功を追跡します。送信済みメールの横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックし、エクスポートを選択するだけです。

エクスポート ファイルには、電子メール メトリック、受信者メトリック、付録の 3 つのシートが含まれています。付録には、他の 2 つのシートの内容を理解するのに役立つ情報が含まれています。

メール メトリック シートには、次のカウントが表示されます。

受信者メトリック シートには、受信者固有の情報と次の数が表示されます。

これで、 Webex Events Registrationからメールを送信するために必要なことはすべてわかりました。さあ、メールを送信しましょう! 📄 🚀 📫