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登録注文の管理

注文の表示、払い戻し、キャンセル、支払済みとしてマークし、注文確認を手動で送信します

Daniel Murphey avatar
対応者:Daniel Murphey
3か月以上前に更新

この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

Webex Events Registrationを通じてイベントにユーザーが登録すると、 Webex Eventsプラットフォームの [注文] ページで、便利な表ですべての登録注文を確認および管理できるようになります。この記事では、[注文] ページの概要と、注文の詳細にアクセスして管理する方法を説明します。

注文ページ

イベントナビゲーションバーの「登録」で、 「注文」をクリックして注文ページを開きます。注文ページには、次の列を含むテーブルが含まれています。

Webex Events プラットフォームの登録注文ページ。
  • 注文 ID# - 注文の一意の識別子。

  • 購入者名 -チケット代金を支払った人です。イベントに参加する人と同じでない場合があります。

  • ステータス -注文ステータスには、「未払い」、「完了」、「返金済み」などがあります。各ステータスについては、この記事の次のセクションで説明します。

  • 数量 -注文で購入されたチケットの数。

  • 販売金額 -すべての割引、税金、手数料を差し引いた後の注文のすべてのチケットの合計支払額。

  • プロモーション コード- 注文に適用されたプロモーション コードが表示されます (ある場合)。

  • 注文日 -登録が完了した日付。

  • 支払いタイプ -注文が小切手、請求書、またはクレジットカードのいずれで支払われたかが表示されます。

検索ボックスを使用すると、購入者名または注文 ID で注文をすばやく見つけることができます。フィルター ドロップダウンを使用して、ステータス、チケットの種類、プロモーション コード、支払いの種類、またはチケット名で注文をフィルターします。

注文ステータス

各注文の「ステータス」列には、次の 5 つのステータスのいずれかが表示されます。

  • 完了 -注文のすべてのチケットは無料、または全額支払い済みです。

  • X/Y 完了 -注文の一部のチケットがキャンセルまたは払い戻されました。

  • 払い戻し済み -注文のすべてのチケットが払い戻されました。

  • キャンセル済み -注文のすべてのチケットがキャンセルされました。

  • 払い戻し/キャンセル -注文の 1 枚以上のチケットが払い戻され、残りはキャンセルされました。

注文を編集する

注文のステータスに応じて、設定 )アイコンをクリックして実行できるアクションがいくつかあります。 注文の編集について説明する前に、注文のステータスに基づいて実行できる操作を次に示します。

未払い

  • 支払済みとしてマーク

  • 注文確認を送信

  • 請求書を表示

  • 注文をキャンセル

完了

  • 注文確認を送信

  • チケットを見る

  • 領収書を表示

  • 返金

  • 注文をキャンセル

返金

  • チケットを見る

  • 領収書を表示

  • 請求書を表示

キャンセル

  • チケットを見る

  • 領収書を表示

  • 返金

    💡 チケットをキャンセルした場合でも、払い戻しは可能です。チケットを払い戻すと、自動的にキャンセルされます。チケットのキャンセルは永久的です。

複数の注文の確認をエクスポートまたは再送信する

注文の横にあるチェックボックスをクリックし、検索バーの横にある3 つのドット( ) アイコンをクリックして、注文をエクスポートするか、注文確認を再送信します。エクスポートには、 登録メトリック ページからダウンロードできる「注文」エクスポートと同じデータが含まれます。

💡 一度に最大 100 件の注文の確認を再送信できます。注文確認は完了した注文に対してのみ送信されます。

注文を「支払済み」としてマークする

小切手または請求書による支払いオプションで行われた注文は、「未払い」として表示されます。小切手または請求書のオプションを選択した人は、Webex Events Registrationプロセス外で支払いを送信する必要があります。「支払済みとしてマーク」をクリックするまで 注文時に「注文をキャンセル」と記載されていない場合、注文の参加者はいずれもEvent Appに追加されず、チケットが記載されたメールも受信されません。

オフライン支払いの詳細については、 請求書と小切手による支払いに関する記事をお読みください。

注文のキャンセル

「注文をキャンセル」をクリックすると、「キャンセル」モーダルが開き、注文内のどのチケットをキャンセルするかを選択できます。チケットをキャンセルする各出席者の横にあるボックスをチェックし、 「チケットをキャンセル」をクリックするだけです。

注文をキャンセルすると、次のようになります。

  • 購入者のメールアドレスにキャンセルメールが自動的に送信されます。

    💡 購入者以外の人にキャンセルメールを送信する必要がある場合は、注文を開いて「購入者情報」セクションで「編集」をクリックし、キャンセルメールを受信するメールアドレスで購入者メールアドレスを更新してください。

  • チケットがキャンセルされた参加者は、Event Appにアクセスしたりチェックインしたりできなくなります。

  • Event Appで「アクティブ」になっている人の注文をキャンセルすると、その人は自動的にブロックされます。再登録する場合は、最初に登録したメール アドレスとは別のメール アドレスを使用して登録する必要があります。

  • 注文をキャンセルした場合でも、後で注文の払い戻しを受けることができます。

注文の払い戻し

「払い戻し」をクリックすると、どのチケットを払い戻すかを選択するモーダルが表示されます。払い戻しが必要なチケットを持つ各参加者の横にあるチェックボックスをオンにして、「チケットの払い戻し」をクリックします。下部の概要に払い戻し総額が表示されます。

注文を払い戻すと、次のことが起こります:

  • クレジットカードで支払われた注文は Stripe を通じて返金され、購入者に確認メールが送信されます。Stripe の処理手数料は返金されません。詳細については、Stripe の返金ポリシーを参照してください。

    💡 注文が Stripe で支払われ、その後 Stripe がイベントから切断された場合は、同じ Stripe アカウントを再接続するまで払い戻しを行うことはできません。

  • 注文が請求書または小切手によるものであれば、購入者に返金が開始されたことを通知するメールが送信されます。その時点から、返金の手配はお客様と購入者の責任となります。請求書または小切手で購入された注文は、リンクされた Stripe アカウントを通じて返金することはできません。

  • チケットが払い戻されたりキャンセルされたりしたすべての参加者は、イベントにチェックインしたり、Event Appが「招待者のみ」に設定されている場合に参加したりできなくなります。

    💡Event Appで「アクティブ」になっている人の注文を払い戻すと、その人は自動的にブロックされ、そのメール アドレスで登録できなくなりますのでご注意ください。

  • 登録メトリクスは払い戻しを反映して自動的に更新されます。 登録メトリクス ページの「料金と割引」セクションで払い戻しと純売上の合計を確認してください。

注文の詳細にアクセスする

注文 ID 番号をクリックすると、「注文の詳細」ページが開きます。このページには、購入者のすべての情報、払い戻しや割引を含む詳細な注文合計、注文の参加者全員のリストが表示されます。

上記の「注文の編集」セクションで説明した操作を完了するには、上部の「注文の詳細」番号の横にある設定( ) アイコンをクリックします。

出席者の横にある設定( ) アイコンをクリックすると、出席者のプロフィールが表示され、注文が支払われている場合はチケットが表示され、注文ステータスが「完了」の場合は注文確認が送信されます。

注文ページで、「購入者情報」ラベルの横にある「編集」リンクをクリックして、名前、メールアドレス、請求先住所を編集します。

注文の購入者情報セクションにある編集リンク。

これで、登録注文の管理についてすべて理解できました。

プロのヒント!😎

  • チケット購入時にメール通知を受け取りたいですか? 登録設定ページのチーム通知機能を使用して、選択したチケットの新規注文に関する詳細を含む自動メールを有効にします。詳細については、登録設定の概要の記事をご覧ください。

  • チケットの種類ごとにカスタマイズされたチェックアウト、確認、キャンセル、返金メッセージを使用して、参加者のエクスペリエンスをパーソナライズします。 チェックアウト メッセージのカスタマイズに関する記事で詳細をご覧ください。

ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。

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