この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

素晴らしいイベントを開催するには、村全体の協力が必要です。Webex Webex Events、共同作業者の招待や、アプリやイベントへのアクセスの管理が簡単に行えます。村を町にアップグレードする必要がありますか? 必要な数の個別のチームを作成し、必要な数のメンバーを招待してください。👍

この記事では、さまざまな種類のチーム、メンバー、クレジットについて説明し、チーム メンバーを招待および編集する方法、チームを作成する方法、チーム設定を管理する方法について説明します。

チームの作成とメンバーの招待について説明する前に、 Webex Eventsでそれらがどのように機能するかについて説明します。

チームメンバーには 4 つのタイプがあり、チームには 3 つのタイプがあります。

すべてのWebex Events顧客は、すべてのイベントで利用できる出席者数、ストリーミング時間、Branded Apps、およびLead Retrievalライセンスに制限があります。最初は組織チームがすべてのクレジットを保有します。

組織管理者がチームを作成または編集する場合、組織の未使用クレジットの合計まで、各タイプのクレジットを任意の数だけそのチームに割り当てることができます。これにより、組織チームからクレジットが差し引かれ、チームに追加されます。

組織内の誰かがイベントを作成する場合、そのイベントを管理するアクセス権を持ち、クレジットが使用されるチームを選択する必要があります。クレジットは、次のいずれかのシナリオで使用されたとみなされます。

これで、チーム、メンバー、クレジットについてすべて理解できました。次は、それらの管理について説明します。

チーム設定にアクセスし、クレジットとメンバーを管理するには、 Webex Eventsプラットフォームの右上隅にあるプロフィール画像をクリックし、ドロップダウン メニューで[組織設定]を選択します。

組織設定ページには 2 つのタブがあります。

組織内のすべてのイベントにアクセスせずに、組織内の一部のユーザーにイベントの作成を許可したい場合は、そのユーザー用に新しいチームを作成してください。

💡 チームを作成できるのは組織管理者のみであることに注意してください。

次は、残りのイベント スタッフをWebex Eventsに参加させるときです。

💡 Suite EA のお客様で、新しい組織チーム管理者を招待したい場合は、Control Hub でWebex Events管理者ロールを割り当てるだけです。

💡 招待メールはnoreply@platform.socio-mail.comから送信されるため、プロバイダーによってはスパムまたは迷惑メール フォルダーに分類される可能性があることに注意してください。招待された人が確実に招待を受け取れるように、招待された人にこのメール アドレスを信頼できるリストに追加してもらってください。

招待された人は招待メールを開いて「参加」ボタンをクリックするだけで招待を承諾できます。招待されたチーム メンバーがWebex Eventsプラットフォームにログインしていない場合は、新しいWebex Eventsプラットフォーム アカウントを作成するか、既存のアカウントにサインインするように求められます。ログインすると、チームの一員となり、作業を開始できます。

⚠️ 注意! 招待者が別のメール アドレスでWebex Eventsプラットフォームにすでにログインしているときにリンクをクリックして招待を承諾すると、リンクが機能しない可能性があります。ユーザーは招待リンクを使用する前にプラットフォームからログアウトする必要があります。招待者は、セキュリティ権限に同意できるように、ポップアップ ブロッカーが無効になっていることも確認する必要があります。

チームの名前を変更したり、チームに割り当てられたクレジットを変更したりするには、チームの横にある設定（ ⋯ ）アイコンをクリックし、編集をクリックします。

チームからクレジットを削除した場合は、別のチームに再割り当てすることができます。

組織チームを編集するときに、プラットフォームの「マイイベント」、「マイアプリ」、および「組織設定」ページに表示される組織ロゴをアップロードできます。

チームの編集が完了したら、 「保存」をクリックします。

これで、 Webex Eventsプラットフォームでチームに人を招待し、チーム設定を管理する方法がわかりました。チーム メンバーがWebex Eventsを初めて使用する場合は、Webex Academy の「はじめに」記事コレクションと素晴らしいWebex Events Academyコースを参照して、製品について学習し始めてください。🎓

💡 Webex Academy との統合以降にアカデミーにログインしていない場合は、 ログインに関するクイック ガイドをお読みください。

バッファとして 25% の超過が許容されており、プランの制限を超えた場合はメールが届きます。プランの参加者制限の 125% を超えると、イベント、メトリクス、その他のデータにアクセスできなくなりますので、制限を超える可能性がある場合はアップグレードすることをお勧めします。参加者またはストリーミング時間の制限をアップグレードするには、チャットでお問い合わせください。

アクティブな出席者 (以前にEvent Appに参加したか、 Onsiteでチェックインした出席者) をブロックした場合でも、その出席者は出席者制限にカウントされます。同じ出席者が 2 つの異なるイベントに参加した場合、2 人の異なる出席者としてカウントされます。同じイベントに重複して出席者がいる場合も、2 人の出席者としてカウントされます。ただし、重複した出席者の 1 人が非アクティブな場合は、出席者リストから削除できます。

はい！次の条件をすべて満たしている場合は、出席者を削除できます。

出席者を削除する方法の詳細については、出席者情報へのアクセスと管理に関する記事をお読みください。

ご質問がありますか?チャット、メールsupport@socio.events 、または対面セッションにご参加ください。