Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Ti sei iscritto a Webex Events (in precedenza Socio)! Sia che si utilizzino i prodotti Registrazione, In Onsite, Event App, Lead Retrieval o Live Display , la creazione di un evento è il primo passo nella piattaforma Webex Events .
Questo articolo ti guida nella creazione di un evento e, una volta terminato, fornisce collegamenti ad articoli sulla configurazione di ciascun prodotto.
Opzioni di creazione di eventi
Esistono tre modi per iniziare a creare un evento:
Inizia con un modello : se vuoi iniziare a organizzare il tuo evento, abbiamo dei modelli! Compila semplicemente il nostro modulo di richiesta del modello di evento e noi configureremo le basi dell'evento e aggiungeremo alcuni contenuti Event App in base alle tue esigenze.
Dopo 1-2 giorni lavorativi, ti avviseremo quando il tuo evento sarà pronto. Da quel momento in poi, segui questo articolo per confermare le informazioni del tuo evento, caricare la grafica e scegliere un colore per il tema. ⬇️
Clona un vecchio evento : se il tuo evento è simile a uno precedente, clona il vecchio evento per ottenere un notevole vantaggio nella costruzione di quello nuovo. 🏃 La clonazione di un evento copia tutti i contenuti, le funzionalità e le impostazioni di registrazione, Onsite, Event App, Lead Retrieval e Live Display . Scopri di più nel nostro articolo sulla clonazione del contenuto dell'evento .
Crea manualmente un evento : se vuoi iniziare da zero e creare ogni aspetto del tuo evento, continua a leggere per scoprire come. ⬇️
Si impara meglio con un video? Guarda la nostra video guida per creare un evento ! ⏯️
Creare un Webex Event
Dalla pagina I miei eventi nella piattaforma Webex Events , fare clic su Crea evento .
Ora sei pronto per aggiungere i dettagli di base sul tuo evento. Puoi tornare e modificare queste informazioni più tardi, se necessario! 👍
Nozioni di base
Per prima cosa, inserisci alcuni semplici dettagli sul tuo evento nella pagina Nozioni di base.
Nome evento : inserisci il nome che tu e i tuoi partecipanti utilizzate per fare riferimento a questo evento. Puoi anche impostare un titolo evento univoco quando configuri i prodotti Registrazione, Onsite e Event App all'interno del tuo evento.
Che tipo di evento stai pianificando? - Questo campo ci aiuta a capire come tu e altri come te state utilizzando Webex Events in modo da poterti offrire un servizio migliore.
Quanti partecipanti ti aspetti? - Questo campo ci aiuta a misurare l'adozione del tuo Evento e a prevedere il carico sui nostri server.
Quale squadra gestirà questo evento? - Seleziona il team i cui membri applicheranno i crediti e gestiranno i prodotti in questo Evento. Per saperne di più su team e crediti, leggi il nostro articolo sulla gestione di team e crediti .
Miglior indirizzo e-mail per raggiungerti: questo indirizzo e-mail consente al personale Webex Events di contattarti in merito all'evento, se necessario, ed è l'e-mail di contatto predefinita per i moduli di collaborazione . Non condividiamo e-mail con i partecipanti.
Fare clic su Salva e continua .
Dettagli
Nella pagina Dettagli, scegli il tipo di evento e la sede della sede (se applicabile), nonché le date e gli orari di inizio e fine dell'evento.
Scegli un tipo di evento : seleziona l'opzione che meglio descrive il modo in cui le persone parteciperanno al tuo evento.
Se tutti i partecipanti saranno fisicamente presenti presso la sede dell'evento, seleziona "Di persona".
Se tutti i partecipanti parteciperanno online e il tuo evento non ha una sede fisica, seleziona "Virtuale".
Se è presente un mix di partecipanti di persona e virtuali, seleziona "Ibrido".
Leggi il nostro articolo Scegli un tipo di evento per ulteriori informazioni sulle differenze tra i tipi di evento.
Luogo dell'evento : la sezione Luogo dell'evento viene visualizzata se selezioni "Di persona" o "Ibrido" come tipo di evento. Cerca la sede dell'evento utilizzando la barra di ricerca incorporata di Google Map. La posizione determina il fuso orario dell'intero Evento.
Nome sede : inserisci il modo in cui le persone normalmente chiamerebbero questa sede in una conversazione. Esempio: "Centro di Indianapolis Hyatt".
Indirizzo della sede : l'indirizzo si compila automaticamente in base alla posizione. Ricontrolla che l'indirizzo estratto dalla mappa di Google sia corretto.
Data e ora dell'evento : seleziona le date e gli orari di inizio e fine del tuo evento. Le date di inizio e fine dovrebbero comprendere tutte le sessioni e le attività, come i workshop pre-conferenza e gli eventi sociali post-conferenza.
Fai clic su Salva e continua quando hai finito.
Aspetto
Nella pagina Aspetto, seleziona il colore del tema predefinito, le impostazioni della modalità oscura e il logo da utilizzare in tutti i prodotti attivati nel tuo evento. Ogni prodotto può anche avere le proprie impostazioni uniche.
Colore tema : seleziona un colore che integri il tuo marchio.
Modalità oscura : attiva l'opzione per visualizzare tutti i prodotti in modalità oscura per impostazione predefinita.
Logo : il logo viene visualizzato in ciascun prodotto Webex Events attivato nell'evento. Requisiti del logo:
JPEG o PNG
Minimo: 100px per 100px
Consigliato: 500px per 500px
Massimo: 1000px per 1000px
Al termine, fai clic su Crea evento . Verrai indirizzato alla pagina Panoramica evento, dove potrai attivare e gestire i prodotti e rivedere le informazioni e le attività relative al tuo Evento! 🎊
Prossimi passi
Ora che hai creato il tuo evento, è il momento di configurare i prodotti Webex Events necessari, creare sessioni e gestire i partecipanti! Leggi i seguenti articoli per scoprire come iniziare con ciascuno di essi:
Pianificare un evento è un'impresa enorme, quindi abbiamo anche creato una sequenza temporale completa delle migliori pratiche per la pianificazione degli eventi con collegamenti ad articoli e corsi Webex Events Academy per guidarti attraverso ogni passaggio.
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .