Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Benvenuti all'inizio del vostro viaggio con Webex Events (in precedenza Socio)! Che stiate utilizzando i prodotti Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval o Live Display , creare un evento è il primo passo per utilizzare la piattaforma Webex Events per creare un'esperienza straordinaria per i partecipanti.
Questo articolo ti guiderà nella creazione di un evento e fornirà link ad articoli su come configurare ciascun prodotto una volta terminato.
Opzioni di creazione di eventi
Esistono quattro modi per iniziare a creare un evento:
Inizia con un modello - Se vuoi iniziare subito a impostare il tuo evento, abbiamo dei modelli! Compila semplicemente il nostro modulo di richiesta modello evento e configureremo le basi dell'evento e aggiungeremo alcuni contenuti Event App in base alle tue esigenze.
Dopo 1-2 giorni lavorativi, ti faremo sapere quando il tuo evento sarà pronto. Da quel momento, segui questo articolo per confermare le informazioni del tuo evento, caricare la grafica e scegliere un colore del tema. ⬇️
Clona un vecchio evento : se il tuo evento è simile a uno precedente, clona il vecchio evento per iniziare a creare quello nuovo. La clonazione di un evento copia tutti i contenuti, le funzionalità e le impostazioni di Registrazione, Event App, Onsite, Lead Retrieval e Live Display . Scopri di più nel nostro articolo sulla clonazione dei contenuti dell'evento .
Crea manualmente un evento : se vuoi partire da zero e creare ogni aspetto del tuo evento, continua a leggere per scoprire come fare. ⬇️
Usa l'API - Se hai uno sviluppatore che lavora con il tuo team e vuoi automatizzare la creazione di eventi e altri flussi di lavoro, invita il tuo sviluppatore nella tua organizzazione. La nostra documentazione API contiene tutto ciò che devono sapere per iniziare a creare.
Creare manualmente un Webex Event
Dalla pagina I miei eventi nella piattaforma Webex Events , fare clic su Crea evento .
Ora sei pronto per aggiungere i dettagli di base sul tuo Evento. Puoi tornare indietro e modificare queste informazioni più tardi, se necessario! 👍
Nozioni di base
Per prima cosa, inserisci alcuni semplici dettagli sul tuo evento nella pagina Informazioni di base.
💡 Tieni presente che, se hai iniziato con un modello, puoi modificare le informazioni di base cliccando sul tuo Evento nella pagina I miei eventi, quindi cliccando sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto al nome dell'evento nella pagina Panoramica.
Nome evento : inserisci il nome che tu e i tuoi partecipanti usate per fare riferimento a questo evento. Puoi anche impostare un Titolo evento univoco quando configuri i prodotti Registrazione, Onsite e Event App all'interno del tuo Evento.
Che tipo di evento stai pianificando? - Questo campo ci aiuta a capire come tu e altri utenti come te utilizzate Webex Events, in modo da potervi servire al meglio.
Quanti partecipanti prevedi? - Questo campo ci aiuta a misurare l'adozione del tuo evento e a prevedere il carico sui nostri server.
Quale team gestisce questo evento? - Seleziona il team i cui membri applicheranno i crediti e gestiranno i prodotti in questo evento. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sulla gestione di team e crediti .
Il miglior indirizzo email per contattarti - Questo indirizzo email consente al personale Webex Events di contattarti in merito al tuo evento, se necessario, ed è l'email di contatto predefinita per i moduli di collaborazione . Non condividiamo l'email con i partecipanti.
Al termine, fai clic su Salva e continua .
Dettagli
Nella pagina Dettagli, seleziona il tipo di evento e la sede (se applicabile), nonché le date e gli orari di inizio e fine dell'evento.
Scegli un tipo di evento : seleziona l'opzione che meglio descrive il modo in cui le persone parteciperanno al tuo evento.
Se tutti i partecipanti saranno fisicamente presenti presso la sede dell'evento, selezionare "Di persona".
Se tutti i partecipanti si svolgeranno online e l'evento non avrà una sede fisica, seleziona "Virtuale".
Se sono previsti sia partecipanti in presenza che virtuali, seleziona "Ibrido".
Per maggiori informazioni sulle differenze tra i tipi di evento, leggi il nostro articolo Scegli un tipo di evento .
Luogo dell'evento - La sezione Luogo dell'evento appare se selezioni "Di persona" o "Ibrido" come tipo di evento. Cerca il luogo dell'evento utilizzando la barra di ricerca incorporata di Google Maps. La posizione determina il fuso orario per l'intero evento.
Nome del locale - Inserisci il nome che le persone normalmente chiamerebbero questo locale in una conversazione. Esempio: "Downtown Indianapolis Hyatt".
Indirizzo della sede : l'indirizzo si compila automaticamente in base alla posizione. Controlla due volte che l'indirizzo estratto da Google Maps sia corretto.
Data e ora dell'evento : seleziona le date e gli orari di inizio e fine del tuo evento. Le date di inizio e fine dovrebbero comprendere tutte le tue sessioni e attività, come i workshop pre-conferenza e gli eventi sociali post-conferenza.
Una volta terminato, fai clic su Salva e continua .
Aspetto
Nella pagina Aspetto, seleziona il colore predefinito del tema, le impostazioni della modalità scura e il logo da utilizzare in tutti i prodotti attivati nel tuo Evento. Ogni prodotto può anche avere le sue impostazioni uniche. Esploriamo ogni impostazione.
Colore tema : seleziona un colore che si adatti al tuo marchio.
Modalità scura : attiva il pulsante per visualizzare l'app Web e la pagina di registrazione in modalità scura.
💡 Tieni presente che, dopo aver configurato l' Event App e la Webex Events Registration, puoi anche gestire l'impostazione Modalità scura per prodotto. La sezione "Passaggi successivi" di questo articolo contiene collegamenti alle guide di configurazione per ciascun prodotto.
Logo - Il logo appare in ogni prodotto Webex Events che attivi nel tuo Evento. Requisiti del logo:
JPEG o PNG
Minimo: 100px per 100px
Consigliato: 500px per 500px
Massimo: 1000px per 1000px
Una volta terminato, fai clic su Crea evento . Verrai indirizzato alla pagina Panoramica evento, dove potrai attivare e gestire i prodotti e rivedere le informazioni e le attività relative al tuo evento!
Prossimi passi
Ora che hai creato il tuo Evento, è il momento di configurare i prodotti Webex Events di cui hai bisogno, creare Sessioni e gestire i partecipanti! Leggi i seguenti articoli per scoprire come iniziare con ciascuno di essi:
Pianificare un evento è un'impresa ardua, per questo abbiamo creato una cronologia completa delle best practice per la pianificazione di eventi, con collegamenti ad articoli e corsi Webex Events Academy per guidarti in ogni fase.
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .