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Istruzioni per l'oratore Webex Events Production Studio

Nozioni fondamentali e best practice per parlare in uno streaming live Webex Events Production Studio .

Emily van der Harten avatar
Scritto da Emily van der Harten
Aggiornato oltre una settimana fa

Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Congratulazioni! Sei stato invitato a partecipare a una trasmissione di Webex Events Production Studio come relatore. Segui questa guida per preparare uno streaming live di successo. Se l'host dello streaming o l'organizzatore dell'evento non ti ha ancora invitato a una sessione di prova, chiedigliene una, così sarai completamente a tuo agio quando sarà il momento di andare in diretta!

Preparati per la trasmissione

Se si partecipa alla trasmissione da una rete protetta da VPN, firewall o filtro web, potrebbe essere necessario aggiungere gli URL di Studio alla lista consentita. Consigliamo vivamente di inviare il nostro articolo sulla lista consentita dei domini al proprio rappresentante IT e di chiedergli di aggiungere eccezioni per tutti gli URL di Webex Events Production Studio .

Per un'esperienza Studio ottimale, assicurati di avere quanto segue:

  • Un computer portatile, un computer desktop o un dispositivo mobile dotato di fotocamera e microfono affidabile.

  • Un secondo monitor è utile quando si condivide lo schermo.

  • Una versione aggiornata di uno dei seguenti browser web:

    • Chrome o Microsoft Edge sul tuo computer o dispositivo Android.

    • Safari per dispositivi iOS.

  • Una connessione Internet stabile, in modo che tutti possano vederti e sentirti nel modo più chiaro possibile. È preferibile una velocità di upload di 10 Mbps o superiore . Se possibile, collega il computer al router con un cavo Ethernet invece di utilizzare il Wi-Fi.

  • Si consiglia di indossare gli auricolari per evitare echi audio.

  • Assicuratevi di non utilizzare una VPN durante lo streaming live.

Unisciti alla trasmissione

Quando è il momento, segui questi passaggi per accedere a Webex Events Production Studio:

  1. L'host dovrebbe fornirti un link prima dello streaming. Apri il link nel tuo browser, clicca sul pulsante "Consenti accesso a microfono/telecamera", quindi segui le istruzioni nel pop-up del tuo browser web per consentire allo studio di accedere alla tua telecamera e al tuo microfono.

    Il pulsante "Consenti accesso a microfono/fotocamera".
  2. Ora sei nella "stanza verde"! Prima di entrare nello Studio, aggiungi un'immagine del profilo che verrà visualizzata quando la tua fotocamera è spenta nello Studio.

    1. Spegni la fotocamera.

    2. Fare clic su Cambia immagine nel segnaposto dell'immagine del profilo.

    3. Carica la tua immagine del profilo.

      IL
  3. Fai clic sul pulsante Impostazioni (⚙️) sotto l'anteprima del video e usa le schede per controllare l'Ingresso video e l'Ingresso e l'uscita audio , impostare la modalità chiara o scura per l'aspetto dello Studio, rispecchiare il video e modificare le scorciatoie da tastiera.

    Il pulsante "Impostazioni" della stanza verde e la finestra modale Impostazioni.
    • Consigliamo vivamente di utilizzare le cuffie per poter ascoltare gli altri relatori senza eco audio durante lo streaming live.

    • Se la tua connessione internet è lenta, valuta la possibilità di impostare una risoluzione video inferiore. Puoi anche modificarla dopo essere entrato nello Studio, se necessario. Se non sei sicuro di cosa fare, chiedi consiglio a un host.

  4. Inserisci il tuo nome completo nella sezione Il tuo nome .

  5. Rivolgiti all'host e chiedigli se ha istruzioni specifiche su come formattare il tuo slogan , ad esempio includendo il nome della tua organizzazione, il titolo di lavoro o i pronomi.

  6. Quando sei pronto, fai clic su Entra in Studio .

    Il pulsante "Entra in Studio" nel

In studio

L'organizzatore riceve una notifica quando entri nello Studio, ma non sarai visibile o udibile dai partecipanti finché l'organizzatore non avvia lo streaming e ti aggiunge al palco. Un pannello a destra della tua scheda relatore ti informa se sei sul palco.

I messaggi sul palco e fuori dal palco che appaiono accanto alla scheda di un relatore.

Funzionalità da studio per gli altoparlanti

Anche se l'host controlla quando e come il feed video e lo schermo condiviso vengono visualizzati nello streaming, puoi comunque gestire alcuni elementi di Studio.

Potresti preferire la versione semplificata dell'esperienza Studio denominata Controlli a schermo intero . Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo Introduzione a Webex Events Production Studio .

Modifica le informazioni e abbandona la scena

Sulla tua scheda relatore, clicca sull'icona con i tre puntini ( ) accanto al tuo nome e seleziona Modifica informazioni per aggiornare il tuo nome e lo slogan facoltativo. Clicca su Abbandona il palco per rimuoverti dal palco.

Il menu con l'icona a tre punti sulla scheda dell'altoparlante è stato espanso.

Impostazioni

Fare clic sull'icona Impostazioni (⚙️) sul lato destro dello Studio per modificare le seguenti impostazioni:

  1. Informazioni personali : aggiorna l'immagine del tuo profilo, il nome e lo slogan facoltativo.

  2. Fotocamera : seleziona la sorgente e la risoluzione della fotocamera e controlla le impostazioni dello specchio.

  3. Audio : seleziona la sorgente dell'altoparlante o del microfono e attiva o disattiva le impostazioni di cancellazione dell'eco e soppressione del rumore.

  4. Clicker - Accedi al codice QR e all'URL del Clicker. Il Clicker ti consente di spostarti tra le diapositive dal tuo dispositivo mobile per la presentazione sul palco.

  5. Scelte rapide da tastiera : rivedi e modifica i comandi da tastiera che ti consentono di eseguire rapidamente azioni in Studio senza dover usare il mouse, come disattivare e riattivare l'audio del microfono, accendere o spegnere la fotocamera, navigare tra gli elementi nel menu a destra e altro ancora.

  6. Aspetto : seleziona la modalità scura o chiara per Studio.

Disattiva video e audio

Fai clic sulle icone del microfono o della videocamera sotto il pannello video per disattivarli o riattivarli. Puoi anche fare clic sull'icona del microfono sulla scheda dell'altoparlante per disattivare o riattivare il tuo audio.

Le icone del microfono e della fotocamera nel menu dei controlli dello Studio.

Il produttore potrebbe anche inviarti una richiesta per riattivare il microfono. Nella finestra che appare, clicca su "Riattiva il mio audio" per riattivare il tuo audio.

Il messaggio "Riattiva l'audio" che appare quando un produttore richiede di riattivare il microfono di un relatore.

Carica presentazioni PDF

Per una spiegazione completa su come aggiungere presentazioni PDF a Studio e utilizzare Clicker, consulta il nostro articolo Presentazioni PDF e Clicker in Webex Events Productions Studio .

Condividi il tuo schermo

Fai clic sul pulsante Condividi nel pannello di controllo sotto la scheda relatore per condividere lo schermo. Leggi il messaggio "Suggerimenti per la condivisione dello schermo", quindi fai clic sul pulsante Condividi schermo .

💡 Tieni presente che puoi selezionare la casella di controllo "Non mostrare più questi suggerimenti" per passare direttamente alla modalità di condivisione dello schermo la prossima volta che condividi lo schermo.

Il pulsante "Condividi file video" nella finestra modale "Suggerimenti per la condivisione dello schermo".

A seconda del browser, la finestra di condivisione dello schermo visualizzata potrebbe essere leggermente diversa dallo screenshot seguente. La maggior parte dei browser offre le stesse tre opzioni per condividere l'intero schermo, una finestra specifica o una scheda specifica del browser.

💡 Tieni presente che ti consigliamo di condividere solo la finestra o la scheda specifica che desideri mostrare nello stream, a meno che tu non abbia bisogno di passare da un'applicazione all'altra o da una scheda all'altra.

Una finestra da condividere selezionata nella modalità di condivisione dello schermo.

Se vuoi che gli spettatori ascoltino l'audio del tuo computer, condividi una scheda specifica e seleziona la casella di controllo Condividi audio scheda nell'angolo in basso a sinistra della finestra modale.

💡 Tieni presente che di solito è meglio iniziare a condividere lo schermo subito dopo essere entrati nello Studio, anche prima che lo streaming sia in diretta. Questo permette all'host di pianificare in anticipo ed evitare fretta o silenzi imbarazzanti.

La condivisione dello schermo appare come una scheda accanto alla scheda del relatore, e un pannello a destra ti informa se l'host ha aggiunto la condivisione dello schermo al palco. Quando l'host aggiunge la condivisione dello schermo al palco, questa viene visualizzata nell'anteprima del live streaming.

Una condivisione dello schermo visualizzata sul palco durante uno streaming live in Studio.

Una volta terminata la condivisione dello schermo, fai clic sul pulsante Interrompi condivisione nel pannello di controllo.

Condividi il tuo video

Fai clic su Condividi nella barra di controllo, quindi su Condividi file video e scegli fino a cinque file video .mp4 o .webm dalle cartelle del tuo computer.

Il pulsante "Condividi file video" da "Condividi" nella barra di controllo.

La tua condivisione video appare come una scheda accanto alla scheda del relatore, e un pannello a destra ti informa se l'host ha aggiunto la tua condivisione video allo stage. Quando l'host aggiunge la tua condivisione video allo stage, questa viene visualizzata nell'anteprima del live streaming.

Per interrompere la condivisione di un video, fare clic sul pulsante Interrompi schermo nel pannello di controllo, quindi sulla rispettiva X.

Fare clic sul pulsante Interrompi condivisione nel pannello di controllo, quindi sulla X sul/sui video corrispondente/i per interrompere la condivisione.

Chat in studio

La scheda "Chat Studio" ti consente di inviare una chat agli host e ai relatori presenti in Studio. Invia messaggi a tutti i partecipanti in Studio con la scheda "Chat di gruppo", oppure usa la scheda "Chat diretta" per una chat individuale con qualcuno in Studio. Queste sono ottime soluzioni se hai domande tecniche per l'host o idee da condividere con altri relatori durante la diretta streaming!

La scheda Chat di gruppo nel pannello Chat di Studio.

Pubblico (chat, domande e risposte e sondaggi)

Esamina i messaggi di chat dei partecipanti, le domande di Q&A e i risultati dei sondaggi nella scheda Pubblico, se l'organizzatore li attiva per lo streaming. Prima che lo streaming vada in onda, chiedi al tuo organizzatore indicazioni su come rispondere alle interazioni con il pubblico.

💡 Tieni presente che devi rispondere direttamente agli spettatori durante la diretta streaming. In Studio non è possibile digitare risposte alle interazioni con il pubblico.

La scheda Chat del pannello Pubblico in Studio.

Durante lo streaming, l'host può mostrare un messaggio di chat, una domanda o un sondaggio sul palco, che appare nella parte inferiore dello streaming live.

Lascia lo studio

Una volta terminato lo streaming live e quando sei pronto a lasciare lo Studio, clicca sul pulsante X nel pannello di controllo nella parte inferiore dello schermo oppure chiudi semplicemente la scheda del browser.

Il pulsante X nel pannello di controllo di Studio veniva utilizzato per uscire da Studio.

Se hai domande sulle tue responsabilità durante una diretta streaming, non esitare a contattare il tuo host o l'organizzatore dell'evento!

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?