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Istruzioni per l'oratore Webex Events Production Studio
Istruzioni per l'oratore Webex Events Production Studio

Nozioni fondamentali e best practice per parlare in uno streaming live Webex Events Production Studio .

Emily van der Harten avatar
Scritto da Emily van der Harten
Aggiornato oltre 3 mesi fa

Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Congratulazioni! Sei stato invitato a partecipare a una trasmissione Webex Events Production Studio come relatore. Segui questa guida per prepararti a uno streaming live di successo. Se il tuo host dello streaming o l'organizzatore dell'evento non ti ha ancora invitato a una sessione di prova, chiedigliene una in modo da sentirti completamente a tuo agio quando sarà il momento di andare in diretta!

Preparati per la trasmissione

Se ti stai unendo alla trasmissione da una rete protetta da VPN, firewall o filtro web, potresti dover aggiungere gli URL Studio alla tua lista consentita. Ti consigliamo vivamente di inviare il nostro articolo sulla lista consentita dei domini al tuo rappresentante IT e di chiedergli di aggiungere eccezioni per tutti gli URL di Webex Events Production Studio .

Per un'esperienza Studio ottimale, assicurati di disporre di quanto segue:

  • Un computer portatile, un computer desktop o un dispositivo mobile dotato di una fotocamera e di un microfono affidabile.

  • Un secondo monitor è utile quando si condivide lo schermo.

  • Una versione aggiornata di uno dei seguenti browser web:

    • Chrome o Microsoft Edge sul tuo computer o dispositivo Android.

    • Safari per dispositivi iOS.

  • Una connessione Internet potente in modo che tutti possano vederti e sentirti il ​​più chiaramente possibile. È preferibile una velocità di caricamento di 10 Mbps o superiore . Se possibile, collega il computer al router con un cavo Ethernet anziché usare il WiFi.

  • Si consiglia di indossare gli auricolari per evitare echi audio.

  • Assicuratevi di non utilizzare una VPN durante lo streaming live.

Unisciti alla trasmissione

Quando è il momento, segui questi passaggi per accedere a Webex Events Production Studio:

  1. L'host dovrebbe fornirti un link prima dello streaming. Apri il link nel tuo browser, clicca sul pulsante "Allow mic/camera access", quindi segui le istruzioni nel pop-up del tuo browser web per concedere allo studio l'accesso alla tua telecamera e al tuo microfono.

    Pulsante "Consenti accesso microfono/telecamera".
  2. Ora sei nella "stanza verde"! Prima di entrare nello Studio, aggiungi un'immagine del profilo che verrà visualizzata quando la tua fotocamera è spenta nello Studio.

    1. Spegni la fotocamera.

    2. Fare clic su Cambia immagine nel segnaposto dell'immagine del profilo.

    3. Carica la tua immagine del profilo.

      IL
  3. Fai clic sul pulsante Impostazioni (⚙️) sotto l'anteprima del video e usa le schede per controllare Input video e Input e output audio , impostare la modalità chiara o scura per l'aspetto dello Studio, rispecchiare il video e modificare le scorciatoie da tastiera.

    Il pulsante "Impostazioni" della stanza verde e la finestra modale Impostazioni.
    • Consigliamo vivamente di utilizzare le cuffie in modo da poter ascoltare gli altri relatori senza eco audio durante lo streaming live.

    • Se la tua connessione Internet è lenta, valuta di impostare la risoluzione video a una qualità inferiore. Puoi anche modificarla dopo essere entrato nello Studio, se necessario. Se non sei sicuro di cosa fare, chiedi a un host.

  4. Inserisci il tuo nome completo nella sezione Il tuo nome .

  5. Rivolgiti all'host e chiedigli se ha istruzioni specifiche su come formattare il tuo slogan , ad esempio come includere il nome della tua organizzazione, il titolo professionale o i pronomi.

  6. Quando sei pronto, fai clic su Entra in Studio .

    Il pulsante "Entra in Studio" nel

Nello studio

L'host viene avvisato quando entri nello Studio, anche se non sarai visibile o udibile dai partecipanti finché l'host non avvia lo streaming e ti aggiunge al palco. Un pannello a destra della tua scheda speaker ti dice se sei sul palco.

Messaggi sul palco e fuori palco che compaiono accanto alla scheda di un relatore.

Funzionalità di studio per gli altoparlanti

Anche se l'host controlla quando e come il tuo feed video e lo schermo condiviso vengono visualizzati nello streaming, tu puoi comunque gestire alcuni elementi di Studio.

Modifica le informazioni e abbandona la fase

Sulla tua scheda relatore, clicca sull'icona a tre punti ( ) accanto al tuo nome e seleziona Modifica informazioni per aggiornare il tuo nome e lo slogan facoltativo. Clicca su Abbandona palco per rimuoverti dal palco.

Il menu con l'icona a tre punti sulla scheda dell'altoparlante è stato espanso.

Impostazioni

Fare clic sull'icona Impostazioni (⚙️) sul lato destro dello Studio per modificare le seguenti impostazioni:

La finestra modale Impostazioni con tag numerati corrispondenti agli elementi nell'elenco seguente.
  1. Informazioni personali : aggiorna l'immagine del tuo profilo, il nome e lo slogan facoltativo.

  2. Fotocamera : seleziona la sorgente e la risoluzione della fotocamera e controlla le impostazioni dello specchio.

  3. Audio : seleziona la sorgente dell'altoparlante o del microfono e attiva o disattiva le impostazioni di cancellazione dell'eco e soppressione del rumore.

  4. Scelte rapide da tastiera : rivedi e modifica i comandi da tastiera che ti consentono di eseguire rapidamente azioni in Studio senza dover usare il mouse, come disattivare e riattivare l'audio del microfono, accendere o spegnere la fotocamera, navigare tra le voci del menu a destra e altro ancora.

  5. Aspetto : seleziona la modalità scura o chiara per Studio.

Disattiva video e audio

Fai clic sulle icone del microfono o della telecamera sotto il pannello video per disattivarli o riattivarli. Puoi anche fare clic sull'icona del microfono sulla scheda dell'altoparlante per disattivare o riattivare il tuo audio.

Le icone del microfono e della telecamera nel menu dei controlli dello studio.

Il produttore potrebbe anche inviarti una richiesta per riattivare il microfono. Nel prompt che appare, clicca su Unmute Me per riattivare il tuo audio.

Il messaggio "Riattiva l'audio" che compare quando un produttore chiede di riattivare il microfono di un relatore.

Condividi il tuo schermo

Fai clic sul pulsante Condividi nel pannello di controllo sotto la scheda dell'oratore per condividere lo schermo. Leggi il prompt 'Suggerimenti per la condivisione dello schermo', quindi fai clic sul pulsante Condividi schermo .

💡 Tieni presente che puoi selezionare la casella di controllo "Non mostrare più questi suggerimenti" per andare direttamente alla modalità di condivisione dello schermo la prossima volta che condividerai il tuo schermo.

Il pulsante "Condividi schermo" nella finestra modale "Suggerimenti per la condivisione dello schermo".

A seconda del browser, la modalità di condivisione dello schermo che appare potrebbe essere leggermente diversa rispetto allo screenshot seguente. La maggior parte dei browser fornisce le stesse tre opzioni per condividere l'intero schermo, una finestra specifica o una scheda specifica del browser.

💡 Tieni presente che ti consigliamo di condividere solo la finestra o la scheda specifica che desideri mostrare nello streaming, a meno che tu non abbia bisogno di passare da un'applicazione all'altra o da una scheda all'altra.

Una finestra da condividere selezionata nella modalità di condivisione dello schermo.

Se vuoi che gli spettatori ascoltino l'audio del tuo computer, condividi una scheda specifica e seleziona la casella di controllo Condividi audio scheda nell'angolo inferiore sinistro della finestra modale.

Se hai bisogno di condividere le slide della presentazione e tenere d'occhio Studio allo stesso tempo, un secondo monitor può tornare utile. Non hai un secondo monitor? Apri la tua presentazione in Google Slides o SharePoint, quindi condividi solo quella scheda del browser in modo da poter passare dalla presentazione a Studio senza mostrare troppo al tuo pubblico. 🙈

💡 Tieni presente che di solito è meglio iniziare la condivisione dello schermo subito dopo essere entrati nello Studio, anche prima che lo streaming sia in diretta. Questo consente all'host di pianificare in anticipo ed evitare fretta o silenzi imbarazzanti.

La tua condivisione dello schermo appare come una scheda accanto alla tua scheda relatore e un pannello a destra ti fa sapere se l'host ha aggiunto la tua condivisione dello schermo al palco. Quando l'host aggiunge la tua condivisione dello schermo al palco, questa viene visualizzata nell'anteprima del live streaming.

Una condivisione dello schermo visualizzata sul palco durante uno streaming live di Studio.

Una volta terminata la condivisione dello schermo, fai clic sul pulsante Interrompi condivisione nel pannello di controllo.

Chat in studio

La scheda Studio Chat ti consente di inviare una chat agli host e agli speaker nello Studio. Invia messaggi a tutti nello Studio con la scheda 'Group chat', oppure usa la scheda 'Direct chat' per avere una chat individuale con qualcuno nello Studio. Sono ottime se hai domande tecniche per l'host o idee da condividere con altri speaker durante lo streaming live!

La scheda Chat di gruppo nel pannello Chat di Studio.

Pubblico (chat, Q&A e sondaggi)

Esamina i messaggi di chat dei partecipanti, le domande di Q&A e i risultati dei sondaggi nella scheda Audience se l'host li attiva per lo streaming. Prima che lo streaming vada in onda, chiedi al tuo host indicazioni su come rispondere alle interazioni con il pubblico.

💡 Tieni presente che devi rispondere direttamente agli spettatori nel live streaming. Non c'è alcuna opzione per digitare risposte alle interazioni del pubblico in Studio.

La scheda Chat del pannello Pubblico in Studio.

Durante lo streaming, l'ospite può mostrare sul palco un messaggio di chat, una domanda o un sondaggio, che appare nella parte inferiore dello streaming live.

Lascia lo studio

Una volta terminato lo streaming live e quando sei pronto a lasciare lo Studio, clicca sul pulsante X nel pannello di controllo nella parte inferiore dello schermo oppure chiudi semplicemente la scheda del browser.

Il pulsante X nel pannello di controllo dello Studio consente di uscire dallo Studio.

Se hai domande sulle tue responsabilità durante una diretta streaming, non esitare a contattare il tuo host o l'organizzatore dell'evento!

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