Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
L' Onsite App è l'interfaccia self-service dei tuoi partecipanti per registrarsi al tuo evento, stampare i badge dell'evento e registrarsi alle sessioni presso la tua sede. Abbiamo progettato l' Onsite App per essere estremamente personalizzabile, in modo che si adatti al branding, alla voce e al tono del tuo evento.
Questo articolo ti guiderà attraverso ciascuna delle opzioni di personalizzazione disponibili Onsite App .
Configurazione Onsite App
Nella barra di navigazione del tuo Evento sotto ' Onsite', clicca su Onsite App . La pagina Onsite App ha quattro aree di configurazione principali: Appearance, Event Check-in page, Confirmation page e Other settings. Esploriamo ciascuna di esse in dettaglio.
💡 Tieni presente che se modifichi il pulsante predefinito, l'etichetta o il testo della pagina durante la configurazione Onsite App, scegli con attenzione la formulazione e rivedi la formulazione personalizzata nell'app per assicurarti che i partecipanti sappiano sempre cosa sta succedendo.
1. Aspetto
La scheda Aspetto consente di personalizzare gli aspetti visivi dell'Onsite Onsite App, come colori ed etichette dei pulsanti. Mentre apporti modifiche, controlla il pannello di anteprima dell'iPad sulla destra e usa le schede "Ritratto" e "Paesaggio" per rivedere come apparirà l'app ai partecipanti in entrambi gli orientamenti su un iPad.
Opzioni di check-in per l'evento
Se utilizzi Onsite solo per il check-in della sessione, passa direttamente alla sezione "Informazioni di base" di questo articolo.
Di default, ci sono due opzioni di Event Check-in: Check in with QR Code e Check in with Search . Se preferisci che i partecipanti ne usino solo una, disattiva quella che non vuoi che usino. Fai clic e trascina il cluster a sei punti accanto a ogni elemento per riordinarli, oppure fai clic sul pulsante Edit per modificarne le impostazioni.
💡 Tieni presente che l'utilizzo esclusivo di codici QR offre l'esperienza di check-in più sicura, poiché i partecipanti devono fornire il codice QR univoco del biglietto Webex Events Registration per stampare il badge.
Quando modifichi l'opzione del codice QR, puoi personalizzare:
Nome - L'etichetta del pulsante visibile ai partecipanti. Se la modifichi rispetto al suo valore predefinito, assicurati di indicare chiaramente ai partecipanti dove li condurrà il pulsante.
Icona: fai clic su Carica immagine per caricare un'icona personalizzata che verrà visualizzata sul pulsante oppure fai clic su Seleziona icona per scegliere dal nostro elenco di icone.
QR Scan Camera - Determina se la fotocamera anteriore o posteriore del dispositivo di check-in si attiva quando un partecipante tocca l'opzione QR Code. Se necessario, i partecipanti possono cambiare temporaneamente la fotocamera durante la scansione del codice.
Istruzioni per la scansione QR : queste istruzioni vengono visualizzate mentre la fotocamera del dispositivo di check-in è attiva. Valuta la possibilità di aggiungere istruzioni specifiche o dettagli di contatto per i partecipanti che non hanno i biglietti o hanno bisogno di altra assistenza per il check-in.
Quando modifichi l'opzione di ricerca, puoi personalizzare:
Nome - L'etichetta del pulsante visibile ai partecipanti. Se la modifichi rispetto al suo valore predefinito, assicurati di indicare chiaramente ai partecipanti dove li condurrà il pulsante.
Icona: fai clic su Carica immagine per caricare un'icona personalizzata che verrà visualizzata sul pulsante oppure fai clic su Seleziona icona per scegliere dal nostro elenco di icone.
Una volta completata la modifica di una delle opzioni di check-in, fai clic su Salva modifiche .
Disposizione dell'iPad
Se utilizzi Onsite solo per il check-in della sessione, passa direttamente alla sezione "Informazioni di base" di questo articolo.
Questa opzione ti consente di scegliere quale orientamento utilizzeranno i tuoi iPad Event Check-in, e non influisce sul layout dell'iPhone. Se scegli 'Portrait and Landscape', ruota semplicemente l'iPad per il check-in e lo schermo si regolerà automaticamente. Se selezioni solo un orientamento, l' Onsite App verrà visualizzata solo nell'orientamento selezionato.
Sfondo
Questa opzione ti consente di scegliere un colore di sfondo personalizzato o di caricare immagini di sfondo. Queste servono come sfondo per ogni pagina nel processo di check-in.
Che tu scelga un colore di sfondo o un'immagine di sfondo, selezionerai un colore tema che determina il colore dei pulsanti e delle cornici. Quando scegli un colore, viene automaticamente scelto un colore accento simile. Questo colore accento aiuta a garantire un buon contrasto tra gli elementi nell'app.
Le immagini di sfondo sono un'ottima opportunità per rendere l'esperienza di check-in più piacevole dal punto di vista visivo e aggiungere il marchio di sponsor e partner! Per evitare che i pulsanti e le etichette di check-in coprano elementi importanti dell'immagine, usa questi modelli di sfondo Onsite come guida! 🎉
Per caricare un'immagine, clicca sull'opzione Usa immagine di sfondo , quindi clicca sull'icona Carica su uno degli slot per l'immagine di sfondo. Devi caricare due immagini diverse: una versione verticale e una versione orizzontale. Le immagini devono essere di tipo JPEG o PNG e di almeno 1536 x 2048px o 2048 x 1536px.
Fare clic su Salva e continua nella parte inferiore della pagina Aspetto per procedere al passaggio successivo.
2. Pagina di check-in dell'evento
Se utilizzi Onsite solo per il check-in della sessione, fai semplicemente clic su Salva e continua in questa pagina e in quella successiva, quindi passa alla sezione "Altre impostazioni" di questo articolo.
La scheda della pagina Check-in dell'evento consente di controllare i campi che vengono visualizzati dai partecipanti dopo aver scansionato il codice QR del biglietto o aver toccato il loro nome durante il check-in dell'evento.
Corsia preferenziale
Quando Fast Track è disattivato, i partecipanti scansionano il codice QR del biglietto o toccano il loro nome nella ricerca del check-in dell'evento, quindi la pagina successiva mostra le informazioni di registrazione che possono rivedere e modificare prima di stampare il badge.
Con Fast Track attivato, il badge di un partecipante inizia a essere stampato immediatamente dopo aver scansionato il suo codice QR o aver toccato il suo nome. Per un'esperienza di check-in semplice, veloce e senza contatto, Fast Track si aggiudica il primo premio! 🏁 🏆
💡 Tieni presente che quando Fast Track è attivato, la sezione Impostazioni check-in evento di questa pagina scompare poiché tali impostazioni non sono rilevanti.
Impostazioni di check-in dell'evento
Se non attivi Fast Track, inserisci un titolo di pagina personalizzato per la pagina che viene visualizzata dopo che i partecipanti hanno scansionato il loro codice QR o toccato il loro nome nella ricerca, quindi personalizza il testo del pulsante Stampa badge. Mentre apporti modifiche, controlla l'anteprima sulla destra e usa le schede "Ritratto" e "Paesaggio" per rivedere come apparirà l'app ai partecipanti su un iPad.
Quindi, usa i toggle per attivare o disattivare i campi Badge. Tutti i campi attivati appariranno ai partecipanti per la verifica delle informazioni.
💡 Tieni presente che queste opzioni non determinano cosa verrà stampato sui badge dei partecipanti .
Fai clic e trascina il cluster a sei punti accanto agli elementi per riordinarli. Fai clic sull'icona della matita accanto a un elemento per renderlo modificabile o non modificabile dal partecipante. Per impostazione predefinita, puoi mostrare:
Immagine del profilo
Nome e cognome
Nome di battesimo
Cognome
Gruppo esclusivo
E-mail
Titolo
Nome dell'azienda
Se hai creato domande personalizzate nella Registrazione o se hai importato informazioni personalizzate, anche i relativi campi verranno visualizzati qui e potrai renderli modificabili.
💡 Tieni presente che l'immagine del profilo, l'email e il gruppo esclusivo non possono essere impostati come modificabili.
Una volta completate le modifiche, fai clic su Salva e continua .
3. Pagina di conferma
Se utilizzi Onsite solo per il check-in della sessione, clicca semplicemente su Salva e continua in questa pagina, quindi passa alla sezione "Altre impostazioni" di questo articolo.
La pagina di conferma consente di personalizzare il titolo e il testo di conferma che appaiono dopo che il badge di un partecipante inizia a essere stampato. Mentre apporti modifiche, controlla l'anteprima dell'iPad sulla pagina e usa le schede "Portrait" e "Landscape" per rivedere come l'app verrà visualizzata dai partecipanti su un iPad.
Esistono due modi per configurare il testo di conferma:
Inserisci una frase completa, ad esempio "Si prega di attendere la stampa del badge". Questa frase è utile per le situazioni in cui la stampante si trova proprio accanto all'iPad per il check-in.
Inserisci una frase parziale e usa la variabile Posizione stampante in modo che il personale addetto al check-in completi la frase quando imposta ogni iPad. Questo è utile per le situazioni in cui i badge vengono stampati in una posizione diversa dall'iPad per il check-in. Continua a leggere per saperne di più.
Utilizzo della variabile Posizione stampante
Quando imposti ogni iPad o iPhone per il check-in dell'evento nella tua sede, c'è un passaggio in cui inserisci una posizione della stampante. Questa posizione sostituisce la variabile 'Posizione stampante' se scegli di usarla nel messaggio di conferma. Puoi digitare: "Il tuo badge è in stampa" e quindi fare clic sulla variabile 'Posizione stampante' per aggiungerla al testo.
Istruisci attentamente il tuo personale addetto al check-in su cosa inserire quando imposti ogni dispositivo di check-in. Il personale potrebbe inserire qualcosa come "nella sala VIP" o "al tavolo del personale", a seconda dell'impostazione dell'evento.
⚠️ Attenzione! Se i router e le stampanti si trovano in una stanza separata dagli iPad o iPhone di check-in, testare attentamente durante la configurazione per assicurarsi che i dispositivi possano connettersi alla rete del router.
Una volta completate le modifiche, fai clic su Salva e continua .
4. Altre impostazioni
La pagina Altre impostazioni consente di scegliere una password di sblocco, di impostare la durata del timeout dello schermo per le pagine Scansione/Cerca e Conferma dell'app e il limite di ristampa del badge.
Impostazioni sblocco password
Quando utilizzi l' Onsite by Webex Events App su un iPad o un iPhone, puoi utilizzare la password di sblocco per bloccare e sbloccare le sessioni, aggiornare i dati onsite, modificare la modalità di check-in e altro ancora.
Scegli una password che i partecipanti non possano indovinare facilmente e che il personale possa ricordare facilmente.
Impostazioni di timeout
Utilizzare il cursore 'Scan/Search page timeout' per regolare per quanto tempo le pagine di scansione e ricerca rimangono attive senza input utente prima che l'app torni alla schermata principale. Ciò garantisce che i partecipanti inizino sempre dalla schermata di selezione delle opzioni di check-in.
Dopo che un partecipante ha stampato il suo badge, tocca il pulsante "Complete" per riportare l'app alla schermata principale. Utilizza il cursore "Confirmation page timeout" per regolare per quanto tempo la Confirmation Page viene visualizzata prima che l'app torni automaticamente alla schermata principale se nessuno tocca il pulsante.
💡 Tieni presente che se una Sessione non è configurata per mostrare la pagina di benvenuto o la pagina di conferma, queste impostazioni non hanno effetto per il Check-in della Sessione. Scopri di più nel nostro articolo sulla configurazione delle Sessioni per il Check-in della Sessione .
Limite di ristampa del badge
A volte i partecipanti perdono o danneggiano il loro badge e hanno bisogno di una ristampa. Se vuoi limitare il numero di ristampe, regola questo cursore per impostare il numero di volte in cui ogni badge può essere ristampato.
Puoi anche regolare questa impostazione nel menu 'Impostazioni stampante' dell'app Onsite . Quando aggiorni il limite su un iPad o iPhone, anche tutti gli altri si aggiornano se sono connessi a Internet.
Una volta completate tutte le impostazioni Onsite App , fai clic su Salva in fondo alla pagina.
La tua Onsite App è pronta e pronta all'uso! Questo è stato un articolo lungo, quindi ecco un biscotto. 🍪
Prossimi passi
Se stai effettuando il check-in per un evento, è il momento di progettare alcuni badge .
Se stai effettuando il check-in della sessione, assicurati che le tue sessioni siano pronte per iniziare .
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .