Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

L' Onsite App è l'interfaccia self-service dei tuoi partecipanti per effettuare il check-in, stampare i badge degli eventi ed effettuare il check-in alle sessioni presso la tua sede. Abbiamo progettato l' Onsite App in modo che sia estremamente personalizzabile, in modo che si adatti al marchio, alla voce e al tono del tuo evento.

Questo articolo ti guida attraverso ciascuna delle opzioni di personalizzazione Onsite App disponibili. 🎨 Continua a leggere o guarda il video qui sotto per una demo!

Nella barra di navigazione del tuo evento, sotto "Onsite", fai clic su Onsite App . La pagina Onsite App presenta quattro aree di configurazione principali: Aspetto, Pagina di check-in per eventi, Pagina di conferma e Altre impostazioni. Esploriamo ciascuno di essi in dettaglio.

💡 Tieni presente che, se modifichi il pulsante, l'etichetta o il testo della pagina predefiniti mentre configuri l' Onsite App, scegli attentamente la dicitura e rivedi la dicitura personalizzata nell'app per garantire che i partecipanti sappiano sempre cosa sta succedendo.

La scheda Aspetto ti consente di personalizzare gli aspetti visivi Onsite App, come i colori e le etichette dei pulsanti. Mentre apporti modifiche, controlla il pannello di anteprima sulla destra e utilizza le schede "Verticale" e "Orizzontale" per verificare come apparirà l'app ai partecipanti in entrambi gli orientamenti su un iPad.

Se utilizzi Onsite solo per il check-in della sessione, passa alla sezione Background .

Per impostazione predefinita, sono disponibili due opzioni di check-in per l'evento: check-in con codice QR e check-in con ricerca . Se preferisci che i partecipanti ne utilizzino solo uno, disattiva quello che non vuoi che utilizzino. Fai clic e trascina il cluster di sei punti accanto a ciascun elemento per riordinarli oppure fai clic sul pulsante Modifica per modificarne le impostazioni.

💡 Tieni presente che l'utilizzo solo dei codici QR offre l'esperienza di check-in più sicura poiché i partecipanti devono fornire il codice QR univoco del biglietto Webex Events Registration per stampare il badge.

Quando modifichi l'opzione del codice QR, puoi personalizzare:

Quando modifichi l'opzione Cerca, puoi personalizzare:

Se utilizzi Onsite solo per il check-in della sessione, passa alla sezione Background .

Questa opzione ti consente di scegliere l'orientamento che utilizzeranno i tuoi iPad per il check-in all'evento e non influisce sul layout dell'iPhone. Se scegli Verticale e Orizzontale, ruota semplicemente l'iPad da check-in e lo schermo si regolerà automaticamente. Se selezioni un solo orientamento, l' Onsite App verrà visualizzata solo nell'orientamento selezionato.

Questa opzione ti consente di scegliere un colore di sfondo personalizzato o caricare immagini di sfondo. Questi fungono da sfondo per ogni pagina del processo di check-in.

Sia che tu scelga un colore di sfondo o un'immagine di sfondo, selezionerai un colore del tema che determina il colore dei pulsanti e delle cornici. Quando scegli un colore, viene scelto automaticamente un colore principale simile. Questo colore in risalto aiuta a garantire un buon contrasto tra gli elementi nell'app.

Le immagini di sfondo rappresentano un'ottima opportunità per rendere l'esperienza di check-in visivamente più piacevole e aggiungere il marchio di sponsor e partner! Per evitare che i pulsanti e le etichette del check-in coprano elementi importanti dell'immagine, utilizza questi modelli di sfondo Onsite come guida! 🎉

Per caricare un'immagine, fai clic sull'opzione Usa immagine di sfondo , quindi fai clic sull'icona della nuvola blu nell'angolo in alto a destra di uno degli slot delle immagini di sfondo. Devi caricare due immagini diverse: una versione verticale e una versione orizzontale. Le immagini devono essere di tipo JPEG o PNG e avere dimensioni minime di 1536 x 2048 px o 2048 x 1536 px.

Fare clic su Salva e continua nella parte inferiore della pagina Aspetto per continuare con il passaggio successivo.

Se utilizzi Onsite solo per il check-in della sessione, fai semplicemente clic su Salva e continua in questa pagina e nella pagina successiva, quindi passa alla sezione Altre impostazioni di questo articolo.

La scheda della pagina Check-in evento ti consente di controllare i campi visualizzati dai partecipanti dopo aver scansionato il codice QR del biglietto o toccato il loro nome durante il check-in evento.

Normalmente, quando un partecipante scansiona il codice QR del biglietto o tocca il proprio nome nella ricerca Check-in evento, la pagina successiva mostra le informazioni di registrazione che può rivedere e modificare prima di stampare il badge.

Con Fast Track attivato, il badge di un partecipante inizia a essere stampato immediatamente dopo aver scansionato il codice QR o toccato il nome. Per un'esperienza di check-in semplice, veloce e senza contatto, Fast Track si aggiudica il primo premio! 🏁 🏆

💡 Tieni presente che, quando viene attivato il Fast Track, la sezione delle impostazioni del check-in per l'evento di questa pagina scompare poiché tali impostazioni non sono rilevanti.

Se non attivi Fast Track, inserisci un titolo di pagina personalizzato per la pagina che viene visualizzata dopo che i partecipanti hanno scansionato il loro codice QR o toccano il loro nome nella ricerca, quindi personalizza il testo del pulsante Stampa badge. Mentre apporti modifiche, controlla l'anteprima a destra e utilizza le schede "Verticale" e "Orizzontale" per verificare come apparirà l'app ai partecipanti su un iPad.

Successivamente, utilizza i pulsanti per attivare o disattivare i campi Badge. Tutti i campi attivati ​​verranno visualizzati dai partecipanti per la verifica delle informazioni.

💡 Tieni presente che questi pulsanti non determinano cosa c'è stampato sui badge dei partecipanti .

Fai clic e trascina il cluster di sei punti accanto agli elementi per riordinarli. Fai clic sull'icona della matita accanto a un elemento per renderlo modificabile o non modificabile dal partecipante. Per impostazione predefinita, puoi mostrare:

Se hai creato domande personalizzate in Registrazione o se hai importato informazioni personalizzate, anche questi campi vengono visualizzati qui e puoi renderli modificabili.

💡 Tieni presente che l'immagine del profilo, l'e-mail e il gruppo esclusivo non possono essere impostati come modificabili.

Una volta apportate le modifiche, fai clic su Salva e continua .

Se utilizzi Onsite solo per il check-in della sessione, fai semplicemente clic su Salva e continua in questa pagina, quindi passa alla sezione Altre impostazioni di questo articolo.

La scheda della pagina di conferma ti consente di personalizzare il titolo e il testo di conferma che verranno visualizzati dopo l'inizio della stampa del badge di un partecipante. Mentre apporti modifiche, controlla l'anteprima sulla destra e utilizza le schede "Verticale" e "Orizzontale" per verificare come verrà visualizzata l'app ai partecipanti su un iPad.

Esistono due modi per configurare il testo di conferma:

Quando imposti il ​​check-in per ciascun evento sull'iPad o sull'iPhone presso la tua sede, c'è un passaggio in cui inserisci la posizione della stampante. Questa posizione sostituisce la variabile "Posizione stampante" se scegli di utilizzarla nel messaggio di conferma. Puoi digitare: "Il tuo badge è in stampa" e quindi fare clic sulla variabile "Posizione stampante" per aggiungerlo al testo.

Istruisci attentamente il personale del check-in su cosa inserire durante la configurazione di ciascun dispositivo di check-in. Lo staff può entrare in qualcosa come "nella sala VIP" o "al tavolo dello staff", a seconda della configurazione dell'evento.

⚠️ Attenzione! Se i router e le stampanti si trovano in una stanza separata dagli iPad o dagli iPhone destinati al check-in, esegui un test approfondito durante la configurazione per assicurarti che i dispositivi possano connettersi alla rete del router.

Una volta apportate le modifiche, fai clic su Salva e continua .

La scheda Altre impostazioni consente di scegliere una password di sblocco, impostare la durata del timeout dello schermo per le pagine Scansione/Ricerca e Conferma dell'app e il limite di ristampa del badge.

Quando si utilizza l' Onsite by Webex Events App su un iPad o iPhone, si utilizzerà la password di sblocco per bloccare e sbloccare sessioni, aggiornare i dati in sede, modificare la modalità di check-in e altro ancora.

Scegli una password che non sia facile da indovinare per i partecipanti e che il personale possa ricordare facilmente.

Utilizza il dispositivo di scorrimento "Timeout pagina di scansione/ricerca" per regolare il tempo in cui le pagine di scansione e ricerca rimangono attive senza input da parte dell'utente prima che l'app ritorni alla schermata principale. Ciò garantisce che i partecipanti inizino sempre dalla schermata di selezione dell'opzione di check-in.

Dopo che un partecipante ha stampato il proprio badge, può toccare il pulsante "Completa" per riportare l'app alla schermata principale. Utilizza il dispositivo di scorrimento "Timeout pagina di conferma" per regolare la durata di visualizzazione della pagina di conferma prima che l'app ritorni automaticamente alla schermata principale se nessuno tocca il pulsante.

💡 Tieni presente che se una Sessione non è configurata per mostrare la pagina di benvenuto o la pagina di conferma, queste impostazioni non hanno effetto per il Check-in della Sessione. Scopri di più nel nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in della sessione .

I partecipanti a volte perdono o danneggiano il badge e necessitano di una ristampa. Se sei preoccupato per i recidivi, regola questo cursore per limitare il numero di volte in cui ciascun badge può essere ristampato.

Puoi anche regolare questa impostazione nel menu "Impostazioni stampante" dell'app Onsite . Quando aggiorni il limite su un iPad o iPhone, anche tutti gli altri si aggiornano se sono connessi a Internet.

Una volta completate tutte le impostazioni dell'app Onsite , fai clic su Salva nella parte inferiore della pagina.

La tua Onsite App è configurata e pronta per l'uso! È stato un articolo lungo, quindi ecco un cookie. 🍪

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