Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.

Iznajmljivanje opreme na Onsite vrlo je praktičan "jednostavan" gumb za nabavu hardvera za ispis bedževa i prijavu. Toplo preporučamo iznajmljivanje kompleta opreme od našeg željenog dobavljača, Choose 2 Rent , za jednostavno, isplativo hardversko rješenje sa svom odgovarajućom opremom, svaki put.

Ako koristite samo prijavu na sesiju ili želite nabaviti vlastitu opremu za prijavu na događaj kako biste uštedjeli troškove na više godišnjih događaja, ovaj je članak za vas! Pažljivo pročitajte ovaj članak kako biste bili sigurni da ćete dobiti pravu opremu. 🔍

Za prijavu na sesiju možete jednostavno pustiti osoblje za prijavu da koristi svoje osobne uređaje, možete kupiti opremu ili iznajmiti opremu od dobavljača.

Ako kupujete ili iznajmljujete opremu, planirajte imati barem dovoljno iPhonea ili iPada za sve istovremene sesije. Dakle, ako se tri sesije odvijaju u isto vrijeme, potrebna su vam minimalno tri uređaja. Nakon završetka sesija, lako je prebaciti uređaje na sljedeće sesije.

Ako ćete dopustiti sudionicima da se sami prijavljuju na sesije umjesto da osoblje provjerava sve, kupite ili unajmite stalak za uređaje na sigurnom držanju uređaja za prijavu.

Veličina vašeg događaja odredit će koliko opreme trebate i koliko bedževa trebate kupiti. Sljedeća tablica prikazuje naše preporuke za nekoliko veličina događaja. Općenito, uvijek preporučujemo da imate barem 250 rezervnih bedževa za testiranje i ponovni ispis.

Webex Events Onsite podržava sve modele pisača Zebra ZD621 s LCD zaslonom osjetljivim na dodir. Svaki model koji počinje s 'ZD6A1' ima zaslon osjetljiv na dodir, iako preferiramo sljedeće modele koji imaju ugrađeni rezač.

💡 Imajte na umu da ovo nije sveobuhvatan popis svih modela pisača ZD621 s LCD zaslonom osjetljivim na dodir.

Samo izravni termalni pisači nešto su manji jer ne sadrže mjesto za kalem ribona. Zebra ima sjajan članak koji objašnjava razlike i prednosti izravnog termalnog i termotransfernog ispisa .

Onsite je dizajniran za rad izvan mreže sve dok ste već odabrali događaj u aplikaciji i preuzeli podatke o sudioniku, sesiji i znački. Kao i kod svih proizvoda Webex Events , aktivna, stabilna internetska veza pruža najbolje iskustvo. Bilo da koristite Session Check-in ili Event Check-in, svi uređaji na Onsite moraju imati pristup internetu tijekom početnog postavljanja.

Pročitajte naš članak o izvanmrežnom radu za više informacija o izvanmrežnom radu.

Kada osoblje za prijavu koristi svoje osobne telefone za prijavu na sesiju, nema potrebe za pružanjem sekundarnog izvora interneta. 👍

Ako iznajmljujete Session Check-in uređaje, vaš dobavljač može ponuditi uređaje s aktivnim SIM karticama, što je svakako najjednostavnije rješenje kod najma opreme.

Ako dobavljač koji ste odabrali ne nudi SIM kartice ili ako kupujete opremu, morate dogovoriti povezivanje na neki drugi način. Budući da ulazi u različite prostorije u kojima se odvijaju sesije mogu biti jako udaljeni jedan od drugoga, pokrivenost bežičnim signalom jednog usmjerivača može biti premala. Ako je moguće, organizirajte pristup internetu na mjestu događaja kako bi uređaji za prijavu mogli pristupiti internetu s bilo kojeg mjesta.

Onsite zahtijeva minimalnu brzinu prijenosa i preuzimanja od 5 Mbps.

⚠️ Oprez! Promjene sesija, podataka o sudionicima i postavki prijave neće se odraziti u aplikaciji dok ne vratite vezu. Mjerni podaci za prijavu također se neće sinkronizirati između uređaja ili s platformom.

Preporučamo usmjerivač s WiFi mogućnošću i najmanje dva LAN priključka. SIM mogućnost nije obavezna. Pročitajte informacije u nastavku za više detalja.

Da bi Onsite funkcionirao, vaši uređaji za prijavu događaja moraju biti povezani na istu mrežu kao i pisači putem usmjerivača. iPadi se spajaju na WiFi mrežu usmjerivača, a pisači se spajaju na LAN priključke usmjerivača pomoću ethernet kabela.

💡 Imajte na umu, pobrinite se da osoblje može lako pronaći podatke o WiFi-ju svakog usmjerivača. 🔎

iPadi također moraju biti povezani s internetom, barem u početku, kako bi mogli preuzeti podatke o sudionicima vašeg događaja. Kada unajmite opremu od dobavljača kao što je Choose 2 Rent , oni uključuju usmjerivač sa SIM karticom tako da vam ne treba internet na mjestu događaja. Iako bi ovo mogla biti dobra opcija pri kupnji opreme, možda neće biti isplativo održavati podatkovne planove za usmjerivače.

Ako vaš usmjerivač nije povezan s internetom, povežite iPad s mobilnom pristupnom točkom ili internetom na mjestu događaja kako biste preuzeli podatke o sudionicima. Nakon preuzimanja podataka, iPad se može spojiti na mrežu usmjerivača i raditi izvan mreže.

⚠️ Oprez! Ako su iPadi za prijavu izvan mreže, ne možete sinkronizirati nove registracije sudionika i promjene u dizajnu bedževa. Morate povezati iPad uređaje s internetom kako biste ponovno sinkronizirali podatke na Onsite .

Svaki iPad ili iPhone koji koristi iPadOS/iOS 15.0 ili noviji radi s Onsite. Jednostavan!

Preporučamo postolja koja čvrsto drže uređaje za prijavu i prilagođavaju se različitim kutovima gledanja.

Svaki pisač mora biti spojen na usmjerivač CAT6 ethernet kabelom. Preporučujemo 20 stopa/6 metara za svaki pisač, plus rezervni u slučaju slučajnog oštećenja. Možda će vam trebati duži kabeli, ovisno o postavkama na određenim mjestima.

Novi i iznajmljeni iPad, iPhone, pisači i usmjerivači dolaze s kabelima za napajanje. Međutim, možda ćete morati kupiti utičnice i produžne kabele ako ih mjesto ne isporučuje. Možda ćete morati kupiti i duže kabele za napajanje.

Podržavamo različite vrste i veličine bedževa. Pročitajte sve o svakom od njih u našem članku Vrste znački na Onsite . Nakon što odlučite koja veličina vam je potrebna i trebate li prilagođeni predtisak , kontaktirajte dobavljača da naručite.

Općenito preporučujemo dvostrane značke 4x3 ili 4x6 otporne na trganje. Ove su značke izdržljive, ne zahtijevaju držače za značke niti vrpcu za pisač i najlakše ih je ispisati.

⚠️ Oprez! Pazite da ne kupujete veličine bedževa koje Onsite ne podržava. Prihvatljive veličine su jednostrane ili dvostrane 4x6, 4x3 i 3x2.

Preuzmite i ispišite PDF list s uputama na kraju ovog članka i dajte ga osoblju Event Check-ina kao resurs. Uključuje korake za postavljanje iPada, aplikacije na Onsite , usmjerivača i pisača te korisne QR kodove koji povezuju s više resursa.

💡 Imajte na umu da povremeno možemo ažurirati ove upute kako bi odražavale promjene aplikacije, hardvera i procesa. Uvijek ponovno preuzmite tablicu prije svakog događaja kako biste osigurali da vaše osoblje ima najnovije informacije.

Zadnje ažuriranje: 19.10.2023

Sada znate kako kupiti opremu za Webex Events Onsite! Kada ste sve kupili i spremni ste za postavljanje, slijedite naš Vodič za postavljanje na Onsite za kompletne korake za postavljanje iPada, usmjerivača i pisača.

Pitanja? Razgovarajte s nama, pošaljite e-poruku na support@socio.events ili prisustvujte sesiji licem u lice .