מאמר זה תורגם מאנגלית באמצעות תרגום מכונה.

השכרת ציוד באתר הוא כפתור "קל" נוח מאוד למקור הדפסת תגים וחומרת צ'ק-אין. אנו ממליצים בחום לשכור ערכת ציוד מהספק המועדף עלינו, Choose 2 Rent , לקבלת פתרון חומרה פשוט וחסכוני עם כל הציוד המתאים, בכל פעם.

אם אתה משתמש רק בצ'ק-אין למפגשים או שאתה רוצה לרכוש ציוד צ'ק-אין משלך לאירועים כדי לחסוך בעלויות באירועים שנתיים מרובים, מאמר זה הוא בשבילך! קרא מאמר זה בעיון כדי להבטיח שאתה מקבל את הציוד המתאים. 🔍

עבור סשן צ'ק-אין, אתה יכול פשוט לגרום לצוות הצ'ק-אין להשתמש במכשירים האישיים שלהם, אתה יכול לקנות ציוד, או שאתה יכול לשכור ציוד מספק.

אם אתה קונה או שוכר ציוד, תכנן להחזיק לפחות מספיק מכשירי אייפון או אייפד עבור כל ההפעלות במקביל. לכן, אם שלוש הפעלות מתרחשות בו זמנית, אתה צריך לפחות שלושה מכשירים. לאחר סיום הפעלות, קל להחליף מכשירים למפגשים הבאים.

אם אתה מתכוון לתת למשתתפים לבצע צ'ק-אין למפגשים בעצמם במקום שהצוות יבדוק את כולם, קנה או שכור עמדות מכשירים כדי להחזיק מכשירי צ'ק-אין מאובטחים.

גודל האירוע שלכם יקבע כמה ציוד אתם צריכים וכמה תגים כדאי לרכוש. בדוגמאות הבאות יש את ההמלצות שלנו למספר גדלים של אירועים. באופן כללי, אנו תמיד ממליצים להחזיק לפחות 250 תגים מיותרים לבדיקה והדפסות חוזרות.

Webex Events Onsite תומך בכל המדפסות מדגם Zebra ZD621 עם מסך מגע LCD. לכל דגם שמתחיל ב-'ZD6A1' יש מסך מגע, אם כי אנחנו מעדיפים את הדגמים הבאים שיש להם חותך מובנה.

💡 זכור, זו אינה רשימה מקיפה של כל דגמי המדפסות ZD621 עם מסך מגע LCD.

מדפסות תרמיות ישירות בלבד קטנות מעט יותר מכיוון שהן אינן כוללות מקום לסליל סרט. לזברה יש מאמר נהדר שמסביר את ההבדלים והיתרונות של הדפסה תרמית וטרמית ישירה .

Onsite נועד לעבוד במצב לא מקוון כל עוד בחרת אירוע באפליקציה והורדת את נתוני המשתתפים, ההפעלה והתג. כמו בכל מוצרי Webex Events, חיבור אינטרנט פעיל ויציב מספק את החוויה הטובה ביותר. בין אם אתה משתמש ב-Session Check-in או באירוע צ'ק-אין, לכל המכשירים באתר חייבת להיות גישה לאינטרנט במהלך ההגדרה הראשונית.

קרא את המאמר שלנו על פעולה לא מקוונת למידע נוסף על פונקציונליות לא מקוונת.

כאשר צוות הצ'ק-אין משתמש בטלפונים האישיים שלהם לביצוע צ'ק-אין, אין צורך לספק מקור אינטרנט משני. 👍

אם אתה שוכר מכשירי סשן צ'ק אין, הספק שלך עשוי להציע מכשירים עם כרטיסי סים פעילים, וזה בהחלט הפתרון הפשוט ביותר בעת השכרת ציוד.

אם הספק שבחרת אינו מציע כרטיסי SIM, או אם אתה רוכש ציוד, עליך לארגן קישוריות בדרך אחרת. מכיוון שהכניסות לחדרים שונים שבהם מתקיימים הפעלות עשויות להיות רחוקות מאוד אחת מהשנייה, ייתכן שכיסוי האות האלחוטי של נתב בודד קטן מדי. במידת האפשר, ארגן גישה לאינטרנט במקום כך שמכשירי הצ'ק-אין יוכלו לגשת לאינטרנט מכל מקום.

באתר נדרש מינימום של 5 Mbps מהירות העלאה והורדה.

⚠️ זהירות! שינויים בהגדרות הפעלות, נתוני משתתפים וצ'ק-אין לא יבואו לידי ביטוי באפליקציה עד שתשחזר את החיבור. מדדי צ'ק-אין גם לא יסונכרנו בין מכשירים או לפלטפורמה.

אנו ממליצים על נתב עם יכולת WiFi ולפחות שתי יציאות LAN. יכולת SIM היא אופציונלית. קרא את המידע למטה לפרטים נוספים.

כדי שבמקום יעבוד, מכשירי הצ'ק-אין לאירועים צריכים להיות מחוברים לאותה רשת כמו המדפסות דרך נתב. האייפדים מתחברים לרשת ה-WiFi של הנתב, והמדפסות מתחברות ליציאות ה-LAN של הנתב באמצעות כבלי Ethernet.

💡 זכור, ודא שהצוות יכול למצוא בקלות את פרטי ה-WiFi של כל נתב. 🔎

גם האייפדים צריכים להיות מחוברים לאינטרנט, לפחות בהתחלה, כדי שהם יוכלו להוריד את נתוני המשתתפים של האירוע שלך. כאשר אתה שוכר ציוד מספק כמו Choose 2 Rent , הם כוללים נתב עם כרטיס SIM כך שאתה לא צריך אינטרנט במקום. למרות שזו יכולה להיות אופציה טובה בעת רכישת ציוד, ייתכן שלא יהיה חסכוני לתחזק תוכניות נתונים עבור הנתבים.

אם הנתב שלך לא מחובר לאינטרנט, חבר את ה-iPad לנקודה חמה ניידת או מקום אינטרנט כדי להוריד נתוני משתתפים. לאחר הורדת הנתונים, ניתן לחבר את האייפדים לרשת הנתב ולפעול במצב לא מקוון.

⚠️ זהירות! אם מכשירי הצ'ק-אין אינם מקוונים, לא ניתן לסנכרן רישומי משתתפים חדשים ושינויים בעיצובי התגים. עליך לחבר את ה-iPads לאינטרנט כדי לסנכרן מחדש נתונים באתר.

כל iPad או iPhone המשתמשים ב-iPadOS/iOS 15.0 ואילך עובד עם Onsite. פָּשׁוּט!

אנו ממליצים על סטנדים שמחזיקים את מכשירי הצ'ק-אין בחוזקה ומתכוונים לזוויות צפייה שונות.

כל מדפסת חייבת להיות מחוברת לנתב עם כבל Ethernet CAT6. אנו ממליצים על ריצה של 20 רגל/6 מטר לכל מדפסת, בתוספת חילוף למקרה של נזק מקרי. ייתכן שתזדקק לכבלים ארוכים יותר, בהתאם להגדרה במקומות מסוימים.

אייפד, אייפון, מדפסות ונתבים חדשים ומושכרים מגיעים כולם עם כבלי חשמל. עם זאת, ייתכן שתצטרך לקנות פסי חשמל וכבלי מאריכים אם המקום לא מספק אותם. ייתכן שתצטרך גם לקנות כבלי חשמל ארוכים יותר.

אנו תומכים במגוון סוגים וגדלים של תגים. קרא הכל על כל אחד מהם במאמר סוגי תגים באתר שלנו. לאחר שהחלטת לאיזה מידה אתה צריך והאם אתה צריך הדפסה מוקדמת מותאמת אישית , פנה לספק כדי להזמין.

בדרך כלל אנו ממליצים על תגים דו-צדדיים עמידים בפני קרעים בגודל 4x3 או 4x6. תגים אלה עמידים, אינם דורשים מחזיקי תגים או סרט מדפסת, והם הקלים ביותר להדפסה.

⚠️ זהירות! היזהר לא לקנות גדלי תגים שאינם תומכים באתר. גדלים מקובלים הם חד או דו צדדי 4x6, 4x3 ו-3x2.

הורד והדפיס את גיליון ההוראות ב-PDF בסוף מאמר זה ומסור אותו לצוות הצ'ק-אין לאירועים כמשאב. הוא כולל שלבי הגדרת iPad, אפליקציה באתר, נתב ומדפסת, בתוספת קודי QR מועילים המקשרים למשאבים נוספים.

💡 זכור, מדי פעם אנו עשויים לעדכן את ההוראות האלה כדי לשקף שינויים באפליקציה, בחומרה ובתהליך. הורד תמיד מחדש את הגיליון לפני כל אירוע כדי להבטיח לצוות שלך יש את המידע העדכני ביותר.

עדכון אחרון: 19/10/2023

עכשיו אתה יודע איך לקנות ציוד עבור Webex Events באתר! לאחר שקנית הכל ואתה מוכן להגדרה, עקוב אחר מדריך ההתקנה שלנו באתר לקבלת שלבי התקנת iPad, נתב ומדפסת מלאים.

שאלות? צ'אט איתנו, שלח דוא"ל לsupport@socio.events , או השתתף במפגש פנים אל פנים .