Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
« Excusez-moi, où est la présentation principale ? » Laissez les emplacements dans Webex Events vous aider à répondre à des questions comme celle-ci ! ✨ Créez des emplacements et ajoutez des limites de capacité d'emplacement, puis associez-les aux sessions, à la fonctionnalité Cartes et à d'autres fonctionnalités. Cela montre aux participants où trouver les sessions, les stands des sponsors et des exposants, ainsi que d'autres activités dans votre lieu physique. Cette connectivité entre les emplacements et les sessions, les cartes et autres fonctionnalités signifie que votre personnel passera moins de temps à dire aux gens où aller. 🧭
Cet article explique où et comment créer des emplacements, où les lier dans la plateforme Webex Events , et donne un aperçu des emplacements en pratique.
Où puis-je créer des emplacements dans la plateforme Webex Events ?
Il existe deux endroits principaux pour créer des emplacements dans la plateforme Webex Events :
Sessions - Dans le menu Sessions de votre événement sous « Lieux ».
Fonctionnalité Cartes - Dans la fonctionnalité Cartes de votre application événementielle, dans l'onglet « Emplacements ».
💡 Gardez à l'esprit que même s'il est également possible de créer de nouveaux emplacements lorsque vous dessinez des régions de localisation sur une carte ou ajoutez des sessions , vous ne pouvez pas ajouter une capacité de localisation en utilisant ces méthodes. Créez des emplacements avant de les ajouter aux cartes et aux sessions, ou modifiez la capacité de l'emplacement ultérieurement.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, les emplacements que vous créez apparaissent aux deux endroits et toutes les modifications que vous apportez sont instantanément reflétées sur la plate-forme. 🌈
Créer un nouvel emplacement
Sur l'une ou l'autre des pages Emplacements :
Cliquez sur Nouvel emplacement .
Dans le modal qui apparaît, entrez le Nom de l'emplacement .
Entrez le nombre maximum de participants autorisés à se trouver à cet emplacement en même temps dans le champ Capacité de l'emplacement . La capacité de l'emplacement vous aide à planifier les sièges et à restreindre les enregistrements de session lorsque la limite est atteinte.
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé .
Ajoutez autant d'emplacements que nécessaire, et si vous en oubliez, ne vous inquiétez pas ! Vous pourrez revenir et en ajouter d'autres plus tard. 👍
Lier des emplacements à une carte, des sessions et d'autres éléments de fonctionnalités
Fonctionnalité Cartes
Après avoir téléchargé une image de carte vers la fonction Cartes, sélectionnez un emplacement dans la liste déroulante Nom de l'emplacement après avoir ajouté ou dessiné une région de localisation sur la carte. Lisez notre guide de la fonctionnalité Cartes pour obtenir des instructions complètes sur la configuration de la fonctionnalité Cartes.
Sessions, sponsors, exposants, conférenciers, listes personnalisées et élément unique
Bien que vous puissiez simplement lier un emplacement à une région de la carte, cela pourrait ne pas raconter toute l'histoire de ce qui se passe à cet emplacement. Montrez aux utilisateurs où se déroule une session, qui prend la parole lors d'une session ou où se trouvent les stands des sponsors et des exposants ! Ces fonctionnalités peuvent être liées à des emplacements :
Lier l'un de ces éléments à un emplacement est aussi simple que de choisir un emplacement dans la liste déroulante « Emplacement » lors de la création de l'élément. Reportez-vous à chaque guide répertorié ci-dessus pour savoir où ajouter des emplacements.
Localisations en pratique
Lieux et Event App
Dans l' Event App, les emplacements apparaissent dans toutes les sessions, régions de fonctionnalités de Maps et éléments de fonctionnalités auxquels vous les ajoutez.
Lorsque les participants ouvrent une carte dans la fonction Cartes et sélectionnent une région, une liste apparaît avec toutes les sessions, conférenciers, exposants et autres éléments liés à l'emplacement. Les participants peuvent ensuite cliquer ou appuyer sur un élément de la liste pour ouvrir la page de l'élément dans l' Event App.
Cela fonctionne aussi dans l'autre sens ! En appuyant sur un emplacement sur un élément, les participants se dirigent vers la région correspondante sur la carte.
Lisez notre guide des fonctionnalités Cartes pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de la fonctionnalité Cartes dans votre Event App!
Emplacements et Onsite des sessions sur place
Les emplacements des sessions apparaissent sous l'heure de début et de fin d'une session dans l'enregistrement de session sur Onsite . Si vous définissez une capacité d'emplacement comme décrit précédemment , puis cochez la case « Utiliser la limite de capacité d'emplacement » lors de la modification de la section Enregistrement de session pour une session , vous et votre personnel pouvez suivre le nombre de participants enregistrés par rapport à la capacité totale. pour garantir le respect de la réglementation des lieux. Lorsque la session atteint sa limite de capacité d'emplacement, plus aucun participant ne peut s'enregistrer. ✅
Vous savez maintenant tout sur la création et l’utilisation d’emplacements dans Webex Events! Commencez maintenant à créer des défis de jeu qui encouragent les participants à explorer le lieu et à interagir avec les conférenciers, les sponsors et les exposants.
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .