Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Vous êtes inscrit à Webex Events (anciennement Socio) ! Que vous utilisiez les produits Inscription, Sur Onsite, Event App, Lead Retrieval ou Live Display , la création d'un événement est votre première étape dans la plateforme Webex Events .
Cet article vous guide dans la création d'un événement et fournit des liens vers des articles sur la configuration de chaque produit une fois que vous avez terminé !
Options de création d'événements
Il existe trois façons de commencer à créer un événement :
Commencez avec un modèle - Si vous souhaitez avoir une longueur d'avance sur la configuration de votre événement, nous avons des modèles ! Remplissez simplement notre formulaire de demande de modèle d'événement , et nous configurerons les bases de l'événement et ajouterons du contenu de Event App en fonction de vos besoins.
Après 1 à 2 jours ouvrables, nous vous informerons lorsque votre événement sera prêt. À partir de là, suivez cet article pour confirmer les informations de votre événement, télécharger des graphiques et choisir une couleur de thème. ⬇️
Cloner un ancien événement - Si votre événement est similaire à un précédent, clonez l'ancien événement pour prendre une longueur d'avance sur la création du nouveau. 🏃 Le clonage d'un événement copie tous les contenus, fonctionnalités et paramètres d'inscription, sur Onsite, Event App, de Lead Retrieval et Live Display . Apprenez-en plus dans notre article sur le clonage du contenu d'un événement .
Créer manuellement un événement - Si vous souhaitez repartir de zéro et créer chaque aspect de votre événement, continuez à lire pour savoir comment procéder. ⬇️
Apprenez-vous mieux avec une vidéo ? Regardez notre guide vidéo pour créer un événement ! ⏯️
Créer un Webex Event
Sur la page Mes événements de la plateforme Webex Events , cliquez sur Créer un événement .
Vous êtes maintenant prêt à ajouter des détails de base sur votre événement. Vous pourrez revenir et modifier ces informations plus tard si nécessaire ! 👍
Les bases
Tout d’abord, saisissez quelques détails simples sur votre événement sur la page Bases.
Nom de l'événement : saisissez le nom que vous et vos participants utilisez pour faire référence à cet événement. Vous pouvez également définir un titre d'événement unique lorsque vous configurez les produits d'inscription, sur Onsite et Event App au sein de votre événement.
Quel type d’événement prévoyez-vous ? - Ce champ nous aide à comprendre comment vous et d'autres personnes comme vous utilisez Webex Events afin que nous puissions mieux vous servir.
Combien de participants attendez-vous ? - Ce champ nous aide à mesurer l'adoption de votre événement et à prédire la charge sur nos serveurs.
Quelle équipe gère cet événement ? - Sélectionnez l'équipe dont les membres appliqueront des crédits et géreront les produits lors de cet événement. Pour en savoir plus sur les équipes et les crédits, lisez notre article sur la gestion des équipes et des crédits .
Meilleure adresse e-mail pour vous joindre - Cette adresse e-mail permet au personnel de Webex Events de vous contacter à propos de votre événement si nécessaire, et c'est l'adresse e-mail de contact par défaut pour les formulaires de collaboration . Nous ne partageons pas d'e-mails avec les participants.
Cliquez sur Enregistrer et continuer .
Détails
Sur la page Détails, choisissez le type d'événement et l'emplacement du lieu (le cas échéant), ainsi que les dates et heures de début et de fin de l'événement.
Choisissez un type d'événement - Sélectionnez l'option qui décrit le mieux la manière dont les gens assisteront à votre événement.
Si tous les participants seront physiquement présents sur le lieu de l'événement, sélectionnez « En personne ».
Si tous les participants participeront en ligne et que votre événement n'a pas de lieu physique, sélectionnez « Virtuel ».
S'il y a un mélange de participants en personne et virtuels, sélectionnez « Hybride ».
Lisez notre article Choisir un type d'événement pour plus d'informations sur les différences entre les types d'événements.
Lieu de l'événement - La section Lieu de l'événement apparaît si vous sélectionnez « En personne » ou « Hybride » comme type d'événement. Recherchez le lieu de l'événement à l'aide de la barre de recherche Google Map intégrée. L'emplacement détermine le fuseau horaire pour l'ensemble de l'événement.
Nom du lieu : saisissez comment les gens appelleraient habituellement cet endroit dans une conversation. Exemple : « Hyatt du centre-ville d'Indianapolis ».
Adresse du lieu - L'adresse se remplit automatiquement en fonction de l'emplacement. Vérifiez à nouveau que l'adresse extraite de la carte Google est correcte.
Date et heure de l'événement - Sélectionnez les dates et heures de début et de fin de votre événement. Les dates de début et de fin doivent englober toutes vos sessions et activités, telles que les ateliers pré-conférence et les événements sociaux post-conférence.
Cliquez sur Enregistrer et continuer lorsque vous avez terminé.
Apparence
Sur la page Apparence, sélectionnez la couleur du thème par défaut, les paramètres du mode sombre et le logo à utiliser dans tous les produits activés dans votre événement. Chaque produit peut également avoir ses propres paramètres uniques.
Couleur du thème – Sélectionnez une couleur qui complète votre marque.
Mode sombre - Activez la bascule pour que tous les produits s'affichent en mode sombre par défaut.
Logo - Le logo apparaît dans chaque produit Webex Events que vous activez dans votre événement. Exigences relatives au logo :
JPEG ou PNG
Minimum : 100 px sur 100 px
Recommandé : 500 px sur 500 px
Maximum : 1 000 px sur 1 000 px
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer un événement . Cela vous amène à la page Aperçu de l'événement, où vous activez et gérez les produits et examinez les informations et les activités liées à votre événement ! 🎊
Prochaines étapes
Maintenant que vous avez créé votre événement, il est temps de configurer les produits Webex Events dont vous avez besoin, de créer des sessions et de gérer les participants ! Lisez les articles suivants pour savoir comment démarrer avec chacun d’eux :
La planification d'un événement est une entreprise énorme, c'est pourquoi nous avons également créé une chronologie complète des meilleures pratiques en matière de planification d'événements avec des liens vers des articles et des cours de la Webex Events Academy pour vous guider à chaque étape.
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .