Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Bienvenue au début de votre parcours avec Webex Events (anciennement Socio) ! Que vous utilisiez les produits d'inscription, sur Onsite, Event App, de Lead Retrieval ou Live Display , la création d'un événement est votre première étape dans l'utilisation de la plateforme Webex Events pour créer une expérience exceptionnelle pour les participants.
Cet article vous guide dans la création d'un événement et fournit des liens vers des articles sur la configuration de chaque produit une fois que vous avez terminé.
Options de création d'événements
Il existe quatre façons de commencer à créer un événement :
Commencez avec un modèle - Si vous souhaitez prendre de l'avance dans la configuration de votre événement, nous avons des modèles ! Remplissez simplement notre formulaire de demande de modèle d'événement et nous configurerons les bases de l'événement et ajouterons du contenu à Event App en fonction de vos besoins.
Après 1 à 2 jours ouvrables, nous vous informerons lorsque votre événement sera prêt. À partir de ce moment, suivez cet article pour confirmer les informations de votre événement, télécharger des graphiques et choisir une couleur de thème. ⬇️
Cloner un ancien événement - Si votre événement est similaire à un précédent, clonez l'ancien événement pour avoir une longueur d'avance sur la création du nouveau. Le clonage d'un événement copie l'ensemble du contenu, des fonctionnalités et des paramètres d'inscription, Event App, sur Onsite, de Lead Retrieval et Live Display . Pour en savoir plus, consultez notre article sur le clonage du contenu d'un événement .
Créer manuellement un événement - Si vous souhaitez repartir de zéro et concevoir chaque aspect de votre événement, continuez à lire pour savoir comment procéder. ⬇️
Utilisez l'API - Si vous avez un développeur qui travaille avec votre équipe et que vous souhaitez automatiser la création d'événements et d'autres flux de travail, invitez votre développeur dans votre organisation. Notre documentation API contient tout ce dont ils ont besoin pour commencer à créer.
Créer manuellement un Webex Event
Depuis la page Mes événements de la plateforme Webex Events , cliquez sur Créer un événement .
Vous êtes maintenant prêt à ajouter des informations de base sur votre événement. Vous pouvez revenir et modifier ces informations plus tard si nécessaire ! 👍
Notions de base
Tout d’abord, saisissez quelques détails simples sur votre événement sur la page « Généralités ».
💡 Gardez à l’esprit que si vous avez commencé avec un modèle, vous pouvez modifier les informations de base en cliquant sur votre événement sur la page Mes événements, puis en cliquant sur l’icône Paramètres ( ⋯ ) à côté du nom de l’événement sur la page Aperçu.
Nom de l'événement - Saisissez le nom que vous et vos participants utilisez pour faire référence à cet événement. Vous pouvez également définir un titre d'événement unique lorsque vous configurez les produits Inscription, Sur Onsite et Event App au sein de votre événement.
Quel type d'événement prévoyez-vous ? - Ce champ nous aide à comprendre comment vous et d'autres personnes comme vous utilisez Webex Events afin que nous puissions mieux vous servir.
Combien de participants attendez-vous ? - Ce champ nous aide à mesurer l'adoption de votre événement et à prévoir la charge sur nos serveurs.
Quelle équipe gère cet événement ? - Sélectionnez l'équipe dont les membres appliqueront les crédits et géreront les produits de cet événement. Pour en savoir plus, lisez notre article sur la gestion des équipes et des crédits .
Meilleure adresse e-mail pour vous joindre - Cette adresse e-mail permet au personnel de Webex Events de vous contacter à propos de votre événement si nécessaire, et c'est l'adresse e-mail de contact par défaut pour les formulaires de collaboration . Nous ne partageons pas l'adresse e-mail avec les participants.
Cliquez sur Enregistrer et continuer lorsque vous avez terminé.
Détails
Sur la page Détails, choisissez le type d'événement et le lieu (le cas échéant), ainsi que les dates et heures de début et de fin de l'événement.
Choisissez un type d’événement – Sélectionnez l’option qui décrit le mieux la manière dont les gens participeront à votre événement.
Si tous les participants seront physiquement présents sur le lieu de l'événement, sélectionnez « En personne ».
Si tous les participants participent en ligne et que votre événement n'a pas de lieu physique, sélectionnez « Virtuel ».
S'il y a un mélange de participants en personne et virtuels, sélectionnez « Hybride ».
Lisez notre article Choisir un type d’événement pour plus d’informations sur les différences entre les types d’événements.
Lieu de l'événement - La section Lieu de l'événement s'affiche si vous sélectionnez « En personne » ou « Hybride » comme type d'événement. Recherchez le lieu de l'événement à l'aide de la barre de recherche Google Maps intégrée. Le lieu détermine le fuseau horaire de l'ensemble de l'événement.
Nom du lieu - Saisissez le nom que les gens donneraient habituellement à cet endroit dans une conversation. Exemple : « Downtown Indianapolis Hyatt ».
Adresse du lieu - L'adresse est renseignée automatiquement en fonction de l'emplacement. Vérifiez que l'adresse extraite de la carte Google est correcte.
Date et heure de l'événement - Sélectionnez les dates et heures de début et de fin de votre événement. Les dates de début et de fin doivent englober toutes vos sessions et activités, telles que les ateliers pré-conférence et les événements sociaux post-conférence.
Cliquez sur Enregistrer et continuer lorsque vous avez terminé.
Apparence
Sur la page Apparence, sélectionnez la couleur du thème par défaut, les paramètres du mode sombre et le logo à utiliser pour tous les produits activés de votre événement. Chaque produit peut également avoir ses propres paramètres uniques. Explorons chaque paramètre.
Couleur du thème – Sélectionnez une couleur qui complète votre marque.
Mode sombre - Activez la bascule pour afficher l'application Web et la page d'inscription en mode sombre.
💡 N'oubliez pas qu'après avoir configuré l' Event App et Webex Events Registration, vous pouvez également gérer le paramètre Mode sombre par produit. La section « Étapes suivantes » de cet article contient des liens vers des guides de configuration pour chaque produit.
Logo - Le logo apparaît dans chaque produit Webex Events que vous activez dans votre événement. Exigences relatives au logo :
JPEG ou PNG
Minimum : 100 px par 100 px
Recommandé : 500 px par 500 px
Maximum : 1000 px par 1000 px
Une fois terminé, cliquez sur Créer un événement . Cela vous amène à la page Aperçu de l'événement, où vous pouvez activer et gérer les produits et consulter les informations et activités liées à votre événement !
Prochaines étapes
Maintenant que vous avez créé votre événement, il est temps de configurer les produits Webex Events dont vous avez besoin, de créer des sessions et de gérer les participants ! Lisez les articles suivants pour savoir comment démarrer avec chacun d'eux :
La planification d'un événement est une entreprise de grande envergure. Nous avons donc également créé une chronologie complète des meilleures pratiques en matière de planification d'événements avec des liens vers des articles et des cours Webex Events Academy pour vous guider à chaque étape.
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .