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FAQ sur le Webex Events Production Studio
FAQ sur le Webex Events Production Studio

Trouvez des réponses aux questions fréquemment posées sur notre studio de streaming en direct intégré

Daniel Murphey avatar
Écrit par Daniel Murphey
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Connectivité et navigateurs

Quel navigateur dois-je utiliser ?

Pour les intervenants et producteurs utilisant un ordinateur, le Studio fonctionne uniquement sur Google Chrome ou Microsoft Edge.

Pour les intervenants utilisant un appareil mobile, Safari fonctionne mieux sur les appareils iOS, et Chrome ou Microsoft Edge fonctionnent mieux sur les appareils Android.

💡 Gardez à l’esprit que seuls les intervenants peuvent rejoindre un Studio à partir d’un appareil mobile.

Nous vous recommandons de mettre à jour votre navigateur vers la dernière version pour une meilleure expérience.

Existe-t-il une option de connexion par numérotation ?

Non. Les utilisateurs ne peuvent écouter le flux que via l' Event App.

Dois-je utiliser une connexion filaire pour présenter ou visualiser ?

Pour une expérience optimale, nous recommandons une connexion Ethernet filaire pour les intervenants et les spectateurs. Un signal Wi-Fi puissant peut également convenir.

Quelle est la vitesse Internet minimale requise pour les présentateurs ?

Les présentateurs ont besoin d'une vitesse de téléchargement et de téléchargement d'au moins 10 Mbps, et nous recommandons 25 Mbps pour garantir les meilleurs résultats.

Quelle est la vitesse Internet minimale requise pour les téléspectateurs ?

Les utilisateurs doivent disposer d'un débit minimum de 10 Mbit/s en upload et en download pour regarder un flux. La qualité du flux peut varier en raison de la latence du réseau, de la saturation du Wi-Fi, des limitations matérielles et de l'exécution simultanée de plusieurs programmes, entre autres.

Streaming et modération

Comment les producteurs et les intervenants rejoignent-ils le studio ?

Les producteurs rejoignent le Studio en cliquant sur le bouton « Lancer le Studio » depuis la fenêtre d'édition du flux en direct ou de la session sur la plateforme Webex Events . Ce lien leur donne accès à tous les outils du Studio.

💡 N'oubliez pas de ne jamais partager le lien qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur « Lancer Studio ». Ce lien vous est propre et expire après 24 heures.

Les intervenants peuvent rejoindre la conférence via le lien « Inviter des intervenants ». Toute personne disposant de ce lien peut participer, sans aucune connexion requise.

Le bouton « Lancer le studio » et le lien « Inviter des intervenants » dans la fenêtre d'édition d'une session.

Combien d'intervenants ou de présentateurs peuvent être présents dans un flux à un moment donné ?

Vous pouvez accueillir 13 personnes simultanément dans le Studio et à l'écran. Jusqu'à trois d'entre elles peuvent être des producteurs (ou « hôtes ») qui rejoignent la réunion via le bouton « Lancer le Studio » de la plateforme Webex Events . Ce nombre total n'est pas affecté par le partage d'écran, même si celui-ci apparaît comme s'il s'agissait d'un intervenant supplémentaire. Si plus de 13 personnes rejoignent votre diffusion, vous pouvez choisir d'utiliser une « salle d'attente » dans un autre outil de réunion ou d'utiliser un autre outil de diffusion avec le Webex Events RTMP Player.

Que se passe-t-il lorsque mon Studio est plein ?

S'il y a déjà 13 personnes dans le studio et qu'une 14e personne essaie de se joindre, tous les producteurs du studio recevront une notification indiquant que quelqu'un vient d'essayer de se joindre et qu'il n'y avait pas de place pour lui.

L'orateur reçoit également un message l'informant que le Studio est plein et il peut cliquer sur le bouton Réessayer pour essayer de rejoindre à nouveau.

Si vous souhaitez admettre un nouveau présentateur dans le Studio, une autre personne doit le quitter, ou vous pouvez le supprimer. Pour supprimer une personne, cliquez simplement sur les trois points à côté de son aperçu vidéo, puis sur « Supprimer du Studio » .

L'option « Supprimer du studio » sur une carte de haut-parleur.

Puis-je inviter un intervenant en tant que producteur afin qu'il puisse contrôler les arrière-plans, les bannières, les chats, etc. ?

Suivez la procédure décrite dans notre article sur la gestion des équipes pour inviter la personne à rejoindre l'équipe qui gère votre événement sur la plateforme Webex Events . Une fois l'intervenant intégré à votre équipe, il peut modifier la session ou la diffusion en direct et cliquer sur le bouton « Lancer Studio » pour contrôler toutes les fonctionnalités du flux.

⚠️ Attention ! Ne partagez pas l'URL affichée par le navigateur après avoir cliqué sur « Lancer le Studio ». L'utilisation de la même URL par plusieurs utilisateurs peut entraîner des problèmes. Toute personne contrôlant les arrière-plans, les bannières, les chats, etc. doit cliquer sur le bouton « Lancer le Studio » pour rejoindre le studio, comme décrit ci-dessus.

Puis-je tester mon stream et essayer le studio ?

Oui ! Vous pouvez cliquer plusieurs fois sur « Lancer » dans un même studio pour tester la diffusion. Si les participants utilisent déjà l' Event App, créez un flux d'essai masqué au lieu d'utiliser une session officielle de l'ordre du jour ou une diffusion en direct.

Si je quitte le Studio après avoir cliqué sur « Passer en direct », le flux se terminera-t-il ?

Si vous cliquez sur « Lancer le direct » et que tout le monde quitte le Studio, le streaming s'arrêtera automatiquement au bout de 5 minutes. Dans ce cas, vous pouvez cliquer à nouveau sur « Lancer le direct ». 👍

Combien de flux puis-je exécuter à la fois ?

Il n'y a aucune limite au nombre de diffusions en direct que vous pouvez diffuser simultanément. Nous vous recommandons d'utiliser les Sessions lorsque plusieurs diffusions ont lieu simultanément ou si vous en avez beaucoup. Veillez également à coordonner soigneusement les intervenants, les modérateurs et les sous-titreurs.

Puis-je choisir la qualité du streaming ?

Oui. Cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️) dans le menu de droite et réglez le champ « Qualité de diffusion » sur 1080p ou 720p. La qualité de diffusion par défaut du Studio est de 1080p. Une qualité de diffusion inférieure peut garantir une expérience cohérente et inclusive pour les intervenants et les participants, quels que soient les appareils, les lieux et les vitesses de connexion.

Puis-je diffuser Webex Events Production Studio sur mon Event App et sur un autre site (YouTube, Twitch, etc.) en même temps ?

Avec Webex Events Production Studio, non. Avec le lecteur Webex Events RTMP , oui !

Puis-je consulter les réponses aux questions-réponses et les résultats des sondages dans le Studio ?

Oui ! Cliquez simplement sur l'onglet « Audience », puis sur « Questions-réponses » ou « Sondage ». Cliquez sur un élément pour l'afficher dans le flux en direct.

Puis-je envoyer des messages aux participants depuis le Studio ?

Les présentateurs du Studio ne peuvent pas interagir avec le chat du flux à moins qu'ils ne visualisent le flux en tant que participant dans l' Event App.

Puis-je supprimer les messages indésirables du chat en direct ?

Vous ne pouvez supprimer les messages de chat d'une diffusion en direct qu'en bloquant l'utilisateur qui les a publiés. Nous ne recommandons cette option que dans des cas extrêmes, car elle supprime complètement le participant de votre Event App et annule sa commande d'inscription s'il s'est inscrit via Webex Events.

Puis-je afficher des présentations PowerPoint dans le Studio ?

Vous pouvez afficher une présentation en l'ouvrant sur votre ordinateur et en partageant votre écran. Nous vous recommandons d'ouvrir la présentation dans le navigateur Chrome avec Google Slides. Partagez uniquement l'onglet Présentation et cochez la case Partager l'audio de l'onglet avant de cliquer sur « Partager » si votre présentation inclut l'audio.

Comment afficher ma présentation PowerPoint en mode présentateur avec un seul moniteur ?

Importez votre présentation dans Google Slides et vérifiez sa mise en forme. Ouvrez la présentation dans un onglet de navigateur distinct de Studio. Dans Google Slides, cliquez sur la flèche à côté de « Présenter » et sélectionnez « Affichage Présentateur » .

Lorsque la fenêtre du mode Présentateur s'ouvre, réduisez la taille des deux fenêtres de navigateur afin de voir à la fois le Studio et vos diapositives. Pour partager votre écran, partagez uniquement l'onglet Google Slides, et NON l'intégralité de votre écran ni la fenêtre du mode Présentateur. Poursuivez ensuite votre présentation comme d'habitude. Vous pouvez consulter vos notes de présentation et le temps écoulé au fur et à mesure !

💡 N'oubliez pas que si votre présentation contient une vidéo, cochez la case « Partager l'audio de l'onglet » lorsque vous sélectionnez l'onglet à partager. Nous vous déconseillons de partager l'intégralité de votre écran pour une présentation, car la case « Partager l'audio » pourrait ne pas être disponible.

Puis-je savoir qui a regardé un flux en direct et pendant combien de temps ?

Oui, si vous utilisez Webex Events Production Studio ou le lecteur Webex Events RTMP ! Nos rapports d'indicateurs et d'analyse vidéo téléchargeables contiennent toutes les données de clics et de vues dont vous avez besoin. Consultez notre article sur les crédits de formation continue pour obtenir des informations sur l'attribution de ces crédits. Vous trouverez également un aperçu complet du rapport d'analyse vidéo dans notre article sur les indicateurs de Event App .

Personnalisation

Les intervenants et les animateurs peuvent-ils ajouter leurs pronoms ?

Oui ! Avant qu'un hôte ou un intervenant ne rejoigne le Studio, il est invité à ajouter son nom et un slogan (facultatif). Le champ « Slogan » est idéal pour indiquer les pronoms, la profession et autres informations (jusqu'à 50 caractères).

💡 Veuillez noter que les studios créés après le 25 avril 2024 ont des slogans actifs par défaut. Pour les studios plus anciens, l'hôte doit activer les slogans dans les paramètres généraux de chaque studio.

Quelle est la durée des vidéos que je télécharge dans l'onglet Média ?

Vous pouvez télécharger des fichiers MP4, AVI, MPG, MPEG ou MOV de 8 Go ou moins.

💡 N'oubliez pas que les vidéos doivent être au format 16:9 et d'au moins 720p. Le temps de traitement et de téléchargement varie en fonction de la connexion Internet. Le téléchargement peut prendre jusqu'à deux fois la durée de la vidéo. Par exemple, le téléchargement et le traitement d'une vidéo d'une heure peuvent prendre jusqu'à deux heures.

Puis-je utiliser les vidéos que j'ai téléchargées sur Video Center dans le Studio ?

Pas encore. 😉

Dois-je télécharger des vidéos et des graphiques dans le Studio pour chaque flux de mon événement ?

Non ! Ouvrez simplement l'onglet Médias de n'importe quel studio et cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder à tous les médias précédemment téléchargés depuis n'importe quel autre studio de votre événement !

Existe-t-il un moyen de partager des vidéos de plus de 8 Go ?

Non. Bien qu'il soit possible d'afficher une vidéo plus grande en la lisant sur votre ordinateur et en partageant votre écran, l'expérience du spectateur avec cette méthode est souvent lente.

Combien de vidéos puis-je télécharger sur le Studio ?

Autant que vous le souhaitez. 👍

Quelles sont les dimensions recommandées pour les logos et les arrière-plans ?

  • Logo - 512×512 px PNG, JPEG, GIF

  • Arrière-plan - 1920x1080 px PNG, JPEG, GIF

Quelle est la limite de caractères pour les bannières ?

Les bannières statiques sont limitées à 50 caractères pour le titre et à 200 caractères pour le corps du message. Les bannières déroulantes sont limitées à 1 000 caractères.

Puis-je inclure des sous-titres et des traductions ?

Oui ! En plus de nos propres Webex Events Closed Captions & Translations gratuits, nous prenons également en charge plusieurs fournisseurs de sous-titres et de traductions tiers .

Puis-je avoir une vue minimale des outils du Studio ?

Oui ! Nous pensons que vous apprécierez nos commandes plein écran . De plus, en mode plein écran, vous pouvez cliquer sur « Masquer les interactions » en bas à gauche pour masquer les bulles d'interaction .

Puis-je utiliser mon clavier pour utiliser le Studio ?

Oui, les producteurs et les intervenants bénéficient d'une navigation et d'une activation pratiques grâce à 50 combinaisons de touches uniques dans le Studio. Vous trouverez la liste complète de ces raccourcis en accédant aux Paramètres et en sélectionnant « Raccourcis clavier » .

Comment personnaliser les raccourcis clavier dans le Studio ?

Accédez aux Paramètres et sélectionnez Raccourcis clavier . Cliquez simplement sur un raccourci actuel, puis saisissez votre propre combinaison de touches pour en créer un nouveau. Les raccourcis peuvent contenir jusqu'à trois touches et doivent commencer par une ou deux touches de modification, comme Maj et Option, et se terminer par une lettre, un chiffre ou un symbole. Vos raccourcis personnalisés sont stockés dans le cache de votre navigateur ; vous pouvez donc les configurer une fois pour toutes et ils vous suivront dans n'importe quel Studio.

Puis-je utiliser le même raccourci pour plusieurs actions ?

Oui, vous pouvez attribuer le même raccourci à plusieurs actions. Par exemple, vous pouvez simultanément passer en mode solo pour votre intervenant et afficher son nom en bannière !

Enregistrement et encodage

Le flux est-il enregistré automatiquement ?

Oui ! Cependant, chaque enregistrement est limité à 12 heures. Si votre diffusion dure plus de 12 heures, envisagez d'enregistrer sur une autre plateforme via le lecteur RTMP.

Puis-je empêcher l’enregistrement du flux ?

L'enregistrement automatique ne peut pas être désactivé. Si vous travaillez avec des sponsors ou des intervenants soucieux de leur confidentialité, pensez à utiliser le lecteur RTMP avec un autre service de streaming.

Combien de temps faut-il pour télécharger l'enregistrement après le streaming ?

Les enregistrements sont généralement disponibles quelques minutes après la fin du flux, mais le temps de traitement peut varier en fonction de la durée du flux en direct.

Où puis-je trouver des enregistrements et quel est le format d'enregistrement ?

Après avoir cliqué sur « Terminer le flux », un « Enregistrements » Le bouton apparaît. Cliquez dessus et, dans la fenêtre qui apparaît, l'enregistrement affichera le statut « En cours de traitement ». Une fois l'enregistrement prêt, le bouton « Télécharger » remplace le statut « En cours de traitement ».

Le bouton Enregistrements et la fenêtre modale Télécharger les enregistrements.

Vous pouvez également télécharger des enregistrements depuis le Video Center de la plateforme Webex Events . Dans la barre de navigation « Événement », sous « Event App », cliquez sur « Video Center » , puis sur « Enregistrements » . Localisez l'enregistrement à télécharger, cliquez sur l'icône « Paramètres » ( ) à côté, puis cliquez sur « Télécharger » .

Le processus qui vient d’être décrit.

Téléchargement des enregistrements au format MP4.

Combien de temps les enregistrements sont-ils disponibles ?

Nous ne supprimons pas les enregistrements pour le moment. Ils restent disponibles tant que vous êtes client Webex Events .

Comment publier des enregistrements dans mon Event App?

Les enregistrements Webex Events Production Studio dans le Video Center disposent-ils automatiquement de sous-titres codés ?

Non. Même si les enregistrements de n'importe quel Webex Events Production Studio sont automatiquement ajoutés au Video Center, les sous-titres ne sont pas disponibles. Pour ajouter des sous-titres à un enregistrement du Production Studio , téléchargez-le, puis retransférez-le dans le Video Center, en veillant à activer les sous-titres dans la fenêtre de téléchargement. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le Video Center .

Dépannage

Personne ne m'entend. Que dois-je faire ?

Vérifiez-les dans l'ordre :

  1. Utilisez-vous le bon micro ? Cliquez sur le bouton Paramètres (⚙️), puis sur Audio et vérifiez le paramètre « Microphone ».

  2. Utilisez-vous un casque ou un micro avec un bouton de sourdine physique ? Assurez-vous qu'il n'est pas désactivé.

  3. Un autre programme utilise-t-il votre micro (un autre outil de réunion, par exemple) ? Fermez les autres programmes, puis actualisez la page.

  4. Votre micro est-il désactivé dans les paramètres de votre ordinateur ? La procédure à suivre varie selon l'appareil.

  5. Redémarrez votre navigateur. Si cela ne fonctionne pas, redémarrez votre appareil.

  6. Cela ne fonctionne toujours pas ? Cliquez sur la bulle de discussion en bas à droite du Studio. Nous serons ravis de vous aider !

J'utilise un Mac et j'ai perdu l'accès à ma caméra et à mon micro. Que faire ?

  1. Sur votre Mac, cliquez sur le logo Apple dans le coin supérieur gauche de l’écran, cliquez sur Préférences Système , puis sur Sécurité et confidentialité .

  2. Cliquez sur Confidentialité .

  3. Cliquez sur Appareil photo .

  4. Cochez la case à côté de votre navigateur.

  5. Cliquez sur Microphone .

  6. Cochez la case à côté de votre navigateur.

J'utilise un appareil iOS et j'ai perdu l'accès à la caméra et au micro. Que faire ?

Assurez-vous que Safari dispose d'un accès à la caméra/au micro.

  1. Ouvrez les paramètres de votre iPhone/iPad.

  2. Recherchez Safari dans la liste des paramètres et assurez-vous que l’accès à la caméra/au micro est activé.

J'utilise macOS et mon navigateur n'a plus accès à mon écran. Que faire ?

  1. Sur votre Mac, cliquez sur le logo Apple en haut à gauche, cliquez sur Paramètres système , puis sur Confidentialité et sécurité .

  2. Cliquez sur Enregistrement audio de l'écran et du système .

  3. Activez la case à côté de votre navigateur.

Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .

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