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FAQ sur le Webex Events Production Studio
FAQ sur le Webex Events Production Studio

Trouvez des réponses aux questions fréquemment posées sur notre studio de streaming en direct intégré

Daniel Murphey avatar
Écrit par Daniel Murphey
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Connectivité et navigateurs

Quel navigateur dois-je utiliser ?

Pour les intervenants et producteurs utilisant un ordinateur, le Studio fonctionne uniquement sur Google Chrome ou Microsoft Edge.

Pour les intervenants utilisant un appareil mobile, Safari fonctionne mieux sur les appareils iOS, et Chrome ou Microsoft Edge fonctionnent mieux sur les appareils Android.

💡 Gardez à l’esprit que seuls les intervenants peuvent rejoindre un Studio à partir d’un appareil mobile.

Nous vous recommandons de mettre à jour votre navigateur vers la dernière version pour une meilleure expérience.

Existe-t-il une option de connexion par numérotation ?

Non. Les utilisateurs ne peuvent écouter le flux que via l' Event App.

Dois-je utiliser une connexion filaire pour présenter ou visualiser ?

Pour une expérience optimale, nous recommandons une connexion Ethernet filaire pour les haut-parleurs et les spectateurs. Un signal Wi-Fi puissant peut également fonctionner.

Quelle est la vitesse Internet minimale requise pour les présentateurs ?

Les présentateurs ont besoin d'une vitesse de téléchargement et de téléversement d'au moins 10 Mbps, et nous recommandons 25 Mbps pour garantir les meilleurs résultats.

Quelle est la vitesse Internet minimale requise pour les téléspectateurs ?

Les utilisateurs doivent disposer d'une vitesse de téléchargement et de téléversement d'au moins 10 Mbps pour regarder un flux. Les utilisateurs peuvent néanmoins constater une qualité de flux variable en raison de la latence du réseau, de la saturation du Wi-Fi, des limitations matérielles et de l'exécution simultanée de plusieurs programmes, pour n'en citer que quelques-uns.

Streaming et modération

Comment les producteurs et les intervenants rejoignent-ils le studio ?

Les producteurs rejoignent le Studio en cliquant sur le bouton « Lancer le Studio » depuis la fenêtre d'édition du flux en direct ou de la session sur la plateforme Webex Events . Ce lien leur donne accès à tous les outils du Studio.

💡 Gardez à l'esprit que vous ne devez jamais partager le lien qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur « Lancer Studio ». Ce lien vous est propre et expire après 24 heures.

Les intervenants peuvent rejoindre la conférence en utilisant le lien « Inviter des intervenants ». Toute personne disposant du lien peut rejoindre la conférence et aucune connexion d'aucune sorte n'est requise.

Le bouton « Lancer le Studio » et le lien « Inviter des intervenants » dans la fenêtre d'édition d'une session.

Combien d'intervenants ou de présentateurs peuvent être présents dans un flux à un moment donné ?

Vous pouvez avoir 13 personnes dans le Studio et à l'écran en même temps. Jusqu'à trois d'entre elles peuvent être des producteurs (ou « hôtes ») qui se joignent à la réunion à l'aide du bouton « Lancer le Studio » de la plateforme Webex Events . Ce total n'est pas affecté lorsque quelqu'un partage son écran, même si le partage d'écran apparaît comme s'il s'agissait d'un intervenant supplémentaire. Si plus de 13 personnes rejoignent votre flux, vous pouvez choisir d'avoir une « salle d'attente » dans un autre outil de réunion ou d'utiliser un autre outil de diffusion avec le Webex Events RTMP Player.

Que se passe-t-il lorsque mon Studio est plein ?

S'il y a déjà 13 personnes dans le studio et qu'une 14e personne essaie de se joindre, tous les producteurs présents dans le studio recevront une notification indiquant que quelqu'un vient d'essayer de se joindre et qu'il n'y a pas de place pour lui.

L'intervenant reçoit également un message l'informant que le Studio est plein et il peut cliquer sur le bouton Réessayer pour essayer de rejoindre à nouveau.

Si vous souhaitez admettre un nouveau présentateur dans le Studio, une autre personne doit quitter le Studio ou vous pouvez supprimer quelqu'un. Pour supprimer quelqu'un, cliquez simplement sur les trois points à côté de son aperçu vidéo, puis cliquez sur Supprimer du Studio .

L'option « Supprimer du studio » sur une carte de haut-parleur.

Puis-je inviter un intervenant en tant que producteur afin qu'il puisse contrôler les arrière-plans, les bannières, les chats, etc. ?

Suivez le processus décrit dans notre article sur la gestion des équipes pour inviter la personne à rejoindre l'équipe qui gère votre événement sur la plateforme Webex Events . Une fois que l'intervenant a rejoint votre équipe, il peut modifier la fonctionnalité Session ou Diffusion en direct et cliquer sur le bouton « Lancer Studio » pour pouvoir contrôler toutes les fonctionnalités back-end du flux.

⚠️ Attention ! Ne partagez pas l'URL affichée par le navigateur après avoir cliqué sur « Lancer le studio ». Plusieurs utilisateurs rejoignant le studio avec la même URL peuvent causer des problèmes. Toute personne qui contrôlera les arrière-plans, les bannières, les chats, etc. doit cliquer sur le bouton « Lancer le studio » pour rejoindre le studio comme décrit ci-dessus.

Puis-je tester mon stream et essayer le studio ?

Oui ! Vous pouvez cliquer plusieurs fois sur « Passer en direct » dans un seul studio pour l'essayer. Si les participants utilisent déjà l' Event App, créez un flux de test masqué au lieu d'utiliser une session d'agenda officielle ou une fonctionnalité de diffusion en direct.

Si je quitte le Studio après avoir cliqué sur « Passer en direct », le streaming se terminera-t-il ?

Si vous cliquez sur « Go Live » et que tout le monde quitte le Studio, le stream se terminera automatiquement au bout de 5 minutes. Si cela se produit, vous pouvez toujours cliquer à nouveau sur « Go Live ». 👍

Combien de flux puis-je exécuter à la fois ?

Il n'y a aucune limite au nombre de diffusions en direct que vous pouvez diffuser simultanément. Nous vous recommandons d'utiliser les sessions lorsque plusieurs diffusions ont lieu en même temps ou si vous avez beaucoup de diffusions en direct. Vous devez également coordonner soigneusement les intervenants, les modérateurs et les sous-titreurs.

Puis-je choisir la qualité du streaming ?

Oui. Cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️) dans le menu de droite et définissez le champ « Qualité de diffusion » sur 1080p ou 720p. La qualité de diffusion par défaut du Studio est de 1080p. Une qualité de diffusion inférieure peut contribuer à garantir une expérience cohérente et inclusive pour les intervenants et les participants sur tous les appareils, emplacements et vitesses de connexion.

Puis-je diffuser Webex Events Production Studio sur mon Event App et sur un autre site (YouTube, Twitch, etc.) en même temps ?

Avec Webex Events Production Studio, non. Avec le lecteur Webex Events RTMP , oui !

Puis-je consulter les réponses aux questions-réponses et les résultats des sondages dans le Studio ?

Oui ! Cliquez simplement sur l'onglet Audience, puis sur l'onglet Questions/Réponses ou sur l'onglet Sondage. Cliquez sur un élément pour l'afficher dans le flux en direct.

Puis-je envoyer des messages aux participants depuis le Studio ?

Les présentateurs dans le studio ne peuvent pas interagir avec le chat du flux à moins qu'ils ne visualisent le flux en tant que participant dans l' Event App.

Puis-je supprimer les messages indésirables du chat en direct ?

Vous pouvez uniquement supprimer les messages de chat d'un flux en direct en bloquant l'utilisateur qui a publié le message. Nous ne recommandons cette opération que dans des circonstances extrêmes, car elle supprime complètement le participant de votre Event App et annule sa commande d'inscription s'il s'est inscrit via Webex Events.

Puis-je afficher des présentations PowerPoint dans le Studio ?

Vous pouvez afficher une présentation en l'ouvrant sur votre ordinateur et en partageant votre écran. Nous vous recommandons d'ouvrir la présentation dans le navigateur Chrome à l'aide de Google Slides. Partagez uniquement l'onglet de présentation et cochez la case Partager l'audio de l'onglet avant de cliquer sur « Partager » si votre présentation inclut l'audio.

Comment afficher ma présentation PowerPoint en mode présentateur avec un seul moniteur ?

Importez votre présentation dans Google Slides et vérifiez la mise en forme. Ouvrez la présentation dans un onglet de navigateur distinct de Studio. Dans Google Slides, cliquez sur la flèche à côté de « Présenter » et sélectionnez Affichage Présentateur .

Lorsque la fenêtre d'affichage du présentateur s'ouvre, réduisez la taille des deux fenêtres du navigateur afin de pouvoir voir à la fois le Studio et vos diapositives. Lorsqu'il est temps de partager votre écran, partagez uniquement l'onglet du navigateur Google Slides, PAS l'intégralité de votre écran ou de la fenêtre d'affichage du présentateur. Maintenant, poursuivez votre présentation comme vous le feriez normalement. Vous pouvez voir les notes de votre présentateur et le temps écoulé au fur et à mesure !

💡 Gardez à l'esprit que si votre présentation contient une vidéo, cochez la case Partager l'audio de l'onglet lorsque vous sélectionnez l'onglet à partager. Nous vous déconseillons de partager l'intégralité de votre écran pour une présentation, car la case « Partager l'audio » peut ne pas être disponible.

Puis-je savoir qui a regardé un flux en direct et pendant combien de temps ?

Oui, si vous utilisez Webex Events Production Studio ou le lecteur Webex Events RTMP ! Nos téléchargements de rapports d'analyse vidéo et de mesures fiables contiennent toutes les données de clic et de visualisation dont vous avez besoin. Lisez notre article sur les crédits de formation continue si vous devez consulter les informations pour les attribuer. Nous fournissons également un aperçu complet du rapport d'analyse vidéo dans notre article sur les mesures de Event App .

Personnalisation

Les orateurs et les animateurs peuvent-ils ajouter leurs pronoms ?

Oui ! Avant qu'un hôte ou un intervenant ne rejoigne le Studio, il est invité à ajouter son nom et un slogan facultatif. Le champ du slogan est idéal pour les pronoms, la profession et bien plus encore, jusqu'à 50 caractères.

💡 Gardez à l'esprit que les studios créés après le 25 avril 2024 ont des slogans actifs par défaut. Pour les studios plus anciens, un hôte doit activer les slogans dans les paramètres généraux de chaque studio.

Quelle est la durée maximale des vidéos que je télécharge dans l’onglet Média ?

Vous pouvez télécharger des fichiers MP4, AVI, MPG, MPEG ou MOV de 8 Go ou moins.

💡 Gardez à l'esprit que les vidéos DOIVENT avoir un format 16:9 et une résolution minimale de 720p. Le temps de traitement/téléchargement varie en fonction de la connexion Internet. Les téléchargements peuvent prendre jusqu'à 2 fois la durée de la vidéo. Par exemple, le téléchargement et le traitement d'une vidéo d'une heure peuvent prendre jusqu'à 2 heures.

Puis-je utiliser les vidéos que j'ai téléchargées sur Video Center dans le Studio ?

Pas encore. 😉

Dois-je télécharger des vidéos et des graphiques dans le Studio pour chaque flux de mon événement ?

Non ! Ouvrez simplement l'onglet Médias dans n'importe quel studio et cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder à tous les médias précédemment téléchargés depuis n'importe quel autre studio de votre événement !

Existe-t-il un moyen de partager des vidéos de plus de 8 Go ?

Non. Bien qu'il soit possible d'afficher une vidéo plus grande en la lisant sur votre ordinateur et en partageant votre écran, l'expérience du spectateur avec cette méthode est souvent lente.

Combien de vidéos puis-je télécharger dans le Studio ?

Autant que vous le souhaitez. 👍

Quelles sont les dimensions recommandées pour les logos, les superpositions et les arrière-plans ?

  • Logo - 512×512 px PNG, JPEG, GIF

  • Superposition et arrière-plan - 1920x1080 px PNG, JPEG, GIF

Quelle est la limite de caractères pour les bannières ?

Les bannières statiques sont limitées à 50 caractères pour le titre et à 200 caractères pour le corps. Les bannières de téléscripteur sont limitées à 1 000 caractères.

Puis-je inclure des sous-titres et des traductions ?

Oui ! En plus de nos propres Webex Events Closed Captions & Translations gratuits, nous prenons également en charge plusieurs fournisseurs de sous-titres et de traductions tiers .

Enregistrement et encodage

Le flux est-il enregistré automatiquement ?

Oui ! Cependant, chaque enregistrement est limité à 12 heures. Si votre diffusion dure plus de 12 heures, envisagez d'enregistrer avec une autre plateforme via le lecteur RTMP.

Puis-je empêcher l’enregistrement du flux ?

L'enregistrement automatique ne peut pas être désactivé. Si vous travaillez avec des sponsors ou des intervenants soucieux de leur confidentialité, pensez à utiliser le lecteur RTMP avec un autre service de streaming.

Combien de temps faut-il pour télécharger l'enregistrement après la diffusion ?

Les enregistrements sont généralement disponibles quelques minutes après la fin du flux, mais le temps de traitement peut varier en fonction de la durée du flux en direct.

Où puis-je trouver des enregistrements et quel est le format d'enregistrement ?

Après avoir cliqué sur « Terminer le flux », un « Enregistrements » Le bouton apparaît. Cliquez sur le bouton et dans la fenêtre modale qui apparaît, l'enregistrement affichera un statut « En cours de traitement ». Lorsque l'enregistrement est prêt, un bouton « Télécharger » remplace le statut « En cours de traitement ».

Le bouton Enregistrements et la fenêtre modale Télécharger les enregistrements.

Vous pouvez également télécharger des enregistrements depuis le Video Center sur la plateforme Webex Events . Dans la barre de navigation de l'événement sous Event App, cliquez sur Video Center , puis sur Enregistrements . Localisez l'enregistrement que vous souhaitez télécharger, cliquez sur l'icône Paramètres ( ) à côté de celui-ci, puis cliquez sur Télécharger .

Le processus vient d'être décrit.

Téléchargement des enregistrements au format MP4.

Combien de temps les enregistrements sont-ils disponibles ?

Nous ne supprimons pas actuellement les enregistrements. Les enregistrements restent disponibles tant que vous restez client Webex Events .

Comment publier des enregistrements dans mon Event App?

Les enregistrements Webex Events Production Studio dans le Video Center disposent-ils automatiquement de sous-titres ?

Non. Même si les enregistrements de n'importe quel Webex Events Production Studio sont automatiquement ajoutés au Video Center, les sous-titres ne sont pas disponibles pour ces enregistrements. Pour ajouter des sous-titres à un enregistrement de Production Studio , téléchargez l'enregistrement, puis téléchargez-le à nouveau dans le Video Center, en veillant à activer les sous-titres dans la fenêtre de téléchargement. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le Video Center .

Dépannage

Personne ne m'entend. Que dois-je faire ?

Vérifiez-les dans l'ordre :

  1. Utilisez-vous le bon micro ? Cliquez sur le bouton Paramètres (⚙️), puis sur Audio et vérifiez le paramètre « Microphone ».

  2. Utilisez-vous un casque ou un micro doté d'un bouton de coupure du son physique ? Assurez-vous qu'il n'est pas coupé.

  3. Un autre programme utilise-t-il votre micro (un autre outil de réunion, par exemple) ? Fermez les autres programmes, puis actualisez la page.

  4. Votre micro est-il désactivé dans les paramètres de votre ordinateur ? Les étapes à suivre pour vérifier cela varient selon l'appareil.

  5. Redémarrez votre navigateur. Si cela ne fonctionne pas, redémarrez votre appareil.

  6. Cela ne fonctionne toujours pas ? Cliquez sur la bulle de discussion dans le coin inférieur droit du Studio. Nous serons heureux de vous aider !

J'utilise un Mac et j'ai perdu l'accès à la caméra/au micro. Que dois-je faire ?

  1. Sur votre Mac, cliquez sur le logo Apple dans le coin supérieur gauche de l’écran, cliquez sur Préférences Système , puis sur Sécurité et confidentialité .

  2. Cliquez sur Confidentialité .

  3. Cliquez sur Appareil photo .

  4. Cochez la case à côté de votre navigateur.

  5. Cliquez sur Microphone .

  6. Cochez la case à côté de votre navigateur.

J'utilise un appareil iOS et j'ai perdu l'accès à la caméra/au micro. Que dois-je faire ?

Assurez-vous que Safari dispose d'un accès à la caméra/au micro.

  1. Ouvrez les paramètres de votre iPhone/iPad.

  2. Recherchez Safari dans la liste des paramètres et assurez-vous que l’accès à la caméra/au micro est activé.

Je suis sous macOS et mon navigateur n'a plus accès à mon écran. Que dois-je faire ?

  1. Sur votre Mac, cliquez sur le logo Apple en haut à gauche, cliquez sur Paramètres système , puis sur Confidentialité et sécurité .

  2. Cliquez sur Enregistrement audio de l'écran et du système .

  3. Activez la case à côté de votre navigateur.

Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .

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