Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

L' Onsite App est l'interface en libre-service de vos participants pour s'enregistrer à votre événement, imprimer des badges d'événement et s'enregistrer aux sessions sur votre site. Nous avons conçu l' Onsite App pour qu'elle soit extrêmement personnalisable, afin qu'elle s'adapte à l'image de marque, à la voix et au ton de votre événement.

Cet article vous guide à travers chacune des options de personnalisation de Onsite App disponibles.

Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Sur Onsite», cliquez sur Onsite App . La page Onsite App comporte quatre zones de configuration principales : Apparence, Page d'enregistrement de l'événement, Page de confirmation et Autres paramètres. Explorons chacune d'elles en détail.

L'onglet Apparence vous permet de personnaliser les aspects visuels de l' Onsite App, tels que les couleurs et les libellés des boutons. Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, consultez le panneau d'aperçu de l'iPad sur la droite et utilisez les onglets « Portrait » et « Paysage » pour vérifier comment l'application apparaîtra aux participants dans les deux orientations sur un iPad.

Si vous utilisez Onsite uniquement pour l'enregistrement de session, passez à la section « Arrière-plan » de cet article.

Par défaut, il existe deux options d'enregistrement d'événement : Enregistrement avec code QR et Enregistrement avec recherche . Si vous préférez que les participants n'utilisent qu'une seule de ces options, désactivez celle que vous ne souhaitez pas qu'ils utilisent. Cliquez et faites glisser le groupe de six points à côté de chaque élément pour les réorganiser, ou cliquez sur le bouton Modifier pour modifier leurs paramètres.

Lorsque vous modifiez l'option de code QR, vous pouvez personnaliser :

Lorsque vous modifiez l'option Rechercher, vous pouvez personnaliser :

Si vous utilisez Onsite uniquement pour l'enregistrement de session, passez à la section « Arrière-plan » de cet article.

Cette option vous permet de choisir l'orientation que vos iPad d'enregistrement d'événements utiliseront, et elle n'affecte pas la disposition de l'iPhone. Si vous choisissez « Portrait et Paysage », faites simplement pivoter l'iPad d'enregistrement et l'écran s'ajustera automatiquement. Si vous ne sélectionnez qu'une seule orientation, l' Onsite App s'affichera uniquement dans l'orientation sélectionnée.

Cette option vous permet de choisir une couleur d'arrière-plan personnalisée ou de télécharger des images d'arrière-plan. Celles-ci servent de toile de fond pour chaque page du processus d'enregistrement.

Que vous choisissiez une couleur d'arrière-plan ou une image d'arrière-plan, vous sélectionnerez une couleur de thème qui détermine la couleur des boutons et des cadres. Lorsque vous choisissez une couleur, une couleur d'accentuation similaire est automatiquement choisie. Cette couleur d'accentuation permet d'assurer un bon contraste entre les éléments de l'application.

Les images d'arrière-plan sont une excellente occasion de rendre l'expérience d'enregistrement plus agréable visuellement et d'ajouter une touche de marque à vos sponsors et partenaires ! Pour éviter que les boutons et les étiquettes d'enregistrement ne couvrent des éléments d'image importants, utilisez ces modèles d'arrière-plan sur Onsite comme guide ! 🎉

Pour télécharger une image, cliquez sur l'option Utiliser l'image d'arrière-plan , puis cliquez sur l'icône Télécharger sur l'un des emplacements d'image d'arrière-plan. Vous devez télécharger deux images différentes : une version portrait et une version paysage. Les images doivent être de type JPEG ou PNG et avoir une taille minimale de 1 536 x 2 048 px ou 2 048 x 1 536 px.

Cliquez sur Enregistrer et continuer au bas de la page Apparence pour passer à l’étape suivante.

Si vous utilisez uniquement Onsite pour l'enregistrement de session, cliquez simplement sur Enregistrer et continuer sur cette page et sur la page suivante, puis passez à la section « Autres paramètres » de cet article.

L'onglet de la page d'enregistrement de l'événement vous permet de contrôler les champs qui s'affichent pour les participants après avoir scanné le code QR de leur billet ou appuyé sur leur nom lors de l'enregistrement de l'événement.

Lorsque Fast Track est désactivé, les participants scannent le code QR de leur billet ou appuient sur leur nom dans la recherche d'enregistrement de l'événement, puis la page suivante affiche les informations d'inscription qu'ils peuvent consulter et modifier avant d'imprimer leur badge.

Avec Fast Track activé, le badge d'un participant commence à s'imprimer immédiatement après avoir scanné son code QR ou appuyé sur son nom. Pour une expérience d'enregistrement simple, rapide et sans contact, Fast Track remporte la première place ! 🏁 🏆

Si vous n'activez pas Fast Track, saisissez un titre de page personnalisé pour la page qui s'affiche après que les participants ont scanné leur code QR ou appuyé sur leur nom dans la recherche, puis personnalisez le texte du bouton Imprimer le badge. Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, consultez l'aperçu à droite et utilisez les onglets « Portrait » et « Paysage » pour vérifier comment l'application apparaîtra aux participants sur un iPad.

Ensuite, utilisez les boutons pour activer ou désactiver les champs de badge. Tous les champs activés apparaîtront aux participants pour vérification des informations.

Cliquez et faites glisser le groupe de six points à côté des éléments pour les réorganiser. Cliquez sur l' icône en forme de crayon à côté d'un élément pour le rendre modifiable ou non par le participant. Par défaut, vous pouvez afficher :

Si vous avez créé des questions personnalisées lors de l'inscription ou si vous avez importé des informations personnalisées, ces champs apparaissent également ici et vous pouvez les rendre modifiables.

Une fois les modifications terminées, cliquez sur Enregistrer et continuer .

Si vous utilisez uniquement Onsite pour l'enregistrement de session, cliquez simplement sur Enregistrer et continuer sur cette page, puis passez à la section « Autres paramètres » de cet article.

La page Confirmation vous permet de personnaliser le titre et le texte de confirmation qui s'affichent après le début de l'impression du badge d'un participant. Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, consultez l'aperçu de l'iPad sur la page et utilisez les onglets « Portrait » et « Paysage » pour vérifier comment l'application s'affichera pour les participants sur un iPad.

Il existe deux manières de configurer le texte de confirmation :

Lors de la configuration de chaque iPad ou iPhone d'enregistrement d'événement sur votre lieu de réception, il y a une étape où vous entrez un emplacement d'imprimante. Cet emplacement remplace la variable « Emplacement de l'imprimante » si vous choisissez de l'utiliser dans le message de confirmation. Vous pouvez saisir : « Votre badge est en cours d'impression », puis cliquer sur la variable « Emplacement de l'imprimante » pour l'ajouter au texte.

Expliquez soigneusement à votre personnel d'enregistrement ce qu'il doit saisir lors de la configuration de chaque appareil d'enregistrement. Le personnel peut saisir quelque chose comme « dans le salon VIP » ou « à la table du personnel », selon la configuration de votre événement.

Une fois les modifications terminées, cliquez sur Enregistrer et continuer .

La page Autres paramètres vous permet de choisir un mot de passe de déverrouillage, de définir les durées de temporisation de l'écran pour les pages de numérisation/recherche et de confirmation de l'application, ainsi que la limite de réimpression du badge.

Lorsque vous utilisez l' Onsite by Webex Events App sur un iPad ou un iPhone, vous utiliserez le mot de passe de déverrouillage pour verrouiller et déverrouiller les sessions, actualiser les données sur site, modifier le mode d'enregistrement, etc.

Choisissez un mot de passe qui ne sera pas facile à deviner pour les participants et dont le personnel pourra facilement se souvenir.

Utilisez le curseur « Délai d'expiration de la page d'analyse/recherche » pour régler la durée pendant laquelle les pages d'analyse et de recherche restent actives sans intervention de l'utilisateur avant que l'application ne revienne à l'écran principal. Cela garantit que les participants démarrent toujours sur l'écran de sélection des options d'enregistrement.

Une fois que le participant a imprimé son badge, il appuie sur le bouton « Terminer » pour renvoyer l'application à l'écran principal. Utilisez le curseur « Délai d'expiration de la page de confirmation » pour régler la durée d'affichage de la page de confirmation avant que l'application ne revienne automatiquement à l'écran principal si personne n'appuie sur le bouton.

Les participants perdent ou endommagent parfois leur badge et doivent le réimprimer. Si vous souhaitez limiter le nombre de réimpressions, ajustez ce curseur pour définir le nombre de fois que chaque badge peut être réimprimé.

Vous pouvez également ajuster ce paramètre dans le menu « Paramètres de l'imprimante » de l'application Onsite . Lorsque vous mettez à jour la limite sur un iPad ou un iPhone, tous les autres sont également mis à jour s'ils sont connectés à Internet.

Une fois que vous avez terminé tous les paramètres de Onsite App , cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Votre Onsite App est entièrement configurée et prête à fonctionner ! C'était un long article, alors voici un cookie. 🍪