Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

L' Onsite App est l'interface libre-service de vos participants pour s'enregistrer et imprimer des badges d'événement et s'enregistrer aux sessions sur votre site. Nous avons conçu l' Onsite App pour qu'elle soit extrêmement personnalisable, afin qu'elle corresponde à l'image de marque, à la voix et au ton de votre événement.

Cet article vous guide à travers chacune des options de personnalisation de Onsite App disponibles. 🎨 Continuez à lire ou regardez la vidéo ci-dessous pour une démo !

Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Sur Onsite», cliquez sur Onsite App . La page de Onsite App comporte quatre zones de configuration principales : apparence, page d'enregistrement d'événement, page de confirmation et autres paramètres. Explorons chacun d'entre eux en détail.

💡 Gardez à l'esprit que si vous modifiez le bouton, l'étiquette ou le texte de la page par défaut lors de la configuration de l' Onsite App, choisissez soigneusement la formulation et examinez la formulation personnalisée dans l'application pour vous assurer que les participants savent toujours ce qui se passe.

L'onglet Apparence vous permet de personnaliser les aspects visuels de l' Onsite App, tels que les couleurs et les étiquettes des boutons. Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, consultez le panneau d'aperçu sur la droite et utilisez les onglets « Portrait » et « Paysage » pour voir comment l'application apparaîtra aux participants dans les deux orientations sur un iPad.

Si vous utilisez uniquement sur Onsite pour l'enregistrement de session, passez à la section Contexte .

Par défaut, il existe deux options d'enregistrement d'événement : Enregistrement avec code QR et Enregistrement avec recherche . Si vous préférez que les participants n'en utilisent qu'un seul, désactivez celui que vous ne souhaitez pas qu'ils utilisent. Cliquez et faites glisser le groupe de six points à côté de chaque élément pour les réorganiser, ou cliquez sur le bouton Modifier pour modifier leurs paramètres.

💡 Gardez à l’esprit que l’utilisation uniquement des codes QR offre l’expérience d’enregistrement la plus sécurisée puisque les participants doivent fournir le code QR unique de leur billet Webex Events Registration pour imprimer leur badge.

Lorsque vous modifiez l'option Code QR, vous pouvez personnaliser :

Lorsque vous modifiez l'option Rechercher, vous pouvez personnaliser :

Si vous utilisez uniquement sur Onsite pour l'enregistrement de session, passez à la section Contexte .

Cette option vous permet de choisir l'orientation que vos iPad d'enregistrement d'événements utiliseront, et elle n'affecte pas la disposition de l'iPhone. Si vous choisissez Portrait et Paysage, faites simplement pivoter l’iPad d’enregistrement et l’écran s’ajustera automatiquement. Si vous sélectionnez une seule orientation, l' Onsite App s'affichera uniquement dans l'orientation sélectionnée.

Cette option vous permet de choisir une couleur d'arrière-plan personnalisée ou de télécharger des images d'arrière-plan. Ceux-ci servent de toile de fond à chaque page du processus d’enregistrement.

Que vous choisissiez une couleur d'arrière-plan ou une image d'arrière-plan, vous sélectionnerez une couleur de thème qui détermine la couleur des boutons et des cadres. Lorsque vous choisissez une couleur, une couleur d’accent similaire est automatiquement choisie. Cette couleur d’accent permet d’assurer un bon contraste entre les éléments de l’application.

Les images d’arrière-plan sont une excellente occasion de rendre l’expérience d’enregistrement plus agréable visuellement et d’ajouter la marque des sponsors et des partenaires ! Pour empêcher les boutons et les étiquettes d'enregistrement de couvrir des éléments d'image importants, utilisez ces modèles d'arrière-plan sur Onsite comme guide ! 🎉

Pour télécharger une image, cliquez sur l'option Utiliser l'image d'arrière-plan , puis cliquez sur l'icône de nuage bleu dans le coin supérieur droit de l'un des emplacements d'image d'arrière-plan. Vous devez télécharger deux images différentes : une version portrait et une version paysage. Les images doivent être de type JPEG ou PNG et mesurer au minimum 1 536 x 2 048 px ou 2 048 x 1 536 px.

Cliquez sur Enregistrer et continuer en bas de la page Apparence pour passer à l'étape suivante.

Si vous utilisez uniquement sur Onsite pour l'enregistrement de session, cliquez simplement sur Enregistrer et continuer sur cette page et sur la page suivante, puis passez à la section Autres paramètres de cet article.

L'onglet de la page d'enregistrement de l'événement vous permet de contrôler les champs qui s'affichent pour les participants après avoir scanné le code QR de leur billet ou appuyé sur leur nom lors de l'enregistrement de l'événement.

Normalement, lorsqu'un participant scanne le code QR de son billet ou appuie sur son nom dans la recherche d'enregistrement d'événement, la page suivante affiche les informations d'inscription qu'il peut consulter et modifier avant d'imprimer son badge.

Lorsque Fast Track est activé, le badge d'un participant commence à s'imprimer immédiatement après avoir scanné son code QR ou appuyé sur son nom. Pour une expérience d'enregistrement simple, rapide et sans contact, Fast Track remporte le premier prix ! 🏁 🏆

💡 Gardez à l'esprit que lorsque Fast Track est activé, la section des paramètres d'enregistrement d'événement de cette page disparaît car ces paramètres ne sont pas pertinents.

Si vous n'activez pas Fast Track, saisissez un titre de page personnalisé pour la page qui s'affiche une fois que les participants ont scanné leur code QR ou appuyé sur leur nom dans la recherche, puis personnalisez le texte du bouton Imprimer le badge. Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, vérifiez l'aperçu sur la droite et utilisez les onglets « Portrait » et « Paysage » pour voir comment l'application apparaîtra aux participants sur un iPad.

Ensuite, utilisez les boutons pour activer ou désactiver les champs de badge. Tous les champs activés apparaîtront aux participants pour vérification des informations.

💡 Gardez à l'esprit que ces bascules ne déterminent pas ce qui est imprimé sur les badges des participants .

Cliquez et faites glisser le groupe de six points à côté des éléments pour les réorganiser. Cliquez sur l' icône en forme de crayon à côté d'un élément pour le rendre modifiable ou non par le participant. Par défaut, vous pouvez afficher :

Si vous avez créé des questions personnalisées dans Inscription ou si vous avez importé des informations personnalisées, ces champs apparaissent également ici et vous pouvez les rendre modifiables.

💡 Gardez à l'esprit que l'image de profil, l'e-mail et le groupe exclusif ne peuvent pas être définis comme modifiables.

Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, cliquez sur Enregistrer et continuer .

Si vous utilisez uniquement sur Onsite pour l'enregistrement de session, cliquez simplement sur Enregistrer et continuer sur cette page, puis passez à la section Autres paramètres de cet article.

L'onglet Page de confirmation vous permet de personnaliser le titre et le texte de confirmation qui apparaissent après le début de l'impression du badge d'un participant. Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, vérifiez l'aperçu sur la droite et utilisez les onglets « Portrait » et « Paysage » pour voir comment l'application s'affichera pour les participants sur un iPad.

Il existe deux manières de configurer le texte de confirmation :

Lors de la configuration de chaque iPad ou iPhone d'enregistrement d'événement sur votre site, il y a une étape où vous entrez l'emplacement d'une imprimante. Cet emplacement remplace la variable 'Emplacement de l'imprimante' si vous choisissez de l'utiliser dans le message de confirmation. Vous pouvez taper : « Votre badge est en cours d'impression » puis cliquer sur la variable « Emplacement de l'imprimante » pour l'ajouter au texte.

Expliquez soigneusement à votre personnel d'enregistrement ce qu'il faut saisir lors de la configuration de chaque appareil d'enregistrement. Le personnel peut entrer quelque chose comme « dans le salon VIP » ou « à la table du personnel », selon la configuration de votre événement.

⚠️ Attention ! Si les routeurs et les imprimantes se trouvent dans une pièce séparée des iPads ou iPhones d'enregistrement, testez minutieusement pendant la configuration pour vous assurer que les appareils peuvent se connecter au réseau du routeur.

Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, cliquez sur Enregistrer et continuer .

L'onglet Autres paramètres vous permet de choisir un mot de passe de déverrouillage, de définir les durées d'expiration de l'écran pour les pages Numérisation/Recherche et Confirmation de l'application et la limite de réimpression du badge.

Lorsque vous utilisez l' Onsite by Webex Events App sur un iPad ou un iPhone, vous utiliserez le mot de passe de déverrouillage pour verrouiller et déverrouiller les sessions, actualiser les données sur site, modifier le mode d'enregistrement, et bien plus encore.

Choisissez un mot de passe qui ne sera pas facile à deviner pour les participants et dont le personnel pourra facilement se souvenir.

Utilisez le curseur « Délai d'expiration de la page de numérisation/recherche » pour régler la durée pendant laquelle les pages de numérisation et de recherche restent actives sans intervention de l'utilisateur avant que l'application ne revienne à l'écran principal. Cela garantit que les participants démarrent toujours sur l’écran de sélection des options d’enregistrement.

Une fois qu'un participant a imprimé son badge, il peut appuyer sur le bouton « Terminer » pour ramener l'application à l'écran principal. Utilisez le curseur « Délai d'expiration de la page de confirmation » pour régler la durée d'affichage de la page de confirmation avant que l'application ne revienne automatiquement à l'écran principal si personne n'appuie sur le bouton.

💡 Gardez à l'esprit que si une session n'est pas configurée pour afficher la page d'accueil ou la page de confirmation, ces paramètres n'ont aucun effet sur l'enregistrement de session. Apprenez-en plus dans notre article sur la configuration des sessions pour l'enregistrement de session .

Les participants perdent ou endommagent parfois leur badge et ont besoin d'une réimpression. Si vous êtes préoccupé par les récidivistes, ajustez ce curseur pour limiter le nombre de fois que chaque badge peut être réimprimé.

Vous pouvez également ajuster ce paramètre dans le menu « Paramètres de l'imprimante » de l'application sur Onsite . Lorsque vous mettez à jour la limite sur un iPad ou un iPhone, tous les autres sont également mis à jour s'ils sont connectés à Internet.

Lorsque vous avez terminé avec tous les paramètres de l'application Onsite , cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Votre Onsite App est configurée et prête à fonctionner ! C'était un long article, alors voici un cookie. 🍪

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