Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Le monde est connecté comme jamais auparavant, ce qui rend les événements possibles de manière passionnante et plus accessible, comme les événements hybrides ! Une bonne connectivité Internet garantit une expérience fluide et inclusive pour vos participants et intervenants à distance. Il est donc important d'indiquer aux gens de quelle vitesse Internet ils auront besoin et de savoir également ce dont vous avez besoin.

Cet article décrit la configuration réseau minimale et recommandée de Webex Events App pour les participants, les conférenciers et les lieux.

Conseil de pro ! 😎 Pour aider les participants et les intervenants à planifier en conséquence, pensez à copier les informations sur les vitesses minimales et recommandées et à les coller dans vos communications préalables à l'événement.

L'aspect le plus gourmand en Internet de tout événement est la diffusion en direct, la messagerie vidéo et les salles vidéo . Pour les participants, nous recommandons :

Si vous utilisez Webex Events Production Studio dans votre Event App, les haut-parleurs distants doivent disposer de la vitesse Internet suivante disponible sur l'appareil à partir duquel ils diffuseront :

De nombreux lieux événementiels offrent une connectivité Internet, même si vous devrez peut-être organiser la connectivité d'une autre manière. Il existe plusieurs considérations à prendre en compte pour les sites sur site, notamment la connexion à l'enregistrement des événements et des sessions, l'accès Internet des participants et l'accès Internet audiovisuel.

L’enregistrement sur Webex Events Onsite nécessitent une connexion Internet pour configurer vos iPad d’enregistrement et à tout moment pour actualiser les données des participants.

💡 Gardez à l'esprit que les routeurs inclus dans les kits Choose 2 Rent Onsite sont livrés avec une carte SIM 4G, vous n'avez donc pas besoin d'organiser l'Internet sur place pour l'opération d'enregistrement sur Onsite .

Les participants sur place utilisent l'application pour envoyer des messages, jouer au jeu , publier sur le mur social , et bien plus encore. Les participants recherchent souvent le WiFi pour éviter d'utiliser leur limite de données cellulaires. En général, nous recommandons ce qui suit pour le Wi-Fi des participants :

Si vous travaillez avec une société audiovisuelle (AV) pour produire de la vidéo lors de votre événement hybride, elle peut fournir sa propre solution Internet, et chacune peut avoir une exigence de vitesse spécifique. Travaillez avec votre entreprise audiovisuelle pour déterminer ses besoins.
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Si votre société audiovisuelle fournit simplement du matériel et des services de production et que la diffusion en continu se fera via Webex Events Production Studio, reportez-vous aux directives « Internet avec haut-parleur distant » mentionnées précédemment.

Si vous n'avez pas encore signé de contrat avec une société audiovisuelle et que vous êtes prêt à sélectionner un lieu, renseignez-vous auprès du lieu sur ses capacités Internet et ses tarifs avant de signer le contrat. Les recommandations suivantes sont basées sur les commentaires des clients. Vos besoins exacts peuvent être inférieurs ou supérieurs en fonction de la taille de votre événement et de la société audiovisuelle que vous choisissez :

Vous connaissez maintenant nos recommandations concernant la vitesse Internet lors de votre événement. Ensuite, lisez notre article sur le fonctionnement de nos produits hors ligne .

Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .