Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
La fonctionnalité Cartes associée aux emplacements permet aux participants en personne qui utilisent votre Event App de se repérer facilement dans votre lieu et de découvrir des activités et des points d'intérêt. Lorsque les participants explorent la carte, ils appuient sur des régions pour trouver des sessions, des profils d'intervenants, des sponsors et bien plus encore associés à cet emplacement du lieu. Les participants peuvent également accéder à la carte à partir d'une fonctionnalité liée au même emplacement, comme un profil de sponsor. Lorsqu'ils appuient sur un emplacement, la fonction Carte s'ouvre et effectue un zoom sur la zone associée.
Cette connectivité entre les cartes, les emplacements et d’autres fonctionnalités signifie que votre personnel passera moins de temps à dire aux gens où aller. 🧭
Cet article explique comment ajouter et gérer la fonctionnalité Cartes et fournit un aperçu de l'expérience des participants.
Ajouter la fonctionnalité Cartes
Dans votre barre de navigation Événement, sous « Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis sur Ajouter des fonctionnalités .
Dans la fenêtre modale « Ajouter des fonctionnalités », recherchez la fonctionnalité, cliquez sur Ajouter , puis fermez la fenêtre modale.
Modifier les paramètres
Pour personnaliser le nom et l'icône de la fonctionnalité ou limiter sa visibilité à l'aide de groupes , cliquez sur la fonctionnalité dans la barre de navigation, puis cliquez sur l'icône Paramètres ( ⚙️ ) à côté du nom de la fonctionnalité.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications .
Ajoutez des emplacements, des images de carte et des régions
Il existe deux principaux composants de la carte : les régions et les emplacements. Les régions sont des sections cliquables que vous dessinez au-dessus de l'image de la carte que vous téléchargez. Les emplacements font référence aux zones physiques de votre lieu, comme les salles de réunion ou la scène principale.
Pour une configuration plus fluide, créez d’abord des emplacements, puis téléchargez des images de carte, puis définissez des régions et attribuez des emplacements à ces régions.
1. Créer des emplacements
Dans votre barre de navigation Événement, sous « Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis sur Cartes .
Sur la page Cartes, cliquez sur l’onglet Emplacements .
Cliquez sur Nouvel emplacement .
Dans la fenêtre modale « Nouvel emplacement », saisissez le nom de l'emplacement , puis saisissez le nombre maximal de participants autorisés à se trouver simultanément à cet emplacement dans le champ Capacité de l'emplacement . Cela vous permet de respecter les réglementations en matière de prévention des incendies lors de l'enregistrement des participants aux sessions avec l'enregistrement des sessions. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la configuration des sessions pour l'enregistrement des sessions .
Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les emplacements dont vous avez besoin. Si vous oubliez quelque chose, ne vous inquiétez pas : vous pourrez revenir et en ajouter d'autres plus tard.
💡 N'oubliez pas que vous pouvez également créer des emplacements à partir du menu Sessions. Pour en savoir plus sur les emplacements et tous les endroits où les utiliser dans la plateforme Webex Events , lisez notre article Ajouter des emplacements à votre événement .
2. Téléchargez des cartes
Pour télécharger une carte :
Cliquez sur l’onglet Cartes .
Cliquez sur le bouton Nouvelle carte .
Dans la fenêtre modale « Nouvelle carte », saisissez un nom de carte qui indique clairement aux participants le bâtiment, le niveau ou la zone correspondant affiché sur la carte.
Cliquez sur le bouton Sélectionner une image pour télécharger une carte.
Suivez les instructions du programme de téléchargement pour ajouter un fichier image. Après avoir ajouté une image, cliquez sur le bouton Modifier pour recadrer l'image ou ajuster sa rotation et son zoom.
Cliquez sur Enregistrer après avoir ajusté l’image, puis cliquez sur Télécharger pour commencer à ajouter des emplacements à la carte.
3. Ajoutez des régions de carte et attribuez des emplacements
Maintenant que vous avez téléchargé une image de carte, cliquez sur Ajouter un emplacement et sélectionnez l'une de ces options :
Forme personnalisée - Cliquez pour commencer à dessiner une ligne autour d'une zone de l'image. Cliquez à nouveau pour ajouter un coin. Cliquez sur le point de départ pour terminer la forme.
Rectangle - Cliquez pour commencer à dessiner un rectangle autour d'une zone de l'image. Cliquez à nouveau pour finaliser le rectangle.
Cercle - Cliquez pour commencer à dessiner un cercle autour d'une zone de l'image. L'endroit sur lequel vous cliquez est le centre du cercle. Cliquez à nouveau pour finaliser le cercle.
Épingle - Cliquez pour ajouter une icône d'épingle sur l'image de la carte.
Lorsque vous terminez une forme ou ajoutez une épingle, la fenêtre modale « Nom de l'emplacement » apparaît, dans laquelle vous sélectionnez l'emplacement auquel correspond l'élément de carte et choisissez une couleur de remplissage et de bordure.
Sélectionnez un emplacement que vous avez défini précédemment dans le champ « Nom de l'emplacement ». Ensuite, choisissez des couleurs de remplissage et de bordure personnalisées. Utilisez le curseur d'opacité pour vous assurer que l'image de la carte est toujours visible derrière les régions.
💡 Gardez à l'esprit que même s'il est également possible de créer de nouveaux emplacements lorsque vous dessinez des régions d'emplacement sur une carte, vous ne pouvez pas ajouter de capacité d'emplacement à l'aide de cette méthode. Ajoutez des emplacements avant de les ajouter aux régions de la carte ou modifiez la capacité d'emplacement ultérieurement.
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser l’emplacement.
Modifier les limites et le positionnement de la région d'emplacement
Si vous devez modifier l’une des régions que vous avez ajoutées :
Cliquez sur Modifier les emplacements.
Cliquez et faites glisser les points sur le bord d'une forme pour la redimensionner.
Cliquez et faites glisser le milieu d'une forme ou d'une épingle pour la déplacer vers une autre partie de la carte.
Cliquez sur Arrêter la modification pour finaliser vos modifications.
Pour supprimer une région :
Cliquez sur l’élément de carte que vous souhaitez supprimer.
Dans la fenêtre modale « Nom de l'emplacement », cliquez sur le bouton Supprimer .
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé. Il est conseillé de sauvegarder régulièrement votre travail afin de ne pas perdre accidentellement votre progression ! 💾
Téléchargez autant de cartes que vous le souhaitez : lâchez-vous !
Gérer les cartes et les emplacements
Une fois que vous avez ajouté des emplacements et des cartes, ils apparaissent dans une liste sur leurs onglets respectifs sur la page Cartes. Cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) pour modifier ou supprimer une carte ou un emplacement. Cliquez et faites glisser le groupe de six points pour réorganiser les cartes.
💡 N'oubliez pas que vous pouvez également accéder aux emplacements et les modifier sur la page Emplacements sous « Sessions ». Quel que soit l'endroit où vous gérez les emplacements, vos modifications enregistrées s'appliquent instantanément aux deux endroits.
Pour supprimer plusieurs cartes à la fois, cliquez sur la case à cocher à côté de chaque carte, puis cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) à côté du champ « Rechercher », puis cliquez sur Supprimer .
⚠️ Attention ! La suppression d'un emplacement ne supprime pas les régions associées. Cependant, les régions sans emplacement associé n'apparaissent pas aux participants.
Cliquez sur le nom d'une carte pour modifier ses régions ou remplacer l'image. N'oubliez pas que la modification d'une image de carte ne supprime ni n'ajuste automatiquement les régions que vous avez ajoutées précédemment.
Associer des emplacements à d'autres fonctionnalités
Bien que vous puissiez simplement lier un lieu à une région de la carte, cela ne vous permettra peut-être pas de connaître l'intégralité de ce qui se passe à cet endroit, comme le lieu où se déroule une session, les intervenants lors d'une session ou l'emplacement des stands des sponsors et des exposants. C'est pourquoi vous pouvez ajouter des lieux aux zones suivantes :
Pour associer l'un des éléments ci-dessus à un emplacement, il suffit de sélectionner un emplacement dans la liste déroulante « Emplacement » lors de la création de l'élément. Reportez-vous à chaque guide répertorié ci-dessus pour savoir où ajouter des emplacements.
Les cartes en pratique
Sur l'application Web et l'application mobile, les participants sélectionnent la fonction Cartes pour accéder à une liste de cartes. Après avoir sélectionné une carte, ils utilisent le menu déroulant en haut pour basculer entre plusieurs cartes.
Lorsqu'ils consultent une carte, les participants cliquent sur une région ou une épingle pour zoomer sur la carte, puis ils appuient sur le nom de l'emplacement pour trouver une liste de tout ce qui est lié à cet emplacement.
Si un participant consulte un élément de fonctionnalité lié à un emplacement, cliquer sur l'emplacement ouvre instantanément la carte et effectue un zoom sur la région concernée.
Métrique
Une fois que les participants ont utilisé la fonctionnalité Cartes, consultez le tableau de comparaison des fonctionnalités sur la page Mesures de Event App pour connaître le nombre de clics pour chaque carte.
Pour trouver encore plus de points de données de fonctionnalités Maps, exportez les métriques .
Conseils de pro 😎
Envisagez d'avoir une carte séparée avec les logos de vos sponsors comme un autre moyen de présenter les sponsors dans votre Event App.
Si votre lieu est très grand, divisez la carte en sections et téléchargez les sections sous forme de cartes distinctes.
Attirez l'attention sur votre fonctionnalité Cartes en créant un lien vers celle-ci dans une annonce ou à partir d' une bannière .
Vous savez maintenant tout sur les cartes ! Découvrez ensuite comment ajouter des sessions à votre événement et n'oubliez pas de les lier à des emplacements . 🔗
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .