Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Osallistujien tietojen käyttö ja muokkaaminen voi olla kriittistä sekä ennen tapahtumaa että sen aikana. Kun osallistujat rekisteröityvät Webex Event Webex Events Registration kautta tai kun olet lisännyt tai ladannut heidät tapahtumaasi, he näkyvät Osallistujat-sivulla siinä järjestyksessä, jossa ne lisättiin tai rekisteröitiin.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Osallistujat-sivua käytetään Webex Event osallistujien käyttämiseen, muokkaamiseen ja hallintaan.
Osallistujat-sivu
Osallistujat-sivulla voit lisätä uuden osallistujan, tuoda osallistujaluettelon ja esiasettaa osallistujien esityslistat . Jokainen osallistuja on listattu seuraavilla tiedoilla:
Profiilikuva
Osallistujan nimi
Sähköpostiosoite
ryhmät
Lipun tila - Näkyy vain, kun Rekisteröinti on aktiivinen.
Osallistujan tila – Näyttää osallistujan tilan Event App.
Ei-aktiivinen tarkoittaa, että osallistuja ei ole kirjautunut sisään Event App.
Kopio tarkoittaa, että osallistujalla on sama sähköpostiosoite kuin yhdellä tai useammalla muulla tapahtuman osallistujalla.
Aktiivinen tarkoittaa, että osallistuja on kirjautunut sisään Event App vähintään kerran.
Estetty tarkoittaa, että osallistuja oli aiemmin kirjautunut sisään Event App ja tiimin jäsen esti hänet.
💡 Muista, että jos estät aktiivisen osallistujan tämän artikkelin seuraavassa osiossa kuvatulla tavalla ja osallistujalla on sama sähköpostiosoite kuin toisella osallistujalla, hänen tilansa on Kopioi eikä Estetty. Opi ratkaisemaan kaksoiskappaleet päällekkäisiä sähköpostiviestejä koskevasta artikkelistamme .
Kirjattu sisään - Näytetään vain, kun Onsite on aktiivinen.
Käytä Hakukenttää löytääksesi osallistujan nopeasti etunimen, sukunimen, sähköpostiosoitteen, tittelin, yrityksen, tilaustunnuksen tai lipputunnuksen perusteella.
Käytä avattavaa suodatinvalikkoa suodattaaksesi osallistujia lipun tilan, osallistujien tilan, lippujen, sisäänkirjautumisen tilan ja ryhmien mukaan.
Osallistujasivun toiminnot
Yksittäiset osallistujien toimet
Napsauta osallistujan vieressä olevaa Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta suorittaaksesi jonkin seuraavista toimista:
Näytä tilaus - Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos Ilmoittautuminen on julkaistu tapahtumassasi. Se avaa osallistujan tilausyhteenvedon Rekisteröinnin Tilaukset-sivulla.
Näytä lippu - Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos Rekisteröinti on aktiivinen tapahtumassasi. Osallistujan lipun PDF-versio avautuu uudelle selaimen välilehdelle.
Lähetä vahvistus - Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos Tapahtumassasi on aktiivinen rekisteröinti. Sen avulla voit lähettää tai lähettää uudelleen osallistujan tilausvahvistussähköpostin.
Hallinnoi ryhmiä - Lisää tai poista osallistuja yhdestä tai useammasta ryhmästä tai yksinomaisesta ryhmästä .
Vie - Lataa .xlsx-tiedosto, joka sisältää osallistujan tiedot.
Poista tai Estä – Muutamista tekijöistä riippuen sinulla on mahdollisuus poistaa tai estää osallistuja:
Voit poistaa osallistujan, jos kaikki seuraavista pitävät paikkansa:
He eivät ole kirjautuneet sisään tapahtumaasi Onsite kautta.
He eivät ole vielä kirjautuneet sisään Event App -sovellukseen.
Heillä ei ole määrättyä lippua.
Tapahtuman alkamispäivä on tulevaisuudessa.
Jos heidän tilansa on "Aktiivinen", voit estää heidät. Kun estät osallistujan, hänen tiedot piilotetaan muilta osallistujilta ja hänen seinäpostauksensa, henkilökohtainen esityslista ja muu toiminta poistetaan Event App. Heitä estetään myös kirjautumasta sisään Onsite -sovelluksen kautta. Voit kumota käyttäjän eston, mutta tämä ei palauta hänen aiempaa toimintaansa.
💡 Muista, että käyttäjän estäminen yhdessä tapahtumassa ei estä häntä osallistumasta muihin tapahtumiisi. Estetyt käyttäjät sisällytetään edelleen organisaatiosi osallistujamäärään.
Joukkotoiminnot
Napsauta useiden osallistujien vieressä olevia valintaruutuja ja napsauta sitten hakukentän vieressä olevaa kolmen pisteen ( ⋯ ) -kuvaketta määrittääksesi tai poistaaksesi ryhmiä, viedäksesi osallistujia ja poistaaksesi tai estääksesi osallistujia.
Kun napsautat "Määritä ryhmiin", voit määrittää niin monta ryhmää kuin haluat. Valitse avattavan ryhmän valintavalikon alla oleva valintaruutu korvataksesi ryhmät, joihin osallistujat on tällä hetkellä määritetty valituilla ryhmillä.
Osallistujan profiili
Napsauta Osallistujat-sivulla osallistujaa avataksesi ja muokataksesi hänen profiiliaan. Osallistujan profiili sisältää useita välilehtiä riippuen siitä, mitkä Webex Events -tuotteet ovat aktiivisia tapahtumassasi.
Yleiskatsaus
Tällä sivulla näkyvät kaikki seuraavat perustiedot. Tähdellä merkityt tuotteet näkyvät vain, kun niihin liittyvä tuote on aktiivinen.
Profiilikuva
Nimi
Sovelluksen kirjautumissähköposti* - Sähköpostiosoite, jota osallistuja käytti kirjautuessaan Event App.
Rekisteröity sähköpostiosoite - Sähköpostiosoite, johon osallistuja rekisteröityi tai jolla hänet ladattiin.
lipun nimi*
Läsnäolo - Näyttää, osallistuuko osallistuja tapahtumaan henkilökohtaisesti vai virtuaalisesti.
Eksklusiivinen ryhmä
Ilmoittautumiskieli* - Jos aktivoit kielen valinnan Ilmoittautumisasetuksissa , tässä kentässä näkyy kieli, jonka osallistuja valitsi ilmoittautumissivulla rekisteröityessään tapahtumaasi.
Viimeksi nähty* – osallistujan viimeisen tapahtuman päivämäärä ja kellonaika Event App.
Mukautetut kysymykset - Näyttää vastaukset kysymyksiin, joihin osallistuja vastasi rekisteröintiprosessin aikana. Nämä tiedot voivat olla peräisin Webex Events Registration tai tuoduista osallistujatiedoista.
Ryhmät – eksklusiiviset ryhmät ja ryhmät, joihin osallistuja kuuluu.
Tilit - Sosiaaliset kahvat ja tilit, jotka osallistuja on lisännyt profiiliinsa.
Näytä QR-koodi* - Jos Lead Retrieval on aktiivinen tapahtumassasi, napsauta tätä painiketta päästäksesi käsiksi tai ladataksesi osallistujan ainutlaatuisen QR-koodin.
Näytä merkki* - Jos Onsite on aktiivinen tapahtumassasi, napsauta tätä painiketta avataksesi esikatselun osallistujan merkistä. Jos osallistuja on virtuaalinen osallistuja, Näytä merkki -painike ei näy hänen profiilissaan.
Muokkaa osallistujien perustietoja, lippuja ja ryhmiä
Napsauta osallistujan Yleiskatsaus-välilehdellä Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta Osallistujan tiedot -otsikon vieressä nähdäksesi hänen lippunsa tai tilauksensa, lähettääksesi vahvistussähköpostin, estääksesi tai poistaaksesi hänet tai viedäksesi hänen tiedot.
Jos haluat muokata osallistujan tietoja, lippua, rekisteröintisähköpostia, ryhmiä, tilejä, mukautettuja kysymyksiä ja ulkoista tunnusta, napsauta Muokkaa .
⚠️ Varoitus! Voit muokata Ulkoinen tunnus -kenttää vain kerran. Kun olet tallentanut muutoksen, kenttä lukitaan.
Muokkaa osallistujan ryhmää ja ryhmätehtäviä napsauttamalla Ryhmät-otsikon vieressä olevaa Muokkaa- painiketta.
Muokkaa osallistujan tilejä napsauttamalla Muokkaa -painiketta Tilit-otsikon vieressä.
Tarkista osallistujan mukautetut vastaukset kysymyksiin
Tarkista osallistujan Yleiskatsaus-välilehden alalaidan Mukautetut kysymykset -osiossa kaikki mukautetut kysymykset, joihin osallistuja vastasi rekisteröinnin aikana tai jotka olet tuonut.
Rekisteröinti
Rekisteröinti-välilehti tulee näkyviin vain, jos Webex Events Registration on aktiivinen tapahtumassasi. Tämä välilehti näyttää osallistujan lipputiedot, tilan, tilaustunnuksen, tilauksen ja sisäänkirjautumisaikajanan sekä tarvittaessa UTM-tiedot .
Napsauta Näytä lippu -painiketta avataksesi osallistujan lipun PDF-version uudelle selaimen välilehdelle. Tämä painike näkyy vain, jos osallistuja on rekisteröitynyt Webex Events Registration kautta.
Toiminta
Jos Event App on julkaistu , tämä välilehti näyttää tietoja käyttäjien vuorovaikutuksista Event App ja muiden osallistujien kanssa. Hae jotain tiettyä tai napsauta avattavaa suodatinvalikkoa rajataksesi hakuasi tietyntyyppisten toimintojen mukaan:
Tilitoiminta – Näyttää, milloin osallistuja kirjautui sisään Event App tai päivitti profiiliaan.
Yhteydet - Näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin osallistuja lähetti tai hyväksyi yhteyspyynnöt ja suosikkeihin lisätyt ihmiset.
💡 Muista, että samalle henkilölle voi näkyä useita merkintöjä Toiminnoissa, koska yhteydenpitoon liittyy useita yhteystiloja.
Tapahtuman toiminta - Näyttää tietoja osallistujan vuorovaikutuksesta Event App kanssa, mukaan lukien mitä ominaisuuksia hän napsautti, milloin he liittyivät Event App tai poistuivat siitä, milloin he aktivoivat Webex Events -tekstitykset ja minkä kielen he valitsivat ja paljon muuta.
Viestit - Näyttää, milloin osallistuja liittyi kahdenkeskiseen tai ryhmäkeskusteluun yhteyksien kanssa ja osallistujien nimet, joiden kanssa he keskustelivat.
Insights - Näyttää käyttäjän Insights- luokituksen.
Napsauta Vie kaikki -painiketta ladataksesi kaikki osallistujan toiminnot ja tutkiaksesi niitä haluamassasi taulukkolaskentaohjelmassa.
Henkilökohtainen agenda
Tämä välilehti näyttää kaikki istunnot, jotka osallistuja on lisännyt henkilökohtaiseen esityslistaansa Event App tai jotka on määritetty osallistujalle esiasetetun esityslistaominaisuuden avulla.
Lue Läsnäolojen hallinta ja esiasetetut esityslistat -artikkeli oppiaksesi kaiken esiasetettujen esityslistojen käyttämisestä.
Sosiaaliset viestit
Sosiaaliset viestit -välilehti näkyy vain, jos Event App on julkaistu tapahtumassasi. Jos käytät Wall-ominaisuutta, tällä välilehdellä voit tarkastella, poistaa tai viedä osallistujan Wall-viestejä.
Napsauta Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta viedäksesi tai poistaaksesi yksittäisiä viestejä tai valitse yhden tai useamman viestin vieressä oleva valintaruutu ja napsauta kolmen pisteen kuvaketta viedäksesi tai poistaaksesi viestejä kerralla.
Napsauta viestiä avataksesi Viestin tiedot -modaalin ja selvittääksesi, ketkä pitivät siitä ja kommentoivat sitä. Napsauta Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta viedäksesi tai poistaaksesi viestin.
Nyt tiedät kuinka päästä käsiksi ja hallita osallistujatietoja Webex Events -alustalla! Ota keksi. 🍪
Opi nyt osallistujien vuorovaikutuksesta toistensa kanssa artikkelissamme Osallistujien verkostoituminen Webex Events avulla .
Ammattilaisten vinkkejä! 😎
Käyttäjät voivat päivittää profiilikenttiään ja henkilökohtaisia aikataulujaan, vaikka täytät ne valmiiksi.
Käyttäjät eivät voi palauttaa poistamiasi viestejä. He voivat kuitenkin lähettää saman sisällön uudelleen, ellei heitä ole estetty.
Jos yrität löytää jonkun osallistujaluettelosta, on usein nopein tehdä haku hänen sähköpostiosoitteensa perusteella.
Haluatko tietää kuinka monta osallistujaa tapahtumassasi on? Napsauta Osallistujat-sivun yläreunassa olevaa valintaruutua nähdäksesi kokonaissumman. Jos Onsite on aktiivinen tapahtumassasi, tarkista kokonaismäärä osallistujaluettelon yläosassa olevasta "osallistujat kirjautuivat sisään" -bannerista. Tämä sisältää kaikki osallistujat, olivatpa he ladattuja, lisättyjä manuaalisesti tai rekisteröityneet Webex Events Registration kautta.
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .