Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Onsite laitteiden vuokraaminen on erittäin kätevä "helppo"-painike merkkitulostuksen ja sisäänkirjautumislaitteiston hankintaan. Suosittelemme, että vuokraat laitesarjan ensisijaiselta toimittajaltamme, Choose 2 Rent , saadaksesi yksinkertaisen, kustannustehokkaan laitteistoratkaisun, jossa on kaikki oikeat laitteet joka kerta.

Jos käytät vain istuntojen sisäänkirjautumista tai haluat hankkia omat tapahtuman sisäänkirjautumislaitteet säästääksesi kustannuksia useissa vuosittaisissa tapahtumissa, tämä artikkeli on sinua varten! Lue tämä artikkeli huolellisesti varmistaaksesi, että saat oikeat laitteet. 🔍

Istunnon lähtöselvityksessä voit vain pyytää lähtöselvityshenkilöstöä käyttämään henkilökohtaisia ​​laitteitaan, voit ostaa laitteita tai vuokrata laitteita myyjältä.

Jos olet ostamassa tai vuokraamassa laitteita, suunnittele, että sinulla on vähintään tarpeeksi iPhonea tai iPadia kaikkia samanaikaisia ​​istuntoja varten. Joten jos kolme istuntoa tapahtuu samanaikaisesti, tarvitset vähintään kolme laitetta. Istunnon päätyttyä on helppo vaihtaa laitteita seuraaviin istuntoihin.

Jos aiot antaa osallistujien kirjautua sisään istuntoihin itse sen sijaan, että henkilökunta kirjautuisi sisään kaikkiin, osta tai vuokraa laitetelineet sisäänkirjautumislaitteiden turvalliseen säilytykseen.

Tapahtumasi koko määrittää, kuinka paljon varusteita tarvitset ja kuinka monta merkkiä sinun tulee ostaa. Seuraavassa taulukossa on suosituksemme useille tapahtumakokoille. Yleensä suosittelemme, että sinulla on vähintään 250 ylimääräistä merkkiä testausta ja uusintapainosta varten.

Webex Events Onsite tukee kaikkia Zebra ZD621 -mallin tulostimia, joissa on LCD-kosketusnäyttö. Kaikissa ZD6A1-alkuisissa malleissa on kosketusnäyttö, mutta suosittelemme seuraavia malleja, joissa on sisäänrakennettu leikkuri.

💡 Muista, että tämä ei ole kattava luettelo kaikista ZD621-tulostinmalleista, joissa on LCD-kosketusnäyttö.

Suorat lämpötulostimet ovat hieman pienempiä, koska niissä ei ole paikkaa nauhakelalle. Zebralla on loistava artikkeli, joka selittää suoran lämpö- ja lämpösiirtotulostuksen erot ja edut .

Onsite on suunniteltu toimimaan offline-tilassa niin kauan kuin olet jo valinnut tapahtuman sovelluksessa ja ladannut osallistuja-, istunto- ja merkkitiedot. Kuten kaikkien Webex Events -tuotteiden kanssa, aktiivinen, vakaa internetyhteys tarjoaa parhaan kokemuksen. Käytitpä sitten istunto- tai tapahtumasisäänkirjautumista, kaikilla Onsite laitteilla on oltava pääsy Internetiin alkuasennuksen aikana.

Lue offline-käyttöä koskeva artikkelimme saadaksesi lisätietoja offline-toiminnasta.

Kun sisäänkirjautumishenkilöstö käyttää henkilökohtaisia ​​puhelimiaan istuntokirjautumiseen, toissijaista Internet-lähdettä ei tarvitse tarjota. 👍

Jos vuokraat Session Check-in -laitteita, myyjäsi voi tarjota laitteita aktiivisilla SIM-korteilla, mikä on ehdottomasti yksinkertaisin ratkaisu laitteiden vuokraamiseen.

Jos valitsemasi myyjä ei tarjoa SIM-kortteja tai olet ostamassa laitteita, sinun on järjestettävä yhteys jollain muulla tavalla. Koska eri huoneiden sisäänkäynnit, joissa istuntoja pidetään, voivat olla hyvin kaukana toisistaan, yhden reitittimen langattoman signaalin peittoalue voi olla liian pieni. Jos mahdollista, järjestä tapahtumapaikan internetyhteys, jotta sisäänkirjautumislaitteet voivat käyttää Internetiä mistä tahansa.

Onsite vaatii vähintään 5 Mbps lataus- ja latausnopeuden.

⚠️ Varoitus! Muutokset istuntoihin, osallistujatietoihin ja sisäänkirjautumisasetuksiin eivät näy sovelluksessa ennen kuin palautat yhteyden. Sisäänkirjautumistiedot eivät myöskään synkronoidu laitteiden välillä tai alustan kanssa.

Suosittelemme reititintä, jossa on WiFi-ominaisuus ja vähintään kaksi LAN-porttia. SIM-ominaisuus on valinnainen. Lue alla olevat tiedot saadaksesi lisätietoja.

Jotta Onsite toimisi, Event Check-in -laitteiden on oltava yhdistettynä samaan verkkoon tulostimen kanssa reitittimen kautta. iPadit yhdistyvät reitittimen WiFi-verkkoon ja tulostimet reitittimen LAN-portteihin ethernet-kaapeleilla.

💡 Muista, että henkilökunta löytää helposti jokaisen reitittimen WiFi-tiedot. 🔎

iPadien on myös oltava yhteydessä Internetiin ainakin aluksi, jotta ne voivat ladata tapahtumasi osallistujatiedot. Kun vuokraat laitteita toimittajalta, kuten Choose 2 Rent , ne sisältävät reitittimen SIM-kortilla, joten et tarvitse tapahtumapaikan internetiä. Vaikka tämä voisi olla hyvä vaihtoehto laitteita ostettaessa, reitittimien tietosuunnitelmien ylläpitäminen ei välttämättä ole kustannustehokasta.

Jos reitittimesi ei ole yhteydessä Internetiin, liitä iPadit mobiilihotspotiin tai tapahtumapaikan Internetiin ladataksesi osallistujatiedot. Kun tiedot on ladattu, iPadit voidaan yhdistää reitittimen verkkoon ja toimia offline-tilassa.

⚠️ Varoitus! Jos sisäänkirjautumis-ipadit ovat offline-tilassa, et voi synkronoida uusien osallistujien rekisteröintejä ja muutoksia merkkien malleihin. Sinun on yhdistettävä iPadit Internetiin, jotta voit synkronoida Onsite tiedot uudelleen.

Mikä tahansa iPad tai iPhone, jossa on iPadOS/iOS 15.0 tai uudempi, toimii Onsite kanssa. Yksinkertainen!

Suosittelemme telineitä, jotka pitävät lähtöselvityslaitteet tukevasti paikallaan ja säätyvät eri katselukulmia varten.

Jokainen tulostin on liitettävä reitittimeen CAT6-ethernet-kaapelilla. Suosittelemme 20 jalan/6 metrin ajoa jokaiselle tulostimelle sekä varatulostimelle vahingossa tapahtuvan vaurion varalta. Saatat tarvita pidempiä kaapeleita tiettyjen paikkojen asetuksista riippuen.

Uusien ja vuokrattujen iPadien, iPhonejen, tulostimien ja reitittimien mukana tulee virtajohdot. Saatat kuitenkin joutua ostamaan jatkojohtoja ja jatkojohtoja, jos tapahtumapaikka ei toimita niitä. Saatat joutua ostamaan myös pidemmät virtajohdot.

Tuemme erilaisia ​​merkkityyppejä ja -kokoja. Lue kaikki niistä jokaisesta Onsite merkkityypit -artikkelistamme . Kun olet päättänyt, minkä koon tarvitset ja tarvitsetko mukautetun esitulostuksen , ota yhteyttä myyjään tilataksesi.

Suosittelemme yleensä repeytymättömiä 4x3 tai 4x6 kaksipuolisia merkkejä. Nämä merkit ovat kestäviä, eivät vaadi merkkipidikkeita tai tulostinnauhaa, ja ne ovat helpoin tulostaa.

⚠️ Varoitus! Varo ostamasta merkkikokoja, joita Onsite ei tue. Hyväksyttävät koot ovat yksi- tai kaksipuoleiset 4x6, 4x3 ja 3x2.

Lataa ja tulosta PDF-ohjelomake tämän artikkelin lopusta ja anna se Event Check-in -henkilökunnalle resurssina. Se sisältää iPadin, Onsite -sovelluksen, reitittimen ja tulostimen asennusvaiheet sekä hyödyllisiä QR-koodeja, jotka linkittävät muihin resursseihin.

💡 Muista, että saatamme ajoittain päivittää näitä ohjeita vastaamaan sovellukseen, laitteistoon ja prosessiin tehtyjä muutoksia. Lataa taulukko aina uudelleen ennen jokaista tapahtumaa varmistaaksesi, että henkilökunnallasi on viimeisimmät tiedot.

Viimeisin päivitys: 19.10.2023

Nyt tiedät kuinka ostaa laitteita Webex Events Onsite! Kun olet ostanut kaiken ja olet valmis ottamaan käyttöön, seuraa Onsite -asennusoppaamme täydelliset iPadin, reitittimen ja tulostimen asennusvaiheet.

Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events tai osallistu kasvotusten -istuntoon .