Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Kun ihmiset ovat rekisteröityneet tapahtumaasi Webex Events Registration kautta, Webex Events -alustan Tilaukset-sivulla voit tarkastella ja hallita kaikkia rekisteröintitilauksia kätevässä taulukossa. Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen Tilaukset-sivulle ja näyttää, kuinka voit käyttää ja hallita tilaustietoja.
Tilaukset-sivu
Avaa Tilaukset -sivu napsauttamalla Tapahtuman navigointipalkissa "Rekisteröityminen" kohdassa Tilaukset. Tilaukset-sivulla on taulukko, jossa on seuraavat sarakkeet:
Tilaustunnus# - Tilauksen yksilöllinen tunniste.
Ostajan nimi - Tämä on henkilö, joka maksoi lipun. Tämä ei välttämättä ole sama henkilö kuin tapahtumaasi osallistuva henkilö.
Tila – Tilauksen tilat ovat "Ei maksettu", "Valmis" tai "Hyvitetty". Keskustelemme kustakin tilasta tämän artikkelin seuraavassa osassa.
Määrä - Tilauksessa ostettujen lippujen määrä.
Myyntisumma – kaikista tilauksen lipuista maksettu kokonaissumma kaikkien alennusten, verojen ja maksujen jälkeen.
Tarjouskoodi - Tämä näyttää tilaukseen käytetyn tarjouskoodin, jos sellainen on.
Tilauspäivämäärä - Rekisteröinnin valmistumispäivä.
Maksutapa - Tämä näyttää, maksettiinko tilaus sekillä, laskulla vai luottokortilla.
Käytä Hakukenttää löytääksesi tilauksen nopeasti ostajan nimen tai tilaustunnuksen perusteella. Käytä avattavaa suodatinvalikkoa tilausten suodattamiseen tilan, lipputyypin, tarjouskoodin, maksutyypin tai lipun nimen mukaan.
Tilausten tilat
Kunkin tilauksen Tila-sarakkeessa näkyy yksi viidestä tilasta:
Täydellinen - Kaikki tilauksen liput ovat ilmaisia tai täysin maksettuja.
X/Y Complete - Jotkut tilauksen lipuista peruutettiin tai hyvitettiin.
Refunded - Kaikki tilauksen liput hyvitettiin.
Peruutettu - Kaikki tilauksen liput peruutettiin.
Hyvitetty/peruutettu - Yksi tai useampi tilauksen lippu hyvitettiin ja loput peruutettiin.
Muokkaa tilauksia
Tilauksen tilasta riippuen voit tehdä useita toimintoja napsauttamalla Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta tilauksen vieressä. Ennen kuin puhumme tilausten muokkaamisesta, tässä on mahdollisia tilauksen tilaan perustuvia toimia:
Ei maksettu
Merkitse maksetuksi
Lähetä tilausvahvistus
Näytä lasku
Peruuta tilaus
Täydellinen
Lähetä tilausvahvistus
Näytä lippu
Näytä kuitti
Palauttaa
Peruuta tilaus
Hyvitetty
Näytä lippu
Näytä kuitti
Näytä lasku
Peruutettu
Näytä lippu
Näytä kuitti
Palauttaa
💡 Muista, että jos peruutat lipun, voit silti myös palauttaa sen. Jos hyvität lipun, sekin peruuntuu automaattisesti. Lipun peruutus on pysyvä.
Vie tai lähetä uudelleen vahvistus useille tilauksille
Napsauta tilausten vieressä olevia valintaruutuja ja napsauta sitten hakupalkin vieressä olevaa kolmen pisteen ( ⋯ ) -kuvaketta viedäksesi ne tai lähettääksesi tilausvahvistukset uudelleen. Vienti sisältää samat tiedot kuin "Tilaukset"-vienti, jonka voit ladata Rekisteröintitiedot -sivulta .
💡 Muista, että voit lähettää tilausvahvistuksia uudelleen jopa 100 tilaukselle kerralla. Tilausvahvistukset lähetetään vain suoritetuille tilauksille.
Tilauksen merkitseminen maksetuksi
Sekki- tai laskumaksuvaihtoehdolla tehdyt tilaukset näkyvät "Maksamattomina". Jokaisen, joka valitsee sekin tai laskun, on suoritettava maksu Webex Events Registration ulkopuolella. kunnes napsautat Merkitse maksetuksi tilauksen yhteydessä ketään tilauksen osallistujista ei lisätä Event App eivätkä he saa lippuja sisältävää sähköpostia.
Lue Lasku- ja shekkimaksut -artikkeli saadaksesi täydelliset tiedot offline-maksuista.
Tilauksen peruuttaminen
Napsauttamalla 'Peruuta tilaus' avautuu 'Peruuta'-modaali, jossa voit valita peruutettavat tilauksen liput. Valitse vain valintaruutu jokaisen osallistujan vieressä, jonka lippu tulee peruuttaa, ja napsauta Peruuta liput .
Tilauksen peruuttamisen jälkeen tapahtuu seuraavaa:
Peruutussähköposti lähetetään automaattisesti ostajan sähköpostiosoitteeseen.
💡 Muista, että jos haluat lähettää peruutussähköpostin jollekin muulle kuin ostajalle, avaa tilaus, klikkaa 'Ostajan tiedot' -osiossa Muokkaa ja päivitä ostajan sähköpostiin sähköpostiosoite, johon peruutussähköposti tulee saapua.
Osallistujat, joiden liput peruutettiin, eivät voi enää käyttää Event App -sovellustasi tai kirjautua sisään.
Jos peruutat Event App aktiivisen henkilön tilauksen, hänet estetään siellä automaattisesti. Jos he päättävät rekisteröityä uudelleen, heidän on tehtävä se eri sähköpostiosoitteella kuin se, jolla he alun perin rekisteröityivät.
Jos peruutat tilauksen, voit silti palauttaa tilauksen myöhemmin.
Tilauksen hyvittäminen
Kun napsautat 'Hyvitä', näkyviin tulee modaali, jossa voit valita hyvitettävät tilauksen liput. Valitse vain valintaruutu jokaisen osallistujan vieressä, jonka liput tulee hyvittää, ja napsauta Palauta liput . Alareunassa oleva yhteenveto näyttää hyvityksen kokonaissumman.
Näin tapahtuu, kun olet hyvittänyt tilauksen:
Luottokortilla maksetut tilaukset hyvitetään Stripen kautta ja ostajalle lähetetään vahvistussähköposti. Stripen käsittelymaksua ei palauteta. Katso lisätietoja Stripen hyvityskäytännöstä .
💡 Muista, että jos tilaus on maksettu Stripellä ja Stripe irrotetaan tapahtumastasi jälkeenpäin, et voi myöntää hyvitystä ennen kuin yhdistät saman Stripe-tilin uudelleen.
Jos tilaus tehtiin laskulla tai sekillä , ostajalle lähetetään sähköposti, jossa ilmoitetaan hyvityksen aloittamisesta. Siitä eteenpäin sinun ja ostajan on järjestettävä hyvitys. Laskulla tai sekillä ostettuja tilauksia ei voi hyvittää linkitetyn Stripe-tilin kautta.
Kaikki osallistujat, joiden liput on palautettu tai peruutettu, eivät voi enää kirjautua sisään tapahtumaasi tai liittyä Event App , jos sen asetuksena on "Vain kutsu".
💡 Muista, että jos hyvität tilauksen jollekulle, joka on "Aktiivinen" Event App-sovelluksessasi, hänet estetään siellä automaattisesti, eikä hän voi enää rekisteröityä kyseisellä sähköpostiosoitteella.
Rekisteröintitiedot päivittyvät automaattisesti vastaamaan hyvitystä. Tarkista Rekisteröintimittarit-sivun "Maksut ja alennukset" -osiossa hyvityksen ja liikevaihdon kokonaissummat.
Pääsy tilaustietoihin
Napsauta tilaustunnusnumeroa avataksesi "Tilauksen tiedot" -sivun. Tällä sivulla on kaikki ostajan tiedot, yksityiskohtainen tilauksen kokonaissumma, mukaan lukien hyvitykset ja alennukset, sekä luettelo kaikista tilaukseen osallistuneista.
Napsauta Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta 'Tilauksen tiedot' -numeron vieressä ylhäällä suorittaaksesi minkä tahansa yllä "Muokkaa tilauksia" -osiossa mainituista toimista.
Napsauta osallistujan vieressä olevaa Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta nähdäksesi hänen profiilinsa, nähdäksesi lippunsa, jos tilaus on maksettu, ja lähettää tilausvahvistuksen, jos tilauksen tila on "Valmis".
Napsauta tilaussivulla Muokkaa -linkkiä Ostajan tiedot -tunnisteen vieressä, jos haluat muokata nimeä, sähköpostiosoitetta ja laskutusosoitetta.
Nyt tiedät kaiken rekisteröintitilausten hallinnasta!
Ammattilaisten vinkkejä! 😎
Haluatko saada sähköposti-ilmoituksia, kun ihmiset ostavat lippuja? Käytä Rekisteröintiasetukset-sivun Team Notifications -ominaisuutta aktivoidaksesi automaattiset sähköpostit, jotka sisältävät tietoja tiettyjen lippujen uusista tilauksista. Lisätietoja on Rekisteröintiasetusten yleiskatsaus -artikkelissamme .
Personoi osallistujakokemus räätälöidyillä kassa-, vahvistus-, peruutus- ja hyvitysviesteillä kullekin lipputyypille. Lue lisää kassaviestien mukauttamisesta artikkelistamme .
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .