Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
"Disculpe, ¿dónde está la presentación principal?" ¡Deje que las ubicaciones en Webex Events le ayuden a responder preguntas como esta! ✨ Cree ubicaciones y agregue límites de capacidad de ubicación, luego vincúlelas a Sesiones, la función Mapas y otras funciones. Esto muestra a los asistentes dónde encontrar sesiones, stands de patrocinadores y expositores, y otras actividades en todo el lugar físico. Esta conectividad entre ubicaciones y sesiones, mapas y otras funciones significa que su personal dedicará menos tiempo a decirle a la gente adónde ir. 🧭
Este artículo explica dónde y cómo crear ubicaciones, dónde vincularlas en la plataforma Webex Events y proporciona una descripción general de las ubicaciones en la práctica.
¿Dónde puedo crear ubicaciones en la plataforma Webex Events ?
Hay dos lugares principales para crear ubicaciones en la plataforma Webex Events :
Sesiones : en el menú Sesiones de su evento en 'Ubicaciones'.
Función de mapas : en la función de mapas de la aplicación de eventos en la pestaña "Ubicaciones".
💡 Tenga en cuenta que, si bien también es posible crear nuevas ubicaciones cuando dibuja regiones de ubicación en un mapa o agrega sesiones , no puede agregar una capacidad de ubicación utilizando estos métodos. Cree ubicaciones antes de agregarlas a mapas y sesiones, o edite la capacidad de ubicación más adelante.
Cualquiera que sea el método que elija, las ubicaciones que cree aparecerán en ambos lugares y cualquier edición que realice se reflejará instantáneamente en toda la plataforma. 🌈
Crear una nueva ubicación
En cualquiera de las páginas de Ubicaciones:
Haga clic en Nueva ubicación .
En el modal que aparece, ingrese el nombre de la ubicación .
Ingrese la cantidad máxima de asistentes que pueden estar en esa ubicación al mismo tiempo en el campo Capacidad de ubicación . La capacidad de la ubicación le ayuda a planificar los asientos y restringir los registros de sesión cuando se alcanza el límite.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado .
Añade tantas ubicaciones como necesites y si olvidas alguna, ¡no te preocupes! Puedes volver y agregar más más tarde. 👍
Vincular ubicaciones a un mapa, sesiones y otros elementos de funciones
Función de mapas
Después de cargar una imagen de mapa en la función Mapas, seleccione una ubicación en el menú desplegable Nombre de ubicación después de agregar o dibujar una región de ubicación en el mapa. Lea nuestra guía de funciones de Mapas para obtener instrucciones completas sobre cómo configurar la función de Mapas.
Sesiones, patrocinadores, expositores, oradores, listas personalizadas y artículo único
Aunque podría simplemente vincular una ubicación a una región del mapa, hacerlo solo podría no contar toda la historia sobre lo que está sucediendo en esa ubicación. ¡Muestre a los usuarios dónde se lleva a cabo una sesión, quién habla en una sesión o dónde se encuentran los stands de los patrocinadores y expositores! Estas funciones pueden vincularse a ubicaciones:
Vincular cualquiera de estos elementos a una ubicación es tan simple como elegir una ubicación en el menú desplegable "Ubicación" al crear el elemento. Consulte cada guía enumerada anteriormente para obtener detalles sobre dónde agregar ubicaciones.
Ubicaciones en la práctica
Ubicaciones y la Event App
En la Event App, las ubicaciones aparecen en cualquier Sesión, Región de funciones de Mapas y elementos de funciones a los que los agregue.
Cuando los asistentes abren un mapa en la función Mapas y seleccionan una región, aparece una lista con todas las sesiones, oradores, expositores y otros elementos relacionados con la ubicación. Luego, los asistentes pueden hacer clic o tocar un elemento de la lista para abrir la página del elemento en la Event App.
¡También trabaja de la otra manera! Al tocar una ubicación en un elemento, los asistentes se dirigen a la región correspondiente en el mapa.
Lea nuestra guía de funciones de Mapas para obtener más información sobre cómo configurar y usar la función de Mapas en su Event App.
Ubicaciones y registro de sesiones en el Onsite
Las ubicaciones de las sesiones aparecen debajo de la hora de inicio y finalización de una sesión en Onsite de sesión en el sitio. Si configura una capacidad de ubicación como se describió anteriormente y luego marca la casilla "Usar límite de capacidad de ubicación" al editar la sección Registro de sesión para una sesión , usted y su personal pueden realizar un seguimiento del número de asistentes registrados fuera de la capacidad total. para garantizar el cumplimiento de las normas del lugar. Cuando la Sesión alcance el límite de capacidad de su ubicación, no podrán registrarse más asistentes. ✅
¡Ahora ya sabe todo sobre la creación y el uso de ubicaciones en Webex Events! Ahora comience a crear desafíos de juego que alienten a los asistentes a explorar el lugar e interactuar con oradores, patrocinadores y expositores.
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .