Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
¡Se ha registrado en Webex Events (anteriormente Socio)! Ya sea que esté utilizando los productos Registro, In Onsite, Event App, Lead Retrieval o Live Display , crear un evento es su primer paso en la plataforma Webex Events .
¡Este artículo lo guía a través de la creación de un evento y proporciona enlaces a artículos sobre cómo configurar cada producto una vez que haya terminado!
Opciones de creación de eventos
Hay tres formas de empezar a crear un evento:
Comience con una plantilla : si desea comenzar con la configuración de su evento, ¡tenemos plantillas! Simplemente complete nuestro formulario de solicitud de plantilla de evento y configuraremos los conceptos básicos del evento y agregaremos contenido de la Event App según sus necesidades.
Después de 1 o 2 días hábiles, le notificaremos cuando su evento esté listo. A partir de ese momento, siga este artículo para confirmar la información de su evento, cargar gráficos y elegir un color de tema. ⬇️
Clonar un evento antiguo : si su evento es similar a uno anterior, clone el evento anterior para obtener una gran ventaja en la creación del nuevo. 🏃 La clonación de un evento copia todo el contenido, las funciones y la configuración del registro, el Onsite, la Event App, la Lead Retrieval y la Live Display . Obtenga más información en nuestro artículo sobre la clonación de contenido de eventos .
Cree un evento manualmente : si desea comenzar desde cero y diseñar todos los aspectos de su evento, siga leyendo para aprender cómo hacerlo. ⬇️
¿Se aprende mejor con un vídeo? ¡Mira nuestra guía en vídeo para crear un evento ! ⏯️
Crear un Webex Event
Desde la página Mis eventos en la plataforma Webex Events , haga clic en Crear evento .
Ahora estás listo para agregar detalles básicos sobre tu evento. ¡Puedes volver y editar esta información más tarde si es necesario! 👍
Lo esencial
Primero, ingresa algunos detalles simples sobre tu evento en la página Conceptos básicos.
Nombre del evento : ingrese el nombre que usted y sus asistentes usan para referirse a este evento. También puede establecer un título de evento único cuando configura los productos Registro, En el Onsite y Event App dentro de su Evento.
Qué tipo de evento estás planeando? - Este campo nos ayuda a comprender cómo usted y otras personas como usted utilizan Webex Events para que podamos brindarle un mejor servicio.
¿Cuántos asistentes esperas? - Este campo nos ayuda a medir la adopción de su evento y predecir la carga en nuestros servidores.
¿Qué equipo dirige este evento? - Seleccione el equipo cuyos miembros aplicarán créditos y administrarán productos en este Evento. Para obtener más información sobre equipos y créditos, lea nuestro artículo sobre gestión de equipos y créditos .
La mejor dirección de correo electrónico para comunicarnos con usted: esta dirección de correo electrónico permite que el personal de Webex Events se comunique con usted sobre su evento si es necesario y es el correo electrónico de contacto predeterminado para los formularios de colaboración . No compartimos el correo electrónico con los asistentes.
Haga clic en Guardar y continuar .
Detalles
En la página Detalles, elija el tipo de evento y la ubicación del lugar (si corresponde), y las fechas y horas de inicio y finalización del evento.
Elija un tipo de evento : seleccione la opción que mejor describa cómo asistirán las personas a su evento.
Si todos los asistentes estarán físicamente presentes en el lugar del evento, seleccione "En persona".
Si todos los asistentes participarán en línea y su evento no tiene una ubicación física, seleccione "Virtual".
Si hay una combinación de participantes presenciales y virtuales, seleccione "Híbrido".
Lea nuestro artículo Elija un tipo de evento para obtener más información sobre las diferencias entre los tipos de eventos.
Ubicación del evento : la sección Ubicación del evento aparece si selecciona "En persona" o "Híbrido" como tipo de evento. Busque el lugar del evento utilizando la barra de búsqueda integrada de Google Map. La ubicación determina la zona horaria para todo el Evento.
Nombre del lugar : ingrese cómo la gente normalmente llamaría a este lugar en una conversación. Ejemplo: "Hyatt en el centro de Indianápolis".
Dirección del lugar : la dirección se completa automáticamente según la ubicación. Vuelva a verificar que la dirección extraída del mapa de Google sea correcta.
Fecha y hora del evento : seleccione las fechas y horas de inicio y finalización de su evento. Las fechas de inicio y finalización deben abarcar todas sus sesiones y actividades, como talleres previos a la conferencia y eventos sociales posteriores a la conferencia.
Haga clic en Guardar y continuar cuando haya terminado.
Apariencia
En la página Apariencia, seleccione el color del tema predeterminado, la configuración del modo oscuro y el logotipo que se usarán en todos los productos activados en su evento. Cada producto también puede tener su propia configuración única.
Color del tema : seleccione un color que complemente su marca.
Modo oscuro : active la opción para que todos los productos se muestren en modo oscuro de forma predeterminada.
Logotipo : el logotipo aparece en cada producto de Webex Events que activa en su evento. Requisitos del logotipo:
JPEG o PNG
Mínimo: 100 px por 100 px
Recomendado: 500 px por 500 px
Máximo: 1000 px por 1000 px
Cuando haya terminado, haga clic en Crear evento . Esto lo llevará a la página Descripción general del evento, donde puede activar y administrar productos y revisar la información y la actividad relacionada con su evento. 🎊
Próximos pasos
Ahora que ha creado su evento, es hora de configurar los productos de Webex Events que necesita, crear sesiones y administrar asistentes. Lea los siguientes artículos para aprender cómo comenzar con cada uno:
Planificar un evento es una tarea enorme, por lo que también hemos creado un cronograma completo de mejores prácticas de planificación de eventos con enlaces a artículos y cursos de Webex Events Academy para guiarlo en cada paso.
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .