Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
¡Bienvenido al comienzo de su recorrido con Webex Events (anteriormente Socio)! Ya sea que utilice los productos Registro, In Onsite, Event App, Lead Retrieval o Live Display , crear un evento es el primer paso para usar la plataforma Webex Events y crear una experiencia increíble para los asistentes.
Este artículo lo guía a través del proceso de creación de un evento y le proporciona enlaces a artículos sobre cómo configurar cada producto una vez que haya terminado.
Opciones de creación de eventos
Hay cuatro formas de comenzar a crear un evento:
Comience con una plantilla : si desea comenzar a configurar su evento, ¡tenemos plantillas! Simplemente complete nuestro formulario de solicitud de plantilla de evento y configuraremos los aspectos básicos del evento y agregaremos contenido a la Event App según sus necesidades.
Después de 1 o 2 días hábiles, te notificaremos cuando tu evento esté listo. A partir de ese momento, sigue este artículo para confirmar la información de tu evento, cargar gráficos y elegir un color temático. ⬇️
Clonar un evento antiguo : si tu evento es similar a uno anterior, clona el evento antiguo para comenzar a crear el nuevo con ventaja. Clonar un evento copia todo el contenido, las funciones y la configuración de Registro, Event App, In Onsite, Lead Retrieval y Live Display . Obtén más información en nuestro artículo sobre clonar el contenido de un evento .
Crea un evento manualmente : si quieres comenzar desde cero y diseñar cada aspecto de tu evento, sigue leyendo para aprender cómo. ⬇️
Utilice la API: si tiene un desarrollador trabajando con su equipo y desea automatizar la creación de eventos y otros flujos de trabajo, invítelo a su organización. Nuestra documentación de API tiene todo lo que necesita saber para comenzar a desarrollar.
Crear manualmente un Webex Event
Desde la página Mis eventos en la plataforma Webex Events , haga clic en Crear evento .
Ahora estás listo para agregar detalles básicos sobre tu evento. ¡Puedes volver y editar esta información más tarde si es necesario! 👍
Lo esencial
Primero, ingrese algunos detalles simples sobre su evento en la página Información básica.
💡 Ten en cuenta que, si comenzaste con una plantilla, puedes editar la información básica haciendo clic en tu Evento en la página Mis eventos y luego haciendo clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) junto al nombre del evento en la página Descripción general.
Nombre del evento : ingrese el nombre que usted y sus asistentes usan para referirse a este evento. También puede establecer un título de evento único cuando configure los productos Registro, In Onsite y Event App dentro de su evento.
¿Qué tipo de evento está planeando? - Este campo nos ayuda a comprender cómo usted y otras personas como usted utilizan Webex Events para que podamos brindarle un mejor servicio.
¿Cuántos asistentes espera? - Este campo nos ayuda a medir la adopción de su evento y predecir la carga en nuestros servidores.
¿Qué equipo está gestionando este evento? - Seleccione el equipo cuyos miembros aplicarán créditos y gestionarán productos en este evento. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre gestión de equipos y créditos .
La mejor dirección de correo electrónico para comunicarse con usted: esta dirección de correo electrónico permite que el personal de Webex Events se comunique con usted acerca de su evento si es necesario, y es el correo electrónico de contacto predeterminado para los formularios de colaboración . No compartimos el correo electrónico con los asistentes.
Haga clic en Guardar y continuar cuando haya terminado.
Detalles
En la página Detalles, elija el tipo de evento y la ubicación del lugar (si corresponde), y las fechas y horas de inicio y finalización del evento.
Elija un tipo de evento : seleccione la opción que mejor describa cómo la gente asistirá a su evento.
Si todos los asistentes estarán físicamente presentes en el lugar del evento, seleccione "En persona".
Si todos los asistentes participarán en línea y su evento no tiene una ubicación física, seleccione "Virtual".
Si hay una combinación de participantes presenciales y virtuales, seleccione "Híbrido".
Lea nuestro artículo Elija un tipo de evento para obtener más información sobre las diferencias entre los tipos de eventos.
Ubicación del evento : la sección Ubicación del evento aparece si selecciona "En persona" o "Híbrido" como tipo de evento. Busque el lugar del evento utilizando la barra de búsqueda integrada de Google Maps. La ubicación determina la zona horaria para todo el evento.
Nombre del lugar : ingrese el nombre que las personas suelen dar a este lugar en una conversación. Ejemplo: "Hyatt del centro de Indianápolis".
Dirección del lugar : la dirección se completa automáticamente en función de la ubicación. Verifique que la dirección obtenida de Google Maps sea correcta.
Fecha y hora del evento : seleccione las fechas y horas de inicio y finalización de su evento. Las fechas de inicio y finalización deben abarcar todas las sesiones y actividades, como los talleres previos a la conferencia y los eventos sociales posteriores a la misma.
Haga clic en Guardar y continuar cuando haya terminado.
Apariencia
En la página Apariencia, selecciona el color del tema predeterminado, la configuración del modo oscuro y el logotipo que se usarán en todos los productos activados en tu evento. Cada producto también puede tener su propia configuración única. Exploremos cada configuración.
Color del tema : seleccione un color que complemente su marca.
Modo oscuro : active el interruptor para mostrar la aplicación web y la página de registro en modo oscuro.
💡 Tenga en cuenta que, después de configurar la Event App y el Webex Events Registration, también puede administrar la configuración del modo oscuro por producto. La sección "Próximos pasos" de este artículo tiene enlaces a guías de configuración para cada producto.
Logotipo : el logotipo aparece en cada producto de Webex Events que active en su evento. Requisitos del logotipo:
JPEG o PNG
Mínimo: 100px por 100px
Recomendado: 500px por 500px
Máximo: 1000px por 1000px
Cuando hayas terminado, haz clic en Crear evento . Esto te llevará a la página Descripción general del evento, donde podrás activar y administrar productos y revisar la información y la actividad relacionadas con tu evento.
Próximos pasos
Ahora que ha creado su evento, es momento de configurar los productos de Webex Events que necesita, crear sesiones y administrar a los asistentes. Lea los siguientes artículos para aprender cómo comenzar con cada uno de ellos:
Planificar un evento es una gran tarea, por eso también hemos creado un cronograma integral de mejores prácticas de planificación de eventos con enlaces a artículos y cursos de Webex Events Academy para guiarlo en cada paso.
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .