Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
¡Enhorabuena! Has sido invitado a participar como ponente en una transmisión de Webex Events Production Studio . Sigue esta guía para prepararte para una transmisión en directo exitosa. Si el anfitrión o el organizador del evento aún no te han invitado a un ensayo, ¡pídeles que te programen una sesión para que te sientas completamente cómodo cuando llegue el momento de la transmisión en directo!
Prepárense para la transmisión
Si te conectas a la transmisión desde una red protegida con una VPN, un cortafuegos o un filtro web, es posible que debas añadir las URL del estudio a tu lista de dominios permitidos. Te recomendamos encarecidamente que envíes nuestro artículo sobre la lista de dominios permitidos a tu responsable de TI y le pidas que añada excepciones para todas las URL del Webex Events Production Studio .
Para disfrutar de la mejor experiencia en el estudio, asegúrese de tener lo siguiente:
Un ordenador portátil, un ordenador de sobremesa o un dispositivo móvil con cámara y micrófono fiable.
Un segundo monitor resulta útil al compartir la pantalla.
Una versión actualizada de uno de los siguientes navegadores web:
Chrome o Microsoft Edge en tu ordenador o dispositivo Android.
Safari para dispositivos iOS.
Una conexión a internet estable permite que todos te vean y te oigan con la mayor claridad posible. Se recomienda una velocidad de subida de 10 Mbps o superior . Si es posible, conecta tu ordenador al router mediante un cable Ethernet en lugar de usar Wi-Fi.
Recomendamos usar auriculares para evitar ecos de audio.
Asegúrate de no usar una VPN durante la transmisión en directo.
Únete a la transmisión
Cuando llegue el momento, siga estos pasos para acceder al Webex Events Production Studio:
El anfitrión te proporcionará un enlace antes de la transmisión. Abre el enlace en tu navegador, haz clic en el botón "Permitir acceso al micrófono/cámara" y sigue las instrucciones que aparecen en la ventana emergente de tu navegador para otorgar al estudio acceso a tu cámara y micrófono.
¡Ya estás en la sala de espera! Antes de entrar al estudio, añade una imagen de perfil que se mostrará cuando la cámara esté apagada.
Apaga la cámara.
Haz clic en Cambiar imagen en el espacio reservado para la imagen de perfil.
Sube tu imagen de perfil.
Tienes la opción de hacer clic en "Fondo virtual" para difuminar tu entorno, eliminar el fondo, seleccionar entre cuatro fondos virtuales precargados o subir tus propias imágenes.
Haz clic en el botón Configuración (⚙️) debajo de la vista previa del video y usa las pestañas para marcar Entrada de video y Entrada y salida de audio, configurar el modo claro u oscuro para la apariencia del estudio, reflejar tu video y editar los atajos de teclado.
Recomendamos encarecidamente usar auriculares para poder escuchar a los demás oradores sin eco en la transmisión en directo.
Si marcas la casilla "Reflejar mi vídeo" en la pestaña Cámara, la imagen solo aparecerá reflejada para ti. Los asistentes y las personas en el estudio verán la versión sin reflejar, independientemente de tu selección.
Si tu conexión a internet es lenta, considera reducir la resolución de tu video. También puedes cambiarla después de entrar al estudio si es necesario. Si no sabes qué hacer, pregunta a un presentador.
Introduce tu nombre completo en el campo "Tu nombre" .
Consulta con el anfitrión y pregúntale si tiene instrucciones específicas sobre cómo formatear tu eslogan , como por ejemplo, incluir el nombre de tu organización, tu cargo o tus pronombres.
Cuando estés listo, haz clic en Entrar al estudio .
En el estudio
El anfitrión recibe una notificación cuando entras al estudio, aunque no serás visible ni audible para los asistentes hasta que el anfitrión inicie la transmisión y te añada al escenario. Un panel a la derecha de tu tarjeta de altavoz te indica si estás en el escenario.
Funcionalidad de estudio para altavoces
Si bien el anfitrión controla cuándo y cómo aparecen tu vídeo y la pantalla compartida en la transmisión, aún puedes gestionar algunos elementos de Studio.
Quizás prefieras la versión simplificada de la experiencia Studio, llamada Controles de pantalla completa . Obtén más información en nuestro artículo Primeros pasos con Webex Events Production Studio .
Edita la información y abandona el escenario.
En tu tarjeta de orador, haz clic en el icono de tres puntos ( ⋯ ) junto a tu nombre y selecciona Editar información para actualizar tu nombre y eslogan opcional. Haz clic en Abandonar el escenario para retirarte del mismo.
Ajustes
Haz clic en el icono de Configuración (⚙️) en el lado derecho del Estudio para editar las siguientes configuraciones:
Información personal : actualiza tu imagen de perfil, nombre y eslogan opcional.
Cámara : Ajusta el dispositivo de entrada de vídeo, la resolución de la cámara, el fondo virtual y la configuración del espejo de la cámara.
Audio : seleccione la fuente de audio o micrófono y active o desactive la cancelación de eco y la supresión de ruido.
Clicker: Acceda al código QR y a la URL del Clicker. El Clicker le permite navegar entre las diapositivas desde su dispositivo móvil durante la presentación en el escenario.
Atajos de teclado : revise y edite los comandos de teclado que le permiten realizar acciones rápidamente en el Studio sin depender del ratón, como silenciar y reactivar el micrófono, encender o apagar la cámara, navegar por los elementos del menú lateral derecho y mucho más.
Apariencia : seleccione el modo oscuro o el modo claro para el estudio.
Silenciar vídeo y audio
Haz clic en los iconos del micrófono o la cámara que aparecen debajo del panel de vídeo para silenciarlos o reactivar su sonido. También puedes hacer clic en el icono del micrófono de tu tarjeta de sonido para silenciarte o reactivar tu propio micrófono.
El productor también podría enviarte una solicitud para que actives tu micrófono. En el mensaje que aparezca, haz clic en "Activar micrófono" para activarlo.
Subir presentaciones en PDF
Para obtener una explicación completa sobre cómo agregar presentaciones en PDF al Studio y usar el control remoto, consulte nuestro artículo "Presentaciones en PDF y control remoto en Webex Events Productions Studio" .
Comparte tu pantalla
Haz clic en el botón Compartir en el panel de control debajo de la tarjeta de altavoz para compartir tu pantalla. Lee los consejos para compartir la pantalla y, a continuación, haz clic en el botón Compartir pantalla .
💡 Ten en cuenta que puedes seleccionar la casilla de verificación "No volver a mostrar estos consejos" para ir directamente a la ventana modal para compartir pantalla la próxima vez que compartas tu pantalla.
Dependiendo del navegador, la ventana emergente para compartir pantalla puede variar ligeramente con respecto a la siguiente captura de pantalla. La mayoría de los navegadores ofrecen las mismas tres opciones para compartir la pantalla completa, una ventana específica o una pestaña específica.
💡 Ten en cuenta que recomendamos compartir solo la ventana o pestaña específica que quieras mostrar en la transmisión, a menos que necesites cambiar entre varias aplicaciones o pestañas.
Si necesitas que los espectadores escuchen el audio de tu ordenador, comparte una pestaña específica y selecciona la casilla de verificación "Compartir audio de la pestaña" en la esquina inferior izquierda de la ventana modal.
💡 Recuerda que, por lo general, es mejor comenzar a compartir tu pantalla justo después de unirte al estudio, incluso antes de que comience la transmisión en vivo. Esto permite al anfitrión planificar con anticipación y evitar prisas o silencios incómodos.
Tu pantalla compartida aparece como una tarjeta junto a tu tarjeta de orador, y un panel a la derecha te indica si el anfitrión ha añadido tu pantalla compartida al escenario. Cuando el anfitrión añade tu pantalla compartida al escenario, se muestra en la vista previa de la transmisión en directo.
Cuando hayas terminado de compartir tu pantalla, haz clic en el botón Dejar de compartir en el panel de control.
Comparte tu vídeo
Haz clic en Compartir en la barra de control, luego en Compartir archivo de vídeo y elige hasta cinco archivos de vídeo .mp4 o .webm de las carpetas de tu ordenador.
Tu vídeo compartido aparece como una tarjeta junto a tu tarjeta de orador, y un panel a la derecha te indica si el anfitrión lo ha añadido al escenario. Cuando el anfitrión añade tu vídeo al escenario, este se muestra en la vista previa de la transmisión en directo.
Para dejar de compartir un vídeo, haga clic en el botón Detener pantalla en el panel de control y, a continuación, en la X correspondiente.
Chat de estudio
La pestaña «Chat del estudio» te permite enviar mensajes a los presentadores y ponentes. Envía mensajes a todos los participantes con la pestaña «Chat grupal» o usa la pestaña «Chat individual» para conversar con alguien en particular. ¡Son ideales si tienes preguntas técnicas para el presentador o ideas para compartir con otros ponentes durante la transmisión en directo! Puedes borrar los chats individuales con el icono de tres puntos (⋯) en la barra de chat.
Audiencia (chat, preguntas y respuestas y encuestas)
Si el anfitrión habilita esta opción para la transmisión, revise los mensajes de chat, las preguntas y respuestas, y los resultados de las encuestas de los asistentes en la pestaña "Audiencia". Antes de que comience la transmisión, consulte con el anfitrión sobre cómo responder a las interacciones de la audiencia.
💡 Recuerda que debes responder directamente a los espectadores durante la transmisión en vivo. No hay opción para escribir respuestas a las interacciones del público en el estudio.
Durante la transmisión, el presentador puede mostrar un mensaje de chat, una pregunta o una encuesta en el escenario, que aparecerá en la parte inferior de la transmisión en vivo.
Salir del estudio
Cuando termine la transmisión en directo y estés listo para abandonar el estudio, haz clic en el botón X del panel de control que aparece en la parte inferior de la pantalla o simplemente cierra la pestaña del navegador.
Si tienes alguna pregunta sobre tus responsabilidades durante una transmisión en vivo, ¡no dudes en ponerte en contacto con el anfitrión o el organizador del evento!