Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
La función Mapas combinada con las ubicaciones ayuda a los asistentes en persona que usan la Event App a encontrar fácilmente su lugar de celebración y descubrir actividades y puntos de interés. A medida que los asistentes exploran el mapa, tocan regiones para encontrar sesiones, perfiles de oradores, patrocinadores y más información asociada con la ubicación del lugar. Los asistentes también pueden acceder al mapa desde una función vinculada a la misma ubicación, como un perfil de patrocinador. Cuando tocan una ubicación, la función de mapa se abre y amplía el área asociada.
Esta conectividad entre mapas, ubicaciones y otras funciones significa que su personal pasará menos tiempo diciéndoles a las personas a dónde ir. 🧭
Este artículo explica cómo agregar y administrar la función Mapas y proporciona una descripción general de la experiencia de los asistentes.
Añadir la función Mapas
En la barra de navegación de eventos, en "Event App", haga clic en Funciones y luego en Agregar funciones .
En el modal 'Agregar funciones', busque la función, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
Editar configuración
Para personalizar el nombre y el ícono de una función o limitar su visibilidad mediante grupos , haga clic en la función en la barra de navegación, luego haga clic en el ícono Configuración ( ⚙️ ) junto al nombre de la función.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios .
Agregar ubicaciones, imágenes de mapas y regiones
Hay dos componentes principales del mapa: regiones y ubicaciones. Las regiones son secciones en las que se puede hacer clic y que se dibujan sobre la imagen del mapa que se carga. Las ubicaciones hacen referencia a las áreas físicas del lugar, como las salas de reuniones o el escenario principal.
Para lograr una configuración más sencilla, primero cree las ubicaciones, luego cargue las imágenes del mapa, luego defina las regiones y asigne ubicaciones a esas regiones.
1. Crear ubicaciones
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego en Mapas .
En la página Mapas, haga clic en la pestaña Ubicaciones .
Haga clic en Nueva ubicación .
En el cuadro de diálogo "Nueva ubicación", ingrese el nombre de la ubicación y luego ingrese la cantidad máxima de asistentes que pueden estar en esa ubicación al mismo tiempo en el campo Capacidad de la ubicación . Esto le permite respetar las normas del código contra incendios al registrar a los asistentes en las sesiones con el registro de sesión. Obtenga más información en nuestro artículo sobre cómo configurar sesiones para el registro de sesión .
Repite estos pasos hasta que hayas añadido todas las ubicaciones que necesitas. Si olvidas algo, no te preocupes: puedes volver a añadir más más tarde.
💡 Recuerda que también puedes crear ubicaciones desde el menú Sesiones. Para obtener más información sobre las ubicaciones y todos los lugares donde usarlas en la plataforma Webex Events , lee nuestro artículo Agregar ubicaciones a tu evento .
2. Subir mapas
Para cargar un mapa:
Haga clic en la pestaña Mapas .
Haga clic en el botón Nuevo mapa .
En el modo "Nuevo mapa", ingrese un nombre de mapa que indique claramente a los asistentes el edificio, nivel o área correspondiente que muestra el mapa.
Haga clic en el botón Seleccionar imagen para cargar un mapa.
Sigue las instrucciones del cargador para agregar un archivo de imagen. Después de agregar una imagen, haz clic en el botón Editar para recortarla o ajustar su rotación y zoom.
Haga clic en Guardar después de ajustar la imagen, luego haga clic en Cargar para comenzar a agregar ubicaciones al mapa.
3. Agregar regiones del mapa y asignar ubicaciones
Ahora que ha cargado una imagen de mapa, haga clic en Agregar ubicación y seleccione una de estas opciones:
Forma personalizada: haga clic para comenzar a dibujar una línea alrededor de un área de la imagen. Haga clic nuevamente para agregar una esquina. Haga clic en el punto en el que comenzó para completar la forma.
Rectángulo: haz clic para comenzar a dibujar un rectángulo alrededor de un área de la imagen. Haz clic nuevamente para finalizar el rectángulo.
Círculo: haz clic para comenzar a dibujar un círculo alrededor de un área de la imagen. El lugar donde hagas clic será el centro del círculo. Haz clic nuevamente para finalizar el círculo.
Pin: haga clic para agregar un ícono de pin en la imagen del mapa.
Cuando terminas una forma o agregas un pin, aparece el modal 'Nombre de ubicación', donde seleccionarás la ubicación a la que corresponde el elemento del mapa y elegirás un color de relleno y borde.
Seleccione una ubicación que haya creado previamente en el campo "Nombre de la ubicación". A continuación, elija colores de relleno y borde personalizados. Utilice el control deslizante de opacidad para asegurarse de que la imagen del mapa aún esté visible detrás de las regiones.
💡 Ten en cuenta que, si bien también es posible crear nuevas ubicaciones a medida que dibujas regiones de ubicación en un mapa, no puedes agregar una capacidad de ubicación con este método. Agrega ubicaciones antes de agregarlas a las regiones del mapa o edita la capacidad de ubicación más tarde.
Haga clic en Guardar para finalizar la ubicación.
Editar los límites y el posicionamiento de la región de ubicación
Si necesita editar alguna de las regiones que ha agregado:
Haga clic en Editar ubicaciones.
Haga clic y arrastre los puntos en el borde de una forma para cambiar su tamaño.
Haga clic y arrastre el centro de una forma o un pin para moverlo a una parte diferente del mapa.
Haga clic en Detener edición para finalizar sus ediciones.
Para eliminar una región:
Haga clic en el elemento del mapa que desea eliminar.
En el modal 'Nombre de ubicación', haga clic en el botón Eliminar .
Haz clic en Guardar cambios cuando hayas terminado. Es una buena idea guardar tu trabajo con frecuencia para no perder el progreso accidentalmente. 💾
Sube tantos mapas como quieras. ¡Vuélvete loco!
Administrar mapas y ubicaciones
Una vez que hayas agregado ubicaciones y mapas, aparecerán en una lista en sus respectivas pestañas en la página Mapas. Haz clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) para editar o eliminar un mapa o una ubicación. Haz clic y arrastra el grupo de seis puntos para reordenar los mapas.
💡 Recuerda que también puedes acceder y editar ubicaciones en la página Ubicaciones, en "Sesiones". Independientemente de dónde administres las ubicaciones, los cambios guardados se reflejan instantáneamente en ambos lugares.
Para eliminar varios mapas a la vez, haga clic en la casilla de verificación junto a cada mapa, luego haga clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) junto al campo "Buscar" y luego haga clic en Eliminar .
⚠️ ¡Precaución! Eliminar una ubicación no elimina ninguna región asociada. Sin embargo, las regiones sin una ubicación asociada no aparecen para los asistentes.
Haz clic en el nombre de un mapa para editar sus regiones o reemplazar la imagen. Recuerda que cambiar la imagen de un mapa no elimina ni ajusta automáticamente las regiones que hayas agregado previamente.
Vinculación de ubicaciones a otras funciones
Aunque podrías simplemente vincular una ubicación a una región del mapa, hacer eso solo podría no contar toda la historia sobre lo que está sucediendo en esa ubicación, como dónde se lleva a cabo una sesión, quién hablará en una sesión o dónde se encuentran los stands de los patrocinadores y expositores. Es por eso que puedes agregar ubicaciones a las siguientes áreas:
Vincular cualquiera de los elementos anteriores a una ubicación es tan sencillo como seleccionar una ubicación en el menú desplegable "Ubicación" al crear el elemento. Consulta cada guía mencionada anteriormente para obtener información específica sobre dónde agregar ubicaciones.
Los mapas en la práctica
En la aplicación web y la aplicación móvil, los asistentes seleccionan la función Mapas para acceder a una lista de mapas. Después de seleccionar un mapa, usan el menú desplegable en la parte superior para cambiar entre varios mapas.
Mientras visualizan un mapa, los asistentes hacen clic en una región o un pin para ampliar el mapa y luego tocan el nombre de la ubicación para encontrar una lista de todo lo vinculado a esa ubicación.
Si un asistente está viendo un elemento destacado vinculado a una ubicación, al hacer clic en la ubicación se abre instantáneamente el mapa y se acerca la región relevante.
Métrica
Después de que los asistentes usen la función Mapas, revise el cuadro de Comparación de funciones en la página Métricas de la Event App para encontrar la cantidad de clics para cada mapa.
Para encontrar aún más puntos de datos de funciones de Maps, exporte las métricas .
Consejos profesionales 😎
Considere tener un mapa separado con los logotipos de sus patrocinadores como otra forma de mostrarlos en su Event App.
Si el lugar es muy grande, divida el mapa en secciones y cargue las secciones como mapas separados.
Llame la atención sobre su función de Mapas vinculándola en un anuncio o desde un banner .
¡Ahora ya sabes todo sobre los mapas! A continuación, lee sobre cómo agregar sesiones a tu evento y recuerda vincularlas a las ubicaciones . 🔗
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .