Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
La función Mapas combinada con ubicaciones ayuda a los asistentes en persona a utilizar su Event App para orientarse fácilmente en su lugar y descubrir actividades y puntos de interés. A medida que los asistentes exploran el mapa, tocan regiones para encontrar sesiones, perfiles de oradores, patrocinadores y más asociados con la ubicación de ese lugar. Los asistentes también pueden acceder al mapa desde una función vinculada a la misma ubicación, como un perfil de patrocinador. Cuando tocan una ubicación, la función del mapa se abre y se acerca al área asociada.
Esta conectividad entre mapas, ubicaciones y otras funciones significa que su personal dedicará menos tiempo a decirle a la gente adónde ir. 🧭
Este artículo explica cómo agregar y administrar la función Mapas y proporciona una descripción general de la experiencia de los asistentes.
Agregar la función Mapas
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego haga clic en Agregar funciones .
En el modal que aparece, busque la función, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
Editar ajustes
Para personalizar el nombre y el ícono de la función o limitar su visibilidad usando grupos , haga clic en la función en la barra de navegación, luego haga clic en el ícono Configuración ( ⚙️ ) al lado del nombre de la función.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios .
Agregar ubicaciones, imágenes de mapas y regiones
Hay dos componentes principales del mapa: regiones y ubicaciones. Las regiones son secciones en las que se puede hacer clic y que se dibujan encima de la imagen del mapa que carga. Las ubicaciones hacen referencia a áreas físicas de su lugar, como salas de descanso o el escenario principal.
Para una configuración más sencilla, primero cree ubicaciones, luego cargue imágenes de mapas, luego defina regiones y asigne ubicaciones a esas regiones.
1. Crear ubicaciones
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego haga clic en Mapas .
En la página Mapas, haga clic en la pestaña Ubicaciones .
Haz clic en Nueva ubicación .
En el modo que aparece, ingrese el nombre de la ubicación , luego ingrese la cantidad máxima de asistentes permitidos en esa ubicación al mismo tiempo en el campo Capacidad de la ubicación . Esto le permite cumplir con las regulaciones del código de incendios al registrar a los asistentes en las sesiones con registro de sesión. Obtenga más información en nuestro artículo sobre cómo configurar sesiones para el registro de sesiones .
Repita estos pasos hasta que haya agregado todas las ubicaciones que necesita. Si olvida algo, no se preocupe: puede volver y agregar más más tarde.
💡 Tenga en cuenta que también puede crear ubicaciones desde el menú Sesiones. Para obtener más información sobre las ubicaciones y todos los lugares para usarlas en la plataforma Webex Events , lea nuestro artículo Agregar ubicación a su evento .
2. Subir mapas
Para cargar un mapa:
Haga clic en la pestaña Mapas .
Haga clic en el botón Nuevo mapa .
En el modal que aparece, ingrese un nombre de mapa que indique claramente a los asistentes el edificio, nivel o área correspondiente que muestra el mapa.
Haga clic en el botón Seleccionar imagen para cargar un mapa.
Siga las indicaciones en el cargador para agregar un archivo de imagen. Una vez que haya agregado una imagen, haga clic en el botón Editar para recortar la imagen o ajustar su rotación y zoom.
Haga clic en Guardar después de ajustar la imagen, luego haga clic en Cargar para comenzar a agregar ubicaciones al mapa.
3. Agregue regiones del mapa y asigne ubicaciones.
Ahora que ha subido una imagen de mapa, haga clic en Agregar ubicación y seleccione una de estas opciones:
Forma personalizada: haga clic para comenzar a dibujar una línea alrededor de un área de la imagen. Haga clic nuevamente para agregar una esquina. Haga clic en el punto en el que comenzó a completar la forma.
Rectángulo: haga clic para comenzar a dibujar un rectángulo alrededor de un área de la imagen. Haga clic nuevamente para finalizar el rectángulo.
Círculo: haga clic para comenzar a dibujar un círculo alrededor de un área de la imagen. El lugar en el que haces clic es el centro del círculo. Haga clic nuevamente para finalizar el círculo.
Pin: haga clic para agregar un icono de pin en la imagen del mapa.
Cuando terminas una forma o agregas un pin, aparece un modal donde seleccionarás la ubicación a la que corresponde el elemento del mapa y elegirás un color de relleno y borde.
Seleccione una ubicación que haya realizado anteriormente en el campo 'Nombre de ubicación'. A continuación, elija colores de Relleno y Borde personalizados. Utilice el control deslizante de opacidad para asegurarse de que la imagen del mapa aún sea visible detrás de las regiones.
💡 Tenga en cuenta que, si bien también es posible crear nuevas ubicaciones a medida que dibuja regiones de ubicación en un mapa, no puede agregar una capacidad de ubicación con este método. Agregue ubicaciones antes de agregarlas a las regiones del mapa o edite la capacidad de ubicación más adelante.
Haga clic en Guardar para finalizar la ubicación.
Editar los límites y el posicionamiento de la región de ubicación
Si necesita editar alguna de las regiones que ha agregado:
Haga clic en Editar ubicación.
Haga clic y arrastre los puntos en el borde de una forma para cambiar su tamaño.
Haz clic y arrastra el centro de una forma o un alfiler para moverlo a una parte diferente del mapa.
Haga clic en Detener edición para finalizar sus ediciones.
Para eliminar una región:
Haga clic en el elemento del mapa que desea eliminar.
En el modal que aparece, haga clic en el botón Eliminar .
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado. ¡Es una buena idea guardar tu trabajo con frecuencia para no perder el progreso accidentalmente! 💾
Sube tantos mapas como quieras: ¡vuélvete loco!
Administrar mapas y ubicaciones
Una vez que haya agregado ubicaciones y mapas, aparecerán en una lista en sus respectivas pestañas en la página Mapas. Haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) para editar o eliminar un mapa o ubicación. Haga clic y arrastre el grupo de seis puntos para reordenar los mapas.
💡 Tenga en cuenta que también puede acceder y editar ubicaciones en la página Ubicaciones en 'Sesiones'. Independientemente de dónde administre las ubicaciones, los cambios guardados se reflejan instantáneamente en ambos lugares.
Para eliminar varios mapas a la vez, haga clic en la casilla de verificación junto a cada mapa, luego haga clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) al lado del campo 'Buscar' y luego haga clic en Eliminar .
⚠️ ¡ Precaución! Eliminar una ubicación no elimina ninguna región asociada. Sin embargo, las regiones sin una ubicación asociada no se muestran a los asistentes.
Haga clic en el nombre de un mapa para editar sus regiones o reemplazar la imagen. Recuerde que cambiar la imagen de un mapa no elimina ni ajusta automáticamente las regiones que agregó anteriormente.
Vincular ubicaciones a otras funciones
Aunque podría simplemente vincular una ubicación a una región del mapa, hacerlo solo podría no contar toda la historia sobre lo que sucede en esa ubicación, como dónde se lleva a cabo una sesión, quién habla en una sesión o dónde se encuentran los stands de los patrocinadores y expositores. . Es por eso que puedes agregar ubicaciones a las siguientes áreas:
Vincular cualquiera de los elementos anteriores a una ubicación es tan simple como elegir una ubicación del menú desplegable "Ubicación" al crear el elemento. Consulte cada guía enumerada anteriormente para obtener detalles sobre dónde agregar ubicaciones.
Mapas en la práctica.
En la aplicación web y la aplicación móvil, los asistentes pueden hacer clic en la función Mapas para acceder a una lista de mapas. Después de seleccionar un mapa, pueden usar el menú desplegable en la parte superior para cambiar entre varios mapas. Los asistentes hacen clic en una región o pin para ampliar el mapa, luego tocan el nombre de la ubicación para encontrar una lista de todo lo vinculado a esa ubicación.
Si un asistente está viendo una función vinculada a una ubicación, al hacer clic en la ubicación se abre instantáneamente el mapa y se acerca a la región relevante.
Métrica
Después de que los asistentes usen la función Mapas, revise el cuadro de Comparación de funciones en la página Métricas de la Event App para encontrar la cantidad de clics para cada mapa.
Para encontrar aún más puntos de datos de funciones de Maps, exporte las Métricas .
Consejos profesionales 😎
Considere tener un mapa separado con los logotipos de sus patrocinadores como otra forma de mostrar a los patrocinadores en su Event App.
Si su lugar es muy grande, divida el mapa en secciones y cargue las secciones como mapas separados.
Llama la atención sobre tu función de Mapas enlazándola en un anuncio o desde un banner .
¡Ahora ya sabes todo sobre Maps! A continuación, lea cómo agregar sesiones a su evento y recuerde vincularlas a ubicaciones . 🔗
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .