Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Το Webex Events Onsite είναι μια θαυμάσια λύση για Check-in συμβάντων και συνεδριών και εκτύπωση σημάτων. Εάν χρησιμοποιείτε Onsite για να ελέγξετε τους συμμετέχοντες στις περιόδους σύνδεσης κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας, η διαμόρφωση των ρυθμίσεων κάθε Συνεδρίας πριν από τη μεγάλη ημέρα είναι ένα κρίσιμο βήμα. Είτε προσθέτετε ένα προς ένα Sessions είτε εισάγετε πολλές περιόδους σύνδεσης ταυτόχρονα, αυτό το άρθρο είναι για εσάς!
Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε Sessions στην εκδήλωσή σας:
Προσθέστε με μη αυτόματο τρόπο μεμονωμένες περιόδους σύνδεσης όπως περιγράφεται στο άρθρο μας Προσθήκη περιόδων σύνδεσης στην εκδήλωσή σας .
Εισαγωγή περιόδων σύνδεσης όπως περιγράφεται στο άρθρο μας σχετικά με την εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων στα Webex Events . Εάν σκοπεύετε να εισαγάγετε περιόδους σύνδεσης, διαβάστε το υπόλοιπο αυτού του άρθρου για μια επεξήγηση κάθε ρύθμισης Session Check-in πριν εισαγάγετε δεδομένα στο πρότυπο εισαγωγής.
Ρυθμίσεις Session Check-in
Όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε μια μεμονωμένη περίοδο σύνδεσης, κάντε κλικ στην ενότητα Έλεγχος συνεδρίας για να την αναπτύξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εναλλαγή Ενεργοποίηση ελέγχου περιόδου σύνδεσης για αυτήν την περίοδο σύνδεσης .
Κάθε μία από τις παρακάτω ρυθμίσεις επηρεάζει άμεσα όλες τις συσκευές check-in που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο των συμμετεχόντων στη Συνεδρία:
Κατάσταση check-in - Επιλέξτε "Κλειστό" από το αναπτυσσόμενο μενού για να αποτρέψετε οποιονδήποτε από το να κάνει check-in σε αυτήν την περίοδο σύνδεσης. Εάν έχετε ένα αυστηρό χρονοδιάγραμμα check-in, αυτό σας επιτρέπει να σταματήσετε το check-in την κατάλληλη στιγμή.
Επιλογές check-in - Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
Το μεμονωμένο check-in επιτρέπει στους συμμετέχοντες να κάνουν check-in στη Συνεδρία μόνο μία φορά και δεν μπορούν να κάνουν check-out. Αυτό είναι καλύτερο όταν θέλετε να μάθετε ακριβώς πόσα άτομα παρακολούθησαν μια Συνεδρία και δεν χρειάζεται να ξέρετε πόσο καιρό παρέμειναν οι άνθρωποι.
Τα πολλαπλά check-in επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να κάνουν check-in όσες φορές χρειάζονται και δεν μπορούν να κάνουν check-out.
Το υποχρεωτικό check-out διασφαλίζει ότι οι συμμετέχοντες πρέπει να κάνουν check-out από τη Συνεδρία πριν κάνουν ξανά check in. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τη διάρκεια της περιόδου σύνδεσης των συμμετεχόντων, επομένως είναι η καλύτερη επιλογή εάν πρέπει να παρακολουθείτε Πιστώσεις Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης . 🏆
Δικαιώματα και χωρητικότητα - Αυτές οι επιλογές σάς επιτρέπουν να ελέγχετε ποιος μπορεί να κάνει check-in στην Περίοδο σύνδεσης και πόσα άτομα μπορούν να κάνουν check-in. Το αναπτυσσόμενο μενού "Περιορισμός πρόσβασης βάσει" παρέχει πολλές επιλογές:
Κανένα σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει στη Συνεδρία. Καλως ΗΡΘΑΤΕ!
Τα ίχνη εμποδίζουν τους χρήστες να κάνουν check-in εάν δεν βρίσκονται σε ένα κομμάτι που έχει ανατεθεί σε αυτήν την περίοδο σύνδεσης.
Η Προσωπική Ατζέντα εμποδίζει τους χρήστες να κάνουν check in εάν η Συνεδρία δεν είναι στην προσωπική τους ατζέντα. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη Διαχείριση Συμμετοχής και τις Προκαθορισμένες Ατζέντες για περισσότερες πληροφορίες.
Χρήση ορίου χωρητικότητας τοποθεσίας - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να περιορίσετε τον αριθμό των check-in με βάση τη χωρητικότητα για την τοποθεσία στην οποία έχει εκχωρηθεί η Συνεδρία. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη ρύθμιση τοποθεσιών για περισσότερες πληροφορίες.
Ροή check-in - Αυτές οι ρυθμίσεις είναι χρήσιμες εάν θέλετε να ρυθμίσετε τα iPads check-in με βάσεις, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να κάνουν check in σε μια Συνεδρία μόνοι τους. Εάν ένα μέλος του προσωπικού διαχειρίζεται το check-in για αυτήν τη Συνεδρία, η αφαίρεση αυτών των επιλογών χωρίς επιλογή προσφέρει την ταχύτερη εμπειρία check-in.
Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση σελίδας καλωσορίσματος για να εμφανιστεί η οθόνη επιλογής check-in που φαίνεται στην αριστερή εικόνα παρακάτω.
Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση σελίδας επιβεβαίωσης check-in για να εμφανιστεί η οθόνη "Έχετε κάνει check in" και το κουμπί "Ολοκλήρωση" μετά το check in ενός συμμετέχοντος.
💡 Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να ρυθμίσετε συσκευές στην είσοδο κάθε συνεδρίας εάν θέλετε οι συμμετέχοντες να κάνουν check in. Συμπεριλάβετε σαφή σήμανση που εξηγεί ότι οι συμμετέχοντες πρέπει να κάνουν check in και τι να κάνουν.
Ρυθμίσεις κλειδώματος - Αυτές οι επιλογές ελέγχουν σε ποια πεδία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι χρήστες της εφαρμογής όταν η Συνεδρία είναι κλειδωμένη. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με το Sesson Check-in Device Setup για να μάθετε σχετικά με το κλείδωμα των Sessions.
Εμφάνιση αριθμών συμμετοχής - Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να αποκρύψετε τον αριθμό των συμμετεχόντων που έκαναν check-in και check out για αυτήν την περίοδο σύνδεσης.
Να επιτρέπεται η πρόσβαση στη σελίδα περιγραφής περιόδου σύνδεσης - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να αποτρέψετε την έξοδο από τους συμμετέχοντες από τη διαδικασία check-in και την πρόσβαση στη λίστα περιόδων σύνδεσης. Το προσωπικό μπορεί να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης ρυθμίσεων για έξοδο από τη διαδικασία check-in.
Να επιτρέπεται η προβολή προφίλ συμμετεχόντων - Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να εμποδίσετε τους συμμετέχοντες και το προσωπικό του check-in να βλέπουν λεπτομερείς πληροφορίες για τους συμμετέχοντες κατά το check-in σε αυτήν την περίοδο σύνδεσης.
⚠️ Προσοχή! Οι συσκευές check-in πρέπει να είναι συνδεδεμένες στο διαδίκτυο για να τεθούν σε ισχύ αυτές οι αλλαγές. Να είστε προσεκτικοί όταν αλλάζετε ρυθμίσεις ενώ το check-in είναι σε εξέλιξη.
Τώρα ξέρετε τα πάντα για τη διαμόρφωση ενός Session for Session check-in!
Μην ξεχάσετε να διαμορφώσετε την Onsite App . 🧠
Επαγγελματική συμβουλή! 😎
Δημιουργήστε κρυφές "συνεδρίες" για διανομή φαγητού και παραλαβή swag. Αυτό μετατρέπει το Session Check-in σε απογραφή και παρακολούθηση αποτελεσματικότητας!
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας, στείλτε email στο support@socio.events ή παρακολουθήστε μια συνάντηση Πρόσωπο με Πρόσωπο .