Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Καλώς ήρθατε στην αρχή του ταξιδιού σας με το Webex Events (πρώην Socio)! Είτε χρησιμοποιείτε τα προϊόντα Εγγραφής, Onsite, Event App, Lead Retrieval ή Live Display , η δημιουργία μιας εκδήλωσης είναι το πρώτο σας βήμα στη χρήση της πλατφόρμας Webex Events για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία συμμετεχόντων.
Αυτό το άρθρο σάς καθοδηγεί στη δημιουργία ενός συμβάντος και παρέχει συνδέσμους σε άρθρα σχετικά με τη ρύθμιση κάθε προϊόντος αφού τελειώσετε.
Επιλογές δημιουργίας εκδηλώσεων
Υπάρχουν τέσσερις τρόποι για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας εκδήλωσης:
Ξεκινήστε με ένα πρότυπο - Εάν θέλετε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση της εκδήλωσής σας, έχουμε πρότυπα! Απλώς συμπληρώστε τη φόρμα αιτήματος προτύπου εκδήλωσης και θα διαμορφώσουμε τις βασικές παραμέτρους της εκδήλωσης και θα προσθέσουμε κάποιο περιεχόμενο της Event App με βάση τις ανάγκες σας.
Μετά από 1-2 εργάσιμες ημέρες, θα σας ειδοποιήσουμε όταν η εκδήλωσή σας είναι έτοιμη. Από εκείνο το σημείο, ακολουθήστε αυτό το άρθρο για να επιβεβαιώσετε τις πληροφορίες της εκδήλωσης σας, να ανεβάσετε γραφικά και να επιλέξετε ένα χρώμα θέματος. ⬇️
Κλωνοποίηση μιας παλιάς εκδήλωσης - Εάν η εκδήλωσή σας είναι παρόμοια με μια προηγούμενη, κλωνοποιήστε την παλιά εκδήλωση για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της νέας. Η κλωνοποίηση ενός συμβάντος αντιγράφει όλο το περιεχόμενο, τις λειτουργίες και τις ρυθμίσεις Εγγραφής, Event App, Onsite, Lead Retrieval δυνητικών πελατών και Live Display . Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας σχετικά με το περιεχόμενο συμβάντων κλωνοποίησης .
Δημιουργήστε με μη αυτόματο τρόπο μια εκδήλωση - Εάν θέλετε να ξεκινήσετε από το μηδέν και να δημιουργήσετε κάθε πτυχή της εκδήλωσης σας, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς. ⬇️
Χρησιμοποιήστε το API - Εάν έχετε έναν προγραμματιστή που συνεργάζεται με την ομάδα σας και θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία συμβάντων και άλλες ροές εργασίας, προσκαλέστε τον προγραμματιστή σας στον οργανισμό σας. Η τεκμηρίωση API μας έχει όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν για να ξεκινήσουν τη δημιουργία.
Δημιουργήστε μη αυτόματα ένα Webex Event
Από τη σελίδα Τα συμβάντα μου στην πλατφόρμα Webex Events , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εκδήλωσης .
Τώρα είστε έτοιμοι να προσθέσετε βασικές λεπτομέρειες για την εκδήλωσή σας. Μπορείτε να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες αργότερα εάν χρειαστεί! 👍
Βασικά
Αρχικά, εισαγάγετε μερικές απλές λεπτομέρειες σχετικά με την εκδήλωσή σας στη σελίδα Βασικά.
💡 Λάβετε υπόψη σας, εάν ξεκινήσατε με ένα πρότυπο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις βασικές πληροφορίες κάνοντας κλικ στο συμβάν σας στη σελίδα Τα συμβάντα μου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα στο όνομα του συμβάντος στη σελίδα Επισκόπηση.
Όνομα εκδήλωσης - Εισαγάγετε το όνομα που χρησιμοποιείτε εσείς και οι συμμετέχοντες σας για να αναφερθείτε σε αυτό το συμβάν. Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν μοναδικό τίτλο συμβάντος όταν διαμορφώνετε τα προϊόντα Εγγραφής, Onsite και Event App εντός της εκδήλωσής σας.
Τι είδους εκδήλωση σχεδιάζετε; - Αυτό το πεδίο μας βοηθά να κατανοήσουμε πώς εσείς και άλλοι σαν εσάς χρησιμοποιείτε τις Webex Events , ώστε να μπορούμε να σας εξυπηρετούμε καλύτερα.
Πόσους συμμετέχοντες περιμένετε; - Αυτό το πεδίο μας βοηθά να μετρήσουμε την υιοθέτηση του συμβάντος σας και να προβλέψουμε το φόρτο στους διακομιστές μας.
Ποια ομάδα διαχειρίζεται αυτό το γεγονός; - Επιλέξτε την ομάδα της οποίας τα μέλη θα εφαρμόζουν πιστώσεις και θα διαχειρίζονται προϊόντα σε αυτήν την εκδήλωση. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη διαχείριση ομάδων και πιστώσεων .
Η καλύτερη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επικοινωνία μαζί σας - Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπει στο προσωπικό του Webex Events να επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με την εκδήλωσή σας, εάν είναι απαραίτητο, και είναι η προεπιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας για τις φόρμες συνεργασίας . Δεν μοιραζόμαστε email με τους συμμετέχοντες.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Συνέχεια .
Καθέκαστα
Στη σελίδα Λεπτομέρειες, επιλέξτε τον τύπο της εκδήλωσης και την τοποθεσία του χώρου διεξαγωγής (εάν υπάρχει) και τις ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης της εκδήλωσης.
Επιλέξτε έναν τύπο εκδήλωσης - Επιλέξτε την επιλογή που περιγράφει καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο θα παρευρεθούν τα άτομα στην εκδήλωσή σας.
Εάν όλοι οι παρευρισκόμενοι θα είναι φυσικά παρόντες στον χώρο της εκδήλωσης, επιλέξτε «Αυτοπροσώπως».
Εάν όλοι οι συμμετέχοντες θα συμμετέχουν διαδικτυακά και η εκδήλωσή σας δεν έχει φυσική τοποθεσία, επιλέξτε «Εικονική».
Εάν υπάρχει συνδυασμός αυτοπροσώπων και εικονικών συμμετεχόντων, επιλέξτε «Υβριδικό».
Διαβάστε το άρθρο μας Επιλέξτε έναν τύπο συμβάντος για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές μεταξύ των τύπων συμβάντων.
Τοποθεσία συμβάντος - Η ενότητα Τοποθεσία συμβάντος εμφανίζεται εάν επιλέξετε είτε "Αυτοπροσώπως" ή "Υβριδικό" ως τύπο συμβάντος. Αναζητήστε τον χώρο της εκδήλωσης χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη γραμμή αναζήτησης των Χαρτών Google. Η τοποθεσία καθορίζει τη ζώνη ώρας για ολόκληρο το συμβάν.
Όνομα τόπου - Εισαγάγετε πώς θα αποκαλούσαν συνήθως αυτήν την τοποθεσία σε μια συνομιλία. Παράδειγμα: "Downtown Indianapolis Hyatt."
Διεύθυνση Χώρου - Η διεύθυνση συμπληρώνεται αυτόματα με βάση την τοποθεσία. Ελέγξτε ξανά ότι η διεύθυνση που ανασύρθηκε από τον χάρτη Google είναι σωστή.
Ημερομηνία και ώρα εκδήλωσης - Επιλέξτε τις ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης για την εκδήλωσή σας. Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις συνεδρίες και τις δραστηριότητές σας, όπως προσυνεδριακά εργαστήρια και κοινωνικές εκδηλώσεις μετά τη διάσκεψη.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Συνέχεια .
Εμφάνιση
Στη σελίδα Εμφάνιση, επιλέξτε το προεπιλεγμένο χρώμα θέματος, τις ρυθμίσεις σκοτεινής λειτουργίας και το λογότυπο που θα χρησιμοποιηθούν σε όλα τα ενεργοποιημένα προϊόντα στην εκδήλωσή σας. Κάθε προϊόν μπορεί επίσης να έχει τις δικές του μοναδικές ρυθμίσεις. Ας εξερευνήσουμε κάθε ρύθμιση.
Χρώμα θέματος - Επιλέξτε ένα χρώμα που συμπληρώνει την επωνυμία σας.
Dark Mode - Ενεργοποιήστε το διακόπτη για να εμφανίσετε την εφαρμογή Web και τη σελίδα εγγραφής σε σκοτεινή λειτουργία.
💡 Λάβετε υπόψη σας, αφού ρυθμίσετε την Event App και την Webex Events Registration, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη ρύθμιση Dark Mode ανά προϊόν. Η ενότητα "Επόμενα βήματα" σε αυτό το άρθρο έχει συνδέσμους προς οδηγούς ρύθμισης για κάθε προϊόν.
Λογότυπο - Το λογότυπο εμφανίζεται σε κάθε προϊόν Webex Events που ενεργοποιείτε στην εκδήλωσή σας. Απαιτήσεις λογότυπου:
JPEG ή PNG
Ελάχιστο: 100px επί 100px
Προτείνεται: 500px επί 500px
Μέγιστο: 1000px επί 1000px
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συμβάντος . Αυτό σας μεταφέρει στη σελίδα Επισκόπηση εκδήλωσης, όπου ενεργοποιείτε και διαχειρίζεστε προϊόντα και εξετάζετε πληροφορίες και δραστηριότητες που σχετίζονται με την εκδήλωσή σας!
Επόμενα βήματα
Τώρα που δημιουργήσατε την εκδήλωσή σας, ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε τα προϊόντα Webex Events που χρειάζεστε, να δημιουργήσετε περιόδους σύνδεσης και να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες! Διαβάστε τα παρακάτω άρθρα για να μάθετε πώς να ξεκινήσετε με το καθένα:
Ο προγραμματισμός μιας εκδήλωσης είναι μια τεράστια προσπάθεια, επομένως δημιουργήσαμε επίσης ένα ολοκληρωμένο Χρονοδιάγραμμα Βέλτιστων Πρακτικών Σχεδιασμού Εκδηλώσεων με συνδέσμους σε άρθρα και μαθήματα της Webex Events Academy για να σας καθοδηγούν σε κάθε βήμα.
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .