Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Η Onsite App είναι η διεπαφή αυτοεξυπηρέτησης των συμμετεχόντων για check-in και εκτύπωση σημάτων συμβάντων και check-in σε συνεδρίες στον χώρο σας. Σχεδιάσαμε την Onsite App ώστε να είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμη, ώστε να ταιριάζει με την επωνυμία, τη φωνή και τον τόνο της εκδήλωσής σας.

Αυτό το άρθρο σάς καθοδηγεί σε καθεμία από τις διαθέσιμες επιλογές προσαρμογής Onsite App . 🎨 Συνεχίστε να διαβάζετε ή δείτε το παρακάτω βίντεο για ένα demo!

Στη γραμμή πλοήγησης της εκδήλωσής σας στην περιοχή "Onsite", κάντε κλικ στην Onsite App . Η σελίδα Onsite App έχει τέσσερις κύριες περιοχές διαμόρφωσης: Εμφάνιση, Σελίδα Check-in συμβάντος, Σελίδα επιβεβαίωσης και Άλλες ρυθμίσεις. Ας εξερευνήσουμε το καθένα λεπτομερώς.

💡 Λάβετε υπόψη ότι εάν αλλάξετε το προεπιλεγμένο κουμπί, την ετικέτα ή το κείμενο της σελίδας καθώς διαμορφώνετε την Onsite App, επιλέξτε προσεκτικά τη διατύπωση και ελέγξτε την προσαρμοσμένη διατύπωση στην εφαρμογή για να διασφαλίσετε ότι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν πάντα τι συμβαίνει.

Η καρτέλα Εμφάνιση σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις οπτικές πτυχές της Onsite App, όπως τα χρώματα και τις ετικέτες κουμπιών. Καθώς κάνετε αλλαγές, ελέγξτε τον πίνακα προεπισκόπησης στα δεξιά και χρησιμοποιήστε τις καρτέλες «Πορτραίτο» και «Οριζόντιος» για να ελέγξετε πώς θα εμφανίζεται η εφαρμογή στους συμμετέχοντες και στους δύο προσανατολισμούς σε ένα iPad.

Εάν χρησιμοποιείτε μόνο Onsite για Session Check-in, μεταβείτε στην ενότητα Background .

Από προεπιλογή, υπάρχουν δύο επιλογές Συμβάντος Check-in — Check in με QR Code και Check in with Search . Εάν προτιμάτε οι συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν μόνο ένα από αυτά, απενεργοποιήστε αυτό που δεν θέλετε να χρησιμοποιούν. Κάντε κλικ και σύρετε το σύμπλεγμα των έξι κουκκίδων δίπλα σε κάθε στοιχείο για να τα ταξινομήσετε ξανά ή κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις τους.

💡 Λάβετε υπόψη ότι η χρήση μόνο κωδικών QR προσφέρει την πιο ασφαλή εμπειρία check-in, καθώς οι συμμετέχοντες πρέπει να παρέχουν τον μοναδικό κωδικό QR του εισιτηρίου Webex Events Registration για να εκτυπώσουν το σήμα τους.

Όταν επεξεργάζεστε την επιλογή κωδικού QR, μπορείτε να προσαρμόσετε:

Όταν επεξεργάζεστε την επιλογή Αναζήτηση, μπορείτε να προσαρμόσετε:

Εάν χρησιμοποιείτε μόνο Onsite για Session Check-in, μεταβείτε στην ενότητα Background .

Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον προσανατολισμό που θα χρησιμοποιούν τα iPad σας με το Event Check-in και δεν επηρεάζει τη διάταξη του iPhone. Εάν επιλέξετε Κατακόρυφο και Οριζόντιο, απλώς περιστρέψτε το check-in iPad και η οθόνη θα προσαρμοστεί αυτόματα. Εάν επιλέξετε μόνο έναν προσανατολισμό, η Onsite App θα εμφανίζεται μόνο στον επιλεγμένο προσανατολισμό.

Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα φόντου ή να ανεβάσετε εικόνες φόντου. Αυτά χρησιμεύουν ως φόντο για κάθε σελίδα στη διαδικασία check-in.

Είτε επιλέξετε ένα χρώμα φόντου είτε μια εικόνα φόντου, θα επιλέξετε ένα χρώμα θέματος που καθορίζει το χρώμα των κουμπιών και των πλαισίων. Όταν επιλέγετε ένα χρώμα, επιλέγεται αυτόματα ένα παρόμοιο χρώμα έμφασης. Αυτό το χρώμα έμφασης βοηθά στη διασφάλιση καλής αντίθεσης μεταξύ των στοιχείων της εφαρμογής.

Οι εικόνες φόντου είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να κάνετε την εμπειρία του check-in πιο ευχάριστη οπτικά και να προσθέσετε επωνυμία χορηγών και συνεργατών! Για να αποτρέψετε τα κουμπιά και τις ετικέτες check-in να καλύπτουν σημαντικά στοιχεία εικόνας, χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα φόντου Onsite ως οδηγό! 🎉

Για να ανεβάσετε μια εικόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση εικόνας φόντου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο cloud στην επάνω δεξιά γωνία μιας από τις υποδοχές εικόνας φόντου. Πρέπει να ανεβάσετε δύο διαφορετικές εικόνες — μια κατακόρυφη και μια οριζόντια έκδοση. Οι εικόνες πρέπει να είναι τύπου JPEG ή PNG και τουλάχιστον 1536 x 2048 px ή 2048 x 1536 px.

Κάντε κλικ στο Save & Continue στο κάτω μέρος της σελίδας Εμφάνιση για να συνεχίσετε στο επόμενο βήμα.

Εάν χρησιμοποιείτε μόνο Onsite για Session Check-in, απλώς κάντε κλικ στο Save & Continue σε αυτήν τη σελίδα και στην επόμενη σελίδα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Άλλες ρυθμίσεις αυτού του άρθρου.

Η καρτέλα Σελίδα Check-in συμβάντος σάς επιτρέπει να ελέγχετε τα πεδία που εμφανίζονται στους συμμετέχοντες αφού σαρώσουν τον κωδικό QR του εισιτηρίου τους ή πατήσουν το όνομά τους κατά το Check-in εκδήλωσης.

Κανονικά, όταν ένας συμμετέχων σαρώνει τον κωδικό QR του εισιτηρίου του ή πατάει το όνομά του στην αναζήτηση Συμβάντος Check-in, η επόμενη σελίδα εμφανίζει πληροφορίες εγγραφής που μπορεί να ελέγξει και να επεξεργαστεί πριν εκτυπώσει το σήμα του.

Με ενεργοποιημένο το Fast Track, το σήμα ενός συμμετέχοντος αρχίζει να εκτυπώνεται αμέσως αφού σαρώσει τον κωδικό QR του ή πατήσει το όνομά του. Για μια απλή, γρήγορη και ανέπαφη εμπειρία check-in, το Fast Track παίρνει το πρώτο βραβείο! 🏁 🏆

💡 Λάβετε υπόψη σας ότι όταν ενεργοποιείται το Fast Track, η ενότητα ρυθμίσεων Έλεγχου Συμβάντων αυτής της σελίδας εξαφανίζεται, καθώς αυτές οι ρυθμίσεις δεν είναι σχετικές.

Εάν δεν ενεργοποιήσετε το Fast Track, εισαγάγετε έναν προσαρμοσμένο τίτλο Σελίδας για τη σελίδα που εμφανίζεται αφού οι συμμετέχοντες σαρώσουν τον κωδικό QR τους ή αγγίξουν το όνομά τους στην αναζήτηση και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το κείμενο του κουμπιού του σήματος Εκτύπωση. Καθώς κάνετε αλλαγές, ελέγξτε την προεπισκόπηση στα δεξιά και χρησιμοποιήστε τις καρτέλες «Πορτραίτο» και «Οριζόντιος» για να ελέγξετε πώς θα εμφανίζεται η εφαρμογή στους συμμετέχοντες σε ένα iPad.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις εναλλαγές για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα πεδία Σήματος. Τα πεδία που είναι ενεργοποιημένα θα εμφανίζονται στους συμμετέχοντες για επαλήθευση πληροφοριών.

💡 Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι εναλλαγές δεν καθορίζουν τι εκτυπώνεται στα σήματα των συμμετεχόντων .

Κάντε κλικ και σύρετε το σύμπλεγμα των έξι κουκκίδων δίπλα στα στοιχεία για να τα αναδιατάξετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι δίπλα σε ένα στοιχείο για να το κάνετε επεξεργάσιμο ή μη επεξεργάσιμο από τον συμμετέχοντα. Από προεπιλογή, μπορείτε να εμφανίσετε:

Εάν δημιουργήσατε προσαρμοσμένες ερωτήσεις στην Εγγραφή ή εάν εισαγάγατε προσαρμοσμένες πληροφορίες, αυτά τα πεδία εμφανίζονται επίσης εδώ και μπορείτε να τα κάνετε επεξεργάσιμα.

💡 Λάβετε υπόψη ότι η εικόνα προφίλ, το email και η αποκλειστική ομάδα δεν μπορούν να οριστούν ως επεξεργάσιμα.

Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Συνέχεια .

Εάν χρησιμοποιείτε μόνο Onsite για Session Check-in, απλώς κάντε κλικ στο Save & Continue σε αυτήν τη σελίδα και, στη συνέχεια , μεταβείτε στην ενότητα Άλλες ρυθμίσεις αυτού του άρθρου.

Η καρτέλα σελίδα επιβεβαίωσης σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τίτλο και το κείμενο επιβεβαίωσης που εμφανίζονται μετά την έναρξη της εκτύπωσης του σήματος ενός συμμετέχοντος. Καθώς κάνετε αλλαγές, ελέγξτε την προεπισκόπηση στα δεξιά και χρησιμοποιήστε τις καρτέλες «Πορτραίτο» και «Οριζόντιος» για να ελέγξετε πώς θα εμφανίζεται η εφαρμογή στους συμμετέχοντες σε ένα iPad.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να διαμορφώσετε το κείμενο επιβεβαίωσης:

Κατά τη ρύθμιση κάθε συμβάντος για το iPad ή το iPhone στο χώρο σας, υπάρχει ένα βήμα όπου εισάγετε μια θέση εκτυπωτή. Αυτή η τοποθεσία αντικαθιστά τη μεταβλητή "Τοποθεσία εκτυπωτή" εάν επιλέξετε να τη χρησιμοποιήσετε στο μήνυμα επιβεβαίωσης. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε: "Το σήμα σας εκτυπώνεται" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη μεταβλητή "Τοποθεσία εκτυπωτή" για να την προσθέσετε στο κείμενο.

Δώστε προσεκτικά οδηγίες στο προσωπικό του check-in σχετικά με το τι πρέπει να εισάγει κατά τη ρύθμιση κάθε συσκευής check-in. Το προσωπικό μπορεί να εισαγάγει κάτι σαν "στο VIP lounge" ή "στο τραπέζι του προσωπικού", ανάλογα με τη ρύθμιση της εκδήλωσης σας.

⚠️ Προσοχή! Εάν οι δρομολογητές και οι εκτυπωτές βρίσκονται σε ξεχωριστό δωμάτιο από τα check-in iPad ή iPhone, ελέγξτε προσεκτικά κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης για να βεβαιωθείτε ότι οι συσκευές μπορούν να συνδεθούν στο δίκτυο του δρομολογητή.

Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Συνέχεια .

Η καρτέλα Άλλες ρυθμίσεις σάς επιτρέπει να επιλέξετε έναν κωδικό ξεκλειδώματος, να ορίσετε τις διάρκειες χρονικού ορίου λήξης οθόνης για τις σελίδες Σάρωση/Αναζήτηση και Επιβεβαίωση της εφαρμογής και το όριο επανεκτύπωσης του σήματος.

Όταν χρησιμοποιείτε την Onsite by Webex Events App σε iPad ή iPhone, θα χρησιμοποιείτε τον κωδικό ξεκλειδώματος για να κλειδώνετε και να ξεκλειδώνετε τις περιόδους σύνδεσης, να ανανεώνετε δεδομένα επιτόπου, να αλλάξετε τη λειτουργία check-in και πολλά άλλα.

Επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης που δεν θα είναι εύκολο να μαντέψουν οι συμμετέχοντες και τον οποίο το προσωπικό μπορεί εύκολα να θυμηθεί.

Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό "Χρονικό όριο λήξης σάρωσης/Αναζήτησης σελίδας" για να ρυθμίσετε το χρονικό διάστημα που θα παραμείνουν ενεργές οι σελίδες σάρωσης και αναζήτησης χωρίς είσοδο χρήστη πριν η εφαρμογή επιστρέψει στην κύρια οθόνη. Αυτό διασφαλίζει ότι οι συμμετέχοντες ξεκινούν πάντα από την οθόνη επιλογής επιλογής check-in.

Αφού ένας συμμετέχων τυπώσει το σήμα του, μπορεί να πατήσει το κουμπί «Ολοκλήρωση» για να επιστρέψει την εφαρμογή στην κύρια οθόνη. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό «Χρονικό όριο λήξης σελίδας επιβεβαίωσης» για να προσαρμόσετε πόσο καιρό θα εμφανίζεται η Σελίδα επιβεβαίωσης προτού η εφαρμογή επιστρέψει αυτόματα στην κύρια οθόνη, εάν κανείς δεν πατήσει το κουμπί.

💡 Λάβετε υπόψη ότι εάν μια περίοδος σύνδεσης δεν έχει διαμορφωθεί για να εμφανίζει τη σελίδα καλωσορίσματος ή τη σελίδα επιβεβαίωσης, αυτές οι ρυθμίσεις δεν έχουν καμία επίδραση για το Session Check-in. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας σχετικά με τη διαμόρφωση των περιόδων σύνδεσης για το check-in συνεδρίας .

Μερικές φορές οι συμμετέχοντες χάνουν ή καταστρέφουν το σήμα τους και χρειάζονται επανεκτύπωση. Εάν ανησυχείτε για επαναλαμβανόμενους παραβάτες, προσαρμόστε αυτό το ρυθμιστικό για να περιορίσετε τον αριθμό των φορών που μπορεί να εκτυπωθεί ξανά κάθε σήμα.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση στο μενού "Ρυθμίσεις εκτυπωτή" της εφαρμογής Onsite . Όταν ενημερώνετε το όριο σε ένα iPad ή iPhone, όλα τα άλλα ενημερώνονται επίσης εάν είναι συνδεδεμένα στο διαδίκτυο.

Όταν τελειώσετε με όλες τις ρυθμίσεις της εφαρμογής Onsite , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας.

Η Onsite App είναι ρυθμισμένη και έτοιμη για χρήση! Αυτό ήταν ένα μεγάλο άρθρο, οπότε ορίστε ένα cookie. 🍪

Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας, στείλτε email στο support@socio.events ή παρακολουθήστε μια συνάντηση Πρόσωπο με Πρόσωπο .