Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Αφού δημιουργήσετε το πρώτο σας εισιτήριο επί πληρωμή στο Webex Events Registration , αποκτάτε πρόσβαση σε πολλές ρυθμίσεις πληρωμής στο κάτω μέρος της σελίδας Εισιτήρια. Δύο από αυτές τις επιλογές είναι οι επιλογές πληρωμής Τιμολογίου και Επιταγής. Όταν ένας εγγεγραμμένος επιλέγει μία από αυτές τις επιλογές κατά την ολοκλήρωση αγοράς, λαμβάνει ένα αυτόματο email επιβεβαίωσης με ένα τιμολόγιο. Αφού λάβετε την πληρωμή και επισημάνετε την παραγγελία ως πληρωμένη, οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στην Event App και να κάνουν check in στον Onsite.
Ας εξερευνήσουμε πώς να ρυθμίσετε τις επιλογές πληρωμής εκτός σύνδεσης και πώς λειτουργούν στην πράξη.
Πρόσβαση στις επιλογές πληρωμής
Εάν δεν έχετε δημοσιεύσει ακόμα την Εγγραφή , επισκεφτείτε τη σελίδα Εισιτήρια και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε επιλογές πληρωμής.
Εάν έχετε δημοσιεύσει την Εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληρωμές .
Ενεργοποίηση πληρωμών εκτός σύνδεσης
Κάντε κλικ στις εναλλαγές Επιταγή ή Τιμολόγιο για να τις ενεργοποιήσετε. Όταν είναι ενεργές, και οι δύο επιλογές έχουν τρία πλαίσια που μπορούν να επιλεγούν:
Η προσθήκη προαιρετικών οδηγιών στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης προσθέτει το κείμενο που εισάγετε στο παρακάτω πεδίο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που λαμβάνουν οι εγγεγραμμένοι μετά την ολοκλήρωση της αγοράς.
Αποστολή τιμολογίου στον αγοραστή στέλνει το τιμολόγιο στο άτομο που πλήρωσε για το εισιτήριο.
Η προσθήκη προαιρετικών οδηγιών στο τιμολόγιο προσθέτει το κείμενο που εισάγετε στο παρακάτω πεδίο στο τιμολόγιο που επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που λαμβάνουν οι εγγεγραμμένοι μετά την υποβολή μιας παραγγελίας.
Εισαγάγετε ένα προαιρετικό μήνυμα έως και 200 χαρακτήρων στο πεδίο κειμένου. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να πείτε στους ανθρώπους πού και πώς να πληρώσουν αφού ολοκληρώσουν την εγγραφή τους.
Κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση τιμολογίου PDF για να ελέγξετε τις αλλαγές σας από την άποψη του συμμετέχοντα.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση αλλαγών .
Πληρωμές εκτός σύνδεσης στην πράξη
Όταν οι εγγεγραμμένοι φτάσουν στο βήμα εγγραφής «Πληρωμές», μπορούν να επιλέξουν «Πιστωτική κάρτα», «Τιμολόγιο» ή «Έλεγχος», ανάλογα με το αν συνδέσατε λογαριασμό Stripe και ποιες επιλογές πληρωμής εκτός σύνδεσης ενεργοποιήσατε. Το προαιρετικό κείμενο περιγραφής που καταχωρίσατε, εάν υπάρχει, εμφανίζεται κάτω από κάθε επιλογή.
Αφού οι εγγεγραμμένοι επιλέξουν είτε «Τιμολόγιο» ή «Έλεγχος» και ολοκληρώσουν την εγγραφή τους, λαμβάνουν ένα αυτόματο email με ένα τιμολόγιο.
💡 Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε προσθέσει κουμπιά προσαρμοσμένων μηνυμάτων επιβεβαίωσης ή παρότρυνσης για δράση (CTA) στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης στις Ρυθμίσεις εγγραφής , αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται επίσης στο τιμολόγιο και στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης. Εάν η Event App σας έχει έναν Κωδικό Συμβάντος και τον συμπεριλάβετε στο προσαρμοσμένο μήνυμα επιβεβαίωσης, οι μη αμειβόμενοι συμμετέχοντες μπορούν να εισέλθουν στην Event App πριν πληρώσουν το τιμολόγιο.
💡 Λάβετε υπόψη ότι δεν υπάρχει χρέωση διεκπεραίωσης για πληρωμές τιμολογίων ή επιταγών. Το συνολικό οφειλόμενο ποσό είναι πάντα η τιμή του εισιτηρίου συν τον φόρο (εάν υπάρχει) .
Στην πλατφόρμα Webex Events , οι εγγεγραμμένοι που επέλεξαν τιμολόγιο ή επιταγή αναφέρονται με την ένδειξη «Δεν έχει πληρωθεί» ως κατάσταση εισιτηρίου.
Επισημάνετε μια παραγγελία ως πληρωμένη
Όταν κάποιος εγγράφεται στην Εκδήλωσή σας χρησιμοποιώντας την επιλογή τιμολογίου ή επιταγής, εναπόκειται να συντονίσει την πληρωμή με τον συμμετέχοντα και, στη συνέχεια, να επισημάνει την παραγγελία του ως πληρωμένη αφού σας πληρώσει. 💸
Μέχρι να επισημανθεί μια παραγγελία ως πληρωμένη, οι συμμετέχοντες δεν θα λάβουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τα εισιτήριά τους, δεν θα μπορούν να συνδεθούν στην Event App σας και δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Webex Events Onsite για να κάνουν check-in στην εκδήλωσή σας.
Για να επισημάνετε μια παραγγελία ως πληρωμένη, ξεκινήστε ανοίγοντας τη σελίδα Παραγγελίες .
Εντοπίστε την παραγγελία κάνοντας περιήγηση, φιλτράροντας κατά κατάσταση ή αναζητώντας ένα όνομα.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα στην παραγγελία.
Επιλέξτε Επισήμανση ως πληρωμένη .
,
Εμφανίζεται ένας τρόπος επιβεβαίωσης με μια προειδοποίηση ότι η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί. Κάντε κλικ στο Ναι για οριστικοποίηση.
Η κατάσταση του εγγεγραμμένου θα εμφανίζεται τώρα ως "Ολοκληρώθηκε" και θα μπορεί να έχει πρόσβαση στην Event App σας . ✔️
Επαγγελματικές συμβουλές! 😎
Μπορείτε να επιστρέψετε τις πληρωμές επιταγών ή τιμολογίων!
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μας Email για να στέλνετε εύκολα υπενθυμίσεις μέσω email στους χρήστες για να υποβάλουν πληρωμή.
Τώρα που γνωρίζετε τα πάντα για τις πληρωμές εκτός σύνδεσης, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη διαχείριση παραγγελιών για να μάθετε σχετικά με τις επιστροφές χρημάτων, τις ακυρώσεις και άλλα.
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .