Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Αν και συνιστούμε ανεπιφύλακτα την Webex Events Registration για την πιο απρόσκοπτη εμπειρία, ενσωματωνόμαστε επίσης με πολλά συστήματα εγγραφής τρίτων. Η ενσωμάτωση του παρόχου εγγραφής συμβάντων τρίτου μέρους με τα Webex Events συμπληρώνει αβίαστα τη λίστα Συμμετεχόντων της Εκδήλωσής σας. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο και μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων με τη χειροκίνητη εισαγωγή!

Αυτό το άρθρο εξηγεί τα βασικά πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης του παρόχου εγγραφής σας με Webex Events, παραθέτει τους υποστηριζόμενους παρόχους και παρέχει Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο ροής δεδομένων ενοποίησης στην πλατφόρμα Webex Events .

Η ενσωμάτωση με το λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων μειώνει το κόστος, τη μη αυτόματη προσπάθεια και την αβεβαιότητα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη δημιουργία εκπληκτικών εμπειριών για τους συμμετέχοντες. Οι νέες εγγραφές συγχρονίζονται με τα Webex Events κάθε πέντε λεπτά και τα δεδομένα καταγράφονται ακριβώς όπως συλλέγονται, ώστε να μην υπάρχουν σφάλματα.

Επειδή οι πληροφορίες συγχρονίζονται με τις Webex Events κάθε πέντε λεπτά, οι συμμετέχοντες μπορούν να εγγραφούν στην Event App σας και να κάνουν check-in στον Onsite αμέσως μετά την εγγραφή τους! Απλώς συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο ή οδηγίες σχετικά με τον τρόπο λήψης της εφαρμογής στη σελίδα επιβεβαίωσης εγγραφής ή στο email και πείτε τους να εγγραφούν χρησιμοποιώντας το email που χρησιμοποιούσαν για την εγγραφή τους.

💡 Λάβετε υπόψη σας, πείτε στους παρευρισκόμενους να περιμένουν τουλάχιστον 5 λεπτά προτού αποκτήσουν πρόσβαση στην Event App ή κάνουν check-in στον Onsite.

Οι περισσότερες ενσωματώσεις εγγραφής μπορούν να επωφεληθούν από ομάδες βάσει κριτηρίων όπως ο τύπος του εισιτηρίου. Χρησιμοποιήστε ομάδες για να εξατομικεύσετε την εμπειρία της εκδήλωσης των συμμετεχόντων, ώστε να διασφαλίσετε ότι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε περιόδους σύνδεσης και περιεχόμενο σχετικό με τα ενδιαφέροντά τους και το επίπεδο αγοράς τους.

Υπάρχουν έως και δύο πηγές κόστους με την ενσωμάτωση τρίτων: το τέλος που χρεώνουμε για τη ρύθμιση της ενσωμάτωσης και το τέλος που μπορεί να χρεώσει ο πάροχος εγγραφής σας για τη χρήση του API του. Το κόστος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την πολυπλοκότητα των πληροφοριών που θέλετε να ενσωματώσετε και δεν χρεώνουν όλοι οι πάροχοι χρέωση API.

Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του παρόχου που προτιμάτε ή επικοινωνήστε μαζί του για συγκεκριμένες πληροφορίες τιμολόγησης.

Επικοινωνήστε με την επαφή σας στο Webex Events για να ενημερωθείτε σχετικά με το τέλος ενσωμάτωσης Webex Events .

Υποστηρίζουμε επίσημα την ενοποίηση με τους ακόλουθους παρόχους:

💡 Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες δυνατότητες ενσωμάτωσης ενδέχεται να είναι δυνατές με άλλους παρόχους μέσω του Zapier . Επικοινωνήστε με την επαφή σας στο Webex Events για να ξεκινήσετε μια συνομιλία!

Συνήθως εισάγουμε το όνομα και το επώνυμο, τον τίτλο, την εταιρεία, το email και τους τύπους εισιτηρίων ή τους τύπους εγγραφής για κάθε καταχωρίζοντα. Ανάλογα με την πλατφόρμα, μπορούμε να συγχρονίσουμε πρόσθετες πληροφορίες έναντι πρόσθετης χρέωσης λόγω πρόσθετων απαιτήσεων ρύθμισης.

Εάν πιστεύετε ότι η ενσωμάτωση είναι κατάλληλη για εσάς, επικοινωνήστε με την επαφή σας με τις Webex Events ή ξεκινήστε μια συνομιλία με την ομάδα υποστήριξης!

Είναι πιθανό πολλά εισιτήρια ή επισκέπτες να συσχετίζονται με μία διεύθυνση email, συχνά όταν ένα άτομο αγοράζει πολλά εισιτήρια για άλλους. Εφόσον οι συμμετέχοντες συνδέονται σε μια Event App με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, μόνο οι πληροφορίες ενός εγγεγραμμένου θα συγχρονιστούν με τις Webex Events.

Για να βεβαιωθείτε ότι όλοι συγχρονίζονται με την πλατφόρμα Webex Events , ενημερώστε μη αυτόματα τις διπλότυπες διευθύνσεις email συμμετεχόντων στην πλατφόρμα εγγραφής σας , ώστε όλοι να έχουν μια μοναδική διεύθυνση email. Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του παρόχου σας ή επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής του για βοήθεια σχετικά με την ενημέρωση των email.

Αυτό συμβαίνει συχνά επειδή διαφορετικά άτομα έχουν την ίδια διεύθυνση email, όπως περιγράφεται παραπάνω. Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του παρόχου σας ή επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής του για βοήθεια σχετικά με την ενημέρωση των email.

Τραβάμε πληροφορίες στην πλατφόρμα Webex Events κάθε 5 λεπτά. Οι πληροφορίες που αντλούμε αντικαθιστούν τις πληροφορίες στα Webex Events. Εξαιτίας αυτού, επεξεργάζεστε πάντα τις πληροφορίες των συμμετεχόντων στην πλατφόρμα εγγραφής σας και αποφεύγετε την ενσωμάτωση πεδίων που εσείς ή οι εγγεγραμμένοι σας ενδέχεται να ενημερώνετε συχνά, όπως το βιογραφικό.

Μπορούμε να τραβήξουμε εγγραφές μόνο από μία φόρμα ή σελίδα σε μία Webex Event. Εάν ο πάροχος εγγραφής σας χρησιμοποιεί ειδική ρύθμιση, συμβουλευτείτε τον υπεύθυνο επικοινωνίας Webex Events .

Να μας δίνετε πάντα το ακριβές όνομα συμβάντος και το αναγνωριστικό συμβάντος (εάν υπάρχει) για να βεβαιωθείτε ότι αντλούμε τις σωστές πληροφορίες.

Οι τύποι εγγραφής αντικατοπτρίζονται στα Webex Events ως ομάδες . Από προεπιλογή, ονομάζουμε τις ομάδες ακριβώς όπως εμφανίζονται στο Cvent. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα της αντιστοίχισης, ενημερώστε μας εκ των προτέρων. Εάν η ενσωμάτωση είναι ήδη ενεργή, μην διαγράψετε τις ομάδες καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα ενσωμάτωσης.

Ναί. Στην πλατφόρμα Webex Events στην περιοχή Συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην Εισαγωγή και κάντε λήψη του προτύπου εισαγωγής συμμετεχόντων. Προσθέστε τις πληροφορίες στο πρότυπο και, στη συνέχεια, εισαγάγετέ τις στην πλατφόρμα Webex Events .

Εάν χρειάζεται να ανεβάσετε περισσότερους συμμετέχοντες μετά την εισαγωγή άλλων, συμπεριλάβετε μόνο τους νέους συμμετέχοντες στο πρότυπο εισαγωγής. Εάν χρειάζεται να ενημερώσετε μεγάλους όγκους υπαρχόντων δεδομένων συμμετεχόντων μέσω εισαγωγής, εξάγετε τους συμμετέχοντες που πρέπει να ενημερώσετε από το Webex Events, κάντε τις αλλαγές στο αρχείο και, στη συνέχεια, ανεβάστε το ενημερωμένο πρότυπο. Μην αλλάξετε τη στήλη "Μοναδικό αναγνωριστικό" στο υπολογιστικό φύλλο.

Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με την προσθήκη δεδομένων συμμετεχόντων για έναν πλήρη οδηγό.

Ερωτήσεις; Συνομιλήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events