Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Die Onsite App ist die Self-Service-Schnittstelle Ihrer Teilnehmer zum Einchecken bei Ihrer Veranstaltung, Drucken von Veranstaltungsausweisen und Einchecken bei Sitzungen an Ihrem Veranstaltungsort. Wir haben die Onsite App so konzipiert, dass sie äußerst anpassbar ist, sodass sie zum Branding, zur Stimme und zum Ton Ihrer Veranstaltung passt.

Dieser Artikel führt Sie durch alle verfügbaren Anpassungsoptionen der Onsite App .

Klicken Sie in der Navigationsleiste Ihrer Veranstaltung unter „Onsite“ auf „ Onsite App“ . Die Seite „Onsite App“ verfügt über vier Hauptkonfigurationsbereiche: „Darstellung“, „Event-Check-in-Seite“, „Bestätigungsseite“ und „Weitere Einstellungen“. Sehen wir uns jeden Bereich im Detail an.

Auf der Registerkarte „Darstellung“ können Sie die visuellen Aspekte der Onsite App anpassen, beispielsweise Farben und Schaltflächenbeschriftungen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, überprüfen Sie das iPad-Vorschaufenster auf der rechten Seite und verwenden Sie die Registerkarten „Hochformat“ und „Querformat“, um zu überprüfen, wie die App für Teilnehmer in beiden Ausrichtungen auf einem iPad aussieht.

Wenn Sie Onsite nur für den Sitzungs-Check-in verwenden, fahren Sie mit dem Abschnitt „Hintergrund“ dieses Artikels fort.

Standardmäßig gibt es zwei Optionen zum Einchecken bei Veranstaltungen: Einchecken mit QR-Code und Einchecken mit Suche . Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer nur eine davon verwenden, deaktivieren Sie die Option, die sie nicht verwenden sollen. Klicken und ziehen Sie den Sechs-Punkte-Cluster neben jedem Element, um die Reihenfolge zu ändern, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ , um die Einstellungen zu ändern.

Wenn Sie die QR-Code-Option bearbeiten, können Sie Folgendes anpassen:

Wenn Sie die Suchoption bearbeiten, können Sie Folgendes anpassen:

Wenn Sie Onsite nur für den Sitzungs-Check-in verwenden, fahren Sie mit dem Abschnitt „Hintergrund“ dieses Artikels fort.

Mit dieser Option können Sie die Ausrichtung Ihrer Event-Check-in-iPads auswählen. Das iPhone-Layout wird dadurch nicht beeinflusst. Wenn Sie „Hoch- und Querformat“ wählen, drehen Sie einfach das Check-in-iPad und der Bildschirm passt sich automatisch an. Wenn Sie nur eine Ausrichtung auswählen, wird die Onsite App nur in der ausgewählten Ausrichtung angezeigt.

Mit dieser Option können Sie eine benutzerdefinierte Hintergrundfarbe auswählen oder Hintergrundbilder hochladen. Diese dienen als Hintergrund für jede Seite im Check-in-Prozess.

Unabhängig davon, ob Sie eine Hintergrundfarbe oder ein Hintergrundbild auswählen, wählen Sie eine Designfarbe aus, die die Farbe von Schaltflächen und Rahmen bestimmt. Wenn Sie eine Farbe auswählen, wird automatisch eine ähnliche Akzentfarbe ausgewählt. Diese Akzentfarbe sorgt für einen guten Kontrast zwischen den Elementen in der App.

Hintergrundbilder sind eine großartige Möglichkeit, das Check-in-Erlebnis optisch ansprechender zu gestalten und Sponsoren- und Partner-Branding hinzuzufügen! Um zu verhindern, dass Check-in-Buttons und Beschriftungen wichtige Bildelemente verdecken, verwenden Sie diese Onsite Hintergrundvorlagen als Leitfaden! 🎉

Um ein Bild hochzuladen, klicken Sie auf die Option „Hintergrundbild verwenden“ und dann auf das Hochladen- Symbol in einem der Hintergrundbild-Slots. Sie müssen zwei verschiedene Bilder hochladen – eine Hochformatversion und eine Querformatversion. Bilder müssen im JPEG- oder PNG-Format sein und mindestens 1536 x 2048 Pixel oder 2048 x 1536 Pixel groß sein.

Klicken Sie unten auf der Seite „Darstellung“ auf „Speichern und fortfahren“, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Wenn Sie Onsite nur für den Sitzungs-Check-in verwenden, klicken Sie auf dieser und der nächsten Seite einfach auf „Speichern und fortfahren“ und fahren Sie dann mit dem Abschnitt „Weitere Einstellungen“ dieses Artikels fort.

Über die Registerkarte „Event-Check-in“-Seite können Sie die Felder steuern, die den Teilnehmern angezeigt werden, nachdem sie den QR-Code ihres Tickets gescannt oder beim Event-Check-in auf ihren Namen getippt haben.

Wenn Fast Track deaktiviert ist, scannen die Teilnehmer den QR-Code ihres Tickets oder tippen bei der Event-Check-in-Suche auf ihren Namen. Auf der nächsten Seite werden dann die Registrierungsinformationen angezeigt, die sie überprüfen und bearbeiten können, bevor sie ihr Badge ausdrucken.

Wenn Fast Track aktiviert ist, wird der Ausweis eines Teilnehmers sofort gedruckt, nachdem dieser seinen QR-Code gescannt oder auf seinen Namen getippt hat. Für ein einfaches, schnelles und kontaktloses Check-in-Erlebnis gewinnt Fast Track den ersten Preis! 🏁 🏆

Wenn Sie Fast Track nicht aktivieren, geben Sie einen benutzerdefinierten Seitentitel für die Seite ein, die angezeigt wird, nachdem Teilnehmer ihren QR-Code gescannt oder bei der Suche auf ihren Namen getippt haben, und passen Sie dann den Text der Schaltfläche „Ausweis drucken“ an. Überprüfen Sie beim Vornehmen von Änderungen die Vorschau auf der rechten Seite und verwenden Sie die Registerkarten „Hochformat“ und „Querformat“, um zu überprüfen, wie die App für Teilnehmer auf einem iPad angezeigt wird.

Aktivieren oder deaktivieren Sie anschließend die Badge-Felder mit den Schaltern. Alle aktivierten Felder werden den Teilnehmern zur Überprüfung der Informationen angezeigt.

Klicken und ziehen Sie die Sechs-Punkte-Gruppe neben den Elementen, um sie neu anzuordnen. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben einem Element, um es für den Teilnehmer bearbeitbar oder nicht bearbeitbar zu machen. Standardmäßig können Sie Folgendes anzeigen:

Wenn Sie bei der Registrierung benutzerdefinierte Fragen erstellt oder benutzerdefinierte Informationen importiert haben, werden diese Felder auch hier angezeigt und Sie können sie bearbeitbar machen.

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“ .

Wenn Sie Onsite nur für den Sitzungs-Check-in verwenden, klicken Sie auf dieser Seite einfach auf „Speichern und fortfahren“ und fahren Sie dann mit dem Abschnitt „Weitere Einstellungen“ dieses Artikels fort.

Auf der Bestätigungsseite können Sie den Titel und den Bestätigungstext anpassen, die angezeigt werden, nachdem der Ausdruck des Teilnehmerausweises begonnen hat. Überprüfen Sie beim Vornehmen von Änderungen die iPad-Vorschau auf der Seite und verwenden Sie die Registerkarten „Hochformat“ und „Querformat“, um zu überprüfen, wie die App den Teilnehmern auf einem iPad angezeigt wird.

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Bestätigungstext zu konfigurieren:

Wenn Sie jedes Event-Check-in-iPad oder iPhone an Ihrem Veranstaltungsort einrichten , müssen Sie in einem Schritt einen Druckerstandort angeben. Dieser Standort ersetzt die Variable „Druckerstandort“, wenn Sie diese in der Bestätigungsnachricht verwenden möchten. Sie können Folgendes eingeben: „Ihr Ausweis wird gedruckt“ und dann auf die Variable „Druckerstandort“ klicken, um sie dem Text hinzuzufügen.

Weisen Sie Ihr Check-in-Personal genau an, was beim Einrichten jedes Check-in-Geräts eingegeben werden soll. Je nach Veranstaltungsaufbau kann das Personal etwas wie „in der VIP-Lounge“ oder „am Personaltisch“ eingeben.

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“ .

Auf der Seite „Weitere Einstellungen“ können Sie ein Entsperrkennwort auswählen, die Bildschirm-Timeout-Dauer für die Seiten „Scannen/Suchen“ und „Bestätigung“ der App festlegen und das Limit für den erneuten Ausdruck des Ausweises festlegen.

Wenn Sie die Onsite by Webex Events App auf einem iPad oder iPhone verwenden, können Sie mit dem Entsperrkennwort Sitzungen sperren und entsperren, Onsite-Daten aktualisieren, den Check-in-Modus ändern und mehr.

Wählen Sie ein Passwort, das für die Teilnehmer nicht leicht zu erraten ist und das sich das Personal leicht merken kann.

Verwenden Sie den Schieberegler „Zeitüberschreitung für Scan-/Suchseite“, um einzustellen, wie lange die Scan- und Suchseiten ohne Benutzereingabe aktiv bleiben, bevor die App zum Hauptbildschirm zurückkehrt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Teilnehmer immer auf dem Auswahlbildschirm für die Check-in-Option beginnen.

Nachdem ein Teilnehmer sein Badge ausgedruckt hat, tippt er auf die Schaltfläche „Fertigstellen“, um die App zum Hauptbildschirm zurückzubringen. Verwenden Sie den Schieberegler „Timeout der Bestätigungsseite“, um einzustellen, wie lange die Bestätigungsseite angezeigt wird, bevor die App automatisch zum Hauptbildschirm zurückkehrt, wenn niemand auf die Schaltfläche tippt.

Manchmal verlieren oder beschädigen Teilnehmer ihre Ausweise und müssen sie neu ausdrucken. Wenn Sie die Anzahl der Neudrucke begrenzen möchten, passen Sie diesen Schieberegler an, um festzulegen, wie oft jeder Ausweis neu gedruckt werden kann.

Sie können diese Einstellung auch im Menü „Druckereinstellungen“ der Onsite -App anpassen. Wenn Sie das Limit auf einem iPad oder iPhone aktualisieren, werden auch alle anderen aktualisiert, sofern sie mit dem Internet verbunden sind.

Wenn Sie mit allen Onsite App Einstellungen fertig sind, klicken Sie unten auf der Seite auf „Speichern“ .

Ihre Onsite App ist fertig eingerichtet und einsatzbereit! Das war ein langer Artikel, also hier ein Keks. 🍪