Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Velkommen til starten på din rejse med Webex Events (tidligere Socio)! Uanset om du bruger produkterne Registrering, Onsite, Event App, Lead Retrieval eller Live Display produkter, er oprettelse af en begivenhed dit første skridt i at bruge Webex Events platformen til at opbygge en fantastisk deltageroplevelse.
Denne artikel guider dig gennem oprettelse af en begivenhed og indeholder links til artikler om opsætning af hvert produkt, når du er færdig.
Muligheder for oprettelse af begivenheder
Der er fire måder at begynde at bygge en begivenhed på:
Start med en skabelon - Hvis du vil have et forspring med at opsætte dit arrangement, har vi skabeloner! Du skal blot udfylde vores begivenhedsskabelonanmodningsformular , så konfigurerer vi det grundlæggende for begivenheden og tilføjer noget Event App indhold baseret på dine behov.
Efter 1-2 hverdage giver vi dig besked, når dit arrangement er klar. Fra det tidspunkt skal du følge denne artikel for at bekræfte din begivenheds oplysninger, uploade grafik og vælge en temafarve. ⬇️
Klon en gammel begivenhed - Hvis din begivenhed ligner en tidligere, skal du klone den gamle begivenhed for at få et stort forspring med at bygge den nye. Kloning af en begivenhed kopierer alt indhold, funktioner og indstillinger for registrering, Event App, Onsite, Lead Retrieval og Live Display . Lær mere i vores artikel om kloning af begivenhedsindhold .
Opret en begivenhed manuelt - Hvis du vil starte fra bunden og lave alle aspekter af din begivenhed, skal du fortsætte med at læse for at lære hvordan. ⬇️
Brug API'en - Hvis du har en udvikler, der arbejder med dit team, og du ønsker at automatisere oprettelse af begivenheder og andre arbejdsgange, så inviter din udvikler til din organisation. Vores API-dokumentation har alt, hvad de behøver at vide for at begynde at bygge.
Opret en Webex Event manuelt
Fra siden Mine begivenheder i Webex Events skal du klikke på Opret begivenhed .
Nu er du klar til at tilføje grundlæggende detaljer om din begivenhed. Du kan vende tilbage og redigere disse oplysninger senere, hvis det er nødvendigt! 👍
Grundlæggende
Først skal du indtaste et par enkle detaljer om din begivenhed på siden Grundlæggende.
💡 Husk, at hvis du startede med en skabelon, kan du redigere de grundlæggende oplysninger ved at klikke på din begivenhed på siden Mine begivenheder og derefter klikke på ikonet Indstillinger ( ⋯ ) ud for begivenhedens navn på oversigtssiden.
Begivenhedsnavn - Indtast det navn, du og dine deltagere bruger til at henvise til denne begivenhed. Du kan også indstille en unik begivenhedstitel, når du konfigurerer produkterne Registrering, Onsite og Event App i din begivenhed.
Hvilken type begivenhed planlægger du? - Dette felt hjælper os med at forstå, hvordan du og andre som dig bruger Webex Events, så vi bedre kan betjene dig.
Hvor mange deltagere forventer du? - Dette felt hjælper os med at måle overtagelsen af din begivenhed og forudsige belastningen på vores servere.
Hvilket hold administrerer denne begivenhed? - Vælg det team, hvis medlemmer vil anvende kreditter til og administrere produkter i denne begivenhed. For at lære mere, læs vores artikel om administration af teams og kreditter .
Bedste e-mail-adresse til at nå dig - Denne e-mailadresse lader Webex Events -personale kontakte dig om din begivenhed, hvis det er nødvendigt, og det er standardkontakt-e-mailadressen for samarbejdsformularer . Vi deler ikke e-mail med deltagere.
Klik på Gem og fortsæt, når du er færdig.
Detaljer
På siden Detaljer skal du vælge din begivenhedstype og lokalitet (hvis relevant) og begivenhedens start- og slutdatoer og tidspunkter.
Vælg en begivenhedstype - Vælg den mulighed, der bedst beskriver, hvordan folk vil deltage i din begivenhed.
Hvis alle deltagere vil være fysisk til stede på begivenhedsstedet, skal du vælge 'Personligt'.
Hvis alle deltagere vil deltage online, og din begivenhed ikke har nogen fysisk placering, skal du vælge 'Virtuel'.
Hvis der er en blanding af personlige og virtuelle deltagere, skal du vælge "Hybrid".
Læs vores artikel Vælg en begivenhedstype for mere information om forskellene mellem begivenhedstyper.
Begivenhedsplacering - Sektionen Begivenhedsplacering vises, hvis du vælger enten 'Personlig' eller 'Hybrid' som hændelsestype. Søg efter begivenhedsstedet ved hjælp af den indlejrede Google Maps-søgelinje. Placeringen bestemmer tidszonen for hele begivenheden.
Stedsnavn - Indtast, hvad folk normalt ville kalde dette sted i en samtale. Eksempel: "Downtown Indianapolis Hyatt."
Stedsadresse - Adressen udfyldes automatisk baseret på lokationen. Dobbelttjek, at adressen hentet fra Google-kortet er korrekt.
Begivenhedsdato og -tid - Vælg start- og slutdatoer og tidspunkter for din begivenhed. Start- og slutdatoerne bør omfatte alle dine sessioner og aktiviteter, såsom workshops før konferencen og sociale arrangementer efter konferencen.
Klik på Gem og fortsæt, når du er færdig.
Udseende
På siden Udseende skal du vælge standard temafarve, indstillinger for mørk tilstand og logo, der skal bruges i alle aktiverede produkter i din begivenhed. Hvert produkt kan også have sine egne unikke indstillinger. Lad os udforske hver indstilling.
Temafarve - Vælg en farve, der komplementerer dit brand.
Mørk tilstand - Aktiver til/fra-knappen for at få vist webappen og registreringssiden i mørk tilstand.
💡 Husk, efter at du har konfigureret Event App og Webex Events Registration, kan du også administrere Dark Mode-indstillingen pr. produkt. Afsnittet 'Næste trin' i denne artikel har links til opsætningsvejledninger for hvert produkt.
Logo - Logoet vises i hvert Webex Events produkt, du aktiverer i din begivenhed. Logokrav:
JPEG eller PNG
Minimum: 100px x 100px
Anbefalet: 500px x 500px
Maksimum: 1000px gange 1000px
Klik på Opret begivenhed , når du er færdig. Dette fører dig til siden Begivenhedsoversigt, hvor du aktiverer og administrerer produkter og gennemgår information og aktivitet relateret til dit arrangement!
Næste trin
Nu hvor du har oprettet din begivenhed, er det tid til at konfigurere de Webex Events produkter, du har brug for, oprette sessioner og administrere deltagere! Læs følgende artikler for at lære, hvordan du kommer i gang med hver enkelt:
At planlægge en begivenhed er en stor indsats, så vi har også lavet en omfattende tidslinje for bedste praksis for begivenhedsplanlægning med links til artikler og Webex Events Academy -kurser for at guide dig gennem hvert trin.
Spørgsmål? Chat med os eller send en e-mail til support@socio.events .