Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Når du har oprettet din første betalte billet i Webex Events Registration , får du adgang til flere betalingsindstillinger nederst på siden med billetter. To af disse muligheder er betalingsmulighederne Faktura og Check. Når en registrant vælger en af disse muligheder under kassen, modtager de en automatisk bekræftelses-e-mail med en faktura. Når du har modtaget betaling og markeret ordren som betalt, kan deltagerne få adgang til din Event App og tjekke ind med Onsite.
Lad os undersøge, hvordan du opsætter offline betalingsmuligheder, og hvordan de fungerer i praksis.
Få adgang til betalingsmuligheder
Hvis du ikke har offentliggjort tilmelding endnu, kan du besøge billetsiden og rulle ned for at finde betalingsmuligheder.
Hvis du har offentliggjort registrering, skal du klikke på Indstillinger i din begivenhedsnavigationslinje og derefter klikke på Betalinger .
Aktiver offlinebetalinger
Klik på knappen Check eller Faktura for at aktivere dem. Når de er aktive, har begge muligheder tre felter, der kan markeres:
Tilføj valgfri instruktioner til bekræftelses-e-mailen tilføjer den tekst, du indtaster i feltet nedenfor, til den bekræftelses-e-mail, som registranter får efter kassen.
Send faktura til køber sender fakturaen til den person, der har betalt for billetten/billetten.
Tilføj valgfri instruktioner til fakturaen tilføjer den tekst, du indtaster i feltet nedenfor, til den faktura, der er vedhæftet den bekræftelses-e-mail, registranter modtager efter at have afgivet en ordre.
Indtast en valgfri besked på op til 200 tegn i tekstfeltet. Dette er et godt sted at fortælle folk, hvor og hvordan de skal betale, når de har gennemført registreringen.
Klik på Eksempel på PDF-faktura for at gennemgå dine ændringer fra deltagerens perspektiv.
Når du er færdig, skal du klikke på Udgiv ændringer .
Offline betalinger i praksis
Når registranter når registreringstrinnet 'Betalinger', kan de vælge 'Kreditkort', 'Faktura' eller 'Check', afhængigt af om du har tilsluttet en Stripe-konto , og hvilke offline betalingsmuligheder du har aktiveret. Den valgfrie beskrivelsestekst, du har indtastet, vises under hver mulighed.
Når registranter har valgt enten 'Faktura' eller 'Check' og fuldført registreringen, modtager de en automatisk e-mail med en faktura.
💡 Husk, at hvis du har tilføjet en tilpasset bekræftelsesmeddelelse eller opfordring til handling (CTA) knapper til bekræftelses-e-mailen i registreringsindstillinger , vises disse oplysninger også i fakturaen og bekræftelses-e-mailen. Hvis din Event App har en begivenhedskode , og du inkluderer den i den tilpassede bekræftelsesmeddelelse, kan ubetalte deltagere komme ind i din Event App, før de betaler fakturaen.
💡 Husk, at der ikke er noget ekspeditionsgebyr for faktura- eller checkbetalinger. Det samlede skyldige beløb er altid billetprisen plus skat (hvis relevant) .
I Webex Events platformen er registranter, der valgte faktura eller check, opført med 'Ikke betalt' som deres billetstatus.
Marker en ordre som betalt
Når nogen tilmelder sig dit arrangement ved hjælp af faktura- eller check-muligheden, er det op til at koordinere betaling med deltageren og derefter markere deres ordre som betalt, efter at de har betalt dig. 💸
Indtil en ordre er markeret som betalt, vil deltagerne ikke modtage en e-mail med deres billetter, de kan ikke logge ind på din Event App, og de vil ikke være i stand til at bruge Webex Events Onsite til at tjekke ind på dit arrangement.
For at markere en ordre som betalt, start med at åbne siden Ordrer .
Find ordren ved at gennemse, filtrere efter status eller ved at søge efter et navn.
Klik på ikonet Indstillinger ( ⋯ ) ved siden af ordren.
Vælg Marker som betalt .
,
En bekræftelsesmodal vises med en advarsel om, at handlingen ikke kan fortrydes. Klik på Ja for at afslutte.
Registrantens status vises nu som 'Fuldført', og de vil kunne få adgang til din Event App. ✔️
Pro tips! 😎
Du kan refundere check- eller fakturabetalinger!
Brug vores e-mail-funktionalitet til nemt at sende folk e-mail-påmindelser om at indsende betaling.
Nu hvor du ved alt om offlinebetalinger, kan du læse vores artikel om administration af ordrer for at lære om refusioner, annulleringer og mere.
Spørgsmål? Chat med os eller send en e-mail til support@socio.events .