Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Přihlásili jste se do Webex Events (dříve Socio)! Ať už používáte produkty Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval nebo Live Display , vytvoření události je vaším prvním krokem na platformě Webex Events .
Tento článek vás provede vytvořením události a po dokončení poskytuje odkazy na články o nastavení každého produktu!
Možnosti vytvoření události
Existují tři způsoby, jak začít budovat událost:
Začněte se šablonou – Pokud chcete mít náskok při nastavování události, máme šablony! Jednoduše vyplňte náš formulář žádosti o šablonu události a my nakonfigurujeme základy události a přidáme obsah Event App na základě vašich potřeb.
Po 1–2 pracovních dnech vás upozorníme, až bude vaše akce připravena. Od této chvíle postupujte podle tohoto článku a potvrďte informace o události, nahrajte grafiku a vyberte barvu motivu. ⬇️
Klonování staré události – Pokud je vaše událost podobná té předchozí, naklonujte starou událost, abyste získali velký náskok při budování nové. 🏃 Klonování události zkopíruje veškerý obsah, funkce a nastavení registrace, na Onsite, Event App, Lead Retrieval a Live Display . Více se dozvíte v našem článku o obsahu události klonování .
Ruční vytvoření události – Pokud chcete začít od nuly a vytvořit každý aspekt vaší události, pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak na to. ⬇️
Učíte se nejlépe s videem? Podívejte se na náš video průvodce vytvořením události ! ⏯️
Vytvořte Webex Event
Na stránce Moje události na platformě Webex Events klikněte na Vytvořit událost .
Nyní jste připraveni přidat základní podrobnosti o své události. V případě potřeby se můžete vrátit a upravit tyto informace později! 👍
Základy
Nejprve zadejte několik jednoduchých podrobností o své události na stránce Základy.
Název události – zadejte jméno, které vy a vaši účastníci používáte k odkazování na tuto událost. Můžete také nastavit jedinečný název události, když v rámci události konfigurujete produkty Registrace, Onsite a Event App .
Jaký typ akce plánujete? - Toto pole nám pomáhá pochopit, jak vy a vám podobní používáte Webex Events , abychom vám mohli lépe sloužit.
Kolik očekáváte účastníků? - Toto pole nám pomáhá měřit přijetí vaší události a předvídat zatížení našich serverů.
Který tým řídí tuto akci? - Vyberte tým, jehož členové budou používat kredity a spravovat produkty v této události. Chcete-li se dozvědět více o týmech a kreditech, přečtěte si náš článek o správě týmů a kreditech .
Nejlepší e-mailová adresa, na které vás zastihneme – Tato e-mailová adresa umožňuje pracovníkům Webex Events kontaktovat vás ohledně vaší události v případě potřeby a je to výchozí kontaktní e-mail pro formuláře pro spolupráci . E-maily s účastníky nesdílíme.
Klikněte na Uložit a pokračovat .
Podrobnosti
Na stránce Podrobnosti vyberte typ události a místo konání (je-li k dispozici) a data a časy začátku a konce události.
Vyberte typ události – vyberte možnost, která nejlépe popisuje, jak se lidé vaší události zúčastní.
Pokud budou všichni účastníci fyzicky přítomni na místě konání akce, vyberte „Osobně“.
Pokud se všichni účastníci zúčastní online a vaše událost nemá žádné fyzické místo, vyberte „Virtuální“.
Pokud se jedná o kombinaci osobních a virtuálních účastníků, vyberte „Hybridní“.
Přečtěte si náš článek Vyberte typ události, kde najdete další informace o rozdílech mezi typy událostí.
Místo události – Sekce Místo události se zobrazí, pokud jako typ události vyberete „Osobně“ nebo „Hybridní“. Vyhledejte místo konání akce pomocí integrované vyhledávací lišty Google Map. Místo určuje časové pásmo pro celou událost.
Název místa – zadejte, jak by lidé toto místo obvykle nazývali v konverzaci. Příklad: „Hyatt v centru Indianapolis.“
Adresa místa – adresa se automaticky vyplní podle místa. Znovu zkontrolujte, zda je adresa vytažená z mapy Google správná.
Datum a čas události – Vyberte datum a čas začátku a konce události. Datum zahájení a ukončení by mělo zahrnovat všechny vaše sezení a aktivity, jako jsou předkonferenční workshopy a společenské akce po konferenci.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit a pokračovat .
Vzhled
Na stránce Vzhled vyberte výchozí barvu motivu, nastavení tmavého režimu a logo, které se budou používat ve všech aktivovaných produktech ve vaší události. Každý produkt může mít také svá vlastní jedinečná nastavení.
Barva motivu – Vyberte barvu, která doplňuje vaši značku.
Tmavý režim – Aktivujte přepínač, aby se všechny produkty ve výchozím nastavení zobrazovaly v tmavém režimu.
Logo – Logo se objeví v každém produktu Webex Events, který aktivujete ve vaší události. Požadavky na logo:
JPEG nebo PNG
Minimum: 100 x 100 pixelů
Doporučeno: 500 x 500 pixelů
Maximum: 1000 x 1000 pixelů
Až budete hotovi, klikněte na Vytvořit událost . Tím se dostanete na stránku Přehled událostí, kde aktivujete a spravujete produkty a kontrolujete informace a aktivity související s vaší událostí! 🎊
Další kroky
Nyní, když jste vytvořili svou událost, je čas nastavit produkty Webex Events, které potřebujete, vytvořit relace a spravovat účastníky! Přečtěte si následující články, kde se dozvíte, jak s každým začít:
Plánování události je obrovská snaha, proto jsme také vytvořili komplexní časovou osu osvědčených postupů plánování událostí s odkazy na články a kurzy Webex Events Academy , které vás provedou každým krokem.
Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .