Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Onsite App je samoobslužné rozhraní vašich účastníků pro přihlášení k vaší události, tisk odznaků události a přihlášení k relacím na vašem místě. Onsite App jsme navrhli tak, aby byla extrémně přizpůsobitelná, takže se hodí ke značce, hlasu a tónu vaší události.
Tento článek vás provede každou z dostupných možností přizpůsobení Onsite App .
Konfigurace Onsite App
Na navigačním panelu události v části „Na Onsite“ klikněte na Onsite App . Stránka Onsite App má čtyři hlavní konfigurační oblasti: Vzhled, Stránka Přihlášení k události, Stránka potvrzení a Další nastavení. Pojďme prozkoumat každý z nich podrobně.
💡 Mějte na paměti, že pokud změníte výchozí tlačítko, štítek nebo text stránky při konfiguraci Onsite App, pečlivě vybírejte formulace a zkontrolujte vlastní formulace v aplikaci, abyste zajistili, že účastníci vždy vědí, co se děje.
1. Vzhled
Karta Vzhled vám umožňuje přizpůsobit vizuální aspekty Onsite App, jako jsou barvy a popisky tlačítek. Při provádění změn kontrolujte panel náhledu iPadu vpravo a pomocí karet „Portrét“ a „Na šířku“ zkontrolujte, jak se bude aplikace zobrazovat účastníkům v obou orientacích na iPadu.
Možnosti přihlášení k události
Pokud používáte Onsite pouze pro přihlášení do relace, přeskočte do části „Pozadí“ tohoto článku.
Ve výchozím nastavení jsou k dispozici dvě možnosti přihlášení k události — přihlášení pomocí QR kódu a přihlášení pomocí vyhledávání . Pokud chcete, aby účastníci používali pouze jednu z nich, deaktivujte tu, kterou nechcete, aby používali. Kliknutím a přetažením shluku šesti teček vedle každé položky změníte jejich pořadí nebo kliknutím na tlačítko Upravit změníte jejich nastavení.
💡 Mějte na paměti, že používání pouze QR kódů nabízí nejbezpečnější odbavení, protože účastníci musí poskytnout svůj jedinečný QR kód Webex Events Registration, aby si mohli vytisknout svůj odznak.
Když upravíte možnost QR kódu, můžete přizpůsobit:
Název – popisek tlačítka, který je viditelný pro účastníky. Pokud jej změníte z výchozího nastavení, ujistěte se, že účastníkům stále jasně říkáte, kam je tlačítko zavede.
Ikona – Kliknutím na Nahrát obrázek nahrajete vlastní ikonu, která se zobrazí na tlačítku, nebo klikněte na Vybrat ikonu a vyberte si z našeho seznamu ikon.
QR Scan Camera – Určuje, zda se aktivuje přední nebo zadní kamera odbavovacího zařízení, když účastník klepne na možnost QR Code. V případě potřeby mohou účastníci dočasně přepínat kamery při skenování jejich kódu.
Pokyny pro skenování QR – Tyto pokyny se zobrazují, když je aktivní kamera odbavovacího zařízení. Zvažte přidání konkrétních pokynů nebo kontaktních údajů pro účastníky, kteří nemají vstupenky nebo potřebují jinou pomoc s odbavením.
Když upravíte možnost Hledat, můžete přizpůsobit:
Název – popisek tlačítka, který je viditelný pro účastníky. Pokud jej změníte z výchozího nastavení, ujistěte se, že účastníkům stále jasně říkáte, kam je tlačítko zavede.
Ikona – Kliknutím na Nahrát obrázek nahrajete vlastní ikonu, která se zobrazí na tlačítku, nebo klikněte na Vybrat ikonu a vyberte si z našeho seznamu ikon.
Po dokončení úprav kterékoli možnosti přihlášení klikněte na Uložit změny .
Rozložení iPadu
Pokud používáte Onsite pouze pro přihlášení do relace, přeskočte do části „Pozadí“ tohoto článku.
Tato možnost vám umožňuje vybrat si, jakou orientaci budou vaše iPady s přihlášením k události používat, a neovlivňuje rozvržení iPhonu. Pokud zvolíte „Portrait and Landscape“, jednoduše otočte odbavovacím iPadem a obrazovka se automaticky přizpůsobí. Pokud vyberete pouze jednu orientaci, Onsite App se zobrazí pouze ve zvolené orientaci.
Pozadí
Tato možnost vám umožňuje vybrat si vlastní barvu pozadí nebo nahrát obrázky na pozadí. Ty slouží jako pozadí pro každou stránku v procesu přihlášení.
Ať už zvolíte barvu pozadí nebo obrázek na pozadí, vyberete barvu motivu, která určuje barvu tlačítek a rámečků. Když vyberete barvu, automaticky se vybere podobná barva zvýraznění. Tato zvýrazňující barva pomáhá zajistit dobrý kontrast mezi prvky v aplikaci.
Obrázky na pozadí jsou skvělou příležitostí, jak učinit check-in vizuálně příjemnějším a přidat značku sponzora a partnera! Chcete-li zabránit tomu, aby tlačítka pro přihlášení a štítky zakrývaly důležité prvky obrázku, použijte jako vodítko tyto šablony pozadí na Onsite ! 🎉
Chcete-li nahrát obrázek, klikněte na možnost Použít obrázek na pozadí a poté klikněte na ikonu Odeslat na jednom ze slotů pro obrázek na pozadí. Musíte nahrát dva různé obrázky – verzi na výšku a verzi na šířku. Obrázky musí být typu JPEG nebo PNG a minimálně 1536 x 2048 pixelů nebo 2048 x 1536 pixelů.
Klikněte na Uložit a pokračovat v dolní části stránky Vzhled a pokračujte dalším krokem.
2. Stránka přihlášení k události
Pokud pro přihlášení k relaci používáte pouze Onsite , jednoduše klikněte na Uložit a pokračovat na této a další stránce a poté přejděte do části „Další nastavení“ tohoto článku.
Karta stránky Přihlášení k události vám umožňuje ovládat pole, která se zobrazí účastníkům poté, co naskenují QR kód vstupenky nebo klepnou na své jméno během Přihlášení na událost.
Fast Track
Když je Fast Track deaktivován, účastníci si naskenují QR kód vstupenky nebo klepnou na své jméno ve vyhledávání Event Check-in a na další stránce se zobrazí registrační informace, které si mohou prohlédnout a upravit před vytištěním svého odznaku.
S aktivovanou funkcí Fast Track se odznak účastníka začne tisknout ihned poté, co naskenuje svůj QR kód nebo klepne na své jméno. Pro jednoduché, rychlé a bezkontaktní odbavení získává Fast Track první cenu! 🏁 🏆
💡 Mějte na paměti, že když je aktivována funkce Fast Track, část nastavení přihlášení k události na této stránce zmizí, protože tato nastavení nejsou relevantní.
Nastavení přihlášení k události
Pokud neaktivujete Fast Track, zadejte vlastní název stránky pro stránku, která se zobrazí poté, co účastníci naskenují svůj QR kód nebo klepnou na jejich jméno při hledání, a poté upravte text tlačítka Tisknout odznak. Při provádění změn zkontrolujte náhled vpravo a pomocí karet „Portrét“ a „Na šířku“ zkontrolujte, jak se aplikace bude zobrazovat účastníkům na iPadu.
Poté pomocí přepínačů aktivujte nebo deaktivujte pole odznaku. Všechna pole, která jsou aktivována, se zobrazí účastníkům pro ověření informací.
💡 Mějte na paměti, že tyto přepínače neurčují, co je vytištěno na odznaku účastníka .
Kliknutím a přetažením shluku šesti teček vedle položek změníte jejich pořadí. Klikněte na ikonu tužky vedle položky, aby ji mohl nebo nemohl upravovat účastník. Ve výchozím nastavení můžete zobrazit:
Profilový obrázek
Celé jméno
Křestní jméno
Příjmení
Exkluzivní skupina
E-mail
Titul
Název společnosti
Pokud jste v Registraci vytvořili vlastní otázky nebo pokud jste importovali vlastní informace, tato pole se zde také zobrazí a můžete je upravit.
💡 Nezapomeňte, že profilový obrázek, e-mail a exkluzivní skupinu nelze nastavit jako upravitelné.
Po dokončení změn klikněte na Uložit a pokračovat .
3. Stránka potvrzení
Pokud používáte Onsite pouze pro přihlášení do relace, jednoduše klikněte na Uložit a pokračovat na této stránce a poté přejděte do části „Další nastavení“ tohoto článku.
Stránka Potvrzení vám umožňuje přizpůsobit nadpis a text potvrzení, které se zobrazí poté, co se odznak účastníka začne tisknout. Při provádění změn zkontrolujte náhled na iPadu na stránce a pomocí karet „Portrét“ a „Na šířku“ zkontrolujte, jak se aplikace zobrazí účastníkům na iPadu.
Potvrzovací text lze nakonfigurovat dvěma způsoby:
Zadejte celou větu, např. „Počkejte prosím, dokud se váš odznak tiskne“. To je užitečné v situacích, kdy je tiskárna hned vedle odbavovacího iPadu.
Zadejte částečnou větu a použijte proměnnou Umístění tiskárny, aby pracovníci odbavení dokončili větu při nastavování každého iPadu. To je užitečné v situacích, kdy se odznaky tisknou na jiném místě než odbavovací iPad. Pokračujte ve čtení a dozvíte se více.
Pomocí proměnné Umístění tiskárny
Při nastavování každého iPadu nebo iPhonu pro přihlášení k události ve vašem místě je krok, ve kterém zadáte umístění tiskárny. Toto umístění nahrazuje proměnnou 'Umístění tiskárny', pokud se rozhodnete ji použít v potvrzovací zprávě. Můžete napsat: „Váš odznak se tiskne“ a poté kliknutím na proměnnou „Umístění tiskárny“ ji přidat do textu.
Pečlivě poučte své odbavovací pracovníky o tom, co zadávat při nastavování jednotlivých odbavovacích zařízení. Zaměstnanci mohou vstoupit do něčeho jako „ve VIP salonku“ nebo „u stolu pro zaměstnance“, v závislosti na vašem nastavení akce.
⚠️ Pozor! Pokud jsou routery a tiskárny umístěny v oddělené místnosti než odbavovací iPady nebo iPhony, během nastavování důkladně otestujte, zda se zařízení mohou připojit k síti routeru.
Po dokončení změn klikněte na Uložit a pokračovat .
4. Další nastavení
Stránka Další nastavení vám umožňuje vybrat si heslo pro odemknutí, nastavit trvání časového limitu obrazovky pro stránky Skenování/Vyhledávání a Potvrzení v aplikaci a limit opětovného tisku odznaku.
Heslo pro odemknutí nastavení
Když na iPadu nebo iPhonu používáte Onsite by Webex Events App , budete heslo pro odemykání používat k zamykání a odemykání relací, obnovování dat na místě, změně režimu přihlášení a dalším.
Zvolte heslo, které nebude pro účastníky snadné uhodnout a které si zaměstnanci snadno zapamatují.
Nastavení časového limitu
Pomocí posuvníku „Časový limit stránky skenování/vyhledávání“ nastavte, jak dlouho zůstanou stránky skenování a vyhledávání aktivní bez zásahu uživatele, než se aplikace vrátí na hlavní obrazovku. To zajišťuje, že účastníci vždy začnou na obrazovce výběru možnosti přihlášení.
Poté, co si účastník vytiskne svůj odznak, klepnutím na tlačítko 'Dokončit' vrátí aplikaci na hlavní obrazovku. Pomocí posuvníku „Časový limit stránky s potvrzením“ nastavte, jak dlouho se má stránka s potvrzením zobrazovat, než se aplikace automaticky vrátí na hlavní obrazovku, pokud na tlačítko nikdo neklepne.
💡 Mějte na paměti, že pokud relace není nakonfigurována tak, aby zobrazovala uvítací stránku nebo potvrzovací stránku, tato nastavení nemají žádný vliv na přihlášení k relaci. Další informace naleznete v našem článku o konfiguraci relací pro přihlášení k relaci .
Limit dotisku odznaku
Účastníci někdy ztratí nebo poškodí svůj odznak a potřebují dotisk. Pokud chcete omezit počet opakovaných výtisků, upravte tento posuvník a nastavte, kolikrát lze každý odznak znovu vytisknout.
Toto nastavení můžete také upravit v nabídce „Nastavení tiskárny“ Onsite aplikace. Když aktualizujete limit na jednom iPadu nebo iPhonu, aktualizují se také všechny ostatní, pokud jsou připojeny k internetu.
Až budete hotovi se všemi nastaveními Onsite App , klikněte na Uložit v dolní části stránky.
Vaše Onsite App je nastavena a připravena k použití! To byl dlouhý článek, takže tady je sušenka. 🍪
Další kroky
Pokud provádíte Check-in událostí, je čas navrhnout nějaké odznaky .
Pokud provádíte přihlášení do relace, ujistěte se , že jsou vaše relace připraveny .
Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events .