Všechny sbírky
Registrace
Správa registračních objednávek
Správa registračních objednávek

Zobrazte, vracejte peníze, zrušte nebo označte objednávky jako zaplacené a ručně odešlete potvrzení objednávky

Daniel Murphey avatar
Autor: Daniel Murphey
Aktualizováno před více než týdnem

Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Poté, co se lidé zaregistrují na vaši událost prostřednictvím Webex Events Registration, přejděte na kartu Objednávky a prohlédněte si a spravujte objednávky v pohodlné tabulce. Stránka Objednávky obsahuje následující sloupce:

  • Order ID# – Jedinečný identifikátor objednávky.

  • Jméno kupujícího – Toto je osoba, která zaplatila za vstupenku. Nemusí se shodovat s osobou účastnící se vaší události.

  • Stav – Mezi stavy objednávky patří 'Nezaplaceno', 'Dokončeno' nebo 'Refundováno'. Každý stav probereme dále v tomto článku .

  • Množství - Počet zakoupených vstupenek v objednávce.

  • Částka prodeje – Celková částka zaplacená za všechny vstupenky v objednávce po všech slevách, daních a poplatcích.

  • Promo kód – zobrazuje propagační kód použitý na objednávku, pokud existuje.

  • Datum objednávky – Datum dokončení registrace.

  • Typ platby – Uvádí, zda byla objednávka zaplacena šekem, fakturou nebo kreditní kartou.

Pomocí pole Hledat rychle vyhledejte objednávku podle jména kupujícího nebo ID objednávky. Pomocí rozevíracího seznamu filtru můžete objednávky filtrovat podle stavu, typu tiketu, propagačního kódu, typu platby nebo názvu tiketu.

Stavy objednávek

Sloupec 'Stav' každé objednávky zobrazuje jeden z pěti stavů:

  • Dokončeno - Objednávka byla zdarma nebo je plně zaplacena.

  • X/Y Complete - Některé vstupenky v objednávce byly zrušeny nebo vráceny peníze.

  • Vrácené peníze – všechny vstupenky na objednávce byly vráceny.

  • Zrušeno - Všechny vstupenky v objednávce byly zrušeny.

  • Vráceno/zrušeno – Za jednu nebo více vstupenek v objednávce byly vráceny peníze a zbytek byl zrušen.

Upravit objednávky

V závislosti na stavu objednávky existuje několik akcí, které můžete provést kliknutím na ikonu Nastavení ( ) vedle objednávky. Než budeme mluvit o úpravách objednávek, zde je tabulka, která uvádí možné akce na základě stavu objednávky:

Nezaplaceno

Kompletní

Vráceno

Zrušeno

Označit jako zaplacené

Znovu odeslat potvrzení objednávky

Zobrazit vstupenku

Zobrazit vstupenku

Znovu odeslat potvrzení objednávky

Zobrazit vstupenku

Zobrazit potvrzení

Zobrazit potvrzení

Zobrazit fakturu

Zobrazit potvrzení

Zobrazit fakturu

Vrácení peněz*

Zrušit objednávku

Vrácení peněz

Zrušit objednávku

* Pokud jízdenku zrušíte, stále ji můžete vrátit. Pokud vrátíte peníze za vstupenku, je automaticky také zrušena. Zrušení vstupenky je trvalé.
​

Exportujte nebo znovu odešlete potvrzení pro více objednávek

Klikněte na zaškrtávací políčka vedle objednávek a poté klikněte na tři tečky ( ) vedle vyhledávací lišty pro jejich export nebo opětovné odeslání potvrzení objednávky. Export obsahuje stejná data jako export „Objednávky“, který si můžete stáhnout ze stránky Registrační metriky .

💡 Mějte na paměti, že můžete znovu odeslat potvrzení objednávky až pro 100 objednávek najednou. Potvrzení objednávky se zasílají pouze pro dokončené objednávky.

Označení objednávky jako „Zaplacená“

Všechny objednávky zadané s možností platby šekem nebo fakturou se zobrazí jako „Nezaplaceno“. Každý, kdo zvolí možnosti šeku nebo faktury, musí provést platbu mimo proces Webex Events Registration . Dokud nekliknete na 'Označit jako zaplacené' na objednávce nebude žádný z účastníků objednávky přidán do vaší Event App a neobdrží e-mail obsahující jejich vstupenky.

Úplné podrobnosti o offline platbách najdete v našem článku Platby fakturami a šekem .

Zrušení objednávky

Když kliknete na 'Zrušit objednávku', objeví se modal, kde vyberete, které vstupenky z objednávky chcete zrušit. Jednoduše zaškrtněte políčko vedle každého účastníka, jehož vstupenka má být zrušena, a klikněte na Zrušit vstupenky .

Co se stane po zrušení objednávky:

  • Na e-mailovou adresu kupujícího je automaticky zaslán e-mail o zrušení.

    💡 Mějte na paměti, že pokud potřebujete poslat e-mail o zrušení někomu jinému než kupujícímu, otevřete objednávku, klikněte na Upravit v části „Informace o kupujícím“ a aktualizujte e-mail kupujícího e-mailem, na který by měl být doručen e-mail o zrušení.

  • Účastníci, jejichž vstupenky byly zrušeny, již nemají přístup k vaší Event App ani se nemohou přihlásit.

  • Pokud ve vaší Event App zrušíte objednávku někoho, kdo je „aktivní“, bude tam automaticky zablokován. Pokud se znovu zaregistrují se stejným e-mailem a vy stále chcete, aby měli přístup, můžete je ručně odblokovat .

Pokud objednávku zrušíte, můžete za objednávku později vrátit peníze.

Vrácení peněz za objednávku

Když kliknete na 'Refund', zobrazí se modal, kde vyberete, které vstupenky v objednávce chcete vrátit. Jednoduše zaškrtněte políčko vedle každého účastníka, jehož vstupenky mají být vráceny, a klikněte na Vrácení vstupenek . Souhrn ve spodní části zobrazuje celkovou částku refundace.

Po vrácení peněz za objednávku se stane toto:

  • Objednávky zaplacené kreditní kartou jsou vráceny prostřednictvím služby Stripe a kupujícímu je zaslán potvrzovací e-mail. Poplatek za zpracování Stripe se nevrací. Další informace naleznete v zásadách vrácení peněz společnosti Stripe .

    💡 Mějte na paměti, že pokud byla objednávka zaplacena pomocí Stripe a Stripe je poté odpojen, nemůžete vrátit peníze, dokud znovu nepřipojíte stejný účet Stripe.

  • Pokud byla objednávka provedena na fakturu nebo šek , bude kupujícímu zaslán e-mail s upozorněním, že bylo zahájeno vrácení peněz. Od tohoto okamžiku je na vás a kupujícím, jak zajistíte vrácení peněz. Objednávky zakoupené na fakturu nebo šek nelze vrátit prostřednictvím propojeného účtu Stripe.

  • Všichni účastníci, jejichž vstupenky byly vráceny nebo zrušeny, se již nemohou přihlásit k vaší události nebo se připojit k vaší Event App, pokud je nastavena na „Pouze pro pozvání“.

    💡 Mějte na paměti, že pokud vrátíte peníze za objednávku někomu, kdo je ve vaší Event App'Aktivní', bude tam automaticky zablokován a nebude se již moci registrovat pomocí této e-mailové adresy.

  • Registrační metriky se automaticky aktualizují, aby odrážely vrácení peněz. Podívejte se na sekci 'Poplatky a slevy' na stránce Registrační metriky a zkontrolujte celkové částky refundací a čistých prodejů.

Přístup k podrobnostem objednávky

Kliknutím na ID objednávky otevřete stránku „Podrobnosti objednávky“. Tato stránka obsahuje všechny informace o kupujícím, podrobnou celkovou částku objednávky včetně vrácení peněz a slev a seznam všech účastníků objednávky.

Kliknutím na ikonu Nastavení ( ) vedle čísla „Podrobnosti objednávky“ v horní části dokončíte kteroukoli z výše uvedených akcí .

Existuje několik dalších akcí, které můžete provést kliknutím na ikonu Nastavení ( ) vedle účastníka v závislosti na stavu objednávky:

Nezaplaceno

Kompletní

Vráceno

Zrušeno

Zobrazit profil účastníka

Zobrazit profil účastníka

Zobrazit profil účastníka

Zobrazit profil účastníka

Zobrazit vstupenku

Zobrazit vstupenku

Zobrazit vstupenku

Odeslat potvrzení

Chcete-li upravit jméno, e-mail a fakturační adresu, klikněte na odkaz Upravit vedle štítku Informace o kupujícím.

Odkaz Upravit.

Nyní víte vše o stránce Registrační objednávky!

Profi tipy! 😎

  • Chcete dostávat e-mailová upozornění, když si lidé koupí vstupenky? Pomocí funkce Týmová upozornění na stránce Nastavení registrace aktivujte automatické e-maily obsahující podrobnosti o nových objednávkách vybraných vstupenek. Další informace naleznete v našem článku Přehled nastavení registrace .

  • Přizpůsobte si prostředí pro účastníky pomocí přizpůsobených zpráv o pokladně, potvrzení, zrušení a vrácení peněz pro každý typ vstupenky. Další informace naleznete v našem článku o přizpůsobení zasílání zpráv u pokladny .
    ​

Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .

Dostali jste odpověď na svou otázku?