Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Webex Events Onsite е прекрасно решение за регистрация на събития и сесии и отпечатване на значки. Ако използвате Onsite, за да регистрирате присъстващите в сесиите по време на вашето събитие, конфигурирането на настройките на всяка сесия преди големия ден е критична стъпка. Независимо дали добавяте сесии една по една или импортирате няколко сесии наведнъж, тази статия е за вас!
Има два начина да добавите сесии към вашето събитие:
Добавете ръчно отделни сесии, както е описано в нашата статия за добавяне на сесии към вашето събитие .
Импортирайте сесии, както е описано в нашата статия за импортиране и експортиране на данни в Webex Events . Ако планирате да импортирате сесии, прочетете останалата част от тази статия за обяснение на всяка настройка за регистриране на сесии, преди да въведете данни в шаблона за импортиране.
Настройки за регистриране на сесия
Когато добавяте или редактирате една сесия, щракнете върху секцията Регистриране на сесия , за да я разгънете, след което щракнете върху превключвателя Активиране на регистрирането на сесия за тази сесия .
Всяка от настройките по-долу засяга директно всички устройства за регистрация, които се използват за проверка на присъстващите в сесията:
Състояние на регистрация – Изберете „Затворено“ от падащото меню, за да попречите на никого да се регистрира в тази сесия. Ако имате стриктна времева рамка за настаняване, това ви позволява да спрете настаняването в подходящото време.
Опции за настаняване - Изберете една от следните опции:
Единичното регистриране позволява на присъстващите да се регистрират в сесията само веднъж и не могат да се отписват. Това е най-добре, когато искате да знаете точно колко хора са присъствали на дадена сесия и не е необходимо да знаете колко време са останали хората.
Множеството регистрации позволява на присъстващите да се регистрират толкова пъти, колкото им е необходимо, и те не могат да се напуснат.
Изискването за напускане гарантира, че присъстващите трябва да напуснат сесията, преди да се регистрират отново. Това ви позволява да проследите колко дълго присъстващите са били в сесия, така че е най-добрият избор, ако трябва да проследите кредитите за продължаващо обучение . 🏆
Разрешения и капацитет – Тези опции ви позволяват да контролирате кой може да се регистрира в сесията и колко хора могат да се регистрират. Падащото меню „Ограничаване на достъпа въз основа на“ предоставя няколко опции:
Няма означава, че всеки може да се присъедини към сесията. Добре дошли!
Tracks не позволява на хората да се регистрират, ако не са в песен, присвоена на тази сесия.
Личният дневен ред не позволява на хората да се регистрират, ако сесията не е в личния им дневен ред. Прочетете нашата статия за управление на присъствието и предварително зададени програми за повече информация.
Използване на ограничение на капацитета на местоположението – Поставете отметка в това квадратче, за да ограничите броя на регистриранията въз основа на капацитета за местоположението, към което е присвоена сесията. Прочетете нашата статия за настройка на местоположения за повече информация.
Поток на регистрация – Тези настройки са полезни, ако искате да настроите iPad за регистрация със стойки, така че присъстващите да могат сами да се регистрират в сесия. Ако член на персонала ще управлява регистрацията за тази сесия, оставянето на тези опции без отметка предлага най-бързото изживяване при регистрация.
Поставете отметка в квадратчето Показване на страницата за добре дошли, за да се покаже екранът за избор на регистрация, показан на лявото изображение по-долу.
Поставете отметка в квадратчето Показване на страницата за потвърждение на регистрацията , за да се покаже екранът „Вие сте регистрирани“ и бутонът „Завършване“, след като участник се чекира.
💡 Имайте предвид, че трябва да поставите устройства на входа на всяка сесия, ако искате участниците да се регистрират сами. Включете ясни табели, които обясняват, че присъстващите трябва да се регистрират и какво да правят.
Настройки за заключване – Тези опции контролират до кои полета потребителите на приложението имат достъп, когато сесията е заключена. Прочетете статията ни относно настройката на устройството за регистриране на Sesson, за да научите за заключването на сесии.
Показване на броя на присъстващите - Премахнете отметката от това квадратче, за да скриете броя на присъстващите, регистрирани и напуснали за тази сесия.
Разрешаване на достъп до страницата с описание на сесията – Поставете отметка в това квадратче, за да попречите на присъстващите да излязат от процеса на регистрация и да имат достъп до списъка със сесии. Персоналът може да въведе паролата за настройки, за да излезе от процеса на настаняване.
Разрешаване на преглед на профила на присъстващия – Премахнете отметката от това квадратче, за да попречите на присъстващите и персонала за регистрация да преглеждат подробна информация за присъстващите, когато се регистрират в тази сесия.
⚠️ Внимание! Устройствата за чекиране трябва да са свързани към интернет, за да влязат в сила тези промени. Бъдете внимателни, когато променяте настройките, докато тече регистрацията.
Вече знаете всичко за конфигурирането на сесия за регистриране на сесия!
Не забравяйте да конфигурирате Onsite App . 🧠
Професионален съвет! 😎
Създайте скрити „сесии“ за раздаване на храна и вземане на вещи. Това превръща регистрацията на сесията в инструмент за проследяване на инвентара и ефективността!
въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .