Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Добре дошли в началото на вашето пътуване с Webex Events (бивш Socio)! Независимо дали използвате продуктите за регистрация, на Onsite, Event App, Lead Retrieval или Live Display , създаването на събитие е първата ви стъпка в използването на платформата Webex Events за изграждане на невероятно изживяване на присъстващите.

Тази статия ви води през създаването на събитие и предоставя връзки към статии за настройка на всеки продукт, след като сте готови.

Опции за създаване на събитие

Има четири начина да започнете да създавате събитие:

Започнете с шаблон – Ако искате преднина при настройването на вашето събитие, имаме шаблони! Просто попълнете нашия формуляр за заявка за шаблон за събитие и ние ще конфигурираме основите на събитието и ще добавим малко съдържание на Event App въз основа на вашите нужди.
- След 1-2 работни дни ще ви уведомим, когато вашето събитие е готово. От този момент следвайте тази статия , за да потвърдите информацията за вашето събитие, да качите графики и да изберете цвят на темата. ⬇️
Клонирайте старо събитие - Ако вашето събитие е подобно на предишно, клонирайте старото събитие, за да получите голяма преднина в изграждането на новото. Клонирането на събитие копира цялото съдържание, функции и настройки за регистрация, Event App, Onsite, Lead Retrieval и Live Display . Научете повече в нашата статия за клониране на съдържание на събитие .
Ръчно създайте събитие - Ако искате да започнете от нулата и да създадете всеки аспект от вашето събитие, продължете да четете, за да научите как. ⬇️
Използвайте API - Ако имате разработчик, който работи с вашия екип и искате да автоматизирате създаването на събития и други работни потоци, поканете своя разработчик във вашата организация. Нашата API документация съдържа всичко, което трябва да знаят, за да започнат изграждането.

Ръчно създайте Webex Event

От страницата Моите събития в платформата Webex Events щракнете върху Създаване на събитие .

Вече сте готови да добавите основни подробности за вашето събитие. Можете да се върнете и да редактирате тази информация по-късно, ако е необходимо! 👍

Основи

Първо въведете няколко прости подробности за вашето събитие на страницата Основи.

💡 Имайте предвид, че ако сте започнали с шаблон, можете да редактирате основната информация, като щракнете върху вашето събитие на страницата „Моите събития“, след което щракнете върху иконата „ Настройки “ ( ⋯ ) до името на събитието на страницата „Общ преглед“.

Име на събитието - Въведете името, което вие и вашите присъстващи използвате за обозначаване на това събитие. Можете също да зададете уникално заглавие на събитието, когато конфигурирате продуктите за регистрация, на Onsite и Event App в рамките на вашето събитие.
Какъв тип събитие планирате? - Това поле ни помага да разберем как вие и други като вас използвате Webex Events, за да можем да ви обслужваме по-добре.
Колко участници очаквате? - Това поле ни помага да измерим приемането на вашето събитие и да предвидим натоварването на нашите сървъри.
Кой екип управлява това събитие? - Изберете екипа, чиито членове ще прилагат кредити и ще управляват продукти в това събитие. За да научите повече, прочетете нашата статия за управление на екипи и кредити .
Най-добрият имейл адрес за връзка с вас - Този имейл адрес позволява на персонала на Webex Events да се свърже с вас относно вашето събитие, ако е необходимо, и това е имейлът за връзка по подразбиране за формуляри за сътрудничество . Ние не споделяме имейл с присъстващите.

Щракнете върху Запазване и продължаване , когато сте готови.

Подробности

На страницата с подробности изберете вашия тип събитие и местоположение на мястото (ако е приложимо), както и начална и крайна дата и час на събитието.

Изберете тип събитие – изберете опцията, която най-добре описва как хората ще посетят вашето събитие.
- Ако всички присъстващи ще присъстват физически на мястото на събитието, изберете „Лично“.
- Ако всички присъстващи ще участват онлайн и вашето събитие няма физическо местоположение, изберете „Виртуално“.
- Ако има комбинация от лични и виртуални участници, изберете „Хибридно“.
- Прочетете нашата статия за избор на тип събитие за повече информация относно разликите между типовете събития.

Местоположение на събитието – Секцията Местоположение на събитието се появява, ако изберете „Лично“ или „Хибридно“ като тип събитие. Потърсете мястото на събитието с помощта на вградената лента за търсене на Google Карти. Местоположението определя часовата зона за цялото събитие.
- Име на място - Въведете как хората обикновено биха нарекли това местоположение в разговор. Пример: „Downtown Indianapolis Hyatt.“
- Адрес на място - Адресът се попълва автоматично въз основа на местоположението. Проверете отново дали адресът, извлечен от картата на Google, е правилен.
Дата и час на събитието - Изберете началната и крайната дата и час за вашето събитие. Началната и крайната дата трябва да обхващат всички ваши сесии и дейности, като семинари преди конференцията и социални събития след конференцията.

Щракнете върху Запазване и продължаване , когато сте готови.

Външен вид

На страницата Облик изберете цвета на темата по подразбиране, настройките за тъмен режим и логото, което да се използва във всички активирани продукти във вашето събитие. Всеки продукт може да има и свои собствени уникални настройки. Нека проучим всяка настройка.

Цвят на темата - Изберете цвят, който допълва вашата марка.
Тъмен режим – Активирайте превключвателя, за да покажете уеб приложението и страницата за регистрация в тъмен режим.

💡 Имайте предвид, че след като настроите Event App и Webex Events Registration, можете също да управлявате настройката за тъмен режим за всеки продукт. Разделът „Следващи стъпки“ в тази статия има връзки към ръководства за настройка за всеки продукт.
Лого – логото се появява във всеки продукт на Webex Events, който активирате във вашето събитие. Изисквания към логото:
- JPEG или PNG
- Минимум: 100px на 100px
- Препоръчително: 500px на 500px
- Максимум: 1000px на 1000px

Когато сте готови, щракнете върху Създаване на събитие . Това ви отвежда до страницата за преглед на събитието, където активирате и управлявате продукти и преглеждате информация и дейност, свързани с вашето събитие!

Следващи стъпки

Сега, след като създадохте вашето събитие, време е да настроите продуктите на Webex Events , от които се нуждаете, да създадете сесии и да управлявате присъстващите! Прочетете следните статии, за да научите как да започнете с всяка от тях:

Планирането на събитие е огромно усилие, така че създадохме и изчерпателна хронология на най-добрите практики за планиране на събития с връзки към статии и курсове на Webex Events Academy, за да ви водим през всяка стъпка.