Към основното съдържание

Създайте Webex Event

Използването на всеки продукт на Webex Events започва тук

Emily van der Harten avatar
Написано от Emily van der Harten
Актуализирано преди повече от 10 месеца

Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Добре дошли в началото на вашето пътуване с Webex Events (бивш Socio)! Независимо дали използвате продуктите за регистрация, на Onsite, Event App, Lead Retrieval или Live Display , създаването на събитие е първата ви стъпка в използването на платформата Webex Events за изграждане на невероятно изживяване на присъстващите.

Тази статия ви води през създаването на събитие и предоставя връзки към статии за настройка на всеки продукт, след като сте готови.

Опции за създаване на събитие

Има четири начина да започнете да създавате събитие:

  • Започнете с шаблон – Ако искате преднина при настройването на вашето събитие, имаме шаблони! Просто попълнете нашия формуляр за заявка за шаблон за събитие и ние ще конфигурираме основите на събитието и ще добавим малко съдържание на Event App въз основа на вашите нужди.

    • След 1-2 работни дни ще ви уведомим, когато вашето събитие е готово. От този момент следвайте тази статия , за да потвърдите информацията за вашето събитие, да качите графики и да изберете цвят на темата. ⬇️

  • Клонирайте старо събитие - Ако вашето събитие е подобно на предишно, клонирайте старото събитие, за да получите голяма преднина в изграждането на новото. Клонирането на събитие копира цялото съдържание, функции и настройки за регистрация, Event App, Onsite, Lead Retrieval и Live Display . Научете повече в нашата статия за клониране на съдържание на събитие .

  • Ръчно създайте събитие - Ако искате да започнете от нулата и да създадете всеки аспект от вашето събитие, продължете да четете, за да научите как. ⬇️

  • Използвайте API - Ако имате разработчик, който работи с вашия екип и искате да автоматизирате създаването на събития и други работни потоци, поканете своя разработчик във вашата организация. Нашата API документация съдържа всичко, което трябва да знаят, за да започнат изграждането.

Ръчно създайте Webex Event

От страницата Моите събития в платформата Webex Events щракнете върху Създаване на събитие .

Току-що описаният процес.

Вече сте готови да добавите основни подробности за вашето събитие. Можете да се върнете и да редактирате тази информация по-късно, ако е необходимо! 👍

Основи

Първо въведете няколко прости подробности за вашето събитие на страницата Основи.

💡 Имайте предвид, че ако сте започнали с шаблон, можете да редактирате основната информация, като щракнете върху вашето събитие на страницата „Моите събития“, след което щракнете върху иконата „ Настройки “ ( ) до името на събитието на страницата „Общ преглед“.

Страница Основи.
  • Име на събитието - Въведете името, което вие и вашите присъстващи използвате за обозначаване на това събитие. Можете също да зададете уникално заглавие на събитието, когато конфигурирате продуктите за регистрация, на Onsite и Event App в рамките на вашето събитие.

  • Какъв тип събитие планирате? - Това поле ни помага да разберем как вие и други като вас използвате Webex Events, за да можем да ви обслужваме по-добре.

  • Колко участници очаквате? - Това поле ни помага да измерим приемането на вашето събитие и да предвидим натоварването на нашите сървъри.

  • Кой екип управлява това събитие? - Изберете екипа, чиито членове ще прилагат кредити и ще управляват продукти в това събитие. За да научите повече, прочетете нашата статия за управление на екипи и кредити .

  • Най-добрият имейл адрес за връзка с вас - Този имейл адрес позволява на персонала на Webex Events да се свърже с вас относно вашето събитие, ако е необходимо, и това е имейлът за връзка по подразбиране за формуляри за сътрудничество . Ние не споделяме имейл с присъстващите.

Щракнете върху Запазване и продължаване , когато сте готови.

Подробности

На страницата с подробности изберете вашия тип събитие и местоположение на мястото (ако е приложимо), както и начална и крайна дата и час на събитието.

  • Изберете тип събитие – изберете опцията, която най-добре описва как хората ще посетят вашето събитие.

    • Ако всички присъстващи ще присъстват физически на мястото на събитието, изберете „Лично“.

    • Ако всички присъстващи ще участват онлайн и вашето събитие няма физическо местоположение, изберете „Виртуално“.

    • Ако има комбинация от лични и виртуални участници, изберете „Хибридно“.

    • Прочетете нашата статия за избор на тип събитие за повече информация относно разликите между типовете събития.

      Разделът Избор на тип събитие на страницата с подробности.
  • Местоположение на събитието – Секцията Местоположение на събитието се появява, ако изберете „Лично“ или „Хибридно“ като тип събитие. Потърсете мястото на събитието с помощта на вградената лента за търсене на Google Карти. Местоположението определя часовата зона за цялото събитие.

    • Име на място - Въведете как хората обикновено биха нарекли това местоположение в разговор. Пример: „Downtown Indianapolis Hyatt.“

    • Адрес на място - Адресът се попълва автоматично въз основа на местоположението. Проверете отново дали адресът, извлечен от картата на Google, е правилен.

    Разделът Местоположение на събитието на страницата с подробности.
  • Дата и час на събитието - Изберете началната и крайната дата и час за вашето събитие. Началната и крайната дата трябва да обхващат всички ваши сесии и дейности, като семинари преди конференцията и социални събития след конференцията.

    Секцията за дата и час на събитието на страницата с подробности.

Щракнете върху Запазване и продължаване , когато сте готови.

Външен вид

На страницата Облик изберете цвета на темата по подразбиране, настройките за тъмен режим и логото, което да се използва във всички активирани продукти във вашето събитие. Всеки продукт може да има и свои собствени уникални настройки. Нека проучим всяка настройка.

Страницата за външен вид.
  • Цвят на темата - Изберете цвят, който допълва вашата марка.

  • Тъмен режим – Активирайте превключвателя, за да покажете уеб приложението и страницата за регистрация в тъмен режим.

    💡 Имайте предвид, че след като настроите Event App и Webex Events Registration, можете също да управлявате настройката за тъмен режим за всеки продукт. Разделът „Следващи стъпки“ в тази статия има връзки към ръководства за настройка за всеки продукт.

  • Лого – логото се появява във всеки продукт на Webex Events, който активирате във вашето събитие. Изисквания към логото:

    • JPEG или PNG

    • Минимум: 100px на 100px

    • Препоръчително: 500px на 500px

    • Максимум: 1000px на 1000px

Когато сте готови, щракнете върху Създаване на събитие . Това ви отвежда до страницата за преглед на събитието, където активирате и управлявате продукти и преглеждате информация и дейност, свързани с вашето събитие!

Страницата с преглед на събитието.

Следващи стъпки

Сега, след като създадохте вашето събитие, време е да настроите продуктите на Webex Events , от които се нуждаете, да създадете сесии и да управлявате присъстващите! Прочетете следните статии, за да научите как да започнете с всяка от тях:

Планирането на събитие е огромно усилие, така че създадохме и изчерпателна хронология на най-добрите практики за планиране на събития с връзки към статии и курсове на Webex Events Academy, за да ви водим през всяка стъпка.

въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events .

Това отговори ли на въпроса ви?