Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Въпреки че горещо препоръчваме Webex Events Registration за най-безпроблемно изживяване, ние също се интегрираме с няколко системи за регистрация на трети страни. Интегрирането на вашия доставчик на регистрация на събития от трета страна с Webex Events безпроблемно попълва списъка с присъстващи на вашето събитие. Това ви спестява време и намалява възможността за грешки при ръчно въвеждане!

Тази статия обяснява ключовите предимства от интегрирането на вашия доставчик на регистрация с Webex Events, изброява поддържаните доставчици и предоставя често задавани въпроси за това как данните за интегриране протичат в платформата Webex Events .

Интегрирането със софтуера за управление на събития намалява разходите, ръчните усилия и несигурността, така че можете да се съсредоточите върху изграждането на невероятни изживявания на присъстващите. Новите регистрации се синхронизират с Webex Events на всеки пет минути и данните се улавят точно както са събрани, така че няма грешки.

Тъй като информацията се синхронизира с Webex Events на всеки пет минути, присъстващите могат да се присъединят към вашето Event App и да се регистрират на Onsite веднага след като се регистрират! Просто включете връзка или инструкции как да изтеглите приложението в страницата или имейла за потвърждение на регистрацията и им кажете да се регистрират с имейла, който са използвали за регистрация.

💡 Имайте предвид, кажете на присъстващите да изчакат поне 5 минути, преди да получат достъп до вашето Event App или да се регистрират на Onsite.

Повечето интеграции на регистрация могат да се възползват от групи въз основа на критерии като типа на билета. Използвайте групи, за да персонализирате изживяването на вашите участници в събитието, за да сте сигурни, че имат достъп до сесии и съдържание, съответстващо на техните интереси и ниво на покупка.

Има до два източника на разходи с интеграция от трета страна: таксата, която начисляваме за настройка на интеграцията, и таксата, която вашият доставчик на регистрация може да начисли за използване на техния API. Цената може да варира в зависимост от сложността на информацията, която искате да интегрирате, и не всички доставчици начисляват такса за API.

Обърнете се към документацията на вашия предпочитан доставчик или се свържете с него за конкретна ценова информация.

Свържете се с вашия контакт за Webex Events , за да научите за таксата за интегриране на Webex Events .

Ние официално поддържаме интеграция със следните доставчици:

💡 Имайте предвид, че някои възможности за интегриране може да са възможни с други доставчици чрез Zapier . Свържете се с вашия контакт за Webex Events , за да започнете разговор!

Обикновено въвеждаме име и фамилия, заглавие, компания, имейл и типове билети или типове регистрация за всеки регистрант. В зависимост от платформата можем да синхронизираме допълнителна информация срещу допълнителна такса поради допълнителни изисквания за настройка.

Ако смятате, че интеграцията е подходяща за вас, свържете се с вашия контакт за Webex Events или започнете чат с нашия екип за поддръжка!

Възможно е няколко билета или гости да бъдат свързани с един имейл адрес, често когато един човек закупи няколко билета за други. Тъй като присъстващите влизат в Event App със своя имейл адрес, само информацията на един регистрант ще се синхронизира с Webex Events.

За да сте сигурни, че всички се синхронизират с платформата Webex Events , актуализирайте ръчно дублиращи се имейл адреси на присъстващи във вашата платформа за регистрация, така че всеки да има уникален имейл адрес. Обърнете се към документацията на вашия доставчик или се свържете с неговия екип за поддръжка за съдействие при актуализиране на имейли.

Това често се дължи на факта, че различни хора имат един и същ имейл адрес, както е описано по-горе. Обърнете се към документацията на вашия доставчик или се свържете с неговия екип за поддръжка за съдействие при актуализиране на имейли.

Извличаме информация в платформата Webex Events на всеки 5 минути. Информацията, която извличаме, презаписва информация в Webex Events. Поради това винаги редактирайте информацията за присъстващите във вашата регистрационна платформа и избягвайте интегрирането на полета, които вие или вашите регистранти може да актуализирате често, като например биография.

Можем да изтеглим регистрации само от един формуляр или страница към едно Webex Event. Ако вашият доставчик на регистрация използва специална настройка, консултирайте се с вашия контакт за Webex Events .

Винаги ни предоставяйте точното име на събитието и идентификатора на събитието (ако е приложимо), за да сме сигурни, че извличаме правилната информация.

Типовете регистрация се отразяват в Webex Events като групи . По подразбиране ние именуваме групите точно както се показват в Cvent. Ако искате да промените името на картографирането, уведомете ни предварително. Ако интеграцията вече е активна, не изтривайте групите, тъй като това може да причини проблеми с интеграцията.

да В платформата Webex Events под Attendees щракнете върху Импортиране и изтеглете шаблона за импортиране на присъстващи. Добавете информацията към шаблона и след това я импортирайте в платформата Webex Events .

Ако трябва да качите повече участници, след като импортирате други, включете само новите участници в шаблона за импортиране. Ако трябва да актуализирате големи количества съществуващи данни за присъстващите чрез импортиране, експортирайте присъстващите, които трябва да актуализирате, от Webex Events, направете промените във файла и след това качете актуализирания шаблон. Не променяйте колоната „Уникален идентификатор“ в електронната таблица.

Прочетете нашата статия за добавяне на данни за присъстващи за пълно ръководство.

въпроси? Разговаряйте с нас или изпратете имейл на support@socio.events