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Event App讓與會者可以輕鬆存取有關參與您的活動的出色演講者、贊助商和參展商的資訊。儘管您可以手動收集和輸入這些信息，但這非常耗時，並且可能需要與每個人來回溝通 - 這就是協作表單的用武之地！
透過Webex Events協作表單，您可以邀請演講者、贊助商和參展商獨立管理其Event App功能設定檔的各個方面，例如名稱、個人資料圖像、描述、附件等。提交表格後，更改會自動反映在Event App中，節省您寶貴的時間和精力！ ✨
繼續閱讀以了解如何設定和管理協作表單並預覽協作者體驗。
💡 請記住，本文將演講者、贊助商和參展商稱為「合作者」。
新增協作者聯絡點電子郵件
預設情況下，協作者的聯絡電子郵件是您在建立活動時輸入的電子郵件地址。如果您希望將協作者的問題傳送到其他電子郵件地址，您可以在功能的「設定」中變更此電子郵件。例如，以下是如何將聯絡人電子郵件新增至揚聲器功能的方法。
在「Event App」下的活動導覽列中，按一下「功能」 。
按一下揚聲器。
在揚聲器頁面上，按一下設定( ⚙️ ) 圖示。
在出現的模式中，在「協作者聯絡電子郵件」欄位中輸入電子郵件。
按一下「儲存變更」 。
設定協作表格
贊助商、參展商和演講者資料的協作表格設定相同。單獨設定協作表單，或使用功能匯入範本批次設定協作表單。
配置個人協作表單
若要為單一演講者、贊助商或參展商配置表格：
在專題頁面上，新增或編輯演講者、贊助商或參展商。若要了解具體操作方法，請參閱以下每個功能的指南：
在出現的模式中，僅輸入所需的最少基本信息，請記住以下幾點：
如果您希望協作者新增自己的媒體，請勿從「內容提供者」下拉清單中選擇選項。
您無法在協作表單中包含以下字段，因此您需要自行輸入：
地點
類別
展位尺寸
內部連結
與會者參與度
準備好後，按一下「協作」部分將其展開。這會顯示協作表單和協作邀請設定中包含的選項。
選擇您希望協作者編輯或新增資訊的選項：
圖像-Event App中協作者的特徵資料中顯示的圖像，例如贊助商或參展商徽標，或演講者的肖像。有關尺寸和文件類型要求，請參閱我們的圖像尺寸快速參考文章。
名稱-Event App中顯示的演講者、贊助商或參展商的正式名稱。
標籤/副標題- 出現在其功能設定檔中協作者姓名下方的簡短聲明。這是贊助商和參展商添加其組織的口號、行業或地區的好地方。演講者可以添加他們的頭銜、公司、代名詞等。
描述- 這是合作者向與會者詳細介紹自己的機會。贊助商和參展商可以添加有關其組織的更多詳細資訊。演講者可以添加他們的簡歷、他們的專長以及他們在活動中發言的原因。有一些基本的文字格式化工具，以及插入超連結、圖像甚至動畫 GIF 的選項。 🙌
展位蓋- 當您選擇中型或大型展位尺寸時，會出現此選項。有關尺寸和文件類型要求，請參閱我們的圖像尺寸快速參考文章。
附件- 此選項允許協作者將文件附加到協作表單，例如會議材料、小冊子、單頁紙等。附件已列出並可從其Event App設定檔下載。
內容提供者- 如果您希望協作者新增將嵌入其個人資料中的媒體（例如宣傳影片或資訊表），請選取此方塊，然後選擇供協作者選擇的選項。
與會者號召性用語- 選取此方塊並從下拉清單中選擇選項，以允許該協作者新增自訂按鈕文字和以下內容的連結：
請求跟進- 協作者可以在此處添加他們的電子郵件地址，以便與會者可以向他們發送電子郵件。
安排會議- 協作者可以添加日曆工具的鏈接，以便與會者安排會議。
外部連結- 選取此方塊並從下拉清單中選擇電話、電子郵件和/或網站。協作者可以新增任意數量的外部連結。要了解更多信息，請閱讀我們關於外部連結的文章。
現在您已經選取了希望協作者管理的專案旁邊的複選框，現在可以新增協作者的電子郵件並製作電子郵件了。
協作者電子郵件- 輸入應將邀請發送到的電子郵件地址。
電子郵件訊息- 這是協作者將透過您在「協作者電子郵件」欄位中輸入的電子郵件地址收到的訊息。它有一些預先填充的文本，我們鼓勵您根據需要對其進行個性化設定。以下是一些建議：
考慮新增提交協作表格的截止日期。
稱呼合作者的名字，使其更有個性。 😄
告訴他們您希望他們如何處理該表格。例如，如果您已經填寫了資訊並只是希望得到他們的批准，或者您需要他們提供個人資料中一些缺失的部分，那麼這是一個解釋這一點的好地方！
如果您希望協作者上傳自己的個人資料圖示或展位封面，請新增所需的圖像尺寸。有關尺寸和文件類型要求，請參閱我們的圖像尺寸快速參考文章。
向此協作者發送電子郵件- 選取後，按一下「儲存變更」後，包含協作表單連結的電子郵件將自動傳送至協作者的電子郵件。
協作者連結- 協作者表單的唯一連結。點擊“儲存變更”後將填入此連結。
如果需要，請按一下「重新產生」按鈕以停用目前連結並產生新的唯一連結。請小心與合作者分享最新的連結。
完成後，點選儲存變更。您可以隨時返回並編輯您的選擇。
設定多種協作形式
您可以使用功能匯入範本一次設定多個協作表單。以下部分是此過程的高級概述。有關使用匯入範本的完整說明，請閱讀我們的在Webex Events中匯入和匯出資料文章。
下載功能的匯入範本以建立新的設定文件，或匯出現有的功能設定檔（如果您已設定）。
開啟匯入範本並閱讀「說明」表，以取得正確新增資訊和選擇協作表單選項的指導。
配置完協作表單選項後，匯入範本。
當您準備好發送協作表單邀請時，可以從功能頁面逐一或批次向協作者發送電子郵件。本文的「管理協作者」部分提供了更多詳細資訊。
合作者體驗
電子郵件
如果您輸入了協作者的電子郵件並勾選了「向該協作者發送電子郵件」框，則在按一下「儲存變更」後，系統會自動向協作者發送電子郵件，邀請他們使用協作表單。電子郵件正文包含您在「電子郵件訊息」欄位中輸入的文字。協作者只需點擊「更新資訊」按鈕即可開啟協作表單 - 無需登入！
如果協作者有任何後續問題，也可以回覆電子郵件。此回覆將發送至您在功能設定中設定的電子郵件地址。
合作形式
點擊電子郵件中的「更新資訊」按鈕後，協作表單將在新的瀏覽器標籤中開啟。只有您選擇的選項才會以可編輯欄位顯示在此頁面上，包括您已新增至其個人資料中的任何資訊。例如，如果您將文字新增至“描述”，然後選取“協作”部分中的“描述”框，則協作者可以檢視和編輯您輸入的內容。如果您沒有添加任何內容，協作者可以從頭開始添加資訊。
當協作者完成新增資訊後，他們按一下「提交」 ，變更將自動反映在其功能設定檔中。他們可以稍後返回協作表單，使用電子郵件中的連結或您提供的協作者連結進行更新，除非您按本文後面所述撤銷協作存取權。
追蹤和接收提交內容
當您啟動協作表單並開始邀請演講者、贊助商和參展商就其個人資料進行協作時，功能頁面上的「協作電子郵件」和「協作表單」列中會顯示新狀態。
協作電子郵件 -此列顯示協作邀請是否已透過電子郵件發送給協作者。
無電子郵件 -如果您配置了協作表單但未新增協作者電子郵件，則狀態為「無電子郵件」。
未發送- 如果您設定協作表單但未選取「向此協作者發送電子郵件」框，則狀態為「未發送」。
已發送- 向協作者發送電子郵件後，狀態變更為「已發送」。
協作表單- 此列顯示協作表單的狀態。
已建立- 您已設定協作表單。
已提交- 協作者填寫了協作表格並提交了對其個人資料的更改。
已撤銷- 協作表單對於該協作者不再有效。
管理協作
為贊助商、演講者或參展商資料配置協作表單後，功能頁面上將提供新的協作管理選項。
若要批次管理協作者，請先按一下「所有專案」篩選器，然後在「協作電子郵件狀態」或「協作表單狀態」下選擇一個狀態。例如，如果您匯入了設定檔並準備好向處於「未發送」狀態的每個人發送協作邀請，或者如果您想要撤銷多個協作者的協作，則此功能非常有用。
選取要管理的協作者旁邊的方塊，或勾選「名稱」標籤旁邊的方塊以選擇所有設定檔。點擊搜尋欄旁邊的三點( ⋯ ) 圖標，然後從下拉清單中選擇一個選項以進行批次編輯。
若要管理單一協作者，請按一下協作者旁的「設定」 ( ⋯ ) 圖標，然後從下拉清單中選擇一個選項。
編輯 -手動編輯設定檔並變更協作表單選擇。
向協作者發送電子郵件 -當所有選定的設定檔都有協作者電子郵件時，此選項可用。 選擇它可以發送協作邀請電子郵件（如果您尚未發送），或發送截止日期提醒或獲取更多資訊的請求。
撤銷協作- 當沒有選定的設定檔處於「已撤銷」狀態時，此選項可用。選擇此選項將停用所選設定檔的協作表單，並將狀態變更為「已撤銷」。
重新啟動協作- 當所有選定的設定檔狀態均為「已撤銷」時，此選項可用。選擇此選項將重新啟動所選設定檔的協作表單。
現在您知道如何與演講者、贊助商和參展商合作處理他們的Event App資料！當他們的個人資料資訊豐富時，請考慮使用小部件將Event App內容嵌入到您的外部網站中。
問題？與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events 。