這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。
我們知道策劃一場精彩的活動需要多少工作、組織和協調。這就是為什麼我們創建了一個活動策劃時間表，其中包含我們出色的客戶和我們自己的活動策劃經驗提供的最佳實踐。無論您是正在規劃您的第一次活動還是經驗豐富的活動策劃者，此時間表都旨在幫助您從頭到尾利用Webex Events產品規劃一次成功的活動。 ⏲️
本文介紹了兩種活動規劃時間軸資源—資訊圖表和深入的、可自訂的活動規劃文件。繼續閱讀以了解如何存取和使用這些資源！ 📚
事件時間軸資訊圖
該資訊圖表是一個高級活動規劃時間表，提供了六個月內的主要活動規劃里程碑。它非常適合作為快速參考，讓您在使用Webex Events產品規劃活動時保持正軌。
點擊下面的按鈕訪問資訊圖表：
下載、列印、將其設為螢幕保護程式或任何對您最有用的方式！
準備並客製化活動策劃文件
我們的Webex Events活動規劃文件提供了在活動規劃過程中（從活動前 6 個月到活動後）需要完成的任務清單。將其視為路線圖，其中包含一些提示，可協助您為每項任務分配足夠的時間、保持正軌並按時完成任務。透過針對產品和活動類型的內建篩選器，您可以對其進行自訂，以僅顯示適用於您購買的產品和您計劃的活動類型的步驟。
由於每個活動都不同，您可能會發現您的活動不需要某些任務，或者您可能會在稍微不同的時間範圍內完成某些任務，這沒關係！只需使用本文檔作為基礎並根據需要進行調整即可。
以下步驟向您展示如何複製和自訂文件。
第 1 步：開啟規劃文件並製作個人副本
點擊下面的按鈕可存取活動時間表規劃文件。確保您已登入 Google 帳戶。
💡 請記住，規劃文件開頭列出的「所有活動」任務適用於所有活動，無論您的產品或活動類型如何，並且它們不一定遵守特定的時間範圍。請務必參考這些任務和資源！
點擊檔案Google 表格 並從下拉清單中選擇製作副本。將複製的文件重新命名為“{您的活動名稱}活動時間軸”，然後按一下“製作副本” 。
💡 請記住，如果您無法從“檔案”下拉式選單中選擇“製作副本”，則可能表示您尚未登入 Google 帳戶。登錄，然後再次嘗試製作副本。
現在是時候在您的個人副本上使用篩選器了！
步驟 2：過濾Webex Events產品和事件類型
現在您已經擁有了自己的時間軸的全新副本，請使用內建的「產品」和「事件類型」篩選器開始自訂時間軸。在產品過濾器中，選擇您用於活動的Webex Events產品。忽略“無效”錯誤。
為了您的方便，已選擇“與會者”和“會議”選項。 😉
💡 請記住，如果您不小心選擇了不想將其包含在時間軸中的產品，請完全清除過濾器中的文本，然後再次選擇正確的產品。也要小心地包括“與會者”和“會議”選項。
接下來，使用事件類型篩選器選擇您的事件類型。例如，如果您要舉辦混合活動，請選擇「混合」！
時間軸計劃文件填滿了適用於您的產品和事件類型的所有時間軸任務！現在我們來瀏覽一下電子表格，因為它填滿了更多時間軸任務。
任務完成- 使用此列來指示和追蹤任務完成情況。
所有者- 如果您與團隊合作，請使用此列將任務委派給您的隊友。
產品- 此列顯示與時間軸任務關聯的Webex Events產品。
時間軸任務- 此列顯示總體任務的摘要，並包括以週為單位的時間範圍，然後是距離活動越來越近的天數。
任務詳細資訊和提醒- 此列顯示與時間軸任務列中的任務相關的詳細子任務。您可以在這裡找到最佳實踐、提醒和建議，以幫助您完成時間軸任務。
資源- 此列包含來自我們知識庫的文章、 Webex Events Academy課程和影片等的可點擊連結。參考這些內容可協助您完成任務並學習更多最佳實踐。
💡 請記住，您用於填充時間軸文件的過濾器使用電子表格魔法從其他地方複製數據，這意味著您無法編輯“產品”、“時間線任務”、“任務詳細信息和提醒”以及“資源」欄位中的內容。但是，您可以編輯「任務完成」和「所有者」列。
3：（可選）：複製結果並將其貼上到您首選的專案管理工具中
完成篩選器選擇後，如果您想進一步自訂時間軸或只是採用最適合您的格式，請考慮複製電子表格上的內容並將值貼到您首選的專案管理工具中。
提供回饋
我們不斷改進我們的產品和資源，我們很樂意聽取您的意見！在您使用任何這些時間軸資源後，請考慮完成此調查，讓我們了解其進展以及我們如何改善您的體驗。
問題？與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events