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Onsite活動簽到和證卡列印故障排除常見問題解答
Onsite活動簽到和證卡列印故障排除常見問題解答

活動簽到人員和志工的問答

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

此常見問題解答可協助辦理登機手續的工作人員和志工解決辦理Onsite App和證卡列印問題。某些解決方案要求您登入Webex Events平台。如果您沒有Webex Events平台帳戶,我們強烈建議您向活動組織者尋求協助。

我們的Zebra 印表機設定文章還可協助您進行印表機設定和故障排除。

連接性

列印Onsite徽章的建議網路速度是多少?

我們建議至少 5 Mbps 的上傳和下載速度。無論您的路由器是使用場地互聯網還是使用 SIM 卡進行互聯網連接,請務必在您想要設定簽到站的位置測試互聯網速度。

如何將路由器連接到網路?

從我們的首選供應商 Choose 2 Rent 租用的設備包括已安裝 SIM 卡的路由器。路由器通電後不久就會自動連接到網路。

如果裝置來自其他供應商,則路由器可能仍有 SIM 卡,或者您可能需要將網路線從場地連接到路由器的 WAN 連接埠。請向您的活動組織者詢問更多資訊。

我的路由器無法連接到網路。

如果您的路由器有SIM卡,無連線或連線不良通常表示路由器位於手機訊號無法到達的地方,例如地下室或會場的角落。如果網路速度慢或訊號差,請嘗試將路由器移至其他位置,而不會中斷其與印表機的連線。與您的活動組織者討論將簽到地點移至手機訊號更好的位置。

如果您的路由器透過網路線連接到場地互聯網,請確保網路線兩端連接牢固。如有需要,請向場館工作人員尋求協助。

如何將印表機連接到網際網路?

只需將網路電纜連接到印表機和路由器上編號的 LAN 連接埠之一即可。請勿將印表機插入路由器的 WAN 連接埠。

如何將我的報到裝置連接到網路?

  1. 打開路由器電源,等待約一分鐘,直到完全啟動。

  2. 找到路由器背面或側面的 WiFi 網路名稱和密碼。

  3. 開啟 iPad 或 iPhone 的設定。

  4. 點選無線網路。

  5. 點選正確的網路。

  6. 輸入密碼,然後點選加入


Onsite App操作

Onsite支援哪些 iPadOS/iOS 版本?

Onsite App適用於 14.0 或更高版本的 Apple iPadOS 和 iOS。

Apple App Store 中的Onsite App的名稱是什麼?

Apple 目錄中的正式名稱是Onsite by Webex Events (Socio) 。下載應用程式後,它會在裝置主畫面上顯示為Onsite

如何登入Onsite App?

使用Webex Events平台帳戶登入Onsite App。如果您是工作人員或志願者,如果活動組織者尚未提供說明,請向他們請求登入協助。

如果您是擁有現有平台帳戶的組織者並且需要登入方面的協助,請參閱我們關於更新您的Webex Events平台帳戶電子郵件和密碼的文章。

我如何知道選擇哪台印表機?

如果辦理登機手續時使用多台印表機,請確保在配置Onsite App時選擇正確的印表機。印表機在應用程式中按序號列出,您可以在印表機底部找到序號。

Zebra ZD620 列印機底部的貼紙圖。已指示序號。

我應該在印表機位置欄位中輸入什麼?

此欄位標識了徽章的實體列印位置—通常是印表機的位置。位置通常是與會者簽到後出現的短語的結尾,例如“您的徽章已打印在...”。

當您輸入位置時,該應用程式會顯示您正在完成的內容,並且訊息會在您輸入時更新,以向與會者顯示它的顯示方式。如果您不確定要輸入什麼作為位置,請詢問您的活動組織者。

印表機位置頁面。指示使用者正在完成的句子。

組織者可以透過Onsite App在Webex Events平台中配置位置 “確認頁面”下的選項卡。

如何存取Onsite App設定?

在主頁上,用三個手指向上滑動以顯示設定密碼模式。輸入密碼並點選開啟設定。如果您不知道密碼,請諮詢您的活動組織者。組織者可以透過Onsite App在Webex Events平台中配置密碼 “其他設定”下的選項卡。

從這裡,您可以:

為什麼Onsite App找不到印表機?為什麼應用程式顯示印表機離線?

斷電、電纜斷開或 WiFi 設定可能會導致這些問題。依序檢查每一項:

  1. 檢查印表機電源線是否已插入且印表機電源已開啟。

  2. 檢查連接印表機和路由器的網路線兩端是否已插入。確保印表機的網路指示燈呈綠色。

  3. 檢查路由器電源線是否已插入,路由器是否已通電。

  4. 請確定簽到裝置已連接至路由器的 WiFi 網路。

  5. 前往裝置的設置,找到並點擊側邊欄中的Webex Events Onsite ,並確保Onsite by Webex Events App具有本地網路攝影機權限。

    iPad 設定選單中的 Onsite by Webex Events 應用程式設定。
  6. 有時,路由器問題可能會導致Onsite App無法找到印表機。如果您已檢查上述所有步驟,但應用程式仍找不到印表機,請嘗試手動輸入印表機的 IP 位址。就是這樣:

    1. 如果您仍在「可用印表機」頁面上進行設置,請點選「按 IP 位址新增印表機」按鈕。
      如果Onsite App已處於資訊亭模式,請使用前面提到的說明開啟應用程式的「設定」選單。點選「印表機設定」 ,然後點選「印表機」 ,然後點選「依 IP 位址新增印表機」

    2. 尋找印表機的 IP 位址。對於 ZD620 列印機,IP 位址和版本號在主螢幕上輪流顯示。對於 ZD621 印表機,點擊印表機資訊按鈕以尋找 IP 位址。

    3. 在欄位中輸入 IP 位址,然後點擊新增印表機

      💡 請記住,除非印表機上另有說明,否則請將連接埠號碼保留為 9100。

如何更換印表機?

  1. 使用前面提到的說明打開應用程式的“設定”選單。

  2. 點選螢幕左側的印表機設定

    現場應用程式的印表機設定頁面。顯示印表機選項。
  3. 點擊「印表機」選項,然後點擊「搜尋印表機」以搜尋並選擇另一台印表機,或點擊「按 IP 位址新增印表機」以手動輸入印表機的 IP 位址。

    💡 請記住,對於 ZD620 列印機,IP 位址和版本號碼在主螢幕上輪流顯示。對於 ZD621 印表機,點擊印表機資訊按鈕以尋找 IP 位址。

如何設定徽章重印限制?

使用前面提到的說明打開應用程式的“設定”選單。

  1. 點選螢幕左側的印表機設定

  2. 點選重印限制

  3. 使用滑桿設定重印限制。

  4. 點選儲存

顯示 Onsite 應用程式中印表機設定選單上的印表機選項的螢幕截圖。

如何更改活動?

使用前面提到的說明開啟「設定」選單,然後點選目前所選事件名稱旁的「變更事件」按鈕。

Onsite 應用程式中「活動設定」頁面的螢幕截圖。指示“更改事件”選項。

為什麼“列印徽章”按鈕不起作用?

檢查印表機是否已連線。如果螢幕右上角出現一個看起來像帶有斜線的印表機的圖標,則表示沒有連接印表機。

顯示已中斷連線的印表機圖示的螢幕截圖。

使用前面提到的說明開啟「設定」選單,然後從「印表機設定」選單連接到印表機。如果應用程式找不到您的印表機,請按照本文前面提到的步驟操作。

如果與會者超出了徽章重印限制,我還可以重新列印他們的徽章嗎?

是的!如果與會者達到了證卡重印限制,並且您嘗試列印其證卡,您將收到「已達到列印限制」訊息。若要覆寫與會者的重印限制,請執行下列步驟:

  1. 在「達到列印限制」模式中,點選解鎖重新列印按鈕。

    “達到列印限制”模式。
  2. 輸入設定密碼,然後點擊允許重新列印按鈕。徽章將立即開始重印。

    “允許重印”模式。

胸卡列印

為什麼有些徽章缺少字段而另一些則沒有?

這可能是有意為之,具體取決於您的團隊如何在Webex Events平台中設定徽章和徽章規則。如果您不確定欄位是否被正確排除,請向活動組織者尋求協助。

如果有人最近更改了Webex Events平台中的徽章設計,請使用以下說明發布變更並更新每個簽到裝置。

為什麼最近的徽章更改沒有列印?

每次在Webex Events平台中更改徽章設計時,您都必須發佈更改,然後在每個簽到裝置上刷新資料。

活動導覽列中的「Onsite」下,按一下徽章。在徽章頁面上,按一下發布徽章按鈕。如果您沒有Webex Events Platform帳戶,請向活動組織者尋求協助。

剛才描述的步驟的螢幕截圖。

若要更新您的簽到設備,請按照前面提到的說明造訪每個設備的「設定」頁面。點擊刷新所有Onsite數據以下載最新的徽章更改。

Onsite 應用程式中「活動設定」頁面的螢幕截圖。顯示“刷新所有現場資料”按鈕。

印表機錯誤和列印品質問題

點擊下面的按鈕閱讀我們有關證卡印表機設定和故障排除的文章。

尋求協助

如果您無法使用上述資源找到問題的解決方案,請執行下列操作:

應用程式幫助

對於與Webex Events Onsite應用程式相關的所有問題,例如錯誤、與會者資料問題和設置,請使用此畫面右下角的氣泡與Webex Events支援團隊聊天。

硬體幫助

對於與硬體相關的所有問題,例如列印錯誤和配置問題,請聯絡您的租賃提供者。如果您購買了自己的設備,只需使用此畫面右下角的氣泡與我們進行即時聊天。

問題?與我們聊天或發送電子郵件至support@socio.events

是否回答了您的問題?